《会计信息化教程》PPT课件
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会计信息化ppt课件
标准化的目的与意义
• 标准化是提高劳动有效性，减少活劳
动和物化劳动消耗的有力措施。标准 化是减少原材料和能源消耗的有效途 径，是提高劳动生产率的重要手段， 有利于加快流动资金的周转、减少流 动资金的占用。
• 标准化可促进产品质量提高，提高产
品质量有助于扩大销路、节支增收，
⑴标• 1准97化2年的桑目德斯的(T.R.B.sanders)主
南(第四版)对标准化的定义规定 为：“标准化主要是对科学、技 术与经济领域内重复应用的问题 给出解决办法的活动，其目的在 于获得最佳秩序。一般来说，包 括制订、发布与实施标准的活 动。”
(二)标准的定义和主要内容
3标准体系 标准体系是“一定范围内标准按其内在联系
形成的科学有机整体”。标准体系具有可 分性、层次性、协调配套性以及开放性和 动态性。标准体系的形成和发展，是与社 会化大生产的产生和发展相联系的。 大致分为两个阶段 ，在手工业作坊时期和20 世纪以后 。由于生产技术的发展，不断产 生新的生产部门，不断采用新的技术，因
谁掌握了信息技术标准的制订权，谁 的信息技术成为标准，谁就掌握了市 场的主动权。因此，从某种意义上说， 得标准者得天下。通常情况下，专利 影响的只是一个或若干个企业，标准 影响的却是一个产业，甚至是一个国
结束语
随着改革开放的深入，经济一体 化的发展，越来越多的国外的管理软 件进入到我国市场，如果实现了标准 数据接口对数据的转换，不仅可以促 进我国会计软件的发展，同时也从中 学习到外国企业的先进管理思想。因 此学习和制定商品化会计信息系统的 《会计数据接口标准》是十分必要的。
• 信息(Information)，是关于生活主体
(如人、生物)与外部客体之问有关情况 的通知或情报。
会计信息化概述 ppt课件_
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
二、会计信息系统 2.特点 （1）准确性和及时性 （2）处理流程自动化 （3）数据管理集中化 （4）严格的内部控制
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
3.目标 信息系统的目标：向信息系统的便用者提供对决策
有用的信息。 会计的目标：是要提高组织的经济效益以获取更多
收款业务的凭证 （7）在应收系统进行应收帐款的核销和帐龄分析 （8）在销售与收款系统中自动生成凭证，传递到
总帐系统
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
3.采购与付款处理过程 （1）在采购系统中录入采购计划或生成计划，查询采购计划
的执行情况 （2）在采购系统录入或生成采购订单，查询采购订单的执行
情况 （3）在采购系统录入采购入库单，进行相应的处理 （4）在存货系统直接查询该采购入库单 （5）在采购系统录入采购发票，进行与入库单的结算 （6）在应付系统支付采购款项，生成采购业务及付款业务的
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
三、会计信息系统与管理信息系统 2.管理信息系统包括：
人力资源信息系统 供应链管理信息系统 制造管理信息系统 客户关系管理信息系统 会计信息系统
2020/8/4
第二节 会计信息化的发展
1.会计信息化 在我国的发展
核算型
操作型
•1979年财政部 和一机部拨款 500万元用于长 春第一汽车制造 厂进行计算机辅 助会计核算试点。 •工资核算 •自主开发
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
5.基本功能
会计信息系统
财务
购销存
管理与决策
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
财务
第二章 会计信息化概述
二、会计信息系统 2.特点 （1）准确性和及时性 （2）处理流程自动化 （3）数据管理集中化 （4）严格的内部控制
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
3.目标 信息系统的目标：向信息系统的便用者提供对决策
有用的信息。 会计的目标：是要提高组织的经济效益以获取更多
收款业务的凭证 （7）在应收系统进行应收帐款的核销和帐龄分析 （8）在销售与收款系统中自动生成凭证，传递到
总帐系统
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
3.采购与付款处理过程 （1）在采购系统中录入采购计划或生成计划，查询采购计划
的执行情况 （2）在采购系统录入或生成采购订单，查询采购订单的执行
情况 （3）在采购系统录入采购入库单，进行相应的处理 （4）在存货系统直接查询该采购入库单 （5）在采购系统录入采购发票，进行与入库单的结算 （6）在应付系统支付采购款项，生成采购业务及付款业务的
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
三、会计信息系统与管理信息系统 2.管理信息系统包括：
人力资源信息系统 供应链管理信息系统 制造管理信息系统 客户关系管理信息系统 会计信息系统
2020/8/4
第二节 会计信息化的发展
1.会计信息化 在我国的发展
核算型
操作型
•1979年财政部 和一机部拨款 500万元用于长 春第一汽车制造 厂进行计算机辅 助会计核算试点。 •工资核算 •自主开发
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
5.基本功能
会计信息系统
财务
购销存
管理与决策
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
财务
会计信息化教学课件--艾文国-第一章
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT
16
会计信息化教学课件
第一节 会计信息化的概念
本小节主要内容
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
任何系统都由若干部分组成，系统的组成部分称为子系统。子系统还 可以进一步分解成更细一层的下级子系统。同时，一个系统可以是某个更 大系统的子系统，每个系统都存在于一个系统层次上，这就是系统的层次 性。任何一个系统都具有如下一些基本特征。 1．整体性 系统是各组成部分的有机组合，而不是简单相加。系统的性质、功能与 运行规律，不同于它的各组成部分在独立时的性质、功能与运行规律，即 系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律。这种整体性是系统各要 素之间相互联系、相互作用、协同动作的结果。
理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替 过程，存在于会计处理的各个环节之中。如对原始凭证进行分析加工，用 会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证；然而，记账凭证又是产生 科目汇总表、总账和明细账的依据，是产生总分类核算和明细分类核算 “信息”的“原料”；同样，科目汇总表、总账和明细账所反映的会计信息， 又是进一步加工生成会计报表和财务报告等综合会计信息的会计数据。
会计信息化教学课件
会计信息化教学课件
艾文国
2007年7月
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT
1
会计信息化教学课件
第一章
概论
本章主要内容
会计信息化的概念 国内外会计信息化综述 会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的实施
16
会计信息化教学课件
第一节 会计信息化的概念
本小节主要内容
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
任何系统都由若干部分组成，系统的组成部分称为子系统。子系统还 可以进一步分解成更细一层的下级子系统。同时，一个系统可以是某个更 大系统的子系统，每个系统都存在于一个系统层次上，这就是系统的层次 性。任何一个系统都具有如下一些基本特征。 1．整体性 系统是各组成部分的有机组合，而不是简单相加。系统的性质、功能与 运行规律，不同于它的各组成部分在独立时的性质、功能与运行规律，即 系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律。这种整体性是系统各要 素之间相互联系、相互作用、协同动作的结果。
理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替 过程，存在于会计处理的各个环节之中。如对原始凭证进行分析加工，用 会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证；然而，记账凭证又是产生 科目汇总表、总账和明细账的依据，是产生总分类核算和明细分类核算 “信息”的“原料”；同样，科目汇总表、总账和明细账所反映的会计信息， 又是进一步加工生成会计报表和财务报告等综合会计信息的会计数据。
会计信息化教学课件
会计信息化教学课件
艾文国
2007年7月
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT
1
会计信息化教学课件
第一章
概论
本章主要内容
会计信息化的概念 国内外会计信息化综述 会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的实施
《会计信息化教程》第一章会计信息化概述
《会计信息化教程》第一章会计信息化概述《会计信息化概述》在当今数字化的时代，会计领域也经历了深刻的变革，会计信息化成为了企业财务管理的重要趋势。
会计信息化不仅仅是简单地将会计业务与信息技术相结合，更是一种对传统会计工作模式和理念的全面革新。
一、会计信息化的定义与内涵会计信息化，简单来说，是指将现代信息技术应用于会计领域，实现会计数据的采集、处理、存储、传输和应用的自动化和智能化，从而提高会计信息的质量和效率，为企业的决策提供更加及时、准确和全面的支持。
它涵盖了多个方面的内容。
首先，在数据采集环节，通过电子设备和网络技术，实现财务数据的实时获取和自动录入，减少人工操作的误差和繁琐。
其次，在数据处理方面，运用专业的会计软件和数据库系统，对海量的财务数据进行快速、准确的计算和分析。
再者，在存储环节，利用云存储等先进技术，确保数据的安全可靠，并方便随时调用和查询。
最后，在信息传输和应用上，借助互联网和移动终端，实现财务信息的及时共享和有效利用，让企业管理层、投资者、债权人等相关各方能够迅速获取所需的财务数据，为决策提供有力依据。
二、会计信息化的发展历程会计信息化的发展并非一蹴而就，而是经历了多个阶段的演进。
早期的会计电算化阶段，主要是通过计算机替代手工记账、算账和报账，大大提高了会计工作的效率。
这一阶段的特点是将传统的会计业务流程进行简单的电子化处理，软件功能相对单一，主要集中在财务核算方面。
随着信息技术的不断发展，会计信息化进入了管理型会计软件阶段。
这一时期，软件不仅具备财务核算功能，还增加了财务分析、预算管理、成本控制等管理功能，帮助企业实现了财务与业务的一体化管理。
如今，我们正处于智能化会计信息系统阶段。
大数据、人工智能、区块链等新兴技术在会计领域得到广泛应用，实现了财务数据的深度挖掘和智能分析，为企业提供了更具前瞻性和战略性的决策支持。
三、会计信息化的重要意义1、提高会计工作效率传统的手工会计处理方式效率低下，容易出错。
《会计信息化教程》课件
会计软件
探讨市场上常见的会计软件， 如SAP、QuickBooks和Xero， 以及它们的特点和功能。
会计软件的应用
1
基础功能
介绍会计软件的基本功能，如科目设置、凭证录入和报表生成。
2
高级功能
探讨会计软件的高级功能，如预算管理、固定资产管理和成本控制。
3
整合与扩展
讲解会计软件与其他系统的整合和扩展，如CRM、ERP和电子支付。
讲解会计信息化流程中数据的收集和录入方式，以及避免错误和篡改的控制措施。
2
数据处理与分析
介绍会计信息化流程中数据的处理和分析方法，以支持业务决策和财务报告。
3
数据存储与ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ问
探讨会计信息化流程中数据的存储和访问形式，如数据库和云存储。
《会计信息化教程》PPT 课件
欢迎阅读《会计信息化教程》PPT课件，本课程将带你了解会计信息化的重 要性和应用，以及如何构建信息化会计系统和运用会计软件。
会计信息化概述
定义与目标
了解会计信息化的定义，以及它如何帮助组 织提高效率、准确性和数据可靠性。
挑战与机遇
探讨会计信息化面临的挑战，并分析其带来 的机遇和益处。
发展历程
回顾会计信息化的发展历程，从传统手工会 计到电子化会计系统的演进。
趋势与未来
展望会计信息化的未来发展方向，包括大数 据、云计算和人工智能的应用。
信息技术在会计中的应用
1 电子数据交换
介绍电子数据交换在会计中的作用和优势，以及与供应商、客户和合作伙伴进行数据交 流的重要性。
2 数据挖掘
探讨数据挖掘在会计领域的应用，包括发现异常交易、预测风险和优化业务决策。
3 人工智能
会计信息化教程 全套课件
一、系统管理的主要功能
二、系统注册
系统允许以两种身份注册进入系统管理： 1. 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和 维护工作，可以管理该账套中所有的账套。 系统管理员的英文名称是administrator，一般 我们使用它的前五个字母admin来表示。 2. 账套主管负责所选账套的维护工作。以系统 管理员身份注册进入，可以进行账套的修改、设 置该账套操作员的权限等。
第二节 系统管理
三、设置角色和用户 角色和用户的概念 角色：是指在企业管理中拥有某一类职能
的组织。 用户：指有权限登录系统，对应用系统进
行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。
一个角色可以有多个用户，一个用户也可以有 多个角色。
第二节 系统管理
三、角色和用户 （一）设置角色 角色的管理包括：角色的增加、删除、修改。
至今）
第一节 会计信息化的含义及发展
三、会计信息化的特征 1、全面性 2、集成性 3、动态性 4、开放性 5、智能性
第二章 用友ERP-U872 安装与系统管理
第二章 用友ERP-U872 安装与系统管理
➢ 第一节 用友ERP-U872系统的安装
➢ 第二节 系统管理
第一节 用友ERP-U872系统概述
第二节 基本信息设置
一、系统启用
系统启用是指设定在用友ERP-U872管理系统 中各个子系统开始使用的日期，各子系统只有在启 用后系统才能进行登录。
系统启用的方法：一是在创建账套完成后，直 接启用系统；另一种就是在企业应用平台中启用 。
二、编码方案 三、数据精度定义
第三节 基础档案设置
一、机构人员
第一章 会计信息化概述
第一节 会计信息化的含义及发展
二、会计信息化的发展概况 （一）国外会计信息化的发展 ➢ 1.会计数据单项处理阶段（20世纪50年代） ➢ 2.会计数据综合处理阶段（20世纪50年代到
二、系统注册
系统允许以两种身份注册进入系统管理： 1. 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和 维护工作，可以管理该账套中所有的账套。 系统管理员的英文名称是administrator，一般 我们使用它的前五个字母admin来表示。 2. 账套主管负责所选账套的维护工作。以系统 管理员身份注册进入，可以进行账套的修改、设 置该账套操作员的权限等。
第二节 系统管理
三、设置角色和用户 角色和用户的概念 角色：是指在企业管理中拥有某一类职能
的组织。 用户：指有权限登录系统，对应用系统进
行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。
一个角色可以有多个用户，一个用户也可以有 多个角色。
第二节 系统管理
三、角色和用户 （一）设置角色 角色的管理包括：角色的增加、删除、修改。
至今）
第一节 会计信息化的含义及发展
三、会计信息化的特征 1、全面性 2、集成性 3、动态性 4、开放性 5、智能性
第二章 用友ERP-U872 安装与系统管理
第二章 用友ERP-U872 安装与系统管理
➢ 第一节 用友ERP-U872系统的安装
➢ 第二节 系统管理
第一节 用友ERP-U872系统概述
第二节 基本信息设置
一、系统启用
系统启用是指设定在用友ERP-U872管理系统 中各个子系统开始使用的日期，各子系统只有在启 用后系统才能进行登录。
系统启用的方法：一是在创建账套完成后，直 接启用系统；另一种就是在企业应用平台中启用 。
二、编码方案 三、数据精度定义
第三节 基础档案设置
一、机构人员
第一章 会计信息化概述
第一节 会计信息化的含义及发展
二、会计信息化的发展概况 （一）国外会计信息化的发展 ➢ 1.会计数据单项处理阶段（20世纪50年代） ➢ 2.会计数据综合处理阶段（20世纪50年代到
《会计信息化教程》课件
数据输出
将需要展示的数据以报表、图表等形式输出 ，提供给相关人员使用。
03
会计信息化技术应用
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
数据库技术
数据库技术概述
数据库技术是用于存储、管理和检索数据 的技术，是会计信息化中的重要组成部分
。
数据库设计
会计信息化中的数据库设计应考虑数据结 构、数据完整性、数据安全性等方面，以
会计信息化安全风险应对策略
建立应急响应机制
制定应急预案，及时发现和处理安全事件，降 低损失。
加强风险评估和监控
定期进行安全风险评估和监控，及时发现和解 决潜在的安全隐患。
完善法律法规和标准体系
推动相关法律法规和标准的制定和实施，为会计信息化安全提供法律保障。
05
会计信息化实践案例分析
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
溯性。
政府会计信息化实践案例
总结词
政府会计信息化实践案例是会计信息化 教程中重要的内容，通过案例分析可以 了解政府在会计信息化方面的需求和挑 战。
VS
详细描述
政府会计信息化实践案例包括各级财政部 门、税务部门、社保部门等。这些部门在 会计信息化方面需要满足公共财政管理、 税收征管、社会保障资金管理等需求。政 府会计信息化实践案例还涉及如何利用信 息技术实现财政收支的透明度和可追溯性 ，以及如何加强政府内部控制和监管等方 面。
局域网技术
局域网技术能够实现企业内部网络的互联互通，保障会计信息的传输 和共享。
互联网技术
互联网技术能够实现企业与外部的信息交换，如远程登录、电子邮件 等，有助于提高会计工作的效率和准确性。
最新会计信息化第一章-会计信息化概述教学讲义PPT课件
7
北京师范大学出版社
1.2.1会计信息化的概念(续）
▪ 会计信息系统与会计信息化的区别和联系： ▪ 联系：首先，两者的目标相同，都是提供信息用户有用的
财务信息；其次，两者都必须应时而动，都必须根据环境 的变化而与时俱进。
▪ 区别：会计信息系统是企业单位生产会计信息的“工厂”，
包括数据的采集，数据的加工处理和会计信息输出。而会 计信息化号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技 术，并在此基础上生产出能带来增值的会计信息。
会计信息化第一章-会计信 息化概述
北京师范大学出版社
第一章 会计信息化概述
▪ 学习目标：通过本章的学习，我们必需掌握： ▪ 我国会计信息化的基本现状； ▪ 会计信息化的概念、意义及其基本内容； ▪ 信息技术对会计信息系统的影响； ▪ 我国会计电算化向会计信息化转变的必要性； ▪ 当前影响会计信息化的几个重要法规制度的内容。
13
北京师范大学出版社
1.3 会计电算化的演变与发展（续）
▪ 西德尼．戴维森（Sindy．Davidson） 主编
的《现代会计手册》（1977）第二版的序 言中也指出：“会计是个信息系统。它旨 在向利益攸关的各个方面传输一家企业或 其他个体的富有意义的经济信息”。
14
北京从1979年我国开始发展会计电算化事业以来，财政 部发布与会计电算化有关的主要制度：
▪ 《会计电算化管理办法》（1994年） ▪ 《商品化会计核算软件评审规则》（1994年）、
《会计核算软件基本功能规范》（1994年）
▪ 《会计电算化知识培训管理办法（试行）》1995年） ▪ 《会计电算化工作规范》（1996年） ▪ 《关于外国会计核算软件应用情况加强监督管理的
数字化和网络化，包括会计数据采集的数 据库化和代码化，会计数据处理的电子化 和计算机化，会计信息传递的标准化和实 时化，会计信息输出的无纸化。
北京师范大学出版社
1.2.1会计信息化的概念(续）
▪ 会计信息系统与会计信息化的区别和联系： ▪ 联系：首先，两者的目标相同，都是提供信息用户有用的
财务信息；其次，两者都必须应时而动，都必须根据环境 的变化而与时俱进。
▪ 区别：会计信息系统是企业单位生产会计信息的“工厂”，
包括数据的采集，数据的加工处理和会计信息输出。而会 计信息化号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技 术，并在此基础上生产出能带来增值的会计信息。
会计信息化第一章-会计信 息化概述
北京师范大学出版社
第一章 会计信息化概述
▪ 学习目标：通过本章的学习，我们必需掌握： ▪ 我国会计信息化的基本现状； ▪ 会计信息化的概念、意义及其基本内容； ▪ 信息技术对会计信息系统的影响； ▪ 我国会计电算化向会计信息化转变的必要性； ▪ 当前影响会计信息化的几个重要法规制度的内容。
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北京师范大学出版社
1.3 会计电算化的演变与发展（续）
▪ 西德尼．戴维森（Sindy．Davidson） 主编
的《现代会计手册》（1977）第二版的序 言中也指出：“会计是个信息系统。它旨 在向利益攸关的各个方面传输一家企业或 其他个体的富有意义的经济信息”。
14
北京从1979年我国开始发展会计电算化事业以来，财政 部发布与会计电算化有关的主要制度：
▪ 《会计电算化管理办法》（1994年） ▪ 《商品化会计核算软件评审规则》（1994年）、
《会计核算软件基本功能规范》（1994年）
▪ 《会计电算化知识培训管理办法（试行）》1995年） ▪ 《会计电算化工作规范》（1996年） ▪ 《关于外国会计核算软件应用情况加强监督管理的
数字化和网络化，包括会计数据采集的数 据库化和代码化，会计数据处理的电子化 和计算机化，会计信息传递的标准化和实 时化，会计信息输出的无纸化。
《会计信息化》课件 会计信息化3
布衣公子店铺：
项目二 系统管理
角色和用户是有区别的。
角色是按照业务特点划分的，一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓，比方演 员是一种角色，在一个电影里有多个明星当演员。
用户表示一个具体的系统操作者，不同的用户可以是同一种角色，比方说客户经理是一种角色，张 三、李四是用户，他们的角色都是客户经理。
课程目标
1）了解 —— 会计信息化的发展历史和未来发展趋势； 2）理解 —— 会计信息化的定义、特点和意义； 3）掌握 —— 会计信息化软件操作方法； 4）运用 —— 用会计信息化软件处理企业会计业务。
目录页
CONTENTS PAGE
导论 会计信息化认知
项目六 固定资产管理系统
项目一 单位会计信息化的开展 项目七 期末处理
布衣公子店铺：
项目二 系统管理
任务一 用户管理
一、以系统管理员admin登录系统管理
(一) 执行“开始”→“所有程序”→“用友U8V10.1”→“系统服务”→“系统管 理”命令，进入系统管理窗口。 (二) 执行“系统”→“注册”命令，打开登录“系统管理”对话框。 (三) 系统中预先设定了一个系统管理员 “admin”，第一次运行时，系统管理员密 码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
布衣公子店铺：
高等教育出版社
布衣公子店铺：
项目二 系统管理 一、操作权限设置
任务三 操作权限设置与账套管理
任务提示： 一个账套可以有多个账套主管。
布衣公子店铺：
项目二 系统管理 二、账套输出
任务三 操作权限设置与账套管理
操作步骤： 执行“账套”→“输出”命令，打开“账套输出”对话框， 选择需要输出的账套“199北京顺昌有限责任公司”，单击 “输出文件位置”参照按钮，选择文件夹“账套存储”，单 击“确定”按钮后，单击“确认”，稍候，系统提示“输出 成功”信息。
项目二 系统管理
角色和用户是有区别的。
角色是按照业务特点划分的，一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓，比方演 员是一种角色，在一个电影里有多个明星当演员。
用户表示一个具体的系统操作者，不同的用户可以是同一种角色，比方说客户经理是一种角色，张 三、李四是用户，他们的角色都是客户经理。
课程目标
1）了解 —— 会计信息化的发展历史和未来发展趋势； 2）理解 —— 会计信息化的定义、特点和意义； 3）掌握 —— 会计信息化软件操作方法； 4）运用 —— 用会计信息化软件处理企业会计业务。
目录页
CONTENTS PAGE
导论 会计信息化认知
项目六 固定资产管理系统
项目一 单位会计信息化的开展 项目七 期末处理
布衣公子店铺：
项目二 系统管理
任务一 用户管理
一、以系统管理员admin登录系统管理
(一) 执行“开始”→“所有程序”→“用友U8V10.1”→“系统服务”→“系统管 理”命令，进入系统管理窗口。 (二) 执行“系统”→“注册”命令，打开登录“系统管理”对话框。 (三) 系统中预先设定了一个系统管理员 “admin”，第一次运行时，系统管理员密 码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
布衣公子店铺：
高等教育出版社
布衣公子店铺：
项目二 系统管理 一、操作权限设置
任务三 操作权限设置与账套管理
任务提示： 一个账套可以有多个账套主管。
布衣公子店铺：
项目二 系统管理 二、账套输出
任务三 操作权限设置与账套管理
操作步骤： 执行“账套”→“输出”命令，打开“账套输出”对话框， 选择需要输出的账套“199北京顺昌有限责任公司”，单击 “输出文件位置”参照按钮，选择文件夹“账套存储”，单 击“确定”按钮后，单击“确认”，稍候，系统提示“输出 成功”信息。
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数据进得管理，通过年度账的建立，可以在 每个会计年度结束时自动将上一年度账的基 本档案信息结转到新的年度账中，对于上年 余额等信息则需要在年度账结转操作完成后， 由上年自动转入下年的新年度账中 提示：建立年度账需以账套主管身分注册
11
系统管理模块的功能结构
系统管理
由系统管理员 admin负责运
行！
账套管理 年度账管理 操作员管理 系统安全
建 立 账 套
修 改 账 套
引 入 账 套
输 出 账 套
建 立 年 度 账
引 入 年 度 账
输 出 年 度 账
结 转 年 度 账
设 置 操 作 员
设 置 操 作 员 权 限
自 动 备 份 计 划
【章节重难点】
1、系统管理模块的主要内容及作用。 2、账套及用户管理的操作原理、步骤。 3、基础信息设置的操作原理和操作步骤。
9
本章学习内容
第一节 系统管理的内容及操作流程 第二节 用户管理及建立账套 第三节 账套的维护 第四节 基础信息设置
10
第一节 系统管理的内容及操作流程
一、系统管理模块的主要功能 二、系统管理的基本操作流程 三、“系统管理”模块的启动与退出
5. 应收及应付账款核算子系统模块 具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的
登记等功能 6. 购销存核算子系统模块 具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能 7. 财务分析子系统模块 具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进
行分析、评价的功能
7
财务处理系统与其它子系统关系图
工资管理
2.会计报表管理子系统模块：具有报表编制、 数据运算与审核、报表汇总和输出等功能
3.工资管理子系统模块：具有日常工资数据 输入、编辑、计算、汇总、工资数据的输出、 期末工资费用分配与自动向总账系统转账等 功能。
6
会计软件各个功能模块的作用
4.固定资产管理子系统模块：具有固定资产卡片管 理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动 表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递 给总账系统。
灵活性差、保密性差、软件 的更新换代没有保障
4
会计软件各个功能模块的作用★总账系统模块； ★会计报表管理子系
统模块； ★工资管理子系统模
块； ★固定资产管理子系
统模块；
★应收及应付账款核 算子系统模块；
★购销存核算子系统 模块；
★财务分析子系统模 块。
5
会计软件各个功能模块的作用
1.总账系统模块：核心，具有凭证处理、记 账、自动转账、对账、结账和账务数据管理 等功能
2
会计软件的分类
功能
核算型会计软件 管理型会计软件 一体化会计软件
分
硬件结构
单用户财务软件 网络财务软件
类
软件平台
DOS环境 WINDOWS环境
适用范围 通用软件
专用软件
3
会计软件的分类(3)
通用软件 专用软件
适用范围
优点：成本低、见效快、保 密性好、质量高、有保障 缺点：初始化工作量大
优点：减少初始化工作量，使 用方便 缺点：开发成本高、周期长、
账套管理
建
修账
账
立
改套
套
账
账引
输
套
套入
出
14
建立账套的操作内容
1、设置账套基本信息 2、录入单位信息 3、选择会计核算类型及选择基础信息 4、制定分类代码规则及确定数据核算精度
15
编码方案
制定编码方案即：确定分类级次以及确定各级编 码的长度，以便于系统对这些对象实现分级核算和管 理。
编码级次，是指编码被人为分为若干段，每一段 就是一个级次。
17
角色与用户
角色，是指企业管理 中的具有某一类职能的组 织，它可以是某个实际的 部门，也可以是具有某一 类职能的人员。
用户，是指财务软件 的具体使用者，也叫作操 作员。在用友软件中，用 户有三种，分别是：系统 管理 员、账套主管和一 般操作员。
用户类 型
主要功能
系统管理员 admin
具有系统最高权限，负 责建立新的账套、设置 操作员及赋权、引入和 输出账套以及系统安全
账套主管 一般操作员
修改账套、管理年度账、 为所管账套操作员赋权 等
执行系统管理员和账套 主管所赋予的权限
18
操作员权限管理
权限管理，是指对被允许操作软件的操作员规
定操作权限。在用友财务软件中，对操作员的权限管
理有三个层次：
功能级权限管理
在“系统管理”中赋 予操作员各功能模块
的全部或部分权限
数据级权限管理
成本管理
财务分析
固定资产
应付款 管理
账务处理 系统
存货核算
UFO报表 应收款管理
采购管理
库存管理
销售款管理 8
第二章 系统管理及基础设置
【学习目标】
1、了解系统管理模块的主要内容及作用,熟悉财务软件 系统初始化的操作流程。
2、掌握账套管理、用户设置与权限分工及系统维护的 操作原理和操作步骤。
3、掌握基础信息设置的操作原理和操作步骤。
第一章 会计软件操作
会计核算软件 （一）会计核算软件的概念和分类 （二）会计核算软件基本功能模块划分
1
会计软件的概念
会计软件是以会计理论和会计方 法为核心，以会计法规和会计制度为 依据，以计算机技术和通讯技术为技 术基础，以会计数据为处理对象，以 会计核算、财务管理、为经营提供财 务信息为目标，用计算机处理会计业 务的计算机应用软件。
清 除 异 常 任 务
管 理 上 机 日 志
清 除 单 据 锁 定
12
第二节 用户管理及建立账套
一、建立新的账套 1、账套基本信息 2、建立账套的操作内容 3、编码方案
二、用户及其角色管理 1、角色管理 2、用户管理
三、操作员权限管理
13
关于账套
所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空 白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、 账本和报表。
编码级长，是各级编码的为数长度。
xxxx xx xx
4 22
16
编码方案举例
科目:银行存款-中行存款-人民币 编码方案:422 总账科目: 银行存款 (1002) 二级明细:银行存款-中行存款(100201) 三级明细:银行存款-中行存款-人民币
(10020101) 银行存款-中行存款-美元 ( ? )
通过字段级权限控制 和记录级权限控制两
方面进行权限控制
金额级权限管理
该权限主要用于对不 同岗位和职位的操作 员进行金额级别控制， 控制其在制单时可使
用的金额数量
19
第三节 账套的维护
一、账套输出与删除 二、账套引入 三、账套修改 四、年度账管理及系统安全管理
20
年度账管理
1、建立年度账 系统中的每个账套数据都按不同年度的会计
11
系统管理模块的功能结构
系统管理
由系统管理员 admin负责运
行！
账套管理 年度账管理 操作员管理 系统安全
建 立 账 套
修 改 账 套
引 入 账 套
输 出 账 套
建 立 年 度 账
引 入 年 度 账
输 出 年 度 账
结 转 年 度 账
设 置 操 作 员
设 置 操 作 员 权 限
自 动 备 份 计 划
【章节重难点】
1、系统管理模块的主要内容及作用。 2、账套及用户管理的操作原理、步骤。 3、基础信息设置的操作原理和操作步骤。
9
本章学习内容
第一节 系统管理的内容及操作流程 第二节 用户管理及建立账套 第三节 账套的维护 第四节 基础信息设置
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第一节 系统管理的内容及操作流程
一、系统管理模块的主要功能 二、系统管理的基本操作流程 三、“系统管理”模块的启动与退出
5. 应收及应付账款核算子系统模块 具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的
登记等功能 6. 购销存核算子系统模块 具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能 7. 财务分析子系统模块 具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进
行分析、评价的功能
7
财务处理系统与其它子系统关系图
工资管理
2.会计报表管理子系统模块：具有报表编制、 数据运算与审核、报表汇总和输出等功能
3.工资管理子系统模块：具有日常工资数据 输入、编辑、计算、汇总、工资数据的输出、 期末工资费用分配与自动向总账系统转账等 功能。
6
会计软件各个功能模块的作用
4.固定资产管理子系统模块：具有固定资产卡片管 理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动 表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递 给总账系统。
灵活性差、保密性差、软件 的更新换代没有保障
4
会计软件各个功能模块的作用★总账系统模块； ★会计报表管理子系
统模块； ★工资管理子系统模
块； ★固定资产管理子系
统模块；
★应收及应付账款核 算子系统模块；
★购销存核算子系统 模块；
★财务分析子系统模 块。
5
会计软件各个功能模块的作用
1.总账系统模块：核心，具有凭证处理、记 账、自动转账、对账、结账和账务数据管理 等功能
2
会计软件的分类
功能
核算型会计软件 管理型会计软件 一体化会计软件
分
硬件结构
单用户财务软件 网络财务软件
类
软件平台
DOS环境 WINDOWS环境
适用范围 通用软件
专用软件
3
会计软件的分类(3)
通用软件 专用软件
适用范围
优点：成本低、见效快、保 密性好、质量高、有保障 缺点：初始化工作量大
优点：减少初始化工作量，使 用方便 缺点：开发成本高、周期长、
账套管理
建
修账
账
立
改套
套
账
账引
输
套
套入
出
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建立账套的操作内容
1、设置账套基本信息 2、录入单位信息 3、选择会计核算类型及选择基础信息 4、制定分类代码规则及确定数据核算精度
15
编码方案
制定编码方案即：确定分类级次以及确定各级编 码的长度，以便于系统对这些对象实现分级核算和管 理。
编码级次，是指编码被人为分为若干段，每一段 就是一个级次。
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角色与用户
角色，是指企业管理 中的具有某一类职能的组 织，它可以是某个实际的 部门，也可以是具有某一 类职能的人员。
用户，是指财务软件 的具体使用者，也叫作操 作员。在用友软件中，用 户有三种，分别是：系统 管理 员、账套主管和一 般操作员。
用户类 型
主要功能
系统管理员 admin
具有系统最高权限，负 责建立新的账套、设置 操作员及赋权、引入和 输出账套以及系统安全
账套主管 一般操作员
修改账套、管理年度账、 为所管账套操作员赋权 等
执行系统管理员和账套 主管所赋予的权限
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操作员权限管理
权限管理，是指对被允许操作软件的操作员规
定操作权限。在用友财务软件中，对操作员的权限管
理有三个层次：
功能级权限管理
在“系统管理”中赋 予操作员各功能模块
的全部或部分权限
数据级权限管理
成本管理
财务分析
固定资产
应付款 管理
账务处理 系统
存货核算
UFO报表 应收款管理
采购管理
库存管理
销售款管理 8
第二章 系统管理及基础设置
【学习目标】
1、了解系统管理模块的主要内容及作用,熟悉财务软件 系统初始化的操作流程。
2、掌握账套管理、用户设置与权限分工及系统维护的 操作原理和操作步骤。
3、掌握基础信息设置的操作原理和操作步骤。
第一章 会计软件操作
会计核算软件 （一）会计核算软件的概念和分类 （二）会计核算软件基本功能模块划分
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会计软件的概念
会计软件是以会计理论和会计方 法为核心，以会计法规和会计制度为 依据，以计算机技术和通讯技术为技 术基础，以会计数据为处理对象，以 会计核算、财务管理、为经营提供财 务信息为目标，用计算机处理会计业 务的计算机应用软件。
清 除 异 常 任 务
管 理 上 机 日 志
清 除 单 据 锁 定
12
第二节 用户管理及建立账套
一、建立新的账套 1、账套基本信息 2、建立账套的操作内容 3、编码方案
二、用户及其角色管理 1、角色管理 2、用户管理
三、操作员权限管理
13
关于账套
所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空 白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、 账本和报表。
编码级长，是各级编码的为数长度。
xxxx xx xx
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编码方案举例
科目:银行存款-中行存款-人民币 编码方案:422 总账科目: 银行存款 (1002) 二级明细:银行存款-中行存款(100201) 三级明细:银行存款-中行存款-人民币
(10020101) 银行存款-中行存款-美元 ( ? )
通过字段级权限控制 和记录级权限控制两
方面进行权限控制
金额级权限管理
该权限主要用于对不 同岗位和职位的操作 员进行金额级别控制， 控制其在制单时可使
用的金额数量
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第三节 账套的维护
一、账套输出与删除 二、账套引入 三、账套修改 四、年度账管理及系统安全管理
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年度账管理
1、建立年度账 系统中的每个账套数据都按不同年度的会计