《会计信息化教程》第一章：会计信息化概述
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北京师范大学出版社
会计信息化教程
第一篇 会计信息化原理
主编 ： 庄明来
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北京师范大学出版社
第一章 会计信息化概述
学习目标： 学习目标：通过本章的学习，我们必需掌握： 我国会计信息化的基本现状； 会计信息化的概念、意义及其基本内容； 信息技术对会计信息系统的影响； 我国会计电算化向会计信息化转变的必要性； 当前影响会计信息化的几个重要法规制度的内容。
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1.2.2 会计信息化的意义 会计电算化与会计信息化的区别： 会计电算化与会计信息化的区别：会计信 息化与会计电算化，没有明显的边界，两 者都以信息技术为特征，所不同的是，由 于在不同时代所依托的信息技术迥异而使 其各自应用结果有较大的区别。
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1.2.2 会计信息化的意义 续） 会计信息化的意义(续
对上表的说明：在上述的20个功能模块之中，体 现以价值流为核心 价值流为核心的基本构成，它为我们评价某 价值流为核心 一ERP软件提供一个最基本的功能组成标准。尽 管它并不具有强制性，而仅作为国家推荐标准， 但其出台对当前我国的ERP软件的开发与应用具 有很大的指导意义。
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规范》 表1-2 《ERP规范》中的总账模块的等级与配分表 规范
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1.2.3 会计信息化的基本内容 优化财务会计软件功能，保证其信息输出 的可靠性与安全性。 建立面向决策的网络化、无纸化、实时性 的会计信息系统。 强化会计控制系统和审计系统的功能。
深入研究网络条件下的会计模式和网络会计等理 论问题。
12Fra Baidu bibliotek
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1.3 会计电算化的演变与发展 会计是一个信息系统的提法，最早出现于 会计是一个信息系统 1966年美国会计学会（AAA）发表的《会 计基本理论说明书》。该说明书指出： “实质地说，会计是一个信息系统。更精 实质地说， 实质地说 会计是一个信息系统。 确地说会计是一个一般信息理论在如何有 效地进行经济业务问题上的应用， 效地进行经济业务问题上的应用，它也构 成为决策而提供的， 成为决策而提供的，按计量用语来反映的 一般信息系统中的一大部分” 一般信息系统中的一大部分
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 《中华人民共和国电子签名法》 中华人民共和国电子签名法》
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1.1 我国信息化现状
近年来，我国信息化发展迅速，取得举世瞩目的 成就。这些成就的取得，一方面是受全球信息化 迅猛发展的影响，另一方面是信息技术应用日益 深入到我国的各行各业。我国信息化发展的现状 表明，政府信息化、企业信息化等各种理念与思 想正为广大国人所接受。
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 由于数据接口的不统一、不规范，致使审 计软件有时难以打开被审计单位的凭证、 账簿等数据文件. 由于没有统一标准的数据接口，也使得政 府监管部门和社会财务信息使用者无法获 取企事业单位真实的财务数据。
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1.1.3 企业信息化的意义 有效地抵御竞争风险， 有效地抵御竞争风险，提高企业市场竞争 能力 扩大企业市场占有率 推动服务创新， 推动服务创新，提高客户满意度 提高企业经济效益
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1.2 会计信息化的概念、意义与基本内容 会计信息化的概念、 1.2.1会计信息化的概念 会计信息化的概念 会计信息化： 会计信息化：会计信息化是一个大概念， 它主要是从会计的技术特征与会计的发展 来研究、认识会计的，以计算机网络为代 表的信息技术在会计的深入应用，使会计 信息化与会计信息系统两者的相互依存、 相互促进的关系更加紧密。
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1．3．3 我国会计电算化的发展（续） ． ． 我国会计电算化的发展（
2004年10月，财政部印发《关于进一步改进和加 强会计电算化管理工作的意见（征求意见稿）》。 提出进一步明确新形势下会计电算化管理工作的 新形势下会计电算化管理工作的 目标 同时我们也看到计算机在我国企业单位会计核算 中的应用已经日趋成熟和完善，这便为我国会计 工作的信息技术更深层层次的应用夯实基础，可 以说，会计电算化已经完成其应有历史使命，而 我国的会计信息化则任重道远。
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 会计核算软件数据接口》 《信息技术 会计核算软件数据接口》 产生的背景： 产生的背景： 我国国产的会计核算软件至今已经通过评审 的有近300个之多。软件采用了不同的数据库 平台和数据库结构，且自成体系，对不同会 计核算软件之间以及会计核算软件与业务系 统软件之间的数据交换形成障碍。
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1.3.2 信息技术对会计信息系统的影响 1、对会计理论的影响 、 2、对财务会计子系统的影响 、 3、对管理会计子系统的影响 、 4、ERP系统与财务业务一体化 、 系统与财务业务一体化 5、对会计改革与发展的影响 、
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1．3．3 我国会计电算化的发展 ． ．
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1．3．3 我国会计电算化的发展（续） ． ． 我国会计电算化的发展（
从1990年至1997年，我国商品化会计核算软件 通过财政部门组织评审的将近300个 其中，通过财政部评审的软件有38个 2005年1月1日 《信息技术会计核算软件数据接 口》
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1．3．3 我国会计电算化的发展（续） ． ． 我国会计电算化的发展（
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（
该标准将会计核算软件数据接口分为两部分： 一部分规定其内容 规定其内容，包括电子账簿、会计科目、 规定其内容 科目余额、记账凭证、报表等， 另一部分规定其输出的格式要求 规定其输出的格式要求，包括文本文件 规定其输出的格式要求 输出方式和XML文件的输出方式，并要求以一定 期间为单位导出会计核算数据。
1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 规范》 《企业资源规划系统(ERP)规范》 企业资源规划系统 规范
规范》 《ERP规范》中的功能模块的组成 ： 规范
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（
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1.3 会计电算化的演变与发展（续） 会计电算化的演变与发展（ 西德尼．戴维森（Sindy．Davidson） 主 编的《现代会计手册》（1977）第二版的 序言中也指出：“会计是个信息系统。它 会计是个信息系统。 会计是个信息系统 旨在向利益攸关的各个方面传输一家企业 或其他个体的富有意义的经济信息”。 或其他个体的富有意义的经济信息
会计信息化是在会计电算化发展基础上提出来的， 从1979年我国开始发展会计电算化事业以来，财政 部发布与会计电算化有关的主要制度： 主要制度： 主要制度 《会计电算化管理办法》（1994年） 1994 《商品化会计核算软件评审规则》（1994年）、 《会计核算软件基本功能规范》（1994年） 《会计电算化知识培训管理办法（试行）》1995年） 《会计电算化工作规范》（1996年） 《关于外国会计核算软件应用情况加强监督管理的 通知》（1997年）
从本质上看，会计电算化首先强调的是会 计数据处理的规范化，它要求会计信息系 统的运行按照我国统一会计制度的要求规 范操作，立足于财务报告的规范生成。而 会计信息化则更多强调会计输出结果的增 值性，在完善财务会计信息化的同时，侧 重于企业内外信息使用者的需求。
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1.2.2 会计信息化的意义（续） 会计信息化的意义（ 会计信息化的意义： 会计信息化的意义：全面实现业务流程的 数字化和网络化，包括会计数据采集的数 据库化和代码化，会计数据处理的电子化 和计算机化，会计信息传递的标准化和实 时化，会计信息输出的无纸化。
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件 ．
规范》 《企业资源规划系统(ERP)规范》 企业资源规划系统 规范 《信息技术 会计核算软件数据接口》 会计核算软件数据接口》 《中华人民共和国电子签名法》 中华人民共和国电子签名法》 下面依此进行介绍： 下面依此进行介绍：
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1.2.1会计信息化的概念 续） 会计信息化的概念(续 会计信息化的概念
会计信息系统与会计信息化的区别和联系： 会计信息系统与会计信息化的区别和联系： 联系： 联系：首先，两者的目标相同，都是提供信息用户有用的 财务信息；其次，两者都必须应时而动，都必须根据环境 的变化而与时俱进。 区别： 区别：会计信息系统是企业单位生产会计信息的“工厂”， 包括数据的采集，数据的加工处理和会计信息输出。而会 计信息化号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技 术，并在此基础上生产出能带来增值的会计信息。
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1.3.1 会计信息系统的产生与发展
我国最早引进并赞同会计是一个信息系统的是我 国会计学家是余绪缨教授。他指出：“根据当前 根据当前 的现实及其今后的发展， 的现实及其今后的发展，应把会计看作是一个信 息系统，它主要通过客观而真实的信息， 息系统，它主要通过客观而真实的信息，为管理 提供咨询服务”。 提供咨询服务 葛家澍教授在探讨会计定义时也明确地提出： “我们是赞同信息系统的。……我们对会计所下 我们是赞同信息系统的。 我们是赞同信息系统的 我们对会计所下 的定义的是：旨在提供企业各单位活动的经济效 的定义的是： 益，加强经济管理而建立的一个以提供财务信息 为主的经济信息系统” 为主的经济信息系统
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1．3．3 我国会计电算化的发展（续） ． ． 我国会计电算化的发展（
发展中出现的问题： 发展中出现的问题： 在数据备份方面， 在数据备份方面，存在隐患很多 会计人员的分工与职能的分割不明确 在人才培养方面:与实际应用能力要求还有较大差 在人才培养方面 与实际应用能力要求还有较大差 距
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 由审计署和财政部提出并组织专家研究起草， 最后经国家质量监督检验检疫总局和国家标准 委批准的《信息技术会计核算软件数据接口》 （GB/T19581-2004，简称《标准》）于2005 年1月1日在全国正式实施。
1.1.1我国信息化发展的几个亮点 我国信息化发展的几个亮点 法规建设与信息体制建设正逐步开展 电子商务成效显著 电子政务全面覆盖
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1.1.2我国企业信息化现状 我国企业信息化现状
大型企业的信息化状况 状况 大型企业的 （1）大部分企业实现了个别流程信息化和内部 集成信息化 （2）核心业务系统建设将成为大型企业信息化 建设的重点 （3）有三成左右的大型企业接受第三方咨询服 务 （4）大型企业较少采用IT服务外包模式 （5）大型企业信息安全系统建设进入主动阶段 中小型企业的发展状况
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（
单独设置“自动分录” 单独设置“自动分录”功能模块评价指标 自动分录”中还对凭证的稽核管理提出3 “6.18 自动分录”中还对凭证的稽核管理提出 种控制： 种控制： 一是“可由会计凭证反向追查各项交易单号资 料”； 二是“对于已自动开立凭证的变动单据予以记录， 避免重复生成凭证”； 三是“生成凭证后，原始单据将无法修改，避免 凭证与来源单据资料不一致”。
从软件开发面对的用户来看，会计软件经历了核 核 算型、管理型两大类型。 算型、管理型 从20世纪90年代后期开始，随着企业资源规划、 供应链管理、客户资源管理、、价值链管理、业 务流程重组等管理思想与理念的深入人心，随着 国外的MRPII和ERP等管理软件的引进与应用， 我国大中型企业信息化开始迈入价值流、物流和 信息流的一体化建设阶段。
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第一篇 会计信息化原理
主编 ： 庄明来
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第一章 会计信息化概述
学习目标： 学习目标：通过本章的学习，我们必需掌握： 我国会计信息化的基本现状； 会计信息化的概念、意义及其基本内容； 信息技术对会计信息系统的影响； 我国会计电算化向会计信息化转变的必要性； 当前影响会计信息化的几个重要法规制度的内容。
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1.2.2 会计信息化的意义 会计电算化与会计信息化的区别： 会计电算化与会计信息化的区别：会计信 息化与会计电算化，没有明显的边界，两 者都以信息技术为特征，所不同的是，由 于在不同时代所依托的信息技术迥异而使 其各自应用结果有较大的区别。
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1.2.2 会计信息化的意义 续） 会计信息化的意义(续
对上表的说明：在上述的20个功能模块之中，体 现以价值流为核心 价值流为核心的基本构成，它为我们评价某 价值流为核心 一ERP软件提供一个最基本的功能组成标准。尽 管它并不具有强制性，而仅作为国家推荐标准， 但其出台对当前我国的ERP软件的开发与应用具 有很大的指导意义。
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规范》 表1-2 《ERP规范》中的总账模块的等级与配分表 规范
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1.2.3 会计信息化的基本内容 优化财务会计软件功能，保证其信息输出 的可靠性与安全性。 建立面向决策的网络化、无纸化、实时性 的会计信息系统。 强化会计控制系统和审计系统的功能。
深入研究网络条件下的会计模式和网络会计等理 论问题。
12Fra Baidu bibliotek
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1.3 会计电算化的演变与发展 会计是一个信息系统的提法，最早出现于 会计是一个信息系统 1966年美国会计学会（AAA）发表的《会 计基本理论说明书》。该说明书指出： “实质地说，会计是一个信息系统。更精 实质地说， 实质地说 会计是一个信息系统。 确地说会计是一个一般信息理论在如何有 效地进行经济业务问题上的应用， 效地进行经济业务问题上的应用，它也构 成为决策而提供的， 成为决策而提供的，按计量用语来反映的 一般信息系统中的一大部分” 一般信息系统中的一大部分
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 《中华人民共和国电子签名法》 中华人民共和国电子签名法》
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1.1 我国信息化现状
近年来，我国信息化发展迅速，取得举世瞩目的 成就。这些成就的取得，一方面是受全球信息化 迅猛发展的影响，另一方面是信息技术应用日益 深入到我国的各行各业。我国信息化发展的现状 表明，政府信息化、企业信息化等各种理念与思 想正为广大国人所接受。
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 由于数据接口的不统一、不规范，致使审 计软件有时难以打开被审计单位的凭证、 账簿等数据文件. 由于没有统一标准的数据接口，也使得政 府监管部门和社会财务信息使用者无法获 取企事业单位真实的财务数据。
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1.1.3 企业信息化的意义 有效地抵御竞争风险， 有效地抵御竞争风险，提高企业市场竞争 能力 扩大企业市场占有率 推动服务创新， 推动服务创新，提高客户满意度 提高企业经济效益
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1.2 会计信息化的概念、意义与基本内容 会计信息化的概念、 1.2.1会计信息化的概念 会计信息化的概念 会计信息化： 会计信息化：会计信息化是一个大概念， 它主要是从会计的技术特征与会计的发展 来研究、认识会计的，以计算机网络为代 表的信息技术在会计的深入应用，使会计 信息化与会计信息系统两者的相互依存、 相互促进的关系更加紧密。
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2004年10月，财政部印发《关于进一步改进和加 强会计电算化管理工作的意见（征求意见稿）》。 提出进一步明确新形势下会计电算化管理工作的 新形势下会计电算化管理工作的 目标 同时我们也看到计算机在我国企业单位会计核算 中的应用已经日趋成熟和完善，这便为我国会计 工作的信息技术更深层层次的应用夯实基础，可 以说，会计电算化已经完成其应有历史使命，而 我国的会计信息化则任重道远。
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 会计核算软件数据接口》 《信息技术 会计核算软件数据接口》 产生的背景： 产生的背景： 我国国产的会计核算软件至今已经通过评审 的有近300个之多。软件采用了不同的数据库 平台和数据库结构，且自成体系，对不同会 计核算软件之间以及会计核算软件与业务系 统软件之间的数据交换形成障碍。
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1.3.2 信息技术对会计信息系统的影响 1、对会计理论的影响 、 2、对财务会计子系统的影响 、 3、对管理会计子系统的影响 、 4、ERP系统与财务业务一体化 、 系统与财务业务一体化 5、对会计改革与发展的影响 、
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从1990年至1997年，我国商品化会计核算软件 通过财政部门组织评审的将近300个 其中，通过财政部评审的软件有38个 2005年1月1日 《信息技术会计核算软件数据接 口》
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（
该标准将会计核算软件数据接口分为两部分： 一部分规定其内容 规定其内容，包括电子账簿、会计科目、 规定其内容 科目余额、记账凭证、报表等， 另一部分规定其输出的格式要求 规定其输出的格式要求，包括文本文件 规定其输出的格式要求 输出方式和XML文件的输出方式，并要求以一定 期间为单位导出会计核算数据。
1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 规范》 《企业资源规划系统(ERP)规范》 企业资源规划系统 规范
规范》 《ERP规范》中的功能模块的组成 ： 规范
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1.3 会计电算化的演变与发展（续） 会计电算化的演变与发展（ 西德尼．戴维森（Sindy．Davidson） 主 编的《现代会计手册》（1977）第二版的 序言中也指出：“会计是个信息系统。它 会计是个信息系统。 会计是个信息系统 旨在向利益攸关的各个方面传输一家企业 或其他个体的富有意义的经济信息”。 或其他个体的富有意义的经济信息
会计信息化是在会计电算化发展基础上提出来的， 从1979年我国开始发展会计电算化事业以来，财政 部发布与会计电算化有关的主要制度： 主要制度： 主要制度 《会计电算化管理办法》（1994年） 1994 《商品化会计核算软件评审规则》（1994年）、 《会计核算软件基本功能规范》（1994年） 《会计电算化知识培训管理办法（试行）》1995年） 《会计电算化工作规范》（1996年） 《关于外国会计核算软件应用情况加强监督管理的 通知》（1997年）
从本质上看，会计电算化首先强调的是会 计数据处理的规范化，它要求会计信息系 统的运行按照我国统一会计制度的要求规 范操作，立足于财务报告的规范生成。而 会计信息化则更多强调会计输出结果的增 值性，在完善财务会计信息化的同时，侧 重于企业内外信息使用者的需求。
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1.2.2 会计信息化的意义（续） 会计信息化的意义（ 会计信息化的意义： 会计信息化的意义：全面实现业务流程的 数字化和网络化，包括会计数据采集的数 据库化和代码化，会计数据处理的电子化 和计算机化，会计信息传递的标准化和实 时化，会计信息输出的无纸化。
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规范》 《企业资源规划系统(ERP)规范》 企业资源规划系统 规范 《信息技术 会计核算软件数据接口》 会计核算软件数据接口》 《中华人民共和国电子签名法》 中华人民共和国电子签名法》 下面依此进行介绍： 下面依此进行介绍：
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1.2.1会计信息化的概念 续） 会计信息化的概念(续 会计信息化的概念
会计信息系统与会计信息化的区别和联系： 会计信息系统与会计信息化的区别和联系： 联系： 联系：首先，两者的目标相同，都是提供信息用户有用的 财务信息；其次，两者都必须应时而动，都必须根据环境 的变化而与时俱进。 区别： 区别：会计信息系统是企业单位生产会计信息的“工厂”， 包括数据的采集，数据的加工处理和会计信息输出。而会 计信息化号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技 术，并在此基础上生产出能带来增值的会计信息。
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1.3.1 会计信息系统的产生与发展
我国最早引进并赞同会计是一个信息系统的是我 国会计学家是余绪缨教授。他指出：“根据当前 根据当前 的现实及其今后的发展， 的现实及其今后的发展，应把会计看作是一个信 息系统，它主要通过客观而真实的信息， 息系统，它主要通过客观而真实的信息，为管理 提供咨询服务”。 提供咨询服务 葛家澍教授在探讨会计定义时也明确地提出： “我们是赞同信息系统的。……我们对会计所下 我们是赞同信息系统的。 我们是赞同信息系统的 我们对会计所下 的定义的是：旨在提供企业各单位活动的经济效 的定义的是： 益，加强经济管理而建立的一个以提供财务信息 为主的经济信息系统” 为主的经济信息系统
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1．3．3 我国会计电算化的发展（续） ． ． 我国会计电算化的发展（
发展中出现的问题： 发展中出现的问题： 在数据备份方面， 在数据备份方面，存在隐患很多 会计人员的分工与职能的分割不明确 在人才培养方面:与实际应用能力要求还有较大差 在人才培养方面 与实际应用能力要求还有较大差 距
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（ 由审计署和财政部提出并组织专家研究起草， 最后经国家质量监督检验检疫总局和国家标准 委批准的《信息技术会计核算软件数据接口》 （GB/T19581-2004，简称《标准》）于2005 年1月1日在全国正式实施。
1.1.1我国信息化发展的几个亮点 我国信息化发展的几个亮点 法规建设与信息体制建设正逐步开展 电子商务成效显著 电子政务全面覆盖
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1.1.2我国企业信息化现状 我国企业信息化现状
大型企业的信息化状况 状况 大型企业的 （1）大部分企业实现了个别流程信息化和内部 集成信息化 （2）核心业务系统建设将成为大型企业信息化 建设的重点 （3）有三成左右的大型企业接受第三方咨询服 务 （4）大型企业较少采用IT服务外包模式 （5）大型企业信息安全系统建设进入主动阶段 中小型企业的发展状况
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1．4 当前与会计信息化相关的规范文件（续） ． 当前与会计信息化相关的规范文件（
单独设置“自动分录” 单独设置“自动分录”功能模块评价指标 自动分录”中还对凭证的稽核管理提出3 “6.18 自动分录”中还对凭证的稽核管理提出 种控制： 种控制： 一是“可由会计凭证反向追查各项交易单号资 料”； 二是“对于已自动开立凭证的变动单据予以记录， 避免重复生成凭证”； 三是“生成凭证后，原始单据将无法修改，避免 凭证与来源单据资料不一致”。
从软件开发面对的用户来看，会计软件经历了核 核 算型、管理型两大类型。 算型、管理型 从20世纪90年代后期开始，随着企业资源规划、 供应链管理、客户资源管理、、价值链管理、业 务流程重组等管理思想与理念的深入人心，随着 国外的MRPII和ERP等管理软件的引进与应用， 我国大中型企业信息化开始迈入价值流、物流和 信息流的一体化建设阶段。