第18章 放映幻灯片

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完成打包演示文稿之后,在打包目录中产生一个名为PPtview的文件。双 击此文件就可以直接演示所打包的PowerPoint文件,如果该演示包仅包含一个 PowerPoint文件,则在该包中会产生一个Playlist.txt文件,如果该演示包中包 含多个演示文稿,就不会产生Playlist.txt文件。 双击PPtview文件,在弹出的对话框中选择需要演示的文稿,就会播放该 演示文稿。
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18.1.2 添加动作按钮
动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮, 这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放 声音及播放电影等链接,用户可以方便地应用这些预置好的按钮,实现在放映 幻灯片时跳转的目的。 选择“幻灯片放映”|“动作按钮”命令,会弹出按钮面板,从中单击一 个按钮,在幻灯片中拖动鼠标,就可以画出一个图形按钮。当完成按钮的绘制 时,会自动弹出“动作设置”对话框,可用于设置该按钮的动作,若不希望修 改预置的动作,单击“确定”按钮即可。
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18.1.1 添加超链接
超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式,可以利用它指定程序的 跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效,当鼠标移至超链接文本时,鼠 标将变为手形指针。在PowerPoint中,超链接可以跳转到当前演示文稿中的特 定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件 或Web页上。 在给幻灯片中的对象添加超链接时,首先应将其选中,然后选择“插 入”|“超链接”命令,或在“常用”工具栏上单击“插入超链接”按钮 ,打 开“插入超链接”对话框,可以设置链接到的位置及屏幕提示等。
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18.3 幻灯片放映常用工具
PowerPoint提供了3种实用的功能:排练计时、录制旁白及放映绘图笔, 使用这些功能,可以更为方便准确、轻松自如地制作和放映幻灯片。 排练计时 录制旁白 使用绘图画笔
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18.3.1 排练计时
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18.4.1 使用“打包向导”打包 演示文稿
使用PowerPoint中的“打包向导”可以将演示文稿进行打包,如果打包后 又对演示文稿做了更改,可以使用“打包向导”重新打包,也可以一次打包多 个演示文稿。
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18.4.2 演示打包文稿
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18.3.3 使用绘图画笔
绘图笔的作用类似于板书笔,常用于强调或添加注释。在PowerPoint 2003中,可以选择绘图笔的形状和颜色,也可以随时擦除绘制的笔迹。
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18.4 演示文稿的打包
对于已创建的演示文稿,可以使用多种方式演示,例如现场演示、广播 演示文稿,如果需要在另一台计算机上运行演示文稿,可以使用PowerPoint中 的“打包向导”功能,将所有需要打包的PowerPoint文件放到一个文件中。然 后再将该文件解包到目标计算机或网络上并运行该演示文稿。 使用“打包向导”打包演示文稿 演示打包文稿
PowerPoint 2003提供了多种控制幻灯片放映的方法,最常用的是幻灯片 页面的演示控制,主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。
定时放映幻灯片 连续放映幻灯片 循环放映幻灯片 自定义放映幻灯片
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18.2.2 设置放映类型
PowerPoint 2003提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览3种不 同的放映类型,供用户在不同的环境中选用。 演讲者放映(全屏幕) 观众自行浏览(窗口) 在展台浏览(全屏幕)
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18.2 设置幻灯片放映方式
PowerPoint提供了灵活的幻灯片放映控制方法和适合不同场合的幻灯片 放映类型,使演示更为得心应手,更有利于主题的阐述及思想的表达。
控制幻灯片放映 设置放映类型
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18.2.1 控制幻灯片放映
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18.1.3 隐藏幻灯片
通过添加超链接或动作将演示文稿的结构设置得较为复杂时,有时希望 某些幻灯片只在单击指向它们的链接时才会被显示出来。要达到这样的效果, 可以使用幻灯片的隐藏功能。 在普通视图模式下,右击幻灯片预览窗格中的幻灯片缩略图,在弹出的 快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令,或者选择“幻灯片放映”|“隐藏幻灯 片”命令,将正常显示的幻灯片隐藏。被隐藏的幻灯片编号上将显示一个带有 斜线的灰色小方框,这表示幻灯片在正常放映时不会被显示,只有单击它的超 链接或动作按钮后才会显示。
演示文稿制作完成后,可以使用“排练计时”功能来记录整个演示文稿 放映的时间。在排练计时的过程中,可以确切了解每一张幻灯片需要放映的时 间,以及整个演示文稿放映的总时间。
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18.3.2 录制旁白
在PowerPoint中,可以给指定的幻灯片或全部幻灯片添加录间旁白。使 用录制旁白可以为演示文稿增加解说词,使演示文稿在放映状态下主动播放语 音说明。 选择“幻灯片放映”|“录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框。单 击“确定”按钮,进入幻灯片放映状态,同时开始录制旁白。 在幻灯片放映状态,声音经话筒记录下来,单击或按Enter键切换到下一张幻 灯片,当旁白录制完成后,按Esc键,弹出对话提示用户是否需要保存排练时 间。
添加动作 幻灯片放映方法和类型 排练计时 绘图笔
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18.1 创建交互式演示文稿
在PowerPoint中,可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链 接或者动作。当放映幻灯片时,在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击, 这时程序将自动跳转到指定的幻灯片页面,或者执行指定的程序。演示文稿不 再是从头到尾播放的线型模式,而是具有了一定的交互性,能够按照预先设定 的方式,在适当的时候放映需要的内容,或做出相应的反映。 添加超链接 添加动作按钮 隐藏幻灯片
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第18章 放映幻灯片
PowerPoint 2003提供了多种放映幻灯片和控制幻灯片的方法,例如正常 放映、计时放映、跳转放映等,用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式, 使幻灯片的放映结构清晰、节奏明快、教程 教学重点与难点
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