企业财务信息化中会计流程再造的应用解析
会计信息化下的财务会计流程优化探讨
沈阳市沈河区行政事业- ' - a Y  ̄ 财务集中管理办公室
要: 随着信 息时代 的到来 ,无论是企业 的经 营环境 ,还是 会计信息使 用者 的需求 ,都发 生 了很 大的 变化 ,这些 变化使得
财务会计既面临着前所未有的发展机遇 ,也 面临着严峻 的挑战。传统的财务会 计流程 已经很难满足 时代发展 的需求 .因此 ,在会
依据达文波特的理论一个企业的正常经营包括业务财务会计以及管理三大流程企业在经营过程中会产生大量的业务信息而这些业务首先要经过财务会计流程的加工才能到达管理流程管理流程要对接受到的信息进行再加工提炼最后呈现给决策者决策者以此为重要参开依据实现对企业的经营和管理
会计信息化下的财务会计流程优化探讨
■赵万英
理 流程要对 接受 到的信息进 行再 加工 、提 炼 ,最 后呈现 给决 策者 ,决策 者 以此 为重要参 开依 据 ,实现 对企业 的经 营和管
理 。由此可 见 ,业务 流程 只有通 过财务会 计流程 ,才 能顺 利
达 到管 理 流程 ,这个 顺 序是 不可 逆 、不 可 调 的。与 此 同时 , 出正确 的决 策 ,引导 企业 又快又 好的发展 。 三 、传统 财务会计 流程 的缺 陷分析
论 ,一 个企业 的正 常经营包 括业务 、财务会 计 以及 管理 三大
从宏 观方 面来看 ,企业 在优化财 务会计 流程 时 ,应遵循
以下几 个步骤 :
流程 ,企业 在经营过 程 中会 产生 大量 的业 务信息 ,而这些 业
务首 先要经 过财务会 计流程 的加 工 ,才能 到达管 理流程 ,管
关键 词 : 信息化 企 业 流程 再 造 财 务 会 计 流 程
一
、
前言
业财一体化背景下企业会计流程再造研究
业财一体化背景下企业会计流程再造研究业务财务一体化发展背景下,需要转变企业传统的会计工作流程,结合业财融合的特点,设计会计工作流程,将业务与财务管理工作充分融合,以此提升企业的经济效益,优化管理工作效果。
但是如何创新企业会计流程,更好地适应业财一体化呢?本文就此进行分析。
一、企业传统会计流程存在问题(一)数据采集工作单一传统会计核算工作中,会计流程主要是针对企业内部经营发生的实际业务进行处理与管理。
数据采集工作主要是针对经济业务中的财务信息进行收集、整合与处理,忽略了非财务信息的管理。
通过此可以看出传统会计流程工作的对象是企业内部正常运行的业务,忽略对其他业务财务信息的收集与管理,无法为企业的业务工作开展提供有效的财务数据,影响会计职能的体现。
在企业运行的过程中,财务信息的收集与管理工作,可以为企业管理者提供决策的依据,能够保证各项业务工作高质量进行。
单一的数据采集工作,不仅无法展示会计工作的优势,同时也会对企业的运行产生影响。
(二)数据储存方面的问题数据储存作为会计流程的重要组成,是处理数据与利用会计信息的核心。
在企业运行的过程中,会计信息的储存与管理工作非常重要,是保证会计工作有序进行的前提。
通过对传统财务工作系统与业务系统的分析,虽然企业的财务系统比较独立,但是在信息储存与管理上存在一些问题,无法实现与业务信息的互动,做好会计数据资源的管理[1]。
落后的数据储存工作,无法为企业的运行发展提供更多真实有效的数据,不利于企业业务工作开展。
在企业未来发展的过程中,需要提升对会计储存工作创新的重视,增加与业务工作的互动,做好信息的交流,为后续企业工作开展提供真实的信息,促使企业会计工作效率提升。
(三)数据处理工作落后会计信息的处理速度,直接会影响到企业决策的科学性。
通过对传统会计流程的分析,发现这一工作中比较重视事后分析。
也就是说当业务发生后,财会收集与记录相关的财务信息,并将此整理成报告,上交给领导人员。
企业信息化环境下库存会计业务流程再造
企业信息化环境下库存会计业务流程再造作者:蔺宁来源:《财会通讯》2012年第25期一、信息化环境下存货会计面临的挑战(一)存货入库业务凭证多样化在手工核算方式下,库管员和采购员及供货商共同验收存货后,在纸质、一式多联的送货单上签字,其中一份连同发票传递到财务部门,存货会计据此记录商品入库。
而在引入信息管理系统后,所有的业务都通过此平台运转。
比如,存货入库出来实物验收外,还必须将存货的价格、数量、金额等输入到信息管理系统中,在系统中实施入库的操作,该项工作才算完成。
否则,后续存货销售或其他原因出库时,系统会提示错误信息或造成库存不实。
因此,信息化环境下存货会计需要保留纸质、电子两种文档,审核正确后方能作为入账的凭证。
(二)存货出库输出信息多维度在手工核算方式下,企业因销售、生产领用等需要发出存货时,经过一定的审批、授权后,库管员核实无误,填写一式多联出库单,其中一联传给存货会计入账。
在信息化环境下,存货的出库信息通过信息管理系统输出,不仅包括会计需要的单价、数量、金额等,而且还包括商品规格、收款员编号、销售单位等非会计的业务信息。
在信息系统共享的平台下,需要存货会计能够甄别包含的财务信息,通过实地盘点等方法对出库信息的真实性加以判断。
(三)存货管理动态化、实时化手工核算方式下,存货会计设置库存商品等明细账,逐笔登记存货入库、出库的数量、单价和金额,按照会计期间结出账面数。
而信息化环境下,企业的信息管理系统中专设有商品管理模块,设有商品档案、商品购进、商品出库等数据库,随着业务的开展,相关信息通过数据库之间的联动,随时更新库存商品的数据。
在这种情况下,存货会计不必重复设置库存商品明细账,但仍需要从金额上对存货进行独立核算,因为存货的会计核算要遵循会计准则的规定,比如存货发出有先进先出法、加权平均法及个别认定法,而在企业信息管理系统中,软件工程师更多地是着眼于实时数据的更新而无暇顾及会计准则的规定。
二、信息化环境下存货会计业务流程再造原则(一)明确岗位职责,加强存货管理的基础性工作随着信息化的推进,企业管理层迫切需要随时获取单品存货的信息,以便为决策提供依据。
基于内部控制的企业财务流程再造分析
内控经纬INTERNAL CONTROL WARP/WEFT基于内部控制的企业财务流程再造分析张洁北京宇田索诚科技股份有限公司摘要:全球化进程在不断加剧,各个企业之间的竞争越来越激烈,传统的财务流程中存在着很多问题,已经渐渐不能跟随时代的步伐,给企业之间的竞争造成了一定的阻力,对企业的正常运作产生了一定的影响。
针对这个现象,各个企业之间争相选择企业再造流程,想通过企业流程再造来不断加强企业综合实力,让企业能够从容面对竞争。
基于内部控制为基础的企业财务流程能够很好的保护企业经济资源,不断提升企业的经济效益。
因此,企业可以在内部控制的前提条件下对企业财务流程进行一个深入的探析。
关键词:内部控制;企业财务流程;再造分析当代社会已经步入了网络信息化时代,各大企业在信息化的进程中不断面临新的机遇和挑战。
针对这种现状,企业应该采取怎样的应对措施,怎样在企业中完善自己的管理条件,这些问题都是企业需要深究的问题。
尤其是在企业的财务流程这块,随着时代脚步的不断前进,传统的企业财务流程已经渐渐跟不上企业的正常运营,企业必须加快企业财务流程再造的速度,不断加强企业的综合实力,让企业在竞争激烈的市场能够立于不败之地。
一、基于内部控制的企业财务流程再造涵义(一)内部控制的定义内部控制其实就是企业董事会、经理层、监事会以及全体员工对内部进行控制目标的一个总体过程,控制目标主要是让企业能够合法的进行管理,确定资产是否安全,财务报告以及各种常用信息是否完整,努力让企业提高经营效率,促进企业不断发展。
企业如果想设置一个全面系统的内部控制结构,就必须彻底观察企业的总体趋势,及时发现企业内部控制中所存在的问题,针对问题及时进行改善[1]。
(二)企业财务流程再造的定义企业财务流程再造简单来说,其实就是企业部门处理日常事务的基本流程。
详细一点来说其实就是对企业内部各种数据信息的收集以及整理,并对企业内部进行管理,必要时候也要做相应的会计处理以及资源利用工作,让企业整个运用流程能够顺畅。
财务流程再造的内容和必要性
财务流程再造的内容和必要性所谓财务流程再造,是对财务管理过程和财务决策体制进行重塑,以提高财务运作效率。
下面跟着店铺一起来看看财务流程再造的内容和必要性。
财务流程再造的内容1.财务流程分析财务流程分析要运用多种不同的技术手段,理解和把握现有财务流程的特征、基本内涵和缺陷,分析核心的价值创造流程,寻找价值提升的空间,从而为财务流程再造提供决策依据。
财务流程分析包括下面三个方面内容:一是外部因素分析,主要是影响企业价值创造的各类外部因素,如市场、竞争、宏观环境等;二是内部因素分析,主要是内部管理对外部环境的适应性和价值创造能力,如管理制度和文化、人力资源等;三是具体作业流程的效率分析,如研发设计流程、生产、营销等的作业效率等。
财务流程分析的一处重要目标是寻找再造的关键财务流程。
一般来说,并不是企业所有的财务流程都需要再造,事实上,企业业务流程体现了“二八规律”,就是说创造企业80%价值的流程原则上只占企业业务流程的20%。
因此,企业在进行财务流程再造之前,必须通过财务流程分析,寻找关键的20%的财务流程,对关键流程进行深入的、全方位的分析,这是再造工程包括再造财务工程成功的前提之一。
2.财务流程的优化及重构财务流程改造包括两方面内容:一是流程系统改造;二是流程重构。
财务流程的系统优化实际上是在分析现有流程的基础上,对现有流程进行整合,使系统更加优化,从而创建出新流程。
财务流程的重构则是着眼于企业营运的创新考虑。
对财务流程进行重新设计。
一般而言,系统改造用于短期绩效改进,比较全新设计流程而言,风险较低,但随着时间推移,绩效的改进程度会逐渐降低,因此要保证企业绩效的持续改进,就必须对企业财务流程进行持续化的改造。
系统化改造现有的业务流程,其中的重点是从客户价值出发,消除或减少流程内部的非增值作业。
调整和整合核心增值作业,从而提高企业绩效。
3.企业财务流程重构的几个方面企业财务流程重构是企业开拓中长期竞争优势的有效途径。
业财一体化背景下企业会计流程再造研究
“业财一体化”在业界也被称为“业财融合”,最早产生于奎因坦斯(H.W.Quaintance)的著作。
他在《管理会计:财务管理入门》(1922)中提出:“财务人员应对企业的日常运营活动进行事前预测,通过向管理层进行业绩的反映与报告,发挥财务信息的有用性,进而实现企业价值。
同时,财务人员还应将以上相关信息及时传递给业务人员,而不能仅满足于滞后于业务的核算与监督职能。
”2016年,财政部发布的《管理会计基本指引》中明确提出了以融合性原则为基础的财务管理方法,即“财务应嵌入业务环节,以业务流程为基础,将财务和业务进行逻辑上而非物理上的有机融合”,以实现财务业务一体化。
由此可见,业财一体化已成为管理会计发挥价值增值的重要方式。
近年来,随着“互联网+会计”的深度融合,数字技术为会计行业带来了新的生产力,管理会计体系建设也在不断向前推进,财务人员如何由基础的核算型会计向管理型会计乃至价值型会计转变并发挥决策支持职能,已成为当前会计行业发展的一项重要工作。
在企业内部管理中,要想充分实现业财一体化的管理理念,需要借助企业资源计划(ERP)系统的技术手段予以实现,而信息化的前提条件是对现有会计流程进行再造。
只有对会计流程进行梳理,打通财务与业务的数据接口,建立会计流程与业务流程的关联关系,才能为ERP系统的建设工作建立基础;而只有利用ERP系统实现内部信息和过程的集成,才能真正发挥业财一体化的管控目标。
针对三者的关联关系,如何在识别传统会计流程存在问题的基础上,正视业财一体化对其产生的冲击,并基于会计信息化手段对现有会计流程进行再造是本文要解决的问题。
一、企业传统会计流程存在的问题1.数据采集单一化,无法提供战略管理信息。
在传统会计核算模式下,会计流程仅针对企业内部经营过程中发生的实际业务进行处理。
因此,在数据的采集上,也只是对经济业务中的财务所需信息进行采集,而忽略了非财务信息,进而制约了会计信息的采集范围。
此外,由于传统的财务系统通常只服务于企业内部,并对自身财务信息有主动的“保密意识”,由此造成了信息系统对“供应商-企业-客户”价值链上各主体数据的采集及传递能力不足,未能实现价值链上各主体间的信息共享,进而难以通过战略管理信息的提供发挥会计对业务活动的监督和控制职能。
企业集团财务信息系统建设与会计流程再造
为适应工作流程的再造 , 企业的组织结构也要 需要 的信息按 照使用动 不 同划分 为若干 种事 件, 将计算机的“ 事件驱动 ” 概念引入流程设计中 , 作 出相 应改 变 。进 行 业 务流 程 重 组后 , 务 、 务 财 业 财务部 门、 业务部门分工界限 日益 建立基于业务事件驱动 的财务业务一体化的信息 实现了一体化 , 处理流程 ,避免了数据 的不完整 和重复情 况的发 模糊并趋 于融合 , 跨职能型群体大量出现 ; 同时 , 生, 最大限度地实现 了企业 的数据共享 , 简化了流 管理幅度增 大, 必然要缩减乃至取消中间管理层 , 程。 组织结构呈现扁平化、 网络化趋势。 企业集团财务组织结构 的设计必须依托企业 2 实现财务业务一体化信息的实时处理。财 .
一
、
企业集 团会计流 程再造是 以财务信 再造 ,建立一个高度集成 的财务信息系统来实现
财务业务一体化 ,实现财务数据与业务数据同时 采集 、 及时传输 , 实现从 多层次 、 多视角上分析企
息系统为平台的财务控 制的必然要求
财务信息系统是一个 以人为主导 ,利用计算 机软件、 硬件、 网络通讯设备 以及其他办公设备 , 进行信息的收集 、 传输 、 加工、 储存 、 更新和维护 ,
务再造 中是有代表性的。因此, 要通过计算机网络 个供应链 的结合。 针对会计流程调查结果 , 以会计流程为改造对 使用财务信息和控制财务活动 ,通过会计流程 的
1 o 6
维普资讯
象, 以财务管理信息系统为技术平台 , 对企业集团 息和凭证模板 自动生成实时凭证 ,并 同时传递到 会计流程进行根本 性的思考和分析 ,通过对会计 财务会计和管理会计相应 的模块 中 ;实时凭证 中 流程的构成要素重新组合 ,产生出更为有价值的 实时财务会计凭证 ,是形成动态账簿和报表的依 结果 , 以此 实现会 计 流 程彻 底 的重新 设 计 , 而 获 据 ,实时管理会计凭证是生成企业内部动态责任 从 得企业 绩效 的 巨大改善 。 会计账表的依据 。信息形成的整 个过程均没有人 完全由计算机 自动生成。 1 建立基于业务事件驱动的财务业务一体化 工干预 , . 的信息处理流程。“ 事件驱动”是把信息使用者所 ,
ERP环境下企业会计业务流程再造
一
、
Re e n g i n e e r i n g , AB P R) 是对企 业的 会计 业务 流程 ( P r o c e s s ) 作 R P 环境 下 会 计 业 务 流 程再 造 实施 中影 响 因素 分 根 本性( F u n d a me n t a 1 ) 的思考 和彻底性 ( Ra d i c a 1 ) 重建 , 其 目的 三 、E 析 及 对 策 . 是在成 本 、质量 、服务 和速 度等 方面取 得显 著性 ( Dr a ma t i c ) 1 、E R P 环 境 下会 计业 务流 程再 造 实施 中的影 响 因素分 析 的改善 , 使 得 企 业 能 最 大 限度 地 适 应 以 顾 客 ( Cu s t o me r ) 、 竞
F i n a n c e a n d P l c c o u n t i n g R e s e a F c h l 财 会 研 究
E R P 环境 下企业会计业务流程再造
常 利 民 郑 州 安 耐 克 实 业 有 限 公 司 4 5 0 0 0 0
摘要 : 随 着 全球 经 济 一体 化 进 程 的 步 伐 , 我 国 企 业 面 临 的市 场 竞 争愈 演愈 烈 。 企 业要 想在 市 场 竞 争 中保 持 竞 争 优
1 会 计 业务 流程 再造 在 中的作 用 E RP ( E n t e r p r i s e Re s o u r c e s P l a n n i n g ) 一一企 业资 源计 BP R是 ERP 实施 的前提 和基 础 , 因此 , E RP的 实 施 需 要 以 划系统 , 是 由美国著 名 的计 算机 技术 咨询和 评估集 团Ga r t n e r 会计业务 流程再造 为先导 , E RP 系统 的实施 是一项 管理信息 化 Gr o u p I n c . 根据 当时计算机信 息处理 技术的发展 和企业对供 改造工程 , 是在业务 流程的基础上实 现企业资源 的优化管理 。 应链管 理 的需求 提 出的一整 条企 业管理 体 系标准 。E RP 基 于 2 、E R P 对 会计 业 务流 程再 造 的重 要性 信 息技 术基 础 , 结 合系 统 、先 进 的管理 思想 , 搭 建 了一个企 业 会计业务 流程再 造属于 流程性工 具 , 是使 业会 计业务 流 决策信息运行 的管理平 台。 程 整 体 达 到 最 优 化 的 工 具 。 但 会 计 业 务 流 程 再 造 的 管 理 理 念 会 计 业务 流 程 再 造 ( Ac c o u n t i n g Bu s i n e s s P r o c e s s 要想发挥作用 , 必须有 先进的技术平 台为依托 。
试析财务共享服务下的企业财务流程再造
试析财务共享服务下的企业财务流程再造在现代化企业的运营发展过程中,市场经济的发展速度加快,企业的经营规模也逐渐扩大。
企业为了保障自身的实际利益,就需要提出明确的财务管理要求。
由于企业的经营规模扩大,财务流程也体现出了复杂性较强的特点,潜藏的财务风险问题严峻,进而对企业可以获得的实际经营效益产生了直接的影响。
基于此,为了可以规避财务管理风险,减少成本支出,提升财务管控质量与水平,就需要立足于基本情况,实现财务流程再造。
发挥财务共享服务中心的作用,体现现代技术的优势,大范围的利用以及共享关键数据信息。
在实践管理活动中,还要促进管理人员专业知识技能培训工作开展,并落实完善的财务共享服务机制,达成企业信息交流与传递的目标,促进会计核算与管理工作顺利开展,做好全面风险防控工作,分析产生的财务数据,推进企业现代化转型发展。
一、财务共享服务的价值(一)规范业务操作流程,提升财务管控能力企业建设财务共享中心,核心目的就是降低成本支出。
在对基层会计信息进行把控的同时,了解企业的实际运行情况。
在建设财务共享服务中心的同时,实现企业子公司、下属单位的会计核算工作、附加作业活动直接融合,达成减少成本支出的基本目标。
在对生产活动进行统一管理的同时,落实会计处理标准,切实提升财务管控质量。
同时,建设完善的财务共享服务中心,基础目标就是建设统一账务处理平台,确保财务分析的全面性。
依托于先进的共享平台,在最短时间开展下属单位财务数据分析工作,并且明确财务报表与预算目标的核心差异,以此有效提高财务管理效率。
(二)提升财务工作价值,促进财务人才转型传统财务部门开展工作,都是低水平重复作业,并且将重心放在核算层面,没有做好管理会计理念的全面分析与研究,也不了解财务人员的基本价值。
而对于建设财务共享服务中心来说,要建设完善的内部组织体系,并且落实完善的激励体系,体现出财务工作的基本价值。
通过合理的安排财务人员,为业务活动提供各项财务数据支持,促进财务分析工作稳定开展,确保战略决策的科学性与合理性。
谈谈会计信息化形势下如何优化财会流程
其次 , 使会计工作管理流程不 断简便化 。 使 不必要的环节不断减少
一
、
或者忽略 , 使财务业务实现一体化 。将应用 流程进行 更新 与改造 。 将记
账 等 冗 繁 的 环 节 节 省 ,通 过 信 息 系统 使 财务 部 与 其他 部 门 的 信 息 实 现 交互与共享 , 防 止 数 据 信 息 的 过度 处 理 与审 核 。 对财 务 会 计 流 程 进 行 优 化 处 理 以后 , 一旦出现经济活动, 相 关 的业 务部 门 将 相 关 的 数 据 信 息 传 输到数据库之中 , 经 过 财 务 系统 将 业 务 信 息 处 理加 工 成 记 账 凭 证 . 并 将 这 些 凭 证 作 为 基 础 数 据加 以储 存 :如果 有 相关 工 作需 要 将 这 些 数 据 生 成文件或者报表 。 那样 经 由 系统 可 以将 数 据 加 工 成 相 应 格 式 的 文 件 。 方 便使用与归档。
一
体性 , 这 就 必 须 依 靠 动态 平 台 I T模 型 . 能 够 将 数 据 单 据 等 直 接 转 化
为 一 些 记 账 的 凭证 等 , 实 现 财 务 业 务 与 数 据 信 息 的 同 时进 行 。 也 就是 一
( 一) 实 现 财 务工 作 的信 息化 能 够不 断提 高 财务 管 理 工作 的工 作效 丰
二、 不 断 推 动财 务 工 作 走 向信 息 化 是 当前 工作 的 需要 与 发展 趋 势 的
要 求
再次 , 将财务流程便 得简便 , 并将工作 的流程 顺序做相应的合理的
调整 . 实现 “ 事件驱动” 。所 谓 “ 事件驱 动” 其 实 是 一种 计 算机 中 常 见 的 专用名词 , 在 某 个 相应 的事 件 一 旦 提 出要 求 , 必 然 会 形 成 相应 的 代码 按
基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向
基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向随着信息技术的飞速发展,云计算已成为企业信息化建设的主要趋势。
企业集团的财务流程再造是应对市场变化、提升效率和降低成本的重要手段。
本文将探讨基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向。
一、云计算在财务流程中的作用与优势1.1 降低IT投入成本:传统的财务软件部署需要大量的资金用于购买硬件和软件许可等,而云计算的出现打破了这个局限,企业可以通过订阅云服务的方式,按需使用所需的计算资源,大幅度降低了IT投入成本。
1.2 提高应用可用性和灵活性:云计算能够提供24小时的数据中心运营和监控,确保财务应用可随时随地访问和使用。
同时,云计算还为企业提供了可弹性伸缩的计算资源,根据业务需求进行资源调配,保证了财务流程的灵活性。
1.3 强化数据安全与备份:企业财务数据的安全性一直备受关注,云计算提供了更加强化的数据安全措施,例如数据加密、访问控制等。
此外,云计算的数据备份机制也能够有效防止数据丢失和灾难恢复。
1.4 引入智能化的财务分析与预测:云计算技术结合和大数据分析,可以对财务数据进行全面的分析和预测,提供企业更加准确和实时的财务指标和决策支持。
二、基于云计算的企业集团财务流程再造的路径2.1 数据中心的云化转型:企业集团应该将传统的数据中心逐步转型为云数据中心,引入云计算技术,通过虚拟化技术和集群管理工具实现资源的自动调度和管理,提高资源利用率和运维效率。
2.2 移动化的财务应用支持:随着移动互联网的普及,企业集团需要将财务应用移植到移动终端上,实现随时随地的财务处理。
同时,移动端还能够提供实时报表和数据分析功能,方便管理层迅速把握财务状况。
2.3 引入机器学习和大数据分析:企业集团可以建立财务数据湖,通过机器学习和大数据分析技术,对大量的财务数据进行挖掘和分析,提供更加准确和实时的预测和决策支持。
2.4 强化财务安全与风险控制:企业集团应该加强对云计算环境下财务数据的安全控制,例如加密、权限管理、访问审计等措施。
再造会计流程 提升财务信息化水平
( ) 息 获 取 、 理 、 告 时 间滞 后 , 法 满 足 信 息 时 代 实 时 2信 处 报 无 工操 作 中解脱 出来 。 但 由于 会 计 电算 化 从 本 质上 仍 然 是 简单 模 仿 和照 搬 手 工会 计 流 程 。财 务 信 息化 水 平 包 括信 息 的及 时 性 和相 关 性 要 求 。 统 会 计 流 程 下 , 传 会计 数 据 通 常 在 业 务 发 生后 采集 , 要 需 记 汇 对 报 并 性 等 依 然 无法 得 到 质 的突 破 和提 高 。结 合所 在 集 团公 司 实施 财 务 逐 一 经 过 整 理 、 账 、 总 、 账 、 表 等 若 干 环 节 。 在 一 定 期 间 信 息 化 的 经验 ,笔 者认 为 信息 时代 再 造 会计 流 程 是 使 财 务信 息 化 ( 一般 为每 月 ) 束后 才 能提 交 到使 用 者 手 中 。 务 信 息 不 能 实 时 结 财
传 统 会 计 流 程 ( 图 1 示 ) 现 劳 动 分 工 论 下 的顺 序 业 务 息 万 变 的 竞 争 环境 中 , 息 的 实 时 性决 定 了 它 的有 效 性 和 控 制 力 如 所 体 信 传 流 程 思 想 . 须严 格按 照 “ 制凭 证 一 登 记 账 簿 一 编 制 报 表 ” 顺 度 . 统 会 计 流 程 下 财 务 信 息 的滞 后 性 使 管 理 者 无 法 从 会 计 信 息 必 填 的
序 , 一 定 会 计 期 间 ( 般 为 月 度 、 度 或 年 度 ) 束 后 才 能 按 照 系 统 中 获得 及 时信 息 , 去 了 管理 者利 用 财 务 信 息 对 企 业 生 产 经 在 一 季 结 失
固定 格 式 提 供 一 份 反 映 公 司 在对 应 期 间或 期 末 有 关 资 产 、负 债 、 销 售 、 本及 费用 等财 务 状 况 、 营情 况 及 现 金 流 量 信 息 。 对 企 成 经 其
财务信息化中的会计流程再造
1 1 难 以掌握完整 的会计信 息 . 在实际管理中 , 了更准确 地做 出决 策 , 仅需 要知 道 为 不 子公司 、 分公 司的整 体经 营情 况 , 也需要 知道 子公 司详 细的 经营信息。而传统 “ 散 ” 的财 务 管理 , 分 式 以报 表 作 为子 公 司、 分公 司经营信息载体 , 以合 并报表方 式得 到集 团整 体经 营情况 , 团总 部获 取有 用 的会 计 信息 的 主要途 径 是子 公 集 司、 分公司的报表 , 极大地 降低 了财务信 息的完整性。 12 难以迅速传达会计信息 . 传统 “ 分散” 的管理模 式下 , 型 只有 在会 计期 末 , 各个会 计 主体结账后 才可得到有关子公司 、 公司经 营情 况的会计 分 报 表。无法 随时动 态地 、 实时地 了解掌 握子公 司 、 分公 司经 营情况 , 等会计信息 出来后 , 情况已发生 了很大 的变化 , 导致 会 计信 息永远是滞后 、 永远是 “ 马后炮” 。 13 会计信息失真 . 由于在传统的“ 分散 ” 型的管理模式下 , 团总部见不 到 集
E Pm G 系统 中通过 全面 的会计 流 程再 造 , R/y S 实现 了集 团财
最后 在会计期 末经过合 并报 表 , 出整个集 团 的经营状 况 。 得
这种传统 “ 分散” 的管理流程存在的不适用 性 , 式 主要体现在
以下 几方 面 :
务管理 的集 中化 。 目前 公司 的财务 信息 系统 已建成 为现 代 化 的财务 管理 模式 , 全面 适应 了集 团管理 需求 , 为集 团发 展 提供 了有力保障。
s o g g aa te frgo p’ e e p n ,maห้องสมุดไป่ตู้et e g 0 o i e e t n c t n u rn e ru Sd v l me t r o o k o d s ca b n f d e h l i a
流程再造在企业信息化过程中的作用
刖 罱
在信息化时代 , 企业 要在激烈的市场竞争 中求得生存 和 发展 , 就必须获取和利用有效的信 息资源 , 即企业信息化。 企 业信息化的实施 不仅能为企业提供采购 、 制造 、 销 、 分 供应链 管理 、 财务 、 人力资源 管理等方 面的重要 信息 以及这 些方 面 的智能化支持服务 。 这些支持服务可以帮助决策者动态地优 化企业 的资源配置 , 对市 场机 遇和威胁迅速作 出反应 。而企 业信息化 的基础 是流程再造 , 流程 再造能打破企业 内部原有 的条块分割 、 自为政 的局面 , 各 改变企业 的组织结构 , 使企业 各业务部 门对 自己的每一个业务行为负责 , 通过流程的持续 改进使企业赢得最大 的经济效益。
、
生产 制 造型 企业 的特 点及 管理 现状
1 . 生产过程具 有较 高的严密性和逻辑性 。相对于其他类 型企业来说 , 生产制造型企业 由于具备 较为固定的工艺路线 和成长较早 , 其生产过 程一般较 为严密 , 原料投入 到成品 从 产 出都有很强的逻辑性。 2生产方 式较为复杂 , . 大多数生产 制造型企业 同时具备 流程性作业和离散性作业的生产特点。 由于顾客需求存在 且 差异性 , 产成品的性能具备多样化 的特征 , 即在生产组织 中 , 大多对一般产 品实行 流线性 的生产作业方式 , 而对于特殊产 品及重要用途产 品则使用离散 的生 产作业方式 , 也就是说 大 多 的生 产 制 造 型 企 业 实 际 是 采 取 以 流 程 性 生 产 为 主 , 散 性 离 生产为辅的作业方式。 3劳 动 密 集 型生 产 。从 目前 国 内大 多 生 产 制 造 型 企 业 来 . 看, 由于其工艺 特点和设 备状况 落后 , 使得 目前 的生产仍 然 停 留在半机械 自动半人工操作 的生产方式下 , 而要 求操 作 从 工必须具备 良好 的操作技能 以保证 产品质量 , 而且 劳动强度 大, 要求 的操作工数量较多 。 4以传统 的职能管理为主 , . 低绩效 。 大多数企业仍然以传 统 的职 能 管 理 方 式 进 行 管 理 , 理 观 念 落 后 , 调 难 度 大 , 管 协 运 行效率低 , 没明确高绩效的管理 目标 。部分企业虽然 意识 到 了管理落后 的问题 , 从而设 计 了一些 所谓 的流 程 , 很多 都 但 是照猫 画虎 , 主观臆 断绘 制 出来 的 , 凭 不符合企业 的实 际情
企业信息化管理中的会计流程再造探究
速 发展 的现今 环境下 , 许 多非财务信 息对企业 的生产发展决 策同样有 着 重大的意义 , 例如市场供 给需求信 息 、 市场价格因素和客户对产品 的 满 意度等信 息对企业 生产 决策起着 至关重要 的重要 ; 传统会计 流程提 供 的会计报 表是经过 高度 汇总 , 不 能满足现代企 业会计信 息使用者多 层次、 多方位的需要 , 导致其无法对企 业财务状况和经营成果进行分析 决策, 从 而制约了企业健 康快速的生存发展。
会计 信息是会计 活动 的产 品 , 企业 的会 计活动是这 些会计信 息产 品 的生产 活动 , 会计 流程再造要求企业结合现在 现代信 息环境的特性 , 以传统会计业务 流程为出发点 , 在 网络环境下重新设计 会计 流程 , 从根 本上降低会计成 本 , 有效的对会计信息进行实 时控制 , 保 证会计 信息的 时效性 , 满足会计信息使用者 的多样化需求 。 会计流程再造 的必 要性分 析
程变化等的现实需要 。企业信息管理化实施会计 流程再造要以企业管 理决策 的需求 为 出发点 , 在企业现有 的财务核算 的业务流程 的基础上 进行必要的重新建设 , 其基本程序为 :
( 一) 分析企业 的现实需求 企业 的现 实需求是会计 流程再造 的主要 目标 , 通过分析并 把握企 业的需求是企业生存发展 的前提 。企业需求 分析包括如何发展规划企 业来提高整体竞争力 , 如何改善管理方 法来更 有效的管理企业等 , 通过 对企业多 方面的正确认 识 , 以此 为基 础来构建科 学的财务体 系。需求 分析主要考虑 的内容有 : 实施高效率 的企业集 中管理体系 , 加强分公司 的管理 , 统 一发展 目 标, 提升企业 的整体综合竞争 力 ; 使财务工 作与业 务流程达到协调统一 , 提高管理层 的财务 管理 能力和经营决策水平 ; 利 用 网络信 息技 术 , 实 现企 业业务数据 共享 , 使信 息处理智能化 , 弱化财 务数据的手工处理方式 ; 构建及 时全 面的信 息网络系统 , 实现企业 内部 范围内的数据共享 , 满足移动办公和远程控制的需要。 ( 二) 分析、 诊 断 现 有 业 务 流 程 分析 、 诊 断现有业务 流程该程序包 括了分析现 有业务流程 中存在 的 问胚 , 并 对相关 问题进 行深人诊 断。 由于该程 序是问题调研 解决的 重要 过程 , 涉及 广 泛的部 门和 人员 , 要 求整个 程序 全面 细致 , 分 析深
浅谈会计流程再造在企业财务信息化中的应用
准确性 制造业会计流程 再造的成功经 有 : 验 为正在或 将要实施企业 财务信息化 的 企业提供 了重要的经验和 参考 。同时 ,
科 目等 基 础 资 料 的 统 一 设 计 这 是 具 有 ( 1 ) 实 现 企 业 经 济 业 务 数 据 的 共 决 定 意 义 的 一 步 。 目前 在 安 徽 合 力 的所
集 中的 网络 服 务 器和 数 据 服务 器 ,另
一
系统不统一 无法高效快 捷地开展财 务 管理 ,各单位上报 的仅仅为简单纸质 报
询 ,甚 至 存 在 系 统 安 全 性 较 差 、数 据 处
( 5 )建 立适 时有效 的网络化 财务信 息
方面 将 系统 管 理 权 限 集 中到 公 司 总
形成 以财务为核心 、以业务为主线 的企 工 作 。涉 及 部 门 和 人 员 广 泛 ,因 此 必 须 时凭证 ,财务数据 的及时 自动上报 ,强 业 综 合 管 理 信 息 系统 。 化 数 据 汇 总 、合 并 和 分 析 的 能 力 。 解 放 要 全 面 细 致 、深 入 分 析 。 通 过 调 研 、 公 司推行集 团化 的财 务难及 时查 再 造所 要 解 决 的 问题 和 实 现 的 目标 。
( 二 )现 有 业 务流 程 的调 研 、
查 询 、审计 严格 公 司 的 内部 监 管 制
理 能 力较 弱 、维 护 量 大 、各 自为 政 的做 分析 与诊断 度 ,强 化 财 务 管 理 。 法 ,使 得 孤 岛式 的 财 务 信 息 与企 业 3 强 化 系 统 处 理 能 力 。充 分 运 用 它 是 针 对 企 业 现 有 业 务 流 程 进 行 描
( 3 )存在部 分监 管 的权利 真空 ,缺 乏
浅谈ERP环境下会计流程再造
浅谈 E P环境下会计流程再造 R
河 南经 贸职 业 学 院 宋 薇
随着现代信息技术在企业管理中的不断应用 ,会计控制 的环
境与手段有 了极大的改变 。 结合我 国会计控制的现状 , 笔者提出了 利用E P R 技术再造会计 流程的必要性 。从 分析传统会计 流程 的缺 陷人手 , 阐述 了传统会计流程和再造会计 流程的差异 , 提出E P R 环 境下应该将会计流程 、 业务流程和管理流程有机融合 , 建立财务 、 的原始凭证进行加工 , 制记账 凭证 , 编 并将 数据登记至账簿 ; 务 业 结果的出具 : 以账簿 、 记账凭证为依据 , 编制会计 报表并 提交 给投
和管理流程三者之间相互联系 、 相互依存 、 相互作用 。 三类 流程共 同支持企业管理 目标的实现 , 中会计流程处 于核心位置 , 其 它负责 从业 务流程 中采集数据 ,经过加工后生成企业管理活动所需的信
息 。 企 业 经 营 管 理 的全 局 来 看 , 计 流 程 为 企业 业 务 的开 展 和经 从 会
的E P R 系统中的流程进行分析 、 研究, 充分理解E P R 系统中的各种业
务 流 程 , 才 能制 定 现有 业 务 流程 的 重组 内容 , 到切 实可 行 。 这样 做 在
E PI R  ̄ 境下对会计业务流程重组的过程中 , ; 可以借鉴A C 成本作业 B(
法) 的思想 , 以会计业务流程中的会计活动为中心 , 通过A C B 法确定
资人 、 债权人 、 管理者 、 政府部门等。
( ) 二 与会 计 流 程相 关 的 流程 企 业 的会 计 流 程设 计 是 否 科 学 、
企业会计业务流程再造研究
二 、 我 国 企 业 会 计 业 务 流 程 再 造 的 理 论 框 架
社 会 系统论 和互 动论都 为社 会 现象提 供潜 在的合 理 解 释 ( rel 和 M o g n 1 7 , 社 会 现 象 、 会 秩 Bu r l r a 9 9) 为 社 序 、 会舆论 等提供解释 。在会计业 务流程再 造的过程 社 中 引 入 社 会 系 统 论 和 互 动 论 , 能 偏 向 其 中 的 任 何 一 种 不
理 论 。 正 是 基 于 这 一 原 理 , 者 提 出 了 基 -= 会 系 统 论 笔 7社
的 新 信 息 或 系 统 崩 溃 等 8种 情 况 , 系 统 就 必 须 进 行 再
造 。 Ma ue n l A.Al u z和 J ( 99 的 研 究 也 表 明 , 组 e a r 1 6) 重
会 计 业 务 流 程 可 以 大 大 提 高 其 决 策 有 用 性 。 Ge r e o g Vali lrs和 M ihai y a ( 9 e ls Gl k s 1 99) 过 对 管 理 会 计 、 息 通 信
信 息 的 相 关 性 。本 文 在 论 述 会 计 业 务 流 程 再 造 研 究 现 状 的 基 础 上 , 析 会 计 业 务 流 程 再 造 的 理 论 基 分
会计流程再造在企业财务信息化中的应用
— —
1 实现企 业经济业务数据 的共享 , 少数据的手 工重复处理 , 减
打破信 息孤岛。 2建立 高效 率的集 中式 管理体 系 , 强对分公司 的监 管 , 免 加 避
出 现 权 力 真空 。
3财务与业务处理的高度协同, . 实现企业物流与价值流 的同步 。 4强化财务 的管理能力 , 解放单一 的核算工作 , 强财务决策 增
财务核算工作如何适应企业生产规模的发展, 如何科学有效地 管理分
公司, 如何及时服务决策提高企业的竞争能力等。通过需求分析笔者
明确 了财务信息化的业务流程重组需要考虑的主要问题有 :
统, 统一 的会计制度和会计原 则, 尤其加强对会计科 目等基础资料
的统一设计 , 这是具有决定意义 的一步 。 2建立集中管理系统。在全公司组建集中财务信息 系统 , 方 一 面 建立集中的网络服务器 和数 据服务器 ;另一 方面将系统 管理权 限集 中到公司 总部 。这样可以实现数据的集中服务和共享 , 也保证 了系统 运行 的安全。 同时 , 上级机 构从计算机上 能做 到即时查询 、 审计 , 严格公司 的内部监管制度 , 强化财务 管理 。 3 虽化系统处理能力。充分运用计算机系统的 自动处理能 力, 通过人 为的程序设 定 , 实现业务 自动生成会计实 时凭证 , 财务数据 的及 时自动上 报 , 强化数据汇 总、 合并和分析 的能力。这样解放 了 劳动力 , 提高 了工作效率。例 如 , 固定资产计提 折旧后, 系统根据资 产使用状态和使用部 门自动生成相关凭证 : 借: 制造费用—— 1车 间
财务流程再造
财务流程再造[◇字体选择:?? 作者:佚名????点击数:1157????更新时间:2009-3-8 ]目录1 什么是财务流程再造2 财务流程再造的意义3 财务管理流程再造的作用[1]4 财务流程再造的融合机制5 财务流程再造的外部化机制6 财务流程再造的必要性??什么是财务流程再造所谓财务流程再造,是对财务管理过程和财务决策体制进行重塑,以提高财务运作效率。
企业财务流程再造对于提高我国企业的运作效率、建立和完善现代企业制度具有十分显着的现实意义。
企业再造理论是20世纪后20年最重要的管理理论创新之一,意指通过企业各种业务重组的方式,对企业现有的资源进行整合,最终达到提高效率的目的。
1993年,迈克尔·哈默(Michael Hammer)教授等着的《再造企业一一工商管理革命宣言》中认为,企业再造是“为了在衡量绩效的关键指标上取得显着改善,从根本上重新思考、彻底改变业务流程”。
在企业再造中,财务流程再造具有十分重要的地位。
财务流程再造的意义我国企业进行财务流程再造的必要性我国改革开放近30年来,绝大部分企业的财务管理活动取得了突飞猛进的进步,初步建立了以《企业财务通则》为核心,以企业内部管理办法为补充的财务管理体系。
然而在实践中,仍有为数不少的企业对财务管理在企业发展中的重要作用和地位认识不够,企业财务管理体系、财务管理流程很不合理,严重影响和制约了企业的发展壮大。
我国大部分企业财务管理的弊端,主要表现为以下几个方面。
首先,理财观念淡薄。
在一些企业经营者的头脑里,财务就等于记账和报销,完全忽视了财务管理的决策职能。
因而上至领导下至员工,普遍都对财务管理的重要性缺乏基本的认识。
在事关企业生死存亡的投资决策中,往往凭领导经验进行决策;财务制度不健全、不规范、不科学,甚至存在较大漏洞。
其次,企业财务管理职能单一。
传统财务的内容和方式都比较简单,在迅速变化的国内、国际市场上,企业的财务部门不仅要担负起资本融通、投资决策、成本控制等职能,而且要在质量管理、价值链管理和供应链管理中发挥重要作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
供 一 些有价 值 的参考 意 见。 【 关 键词 】 财务 信 息化 ; 会 计 流程再 造 ; 应 用
组的构建工作 , 大力的宣传和培训 , 同时整顿相关数据 。 2会计流程再造在 企业财务信息化 中的应用需求 是 满足企业财务信息化 的建设需求 : 要结合企业财务 信息
在企 业发展过程 中, 会计工作 占据 了十分重要 的地位 , 它可 以 促使 企业经济效益得到有效提高 , 促使企业获得更好更快 的发展 。 随着科 学技术 的进步 , 如今企业财务信息化程度越来越 高 , 传统 的 会计 流程 在具体应 用过程 中逐 渐显露 出来越多 的弊端 , 那么就 需
【 参考文献】
[ 1 ] 李莉斌 论会 计 流程 再造 在 企 业财 务 信 息化 中的 应 用 [ J ] . 民 营科
技, 2 o 1 3 ( 1 1 )
给找 出来 , 借助于诊 断 , 深入细致的分析 问题 , 然后结合具体情 况 , 采取一 系列的措施进行解 决和 处理 。在这 个过程 中 , 有 这些 问题 需要 注意 , 对重 复性 的劳动进 行减少 , 促 使冗余 问题 出现 ; 提高信
二、 是会计流程再造在财务信息采集 中的应用 : 通过会 计流程
的再造 , 可以对传统 的会计工作 流程 进行 简化 , 从而提 高会 计工作 质量 。要将先进 的网络信息技 术给充 分利 用起来 , 信 息的采集 和 归类都是从 原始凭证 中直接进行 的, 省略了手工环节 , 这样 信息传 递效率就得 到了较 大程度的提高 。同时 , 通过会计 流程 再造 , 可 以
要应 用会计流程再造 。 1会计流程再造的基本程序
一
、
化建设 要求来进 行会计 流程改造 , 促使 企业决策 管理需求 得到满 足; 通 过对会计 流程进行调 整 、 改造 和优化 , 来促 使企业 财务信 息 化水平得到提高 。首先 , 通过会计流程改造 , 要能够共享企 业经济
业务数据 , 对数据处理 中的重复性环 节进行减 少 , 将目 前 的信息孤
数据化管 理企 业的各项业务 。
同步 进行业务 活动 和会 计信息采 集工作 , 这样会 计信息 的完整性
就可 以得到较 大程度 的提 高。并 且会 计工 作 的 内容 也得 到 了扩 展, 不再单单局 限于 的货 币信 息处理 , 在共享数据库 中存储 各种源 数据信息 , 然后通过一定 的信息 指令 , 向财务信息 系统 的会 计数据 库 中输送相 关信息 , 这样就 可以促使 财务信息的可用性得到 提高 ,
企业财务信Hale Waihona Puke 化 中会 计流程再 造的应用解析
李颖娜 ( 内蒙古交通职业技术 学院 0 2 4 0 0 5 )
【 摘 要】 随着市场经济体制的确立和完善 , 企业在发展过程 中面临的
体 系进 行完善和健全 , 优化企业审批制度 ; 进行企业财务管理 网的 构 建工作 , 以此 来提高财务管理 的网络化程度 和信 息化程度 。 四、 是 实施 和组织新企业财务管理流程 : 要想更好 的实施企 业 新 构建业务流程 , 就需要将信息化管理软件 给充分利用起来 , 并且 企业 的财务业务管理质量也将会 直接受到企业信息化财务管 理软
更好地 指导企业 决策 。
二、 是对企业现有 的业务流 程进行诊 断 、 分析 和调研 : 通 过对
企业 目前 的业 务流程 进行分析 , 将业 务流程 中存 在的 问题 和弊端
三、 是会计流程再造在 财务 信息系统构建 中的应用 : 要 将财务 信 息系统 的建设需求充 分纳入 考虑范 围 , 保证 企业总部集 中着系 统 的管 理权 。企业进行会计 流程再 造之后 , 还需 要配 套进行 内部 监 管制度 的构建 , 设置 系统 使用 者的相关查询 、 审计权 限。
力 增 强 的 目的 。
会计流程再造在企业 中的应 用 , 需要充 分考虑 企业 的决策 和 管理需求 , 适 当调整原有 的财务管 理流程 , 进 行一定 的改造 ; 通 常
情况下 , 是 按照这样的程序来进行 :
一
、
是 对企业需求进行分析 : 企业 会计流程再造的主要 目标 就
是 企业需求 , 通过会计流 程再造 , 通过财 务管 理工作 , 促 使企业 做 出更好 的决策 , 提高企业 的管理水 平 , 扩大企 业 的生 产规模 , 促 使 企业 的综合竞 争力 得到增 强。通过 分析企业 自身需 求 , 企业需 要 对财务 流程再造 的相关 问题进行 明确 了解 : 首先要 进行信 息化财 务信息管 理系统的构建 工作 , 以此来促使远 程控制 、 移动办公 等 目
件的影响 。在新财务管 理流程 的实施 过程 中 , 需 要进行 项 目实施
竞 争压 力越 来越 大 ; 为 了促 使企 业 经济业 务 的管理质 量得 到提 高 , 越 来 越 多的 企业 在会 计工 作 中开始应 用会 计 电算 化技 术 , 这样 可 以促 使 会 计 工作 效 率得到 有效提 高。针 对这种 情 况 , 就 需要应 用会 计 流程再 造 , 本 文 简要分 析 了企业 财务信 息化 中会 计 流程 再 造 的应 用, 希 望 可 以提
岛现状打破 ; 其次 , 要 结合集 中式管 理模式 的构建 要求 , 来进行 会 计流程改造 , 对各个分公司 的财务管理信 息系统进行统一 , 利用信 息系统来对财务集 中管理 进行强 化。通过 会计 流程再造 , 要 对会 计管理职能进行拓展 , 促使其过渡 到管理 型会计 , 实现财务决 策能
标得 以实 现 ; 促使财务管理能力和财务决策 水平 得到提高 ; 促 使企
业 的各项业务 能够有效 协调于企 业财务 , 同步企 业的价值 流和物 流; 同时 , 对管 理机 制进 行集中 , 提高监督管理进行强 化 , 促使 权力 真空 现象 不会 出现。可 以对 企业 目前 的信 息孤 岛现状进 行改 善 ,