举办一场汽车行业年会经销商大会,你需要什么

举办一场汽车行业年会/经销商大会，你需要什么?

12月已经来临了，年会还会远吗?

相信此刻各个行业各个公司都在紧锣密鼓的筹备着年会，有些行业年会要营造逼格，有些看重员工与合作伙伴的参会体验，有些希望在年会现场订货促进销量......当然了还有一小部分公司年会只是希望大家可以吃好喝好。

最近后台收到了很多留言询问不同行业年会攻略。作为协助主办方用数字会务成功筹备过上万场会议/活动的‘老司机’，我们将针对大家对年会的不同需求，给大家奉上一套汽车行业年会解决方案，希望可以帮到那些为汽车行业年会/ 经销商大会呕心沥血的HR/市场部人们!

如何在邀约阶段就体现出年会的高逼格

和一般企业年会主张‘吃好喝好’不同的是，除了员工，汽车行业年会经常会邀请许多经销商，所以他们更看重“面儿上的事儿”。这样看来表格报名、电话邀请、纸质日程似乎都拉低了大会的档次。随着手机、微信的重要性日益增长，许多行业年会会采用更加便捷的‘微站’作为邀约及大会展示的载体。

也许许多人对微站并不了解，但其实简单来讲它类似一本‘大会定制版的电子书’：将大会的介绍、联系方式、地图导航等信息综合在一起，但并不局限于电子书的展示功能。会前的注册报名、酒店预订会中的签到互动都可以通过微站实现，至于存在方式可以嵌入微信公众号、印刷于纸质邀请函、投放于年会现场大屏之上，无论是报名、签到、互动、查看大会信息或是其他操作通过手机便可以完成，所以微站这种科技感十足的定制化展示方式可是想要高逼格年会的主办方必选。

如何在签到环节给嘉宾营造舒适体验

前面说到汽车行业年会嘉宾不仅仅局限于员工，所以签到不仅要快，而且体

验还要好。微信签到参会者自助填写报名信息完成签到;二维码电子签到通过在

现场输入参会者手机号码后四位即可签到;RFID签到只需佩戴胸卡通过闸机...

不仅签到可根据不同场景需求定制，个性化胸卡同样可以，便捷、易用的电子签

到也是必备之选哦!

如何让年会环节轻松好玩不压抑

年会除了给外人看的高逼格最重要的可能就是自己人玩的开心了，所以如何让年会气氛通过互动游戏得到烘托?我们推荐几款适合汽车行业年会的互动。

通过“在相同时间内数钱数量”PK的方式决出获奖者

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以摇一摇拼手速方式赛出大奖，大屏幕以赛跑呈现

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点击掉落红包：可嵌入礼品、广告，等形式灵活多样

如何保证参会嘉宾身份信息安全保密

一场vip嘉宾很多的年会，参会嘉宾信息安全可谓重中之重，万一泄露后果不堪设想。所以每次年会负责人员都会为信息环节严格把关，需要选择有经验背书，满足国际大会安全标准使用Ucloud云，具备防灾防备、异地备份等能力划分成员管理权限，模块、数据、操作管理权限等内容完善的供应商。

一汽大众2017经销商大会

但其实只要选对供应商这些问题都可以避免，而31会议协助举办过马云参加的首届互联网大会·乌镇峰会、恒大集团董事长许家印参加的恒大二十周年庆典等商业型会议;世界物联网博览会、世界低碳城论坛等国际级政府性大会等等，这么看来数据安全这里的问题也可以放心了!