《文书与档案管理基础知识》电子教案 第三章 档案与档案工作
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课后作业
习题册
5．档案统计：以数字、数据等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状况的手段。
6．档案检索：有选择地查找已存储的档案或档案信息的过程。
7．档案利用是指根据社会需求，对现有的档案信息进行分析、组织并向外界提供信息成果的服务活动。
8．档案编研指对档案材料进行编辑与研究，是按照一定的选题，将重要的档案材料编辑成为文献出版物，或者将档案信息系统整理和浓缩编写成为资料汇编等成果。
（3）科学研究的可靠资料。
（4）宣传教育的生动素材。
（5）经济建设的参考依据。
三、档案的分类：教材P47表3－1
四、档案和相关概念的区别：
1．档案和文献的最根本区别是档案的原始记录性
2．档案和文物的根本区别在于是否是有意识的利用保存下来的
3．档案和图书：图书的形成来源不具有直接和原始记录性
4．档案和资料：档案可以被人们作为资料看待并使用，但资料却不能被当作档案看待和使用。
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
提问：什么是档案？展示档案实物。引入新课。
一、档案的定义和内涵
1．定义：
《中华人民共和国档案法》对档案定义如下：“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
教学方式
讲授、指导、讨论、练习
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
复习：什么是档案？档案在实际生活工作中有何价值？
提问引入新课：关于档案要做哪些具体工作？
一、档案工作的定义
1．广义：包括档案工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案出版工作等
2．狭义：在档案馆（室）从事档案业务工作，用科学的原则和方法管理档案，充分体现档案的价值，发挥档案的作用，为国家的各项工作提供档案信息服务。
2．内涵：
（1）档案的来源和内容的广泛性
（2）档案是有价值的历史记录
文件转化为档案的三个条件：（教材P 44）
（3）档案形式的多样性
（4）档案的本质属性是原始记录性
二、档案的价值与作用（举例讲解）
1．档案的价值：凭证价值参考价值
2．档案的作用：
（1）机关工作的查考凭据。
（2）政治工作和行政管理的工具。
二、档案工作的内容：
1．档案收集：指档案部门接收和征集档案的工作
2．档案整理：将收集而来的零散文件根据分类方案组成档案有机整体的工作，主要包括分类、排列、编号、编目等工作环节。
3．档案鉴定：对档案的真伪、保存价值进行判断，区别不同档案材料的价值大小、保管期限。
4．档案保管：指对档案进行日常保护和管理，确保档案的安全，延长档案的寿命。
第三章档案与档案工作课程教案
授课题目
第一节档案
课时安排
2
教学
目标
1．掌握档案的定义和内涵
2．明确档案的价值与作用
3．熟悉档案的分类
4．能够区分档案和其它相关的概念
教学重点
档案的定义、内涵、价值、作用、分类
பைடு நூலகம்教学难点
档案的内涵，档案的分类，档案和其它相关概念的区别
授课类型
理论、练习课
教学方式
讲授、指导、讨论、案例
课内练习
习题一（1）；二（1，2）
课后作业
习题册
文书与档案管理第三章档案与档案工作课程教案
授课题目
第二节 档案工作
课时安排
2
教学
目标
1．明确档案工作的定义、性质
2．熟悉档案工作的内容及管理机构
3．明确档案工作的基本原则
教学重点
档案工作的定义、性质、管理机构
教学难点
档案工作的内容及基本原则
授课类型
理论、练习课
三、档案工作的性质：
管理性、服务性、政治性
四、档案工作的基本原则：
《中华人民共和国档案法》第五条中对档案工作的基本原则进行了明确的规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”
五、档案的管理机构
档案行政管理机构，档案馆，档案室
课内练习
练习题一（2）；二（3，4）
习题册
5．档案统计：以数字、数据等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状况的手段。
6．档案检索：有选择地查找已存储的档案或档案信息的过程。
7．档案利用是指根据社会需求，对现有的档案信息进行分析、组织并向外界提供信息成果的服务活动。
8．档案编研指对档案材料进行编辑与研究，是按照一定的选题，将重要的档案材料编辑成为文献出版物，或者将档案信息系统整理和浓缩编写成为资料汇编等成果。
（3）科学研究的可靠资料。
（4）宣传教育的生动素材。
（5）经济建设的参考依据。
三、档案的分类：教材P47表3－1
四、档案和相关概念的区别：
1．档案和文献的最根本区别是档案的原始记录性
2．档案和文物的根本区别在于是否是有意识的利用保存下来的
3．档案和图书：图书的形成来源不具有直接和原始记录性
4．档案和资料：档案可以被人们作为资料看待并使用，但资料却不能被当作档案看待和使用。
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
提问：什么是档案？展示档案实物。引入新课。
一、档案的定义和内涵
1．定义：
《中华人民共和国档案法》对档案定义如下：“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
教学方式
讲授、指导、讨论、练习
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
复习：什么是档案？档案在实际生活工作中有何价值？
提问引入新课：关于档案要做哪些具体工作？
一、档案工作的定义
1．广义：包括档案工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案出版工作等
2．狭义：在档案馆（室）从事档案业务工作，用科学的原则和方法管理档案，充分体现档案的价值，发挥档案的作用，为国家的各项工作提供档案信息服务。
2．内涵：
（1）档案的来源和内容的广泛性
（2）档案是有价值的历史记录
文件转化为档案的三个条件：（教材P 44）
（3）档案形式的多样性
（4）档案的本质属性是原始记录性
二、档案的价值与作用（举例讲解）
1．档案的价值：凭证价值参考价值
2．档案的作用：
（1）机关工作的查考凭据。
（2）政治工作和行政管理的工具。
二、档案工作的内容：
1．档案收集：指档案部门接收和征集档案的工作
2．档案整理：将收集而来的零散文件根据分类方案组成档案有机整体的工作，主要包括分类、排列、编号、编目等工作环节。
3．档案鉴定：对档案的真伪、保存价值进行判断，区别不同档案材料的价值大小、保管期限。
4．档案保管：指对档案进行日常保护和管理，确保档案的安全，延长档案的寿命。
第三章档案与档案工作课程教案
授课题目
第一节档案
课时安排
2
教学
目标
1．掌握档案的定义和内涵
2．明确档案的价值与作用
3．熟悉档案的分类
4．能够区分档案和其它相关的概念
教学重点
档案的定义、内涵、价值、作用、分类
பைடு நூலகம்教学难点
档案的内涵，档案的分类，档案和其它相关概念的区别
授课类型
理论、练习课
教学方式
讲授、指导、讨论、案例
课内练习
习题一（1）；二（1，2）
课后作业
习题册
文书与档案管理第三章档案与档案工作课程教案
授课题目
第二节 档案工作
课时安排
2
教学
目标
1．明确档案工作的定义、性质
2．熟悉档案工作的内容及管理机构
3．明确档案工作的基本原则
教学重点
档案工作的定义、性质、管理机构
教学难点
档案工作的内容及基本原则
授课类型
理论、练习课
三、档案工作的性质：
管理性、服务性、政治性
四、档案工作的基本原则：
《中华人民共和国档案法》第五条中对档案工作的基本原则进行了明确的规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”
五、档案的管理机构
档案行政管理机构，档案馆，档案室
课内练习
练习题一（2）；二（3，4）