《会计信息化教程》PPT课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
灵活性差、保密性差、软件 的更新换代没有保障
4
会计软件各个功能模块的作用
★总账系统模块； ★会计报表管理子系
统模块； ★工资管理子系统模
块； ★固定资产管理子系
统模块；
★应收及应付账款核 算子系统模块；
★购销存核算子系统 模块；
★财务分析子系统模 块。
5
会计软件各个功能模块的作用
1.总账系统模块：核心，具有凭证处理、记 账、自动转账、对账、结账和账务数据管理 等功能
2.会计报表管理子系统模块：具有报表编制、 数据运算与审核、报表汇总和输出等功能
3.工资管理子系统模块：具有日常工资数据 输入、编辑、计算、汇总、工资数据的输出、 期末工资费用分配与自动向总账系统转账等 功能。
6
会计软件各个功能模块的作用
4.固定资产管理子系统模块：具有固定资产卡片管 理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动 表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递 给总账系统。
账套主管 一般操作员
修改账套、管理年度账、 为所管账套操作员赋权 等
执行系统管理员和账套 主管所赋予的权限
18
操作员权限管理
权限管理，是指对被允许操作软件的操作员规
定操作权限。在用友财务软件中，对操作员的权限管
理有三个层次：
功能级权限管理
在“系统管理”中赋 予操作员各功能模块
的全部或部分权限
数据级权限管理
账套管理
建
修账
账
立
改套
套
账
账引
输
套
套入
出
14
建立账套的操作内容
1、设置账套基本信息 2、录入单位信息 3、选择会计核算类型及选择基础信息 4、制定分类代码规则及确定数据核算精度
15
编码方案
制定编码方案即：确定分类级次以及确定各级编 码的长度，以便于系统对这些对象实现分级核算和管 理。
编码级次，是指编码被人为分为若干段，每一段 就是一个级次。
通过字段级权限控制 和记录级权限控制两
方面进行权限控制
金额级权限管理
该权限主要用于对不 同岗位和职位的操作 员进行金额级别控制， 控制其在制单时可使
用的金额数量
19
第三节 账套的维护
一、账套输出与删除 二、账套引入 三、账套修改 四、年度账管理及系统安全管理
20
年度账管理
1、建立年度账 系统中的每个账套数据都按不同年度的会计
5. 应收及应付账款核算子系统模块 具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的
登记等功能 6. 购销存核算子系统模块 具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能 7. 财务分析子系统模块 具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进
行分析、评价的功能
7
财务处理系统与其它子系统关系图
工资管理
17
角色与用户
角色，是指企业管理 中的具有某一类职能的组 织，它可以是某个实际的 部门，也可以是具有某一 类职能的人员。
用户，是指财务软件 的具体使用者，也叫作操 作员。在用友软件中，用 户有三种，分别是：系统 管理 员、账套主管和一 般操作员。
用户类 型
主要功能
系统管理员 admin
具有系统最高权限，负 责建立新的账套、设置 操作员及赋权、引入和 输出账套以及系统安全
2
会计软件的分类
功能
核算型会计软件 管理型会计软件 一体化会计软件
分
硬件结构
单用户财务软件 网络财务软件
类
软件平台
DOS环境 WINDOWS环境
适用范围 通用软件
专用软件
3
会计软件的分类(3)
通用软件 专用软件
适用范围
优点：成本低、见效快、保 密性好、质量高、有保障 缺点：初始化工作量大
优点：减少初始化工作量，使 用方便 缺点：开发成本高、周期长、
第一章 会计软件操作
会计核算软件 （一）会计核算软件的概念和分类 （二）会计核算软件基本功能模块划分
1
会计软件的概念
会计软件是以会计理论和会计方 法为核心，以会计法规和会计制度为 依据，以计算机技术和通讯技术为技 术基础，以会计数据为处理对象，以 会计核算、财务管理、为经营提供财 务信息为目标，用计算机处理会计业 务的计算机应用软件。
数据进得管理，通过年度账的建立，可以在 每个会计年度结束时自动将上一年度账的基 本档案信息结转到新的年度账中，对于上年 余额等信息则需要在年度账结转操作完成后， 由上年自动转入下年的新年度账中 提示：建立年度账需以账套主管身分注册
成本管理
财务分析
固定资产
应付款 管理
账务处理 系统
存货核算
UFO报表 应收款管理
采购管理
库存管理
销售款管理 8
第二章 系统管理及基础设置
【学习目标】
1、了解系统管理模块的主要内容及作用,熟悉财务软件 系统初始化的操作流程。
2、掌握账套管理、用户设置与权限分工及系统维护的 操作原理和操作步骤。
3、掌握基础信息设置的操作原理和操作步骤。
11
系统管理模块的功能结构
系统管理
由系统管理员 admin负责运
行！
账套管理 年度账管理 操作员管理 系统安全
建 立 账 套
修 改 账 套
引 入 账 套
输 出 账 套
建 立 年 度 账
引 入 年 度 账
输 出 年 度 账
结 转 年 度 账
设 置 操 作 员
设 置 操 作 员 权 限
自 动 备 份 计 划
清 除 异 常 任 务
管 理 上 机 日 志
清 除 单 据 锁 定
12
第二节 用户管理及建立账套
一、建立新的账套 1、账套基本信息 2、建立账套的操作内容 3、编码方案
二、用户及其角色管理 1、角色管理 2、用户管理
三、操作员权限管理
13
关于账套
所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空 白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、 账本和报表。
编码级长，是各级编码的为数长度。
xxxx xx xx
4 22
16
编码方案举例
科目:银行存款-中行存款-人民币 编码方案:422 总账科目: 银行存款 (1002) 二级明细:银行存款-中行存款(100201) 三级明细:银行存Leabharlann Baidu-中行存款-人民币
(10020101) 银行存款-中行存款-美元 ( ? )
【章节重难点】
1、系统管理模块的主要内容及作用。 2、账套及用户管理的操作原理、步骤。 3、基础信息设置的操作原理和操作步骤。
9
本章学习内容
第一节 系统管理的内容及操作流程 第二节 用户管理及建立账套 第三节 账套的维护 第四节 基础信息设置
10
第一节 系统管理的内容及操作流程
一、系统管理模块的主要功能 二、系统管理的基本操作流程 三、“系统管理”模块的启动与退出
4
会计软件各个功能模块的作用
★总账系统模块； ★会计报表管理子系
统模块； ★工资管理子系统模
块； ★固定资产管理子系
统模块；
★应收及应付账款核 算子系统模块；
★购销存核算子系统 模块；
★财务分析子系统模 块。
5
会计软件各个功能模块的作用
1.总账系统模块：核心，具有凭证处理、记 账、自动转账、对账、结账和账务数据管理 等功能
2.会计报表管理子系统模块：具有报表编制、 数据运算与审核、报表汇总和输出等功能
3.工资管理子系统模块：具有日常工资数据 输入、编辑、计算、汇总、工资数据的输出、 期末工资费用分配与自动向总账系统转账等 功能。
6
会计软件各个功能模块的作用
4.固定资产管理子系统模块：具有固定资产卡片管 理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动 表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递 给总账系统。
账套主管 一般操作员
修改账套、管理年度账、 为所管账套操作员赋权 等
执行系统管理员和账套 主管所赋予的权限
18
操作员权限管理
权限管理，是指对被允许操作软件的操作员规
定操作权限。在用友财务软件中，对操作员的权限管
理有三个层次：
功能级权限管理
在“系统管理”中赋 予操作员各功能模块
的全部或部分权限
数据级权限管理
账套管理
建
修账
账
立
改套
套
账
账引
输
套
套入
出
14
建立账套的操作内容
1、设置账套基本信息 2、录入单位信息 3、选择会计核算类型及选择基础信息 4、制定分类代码规则及确定数据核算精度
15
编码方案
制定编码方案即：确定分类级次以及确定各级编 码的长度，以便于系统对这些对象实现分级核算和管 理。
编码级次，是指编码被人为分为若干段，每一段 就是一个级次。
通过字段级权限控制 和记录级权限控制两
方面进行权限控制
金额级权限管理
该权限主要用于对不 同岗位和职位的操作 员进行金额级别控制， 控制其在制单时可使
用的金额数量
19
第三节 账套的维护
一、账套输出与删除 二、账套引入 三、账套修改 四、年度账管理及系统安全管理
20
年度账管理
1、建立年度账 系统中的每个账套数据都按不同年度的会计
5. 应收及应付账款核算子系统模块 具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的
登记等功能 6. 购销存核算子系统模块 具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能 7. 财务分析子系统模块 具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进
行分析、评价的功能
7
财务处理系统与其它子系统关系图
工资管理
17
角色与用户
角色，是指企业管理 中的具有某一类职能的组 织，它可以是某个实际的 部门，也可以是具有某一 类职能的人员。
用户，是指财务软件 的具体使用者，也叫作操 作员。在用友软件中，用 户有三种，分别是：系统 管理 员、账套主管和一 般操作员。
用户类 型
主要功能
系统管理员 admin
具有系统最高权限，负 责建立新的账套、设置 操作员及赋权、引入和 输出账套以及系统安全
2
会计软件的分类
功能
核算型会计软件 管理型会计软件 一体化会计软件
分
硬件结构
单用户财务软件 网络财务软件
类
软件平台
DOS环境 WINDOWS环境
适用范围 通用软件
专用软件
3
会计软件的分类(3)
通用软件 专用软件
适用范围
优点：成本低、见效快、保 密性好、质量高、有保障 缺点：初始化工作量大
优点：减少初始化工作量，使 用方便 缺点：开发成本高、周期长、
第一章 会计软件操作
会计核算软件 （一）会计核算软件的概念和分类 （二）会计核算软件基本功能模块划分
1
会计软件的概念
会计软件是以会计理论和会计方 法为核心，以会计法规和会计制度为 依据，以计算机技术和通讯技术为技 术基础，以会计数据为处理对象，以 会计核算、财务管理、为经营提供财 务信息为目标，用计算机处理会计业 务的计算机应用软件。
数据进得管理，通过年度账的建立，可以在 每个会计年度结束时自动将上一年度账的基 本档案信息结转到新的年度账中，对于上年 余额等信息则需要在年度账结转操作完成后， 由上年自动转入下年的新年度账中 提示：建立年度账需以账套主管身分注册
成本管理
财务分析
固定资产
应付款 管理
账务处理 系统
存货核算
UFO报表 应收款管理
采购管理
库存管理
销售款管理 8
第二章 系统管理及基础设置
【学习目标】
1、了解系统管理模块的主要内容及作用,熟悉财务软件 系统初始化的操作流程。
2、掌握账套管理、用户设置与权限分工及系统维护的 操作原理和操作步骤。
3、掌握基础信息设置的操作原理和操作步骤。
11
系统管理模块的功能结构
系统管理
由系统管理员 admin负责运
行！
账套管理 年度账管理 操作员管理 系统安全
建 立 账 套
修 改 账 套
引 入 账 套
输 出 账 套
建 立 年 度 账
引 入 年 度 账
输 出 年 度 账
结 转 年 度 账
设 置 操 作 员
设 置 操 作 员 权 限
自 动 备 份 计 划
清 除 异 常 任 务
管 理 上 机 日 志
清 除 单 据 锁 定
12
第二节 用户管理及建立账套
一、建立新的账套 1、账套基本信息 2、建立账套的操作内容 3、编码方案
二、用户及其角色管理 1、角色管理 2、用户管理
三、操作员权限管理
13
关于账套
所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空 白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、 账本和报表。
编码级长，是各级编码的为数长度。
xxxx xx xx
4 22
16
编码方案举例
科目:银行存款-中行存款-人民币 编码方案:422 总账科目: 银行存款 (1002) 二级明细:银行存款-中行存款(100201) 三级明细:银行存Leabharlann Baidu-中行存款-人民币
(10020101) 银行存款-中行存款-美元 ( ? )
【章节重难点】
1、系统管理模块的主要内容及作用。 2、账套及用户管理的操作原理、步骤。 3、基础信息设置的操作原理和操作步骤。
9
本章学习内容
第一节 系统管理的内容及操作流程 第二节 用户管理及建立账套 第三节 账套的维护 第四节 基础信息设置
10
第一节 系统管理的内容及操作流程
一、系统管理模块的主要功能 二、系统管理的基本操作流程 三、“系统管理”模块的启动与退出