清华大学版-会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专
会计信息化教程第1章 会计信息化概述
第一章 会计信息化概述
➢ 第一节 会计信息化的含义及发展 ➢ 第二节 会计信息化工作的组织与管理 ➢ 第三节 会计软件的选择
第一节 会计信息化的含义及发展
一、会计信息化的含义 会计信息化是指将会计信息作为管理信
息资源,全面运用信息技术获取会计信息, 并进行加工、传输、应用等处理,建立信 息技术与会计高度融合的、开放的现代会 计信息系统,为企业经营管理、控制决策 提供充足、实时、全方位的信息。
会计信息化教程第1章 会计信息化概述
【本章摘要】
➢ 本章主要介绍了会计信息化的含义、发展 概况和特征,以及单位会计信息化工作的 组织与管理、会计软件的选择和商品化会 计软件的评判标准。
➢ 通过本章的学习,能够对会计信息化工作 有基本的了解,对单位会计信息化工作的 实施与管理有全面系统的认识。
【本章教学目标】
三、会计信息化的特征 1、全面性 2、集成性 3、动态性 4、开放性 5、智能性
第二节 会计信息化工作的组织与管理
➢ 一、单位会计信息化工作的规划与组织 ➢ (一)系统运行前的筹备阶段
➢ 1.建立会计信息化组织策划机构 ➢ 2.制定单位会计信息化总体规划 ➢ 3. 配置系统软硬件资源 ➢ 4.建立会计信息化管理制度 ➢ 5. 培训和配备各岗位人员 ➢ 6. 准备初始化所需会计数据
➢ (二)通用会计软件和定点开发会计软件 ➢ (三)核算型会计软件和管评价 ➢ (一)会计软件的选择 ➢ (二)商品化会计软件的评价标准 ➢ 1、会计软件的性能 ➢ 2、会计软件的功能 ➢ 3、厂家售后服务 ➢ 4、本单位会计业务的特点 ➢ 5、费用
【复习思考题】
➢ 1.简述国内外会计信息化的发展概况。 ➢ 2.单位会计信息化工作规划与组织的主要内
《会计电算化应用教程——用友T3》教学方案—07报表管理
(3)单击【确定】按钮,打开“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口。
(4)单击“财务报表”,打开“畅捷通T3—财务报表(试用版)”窗口。
(5)单击“文件”|“新建”命令,或单击快捷图标 ,建立一张新的报表。
5.输入项目内容
【例】 根据表7-1输入文字。
操作步骤如下。
(1)选中需要输入内容的单元或组合单元。
(2)输入相关文字内容,如在A1:Fl组合单元内输入“资产负债表”。
(3)依次输入其他内容。
6.定义单元属性
【例7-7】 将单元区域B6:C20和E6:F20设置成单元类型为“数值型”,格式为“逗号”。
(3)单击【确认】按钮。
2.定义报表的行高和列宽
【例7-3】 定义报表第1行行高为15mm,第2~20行的行高为8mm。
操作步骤如下。
(1)选中第一行,执行“格式”|“行高”命令,打开“行高”对话框。
(2)在“行高”数值框中直接输入“15”,或单击“行高”文本框右侧的上下按钮,选择“15”,单击【确认】按钮。
7.二次开发功能
二、报表管理系统的基本概念
1.报表及报表文件
2.单元及单元属性
3.区域与组合单元
4.关键字
5.报表格式
三、报表管理系统的处理流程
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,从一定意义上讲,编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。
1.手工方式下的报表编制业务处理过程
2.电算化方式下的报表数据处理流程
任务二 设计报表格式
一、启动财务报表
在使用报表系统处理报表之前,应先启动财务报表系统,并建立一张空白的报表。
会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专版)-第八章-财务分析
8.2 财务分析系统初始
8.2.1 系统初始 8.2.2 重选账套
8.2.1 系统初始
1.基本项目 基本项目指收入项目,成本项目和现金项目,主要用于现 金收支分析.系统已经按建账时选定的行业性质预置了这 几类科目,用户可以根据自己的实际情况修改相应的科目 代码. 2.报表初始 系统已经预置了资产负债表,利润表中各项目的取数科目 及计算方法,用户可以根据自己的实际情况,调整各项目 的取数科目及计算方法. 3.指标初始 财务分析系统提供了财政部公布的评价单位经济效益的指 标体系7类共28个基本财务指标分析,其中包括适用于事 业单位的2个指标分析和医药行业的4个指标,用户可在此 选定本单位进行财务分析所需要的指标.
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8.3.5 因素分析
1.因素分析初始 在系统初始中首先进行基本项目初始和报表初始. 2.因素趋势分析 因素趋势分析主要提供一些常用的会计因素,如利润总额, 总资产,总负债,现金净流量及总账科目的本年各月的趋 势分析,并按分析期间计算平均数. 3.科目结构分析 科目结构分析指在企业科目结构中选定任一非末级科目为 总体,以该科目下一级为部分,计算百分比,进行科目结 构分析. 4.部门结构分析 部门结构分析用于分析各部门下各科目的比重或各科目下 各部门的比重.
重选账套提供了无需退出财务分析系统 就可以分析日常业务
8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 指标分析 报表分析 预算管理 现金收支 因素分析
8.3.1 指标分析
1.指标分析初始 进行指标分析之前,需要在系统初始中进行 "基本项目"初始,"指标"初始,"产品毛 利率"初始和"项目毛利率"初始. 2.基本财务指标分析 只需设定分析日期和比较日期.财务分析系统 可以从资产负债表和利润表中获取数据,自动 计算各种比率进行指标分析. 3.指标分析报表 利用指标分析可以生成"基本财务指标一览 表","商品(产品)销售毛利率分析表"和 "项目毛利率分析表".
用友T3总账常用操作手册
用友T3总账常用操作手册1。
如何对会计科目进行增加、修改和删除在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。
会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目.注意:如果不指定银行、现金的总账科目,将无法进行出纳管理.在会计科目界面——>编辑-->指定科目——〉现金总账科目——〉银行总账科目——〉到”已选科目"栏中--〉确定2。
如何设置项目档案增加项目大类:增加——>在”新项目大类名称”栏输入大类名称—-〉屏幕显示向导界面——〉修改项目级次指定核算科目:核算科目-—〉【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目--〉选中待选科目-—〉点击传送箭头到已选科目栏中——〉确定项目分类定义:项目分类定义-—〉增加——>输入分类编码、名称-—〉确定增加项目目录:项目目录-—〉右下角维护—->项目目录维护界面——〉增加-->输入项目编号、名称,选择分类—-〉输入完毕退出3.如何录入期初数据(1)输入末级科目(科目标记为白色)的期初余额和累计发生额。
(2)上级科目(科目标记为灰色)的余额和累计发生额由系统自动汇总。
(3)辅助核算类科目(科目标记为浅黄色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助账的期初明细。
(4)录入完毕后,可以试算、对账检查期初数据.如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账—-〉设置—-〉其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩.4。
如何设置凭证打印格式(1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;(2)打开用友T3,总账系统--〉设置——〉选项—-〉账簿——>凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;(3)在总账系统—->凭证—->打印凭证中进行设置即可。
T3使用说明
T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。
(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。
(4)现在我们开始建立账套,点击建立。
(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。
二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。
会计信息化教程用友ERP-U8V10.1版课程设计
会计信息化教程用友ERP-U8V10.1版课程设计一、课程概述随着信息化的发展,会计信息化已经成为企业信息化建设的重要组成部分。
在企业信息化建设的过程中,ERP系统是不可或缺的一部分。
而其中用友ERP-U8是国内较为常见的一款ERP系统,也是用友公司重点推广的一款产品。
本课程定位于会计信息化专业的本科生,旨在通过学习用友ERP-U8v10.1版,为学生提供一定的实践操作能力与理论基础,从而为学生日后的工作生活打下坚实的基础。
二、课程内容本课程以用友ERP-U8v10.1版为主要教学工具,主要包括以下内容:1. 用友ERP-U8环境配置在本单元中,我们将介绍用友ERP-U8v10.1版的安装环境,包括数据库的安装与配置、软件的安装等。
安装好用友ERP-U8v10.1版之后,我们将通过实例操作学习用友ERP-U8v10.1版的基本操作,包括简单(采购、销售、库存等)功能的了解与使用。
2. 用友ERP-U8财务会计功能模块本单元将对用友ERP-U8财务会计功能模块进行详细的介绍。
我们将通过实际操作学习用友ERP-U8财务会计的各项功能,包括账户设置、科目设置、凭证录入、报表打印等。
3. 用友ERP-U8成本管理功能模块在本单元中,我们将详细介绍用友ERP-U8成本管理功能模块。
通过实际操作学习用友ERP-U8成本管理的各项功能,包括成本核算、成本汇总等。
4. 用友ERP-U8财务运营管理功能模块本单元将介绍用友ERP-U8财务运营管理功能模块。
通过实际操作学习用友ERP-U8财务运营管理的各项功能,包括财务分析、资金计划等。
三、教学目标本课程旨在通过实际操作和理论学习,使学生掌握用友ERP-U8v10.1版的基本操作知识和能力,掌握会计信息化的基本理论和技术方法。
同时,本课程将加强学生的实践能力和团队协作精神,为企业信息化建设提供有力的人才支持和服务。
四、教学方式与评估本课程采用多种教学方式,包括课堂讲授、实验操作、案例分析等。
《会计信息化(T3)》课程标准
山东电子职业技术学院《会计信息化(T3)》课程标准课程代码:0601281适用专业:会计电算化编者:财务与会计教研室(会计信息化(T3)课改组)课程负责人:左莉审核人:董红编制单位:山东电子职业技术学院管理与应用外语系编制日期:2014年 12 月 10日《会计信息化(T3)》课程标准(一)课程基本信息(二)课程详细信息1.适用对象普通后三年制学生、五年制学生2.适用专业会计电算化专业3. 参考课时 64 学分 44. 课程简介本课程以用友T3软件为平台介绍了会计信息化的基本理论和实务,学生通过对用友T3软件的实际操作,可以了解常用的财务软件和会计信息化基本知识,理解什么是财务业务一体化,从而掌握会计信息化实施的程序和方法。
本课程以基于工作过程的项目化教学为基本的教学模式,强调运用先练后讲、边讲边练的教学方法,强调学生自主学习的重要性,强调对操作步骤与操作进程的思路提炼,强调运用多种教学资源,鼓励学生利用学习优势,掌握多个通用软件的操作技术。
5. 课程性质与定位⑴课程性质:专业必修课⑵课程定位:本课程是会计电算化专业的专业核心课程,以会计为基础,其前修课程是《基础会计》,后继课程是《会计信息化(U8)》。
开设本课程的目的旨在使学生既要懂得会计信息化的基本理论,又要熟练掌握电算化会计岗位的实操技能。
此外,本课程是会计从业资格考试的必考课程之一,开设本课程能够为学生顺利考取会计从业资格证奠定基础。
6. 课程设计思路本课程是以戴士弘教授的基于工作过程的项目化教学、情景化教学的思路来设计的。
首先对会计电算化专业所对应的岗位进行职业能力分析,确定电算化会计各岗位的典型工作任务;然后找出本课程面向的职业岗位,根据岗位的典型工作任务对课程内容进行项目设计;最后再对工作项目进行学习情景设计,进而在教学中实施优化。
图1 基于工作过程的课程改革的基本思路课程内容突出对学生职业能力的训练,理论知识的选取紧紧围绕工作任务完成的需要来进行,同时有考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要。
会计信息化实验教程 T3版 全套课件
实验一 系统管理
操作步骤详见教材
实验二 基础档案设置
操作步骤详见教材
第3章 总账管理
3.1 总账管理系统概述
3.1 总账管理系统概述 总账管理系统是用友通管理软件的核心 子系统,适合于各行各业进行账务核算 及管理工作 总账管理系统既可独立运行,也可同其 他系统协同运转
3.1 总账管理系统概述
2.1 系统管理
2.1.1 功能概述 1.账套管理 账套是一组相互关联的数据 在用友通管理系统中,可以为多个企业 (或企业内多个独立核算的部门)分别 立账,且各账套数据之间相互独立,互 不影响 账套管理功能一般包括建立账套、修 改账套、删除账套、备份/恢复账套等
2.1 系统管理
2.1.1 功能概述 2.年度账管理 年度账与账套是两个不同的概念,在用 友通管理系统中不仅可以建立多个企业 账套,而且每个账套中可以存放不同年 度的会计数据,不同年度的数据存放在 不同的数据库中,称为年度账 年度账管理包括年度账的建立、恢复、 备份和结转上年数据,清空年度数据
3.1 总账管理系统概述 3.1.1 总账系统功能概述 总账系统的任务就是在建立的会计科目 体系的基础上,通过填制凭证反映企业 发生的各项经济业务,对凭证进行审核、 记账,输出各种账簿 按照处理流程划分,主要分为初始设置、 凭证管理、账簿管理、辅助核算管理和 期末处理等
3.1 总账管理系统概述
3.1 总账管理系统概述 3.1.1 总账系统功能概述 1. 初始设置 由用户根据本企业的具体需要建立账务 应用环境,将用友通总账管理系统变成 适合本单位实际需要的专用系统 主要工作包括设置各项业务参数、明细 账权限的设定和期初余额的录入等
1.1 用友通管理软件简介
1.1.1 功能概述 关注小企业会计信息管理的现状和需求 以“精细管理,卓越理财”为产品核心 理念 以财务核算为主轴,业务管理为导向 面向成长型企业开发设计的管控信息平 台 实现实时企业随时管理
会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专版)-第九章-购销存系统集成应用
9.2.1 购销存系统业务参数设置
1.采购模块 (1)入库单是否自动编号 选择此项,则在生成入库单时系统自动编号,否则需人工输入编号. (2)存货使用辅计量单位 对同一种存货,如果财务核算所用的计量单位与业务活动所用的统计单位不相同 时,就要设置辅计量单位.这样,存货成本就可以按主计量单位核算,按辅计量 单位统计.例如,衬衣可按"件"计量,也可以按"箱"计量;那么可以把"件" 作为衬衣的主计量单位,把"箱"作为衬衣的辅计量单位. 应付业务控制参数: (1)应付款核销方式 系统提供两种应付款的核销方式,即按单据核销应付款和按产品核销应付款.选 择不同的核销方式,将影响到付款分析的精确性. (2)汇兑损益结算方式 系统提供两种计算汇兑损益的方式,即外币余额结清时计算和月末计算两种方式. (3)应付确认日期依据 系统提供了两种应付确认日期的依据,即以业务日期或以单据日期确认. (4)现金折扣是否显示 为了鼓励客户在信用期间内提前付款,企业经常会采用现金折扣政策.选择显示 现金折扣,系统会在"单据结算"中显示"可享受折扣"和"本次折扣",并计 算可享受的折扣.若选择了"不显示现金折扣",则系统既不计算也不显示现金 折扣.
9.2.1 购销存系统业务参数设置
(1)有无外币业务 若有外币业务,可以将币种项选入可处理外币业务单据的格式,相关账 表查询的参照条件中包含币种,输出内容中包含外币业务的业务信息; 否则,系统不能处理外币业务. (2)是否固定换算率 此选项在存货有辅计量单位时才有效.若是固定换算率,在录入或修改 单据时,对于有辅计量单位的存货,如果数量改变,系统自动重新计算 件数,换算率不变(但换算率本身在录入或修改单据时是可以修改的); 否则,如果数量改变,系统自动重新计算换算率,件数不变. (3)是否由销售系统生成销售出库单 如果由销售系统生成销售出库单,销售系统的发货单,销售发票在复核 时,自动生成销售出库单,并传递到库存系统和存货核算系统;否则, 销售出库单由库存系统参照上述单据生成. (4)销售是否必填批号 如果选择是,则批次管理的存货在销售系统开据发货单,销售发票时, 批号为必填项;如果选择否,则批号在销售系统可指定可不指定,销售 系统指定后库存不能修改,未指定的由库存系统指定.
用友T3操作说明书
目录第一章账务处理 (3)1.1 系统初始化 (3)1.1.1 建立账套 (3)1.1.2 设置操作员 (4)1.1.3 分配权限 (5)1.1.4 设置外币种类及汇率 (7)1.1.5 设置辅助核算项目 (7)1.1.6 设置会计科目 (10)1.1.7 设置凭证类别 (11)1.1.8 输入初始余额 (12)1.2 日常业务处理 (13)1.2.1 输入记账凭证 (13)1.2.2 修改记账凭证 (14)1.2.3 查询记账凭证 (14)1.2.4 审核凭证 (14)1.2.5 记账 (15)1.2.6 查询账簿 (15)1.3 结账 (17)1.4 编制会计报表 (17)1.4.1 新建报表 (18)1.4.2 定义报表格式 (19)1.4.3 定义报表公式 (23)1.4.4 编制报表 (23)第二章应收/应付 (24)2.1 初始设置 (24)2.1.1 建立往来单位档案 (24)2.1.2 定义付款条件 (24)2.1.3 录入初始数据 (25)2.2 日常使用 (26)2.2.1 录入收款单据 (26)2.2.2 录入付款单据 (27)2.2.3 往来业务核销 (28)2.2.4 账表查询分析 (30)第三章工资核算 (31)3.1 初始设置 (31)3.1.1 建立部门档案 (31)3.1.2 设置工资类别 (31)3.1.3 建立人员档案 (33)3.1.4 设置工资项目 (34)3.1.5 定义工资计算公式 (35)3.1.6 录入工资原始数据 (36)3.1.7 定义工资转账关系 (37)3.2 日常使用 (39)3.2.1 录入工资变动数据 (39)3.2.2 工资计算 (40)3.2.3 工资费用分配 (41)3.2.4 账表查询 (43)第四章固定资产核算 (44)4.1 初始设置 (44)4.1.1 设置固定资产类别 (44)4.1.2 设置部门档案 (45)4.1.3 录入固定资产原始卡片 (46)日常使用 (47)4.2.1 资产增减 (47)4.2.2 资产变动 (48)4.2.3 计提折旧 (49)4.2.4 账表查询 (50)第一章账务处理1.1 系统初始化账务处理的系统初始化主要包括:建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。
第1学期《会计信息化实用教程》思考题
《会计信息化实用教程》复习思考题一、名词解释1.会计电算化会计电算化是会计信息化的初级阶段。
会计电算化表现为对手工会计的模拟,主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作,对应于原财务会计的知识范畴,其主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作,提高工作效率。
2.会计信息化具体地说,会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。
会计信息化是企业管理信息化的一部分。
3.会计软件会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术资料及文档。
4.账套5.账套:记载一个独立核算的经济实体的所有会计信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个账套。
账套之间是相互独立的账套是指一组相互关联的数据。
6.年度账一个账套中包含了企业所有的数据,把企业数据按年度进行划分,称为年度账。
7.系统初始化系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则,将通用财务软件转化为专用财务软件,将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。
8.编码方案编码方案由级次和级长两部分构成。
编码方案设置是对企业关键核算对象进行分类的级次及各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算、统计和管理。
9.数据精度数据精度是指定义数据的保留小数位数。
在会计核算过程中,由于各企业对数量、单价的核算精度要求不一致,有必要明确定义主要数量、金额的小数保留位数,以保证数据处理的一致性。
10.账套备份账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。
11.账套引入引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
12.操作员操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。
13.制单序时控制选中该项意味着填制凭证时,随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。
第四章-n会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专版)-第四章-总账管理
4.3.1 凭证管理
3.审核凭证 审核是指由具有审核权限的操作员按照会计制 度规定,对制单人填制的凭证进行合法合规性 检查.审核无误的凭证可以进入下一处理过 程——记账;审核中如果发现错误,可以利用 系统提供的"标错"功能为凭证标注有错标记, 便于制单人快速查询和更正,待修正后再重新 审核.根据会计制度规定,审核与制单不能为 同一人. 系统提供了两种审核方式:单张审核和成批审 核. 对审核后的凭证,系统提供取消审核的功能.
4.2.1 选项设置
3.会计日历 在会计日历标签中,可以查看各会计期间的起 始日期与结束日期以及启用会计年度和启用日 期.此处仅能查看会计日历的信息,如需修改 请到系统管理中进行. 4.其他 数量,单价小数位设置:决定在制单或查账时 系统对于数量,单价小数位的显示形式. 部门/个人/项目排序方式:决定在查询相关账 目时,是按编码排序还是按名称排序.
4.2.1 选项设置
2.账簿 打印位数宽度:定义正式账簿打印时摘要,金 额,外币,数量,汇率,单价各栏目的宽度. 明细账查询权限控制到科目:有些时候,希望 对查询和打印权限作进一步细化,如只允许某 操作员查询或打印某科目明细账而不能查询或 打印其他科目的明细时,则应选择此选项,然 后再到系统菜单"设置"|"明细账权限"中去 设置明细账科目查询权限. 凭证,账簿套打:打印凭证,正式账簿时是否 使用套打纸进行打印.套打纸是指用友公司为 总账系统专门印制的带格线的各种凭证,账簿. 选择套打纸打印,无需打印表格线,打印速度 快且美观.
4.3.1 凭证管理
1.填制凭证-修改凭证
修改凭证时需要在填制凭证状态下找到需要修 改的凭证,直接修改即可.可修改的内容包括 摘要,科目,辅助项,金额及方向,增删分录 等,凭证类别不能修改. 注意 外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行 修改,只能在生成该凭证的系统中进行修改. 修改,只能在生成该凭证的系统中进行修改. 修改辅助核算信息时, 修改辅助核算信息时,需要将光标定位在凭证 中带辅助核算信息的科目上, 中带辅助核算信息的科目上,移动鼠标到凭证 上的辅助核算区,待鼠标变形为笔形时双击, 上的辅助核算区,待鼠标变形为笔形时双击, 出现辅助核算对话框,按要求修改. 出现辅助核算对话框,按要求修改.
用友T3普及版详细操作说明财务必须-用友财务软件操作说明-用友财务软件下载
用友T3普及版财务模块操作流程操作图示:第一章建账1.以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名:admin】—【密码:空】—【确定】;2.增加操作员并授权:【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】(其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行)3.建立账套并设置相关属性:【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号:例如008】—【账套名称:例如XX 有限公司】—【启用会计期:例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称:例如XX有限公司】—【单位简称:例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质:选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块:总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】第二章设置基础资料、录入期初余额1.登陆总账【用友通】—【用户名编号:】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面2.添加会计明细科目【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。
3.录入往来单位1).客户分类:【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成2).客户档案:【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成,依次录入全部客户。
会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专版)-第七章-固定资产管理
7.2.3 输入期初固定资产卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的 基础依据.为保持历史资料的连续性, 必须将建账日期以前的数据录入到系统 中.原始卡片的录入不限制必须在第一 个期间结账前,任何时候都可以录入原 始卡片.原始卡片上所记录的资产的开 始使用日期一定小于固定资产系统的启 用日期.
7.2.3 输入期初固定资产卡片
1.约定与说明 (1)序时管理原则 (2)固定资产变动后的折旧计算和分配汇总原则 2.启用月份 如果需要向总账系统传递凭证,那么固定资产的启用月份不得在总账系统的启用 月份之后.启用日期确定之后,在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据, 从启用月份开始计提折旧. 3.折旧信息 设定本企业的折旧方案,即确定是否提折旧,采用什么方法提折旧,多长时间进 行折旧汇总分配. 4.编码方式 按照编码管理对象是计算机业务处理的基本特征.在固定资产系统中需要对每一 项资产所属的资产类别及资产本身进行编码管理,此处是指设定编码的原则. 5.账务接口 如果固定资产和总账系统集成使用总账系统中管理"固定资产"和"累计折旧" 科目的总账,固定资产系统管理每一项固定资产和折旧计算的详细情况,但两者 应该存在相等关系. 6.其他参数 在固定资产初始化向导中完成以上参数设置后,还有另外进行一些参数的补充设 置,例如业务发生后是否立即进行制单处理,固定资产和累计折旧的入账科目设 定等.
7.2.1 固定资产参数设置
7.2.2 设置基础数据
1.资产类别设置 固定资产的种类繁多,规格不一.要强化固定 资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须 科学地建立固定资产的分类,为核算和统计管 理提供依据.企业可根据自身的特点和管理要 求,确定一个较为合理的资产分类方法. 2.部门设置 在部门设置中,可对单位的各部门进行设置, 以便确定资产的归属.在用友通控制台的基础 设置中设置的部门信息是共享的.
会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专版)-第五章-报表管理
5.2.3 报表公式定义
5.2.1 自定义会计报表
3.数据处理 (1)账套初始 如果系统内只有单一账套,无需做账套初始工作;如果存在多个企业账 套,需要在生成报表之前选择账套。 (2)录入关键字 关键字是报表系统从账务系统海量数据中读取所需要的数据的惟一标识。 在自动生成报表之前一定要以录入关键字的方式确定数据源。 在数据状态下,选择“数据”|“关键字”|“录入”命令,打开“录入关 键字”对话框,录入关键字,单击【确认】按钮,系统弹出“是否重算 第1页”信息提示框,单击【是】按钮,系统自动获得“企管办办公费” 数据。 (3)生成报表 在数值单元或字符单元中输入数据,设置了公式的单元将自动显示结果。 如果报表中设置了审核公式和舍位平衡公式,可以执行审核和舍位,还 可以进行进一步的图形处理。 (4)报表汇总 报表汇总是将具有相同结构的几张报表进行数据汇总生成汇总报表,主 要用于主管单位对基层单位的上交报表进行汇总或将同一企业不同时期 的报表数据进行阶段汇总。财务报表系统提供了表页汇总和可变区汇总 两种汇总方式。
关键字的显示位置在格式状态下设置关键字的值则在数据状态下录入每张报表都可以定义多个关514报表编制的基本流程进入报表管理系统新建报表格式设计一格式设计二适用于自定义表打开已有报表数据处理报表图形输出打印输出52财务报表编制521自定义会计报表522利用模板快速编制财务报告523报表公式定义524编制现金流量表5211
5.2.3 报表公式定义
2.审核公式 为了确保报表编制的准确性,我们经常利用这 种报表间或报表内的勾稽关系对报表进行正确 性检查,一般来讲,我们称这种检查为数据的 审核。为此财务报表系统特意提供了数据的审 核公式,它将报表数据之间的勾稽关系用公式 表示出来,称为审核公式。 审核公式的一般格式为: <表达式><逻辑运算符><表达式>[MESS“说明 信息”]