物资管理台账表格
物资管理台账
物资管理台账
材料台账管理流程
1、材料台帐分类:可以分为甲供材料台账、甲控材料台账、自购材料台账、固定资产台账、周转材料台账、合同台账、委托检验质量台账、资金支付欠款台账和劳务队台账。
如钢材、钢绞线、型钢、锚杆、水泥、砂石料、减水剂、速凝剂、粉煤灰、矿粉、锚具、桥梁支座、防水材料(如土工布、防水板、止水带)、结构件、燃料、周转材料、低值易耗品、小型材料(如水泥制品、五金、电料、工具、劳保、杂品)分别登记。
2、各项目部物资设备部应对每一位业务员、内勤员和保管员进行分工,对各自分管的材料必须统一建立收、发、存台帐。
3、台账应该账目清楚、日清月结,建立健全,每月底进行小结合计和累计合计数量、金额。
工地保管员可以只登记数量,不登记单价。
4、台账可以分为手工记账或者电脑记账,电脑记账必须按月份打印纸制版,纸制版必须有制表人和审核人签字复核数量。
5、台账登记应该凭点验单和发料单入账,分类别、分种类、分规格、分型号登记。
6、台账的入库、发料、库存数量、金额应与财务部相符。
库存数量应与工地实际数量相符。
7、每月底物设部、财务部和材料供应商三家应同时对账,核对结算金额、欠款数量,并且双方签字确定。
确保账物相符、账账相符。
防寒防台物资台账
防寒防台物资台账
1. 介绍
本文档旨在记录防寒防台期间所需的物资台账,帮助组织和管理相关物资,确保应对台风和寒冷天气的有效准备。
2. 物资清单
3. 使用细则
- 断电器:在断电时使用,确保紧急照明和充电设备的供电。
- 枕头:为受灾人员提供舒适的睡眠条件。
- 毛毯:在寒冷天气中提供保暖效果。
- 帐篷:提供临时住所,供受灾人员避难使用。
- 备用发电机:用于应急情况下的电力供应。
- 急救箱:提供基本的急救药品和工具。
- 食品储备:为灾区人员提供食物来源,确保基本生活需求。
- 饮水设备:提供干净的饮用水。
- 照明设备:提供充足的照明设备,确保夜间安全。
- 救生艇:用于水灾等紧急情况下的救援行动。
4. 库存管理
- 所有物资应定期检查和维护,确保正常运行和使用。
- 物资使用时应及时登记,并标明使用情况和归还时间。
- 物资库存低于安全储备量时,应及时补充。
- 物资使用后需做好清洁和消毒工作,以备下次使用。
5. 其他事项
- 物资储存室应密封、干燥、通风良好,并做好防盗和防火措施。
- 物资台账应保密,仅由授权人员查看和管理。
- 台账中的物资信息不得用于商业用途或外泄。
以上为防寒防台物资台账的内容,旨在帮助组织对相关物资进行管理和调配。
如有任何问题或需要进一步的帮助,请及时联系负责人。
应急救援物资管理台账
××煤矿应急救援物资管理台账序号物资名称类型单位数量用途存放地点管理责任人联系方式备注1木锯装备工具把2井下消防器材库2板锹装备工具把4井下消防器材库3尖锹装备工具把4井下消防器材库4钳子装备工具把2井下消防器材库5扳手装备工具把2井下消防器材库6手动葫芦装备工具个2井下消防器材库1吨5吨各一个7¢50消防水龙袋装备工具米100井下消防器材库8消防桶装备工具个5井下消防器材库92寸胶垫装备工具个100井下消防器材库104寸胶垫装备工具个100井下消防器材库114寸吸水管装备工具米6井下消防器材库126寸吸水管装备工具米6井下消防器材库132寸阀门装备工具个2井下消防器材库144寸阀门装备工具个2井下消防器材库152寸三通装备工具个5井下消防器材库164寸三通装备工具个5井下消防器材库17局部通风机装备工具台2井下消防器材库2BKJ-NO4.5 18水泵装备工具台2井下消防器材库19防火钩装备工具把5井下消防器材库20螺丝、螺母装备工具套500井下消防器材库21¢485风筒装备工具米500井下消防器材库22¢600风筒装备工具米600井下消防器材库23木板材料平方米4井下消防器材库24水泥材料吨1井下消防器材库每季度更换一次25红砖材料块800井下消防器材库26沙子材料立方米5井下消防器材库27草袋子材料块10井下消防器材库28钉子装备工具kg5井下消防器材库检查日期:检查人员:××煤矿应急救援物资管理台账序号物资名称类型单位数量用途存放地点管理责任人联系方式备注1水龙带装备工具米200应急物资储备库2消防水枪装备工具支2应急物资储备库3草袋子装备工具把4应急物资储备库4铜锹装备工具把1通风队库房5铜锤装备工具把1通风队库房6铜镐装备工具把1通风队库房7撬杠装备工具把5应急物资储备库8斧子装备工具把5应急物资储备库9鱼头锯装备工具把5应急物资储备库10防火桶装备工具只5应急物资储备库11管子垫装备工具个100应急物资储备库12风筒装备工具节20应急物资储备库13污水泵装备工具台1设备库14变管缩头装备工具个8应急物资储备库15镀锌铁线装备工具kg50应急物资储备库16接管工具装备工具把5应急物资储备库17局扇装备工具台1应急物资储备库18水泥材料吨5应急物资储备库19二氧化碳灭火器灭火装备只10保卫科208kg干粉灭火器灭火装备只10保卫科21救生衣装备工具件100应急物资储备库22救生绳装备工具米200应急物资储备库23雨衣装备工具套150应急物资储备库24雨鞋装备工具双150应急物资储备库25担架装备工具副1应急物资储备库26急救箱急救工具个1党群科27编织袋装备工具个500应急物资储备库28一氧化碳检查器检测仪器台2通风科29光感数显瓦斯检查器检测仪器台1通风科30红外温度检定器检测仪器台2通风科31氧气检测器检测仪器台2通风科32便携式多参数测定器检测仪器台3通风科检查日期:检查人员:。
物资管理台账
物资统计台帐可按登列指标的多少,分为综合性台帐和专业性台帐两类。
综合性台帐就是将各种有经济联系的指标,根据需要进行综合登记的台帐。
如物资购销存台帐、材料收支存台帐等。
专业性台帐就是对某一统计指标进行序时登记而单独设置的统计台帐。
如单位产品物资消耗台帐、物资供货合同台帐等。
物资统计台帐是指按照编制各种物资统计报表和物资管理工作,以及撕研究工作等带要而设置的一系列整理性表册。
它是将原始记录上零星分散的数据资料,按时间、项目加以分类整理,使之系统化,整体化,成为积累资料和编制统计报衰的重要依据。
从而便于企业管理者全面、及时地了解和把握业务进展情况,加强管理,指导工作。
1、在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
1、开启已经下载的excel模板
2、双击单元格即可。
看到光标,修改文字即可。
3、支持自定义添加和删除销售项目。
史上最全应急物资管理台账.xls
完好
应急物资管理台账
项目名称:
时间:
序号 通 名称
讯
27 广
移动电话
播
28 类 有线广播器材
规格或型号
单位 台 台
应备数量 2 1
配备时间 2015.06.24 2015.06.24
存放地点 劳务队 项目部
完好状况 完好 完好
备注
29 污 防疫喷雾器
染
30 清 垃圾焚烧炉
理
31 类
消毒液
个
2
20ห้องสมุดไป่ตู้5.06.24
项目部
完好
个
1
2015.06.24
项目部
完好
瓶
5
2015.06.24
项目部
完好
32
发电机
台
1
2015.06.24
项目部
完好
33
配电箱
台
10
2015.06.24
项目部
完好
34 动 力
35 燃 料
36 类
干电池 蓄电池 汽油
个
2015.06.24
项目部
完好
个
2015.06.24
项目部
完好
桶
2
2015.06.24
配备时间 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24 2015.06.24
存放地点
劳务队
完好
个
5000
2015.06.24
突发事件应急物资管理台账
突发事件应急物资管理台账1. 简介本文档旨在建立一份突发事件应急物资管理台账,以确保在突发事件发生时能够及时、有效地管理和调配物资,并确保其使用情况的透明度和准确性。
2. 台账内容应急物资管理台账包括以下内容:2.1 物资详细信息在台账中记录每种应急物资的详细信息,包括但不限于以下信息:- 物资名称- 规格型号- 供应商信息- 单位价格- 库存数量- 更新日期2.2 存储位置和管理责任人记录每种应急物资的存储位置,并指定负责人负责管理该物资的进出、存储和使用情况。
此项信息可根据实际情况进行补充和调整。
2.3 入库和出库记录记录每次物资的入库和出库情况,包括但不限于以下信息:- 入库时间和数量- 出库时间和数量- 使用单位或部门- 使用理由或说明2.4 盘点定期对应急物资进行盘点,确保物资数量和台账记录的一致性,并记录盘点结果。
3. 台账更新和维护为确保台账的准确性和及时性,需要制定相应的更新和维护机制,具体包括以下措施:- 确定台账负责人,负责统筹管理和维护台账。
- 设置台账更新频率,根据物资的使用情况和库存变动情况进行定期更新。
- 在出库和入库时,及时更新台账记录,并确保记录的准确性和完整性。
- 定期对台账进行审核和校对,及时发现和纠正错误记录。
- 对逾期未归还物资的情况进行跟踪和催促,确保物资的正常使用和归还。
4. 台账使用和备份为保证台账的安全性和可靠性,需要采取以下措施:- 将台账保存在安全、可靠的存储介质中,避免丢失和损坏。
- 定期备份台账数据,确保在意外情况下能够恢复数据。
- 对台账进行访问权限控制,仅授权人员能够对其进行操作和更改。
5. 台账的应用和改进台账的数据可以用于以下方面:- 提供突发事件应急物资管理的依据和参考。
- 为物资采购和补充提供指引和决策支持。
- 分析物资使用情况,优化物资配置和调配策略。
- 发现物资管理中存在的问题和不足,并改进管理方法和流程。
6. 总结突发事件应急物资管理台账是突发事件应急管理工作的重要组成部分,通过建立和不断优化台账,能够提高应急物资的管理效率和透明度,为应对突发事件提供有力支持。
物资管理台账
设备到达登记帐户仓库名称记录器记录编号存储地点月/日项目编号盒名称规格供应商单位数量重量运输方式运单,出发地收货方的车辆编号收货方包装形式仓库条目编号备注:设备开箱验证签证编号合同编号检验日期年月日序列号设备名称规格包装条件单位数量装箱单供应商备注运单号实点检验情况客户(主管)材料部门用户制造商仓库入场凭证编号到达批号接收仓库的接受日期供应商材料来源合同编号发票编号产品名称规格表数字数量仓储价格金额指导价格价格差价单位运费和杂项费用单位价格金额审核批准接受交货订单拣配单元证书编号proje ct到达批号品牌炉号预算号日期制造商的re质量证明书编号供应商的到达数量原始质量证明书编号产品名称规格单位数量转移实际价格差异单位价格数量单位价格数量实物存货详细信息月数量项目名称规范总类型月初金额累计库存量累计缺货量余额实物库存量累计价格差异量实际库存占用制表符quantity数量缺货的单位计划单价库存数量登记数量余额数量库存盘点数量库存盘点库存差价库存实际占用数量抽查记录编号序列号设备名称型号规格工厂编号制造商用户单位采样日期采样检验单位检查员结果备注规格合格率填写人固定资产验收单登记日期月月月份资产编号名称规格型号制造编号制造商附件原动机重量(kg)外形尺寸cm容量制造日期来源入库年份名称型号制造编号制造商详细规格本体值附件主要附属设备使用单位使用寿命名称型号备注规格单位数量功率(kw)值总财务主管集中管理部门资产保管者工程机械操作摘要报告单位主管表格提交日期机械编号机械名称和规格工作开始和结束日期实际工作日工作班次定期节假日停机机器班次维护实际完成的油耗总量等待工作转移停电测量单元具有生产能力的工程机械的维护计划应当在日本进行的当月汽油和柴油润滑油的数量及其实施单位,准备者,机器名称,机器编号,维护实施的检查记录注意:此表格一式两份,一份给用户一是工程机械部门。
物料验证接受签证编号合同编号供应通知编号存根仓库的第一份副本类别名称规格模型材料单位数量备注随附文件检验记录和结果供应商承运人单位接受地点接受日期运输方式计划员仓库工人验收单位注随附文件包括装箱单,交货单,原材料证明书,合格证明书,产品规格书和货运单或运输部门的损坏证明书。
应急救援器材及消防设施台账
设备、设施名称
1
灭火器
2
保险带
3
手电
4
急救箱
5
铁锹
6
断线钳
7
瓦刀
8Leabharlann 铁钉9担架
10
雨衣
11
砂
12
水泥
13
砖
14
消防斧
15
雨鞋
16
对讲机
17
照明灯
18
防护口罩
应急救援物资管理台账(设备、设施、装备、工具、材料)
类型 干粉 双保险
尖、平
50-100mm
清砂 普通硅酸盐
红砖
碘钨灯
性能 MFZ/ABC8
类型
性能
数量
用途
存放位 管理责任
置
人
联系方式
备注
张冬梅
35 36
分管领导:
审核:
制表:
制表日期:
应急救援物资管理台账(设备、设施、装备、工具、材料)
序 号
设备、设施名称
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
类型
性能
数量
用途
存放位 管理责任
置
人
联系方式
备注
张冬梅
51 52 53 54
3米
600
中细砂 325
数量
20 4 5 1个 5 1把 2把 3kg 1副 10套 2方 1T 1000块 2把 10双 5对 10把 20根
用途 灭火 高空作业时防止坠落 应急照明 紧急自救 翻土等 接线等 砌墙
应急物资台账表模板
应急物资台账表模板
摘要:
一、应急物资台账表的作用
二、应急物资台账表的具体内容
三、如何建立应急物资台账表
四、应急物资台账表的管理与更新
正文:
应急物资台账表是一种记录应急物资种类、数量、存放地点、使用情况等信息的表格,对于保障应急物资的及时调配和使用具有重要意义。
一、应急物资台账表的作用
应急物资台账表是应急物资管理的重要组成部分,能够清晰地反映应急物资的储备情况,为灾害发生时提供快速、准确的物资调配依据,保障应急救援工作的顺利进行。
二、应急物资台账表的具体内容
应急物资台账表通常包括以下内容:物资名称、型号、规格、单位、数量、存放地点、使用状态等。
其中,物资名称、型号、规格、单位、数量等是基本信息,存放地点和使用状态则是关键信息,需要定期更新。
三、如何建立应急物资台账表
建立应急物资台账表需要先对应急物资进行全面清查,了解储备情况。
然后,根据清查结果,填写台账表,确保信息准确无误。
最后,对台账表进行归档和备案,方便随时查看和更新。
四、应急物资台账表的管理与更新
应急物资台账表的管理与更新是保障台账表有效性的关键。
管理部门需要定期对台账表进行审核和更新,确保信息准确、物资齐全。
在灾害发生时,要根据实际情况,及时调整台账表,指导应急物资的调配和使用。
物资采购和管理制度台帐
物资采购和管理制度台帐1. 采购流程1.1 采购申请•内部部门提出采购需求,填写采购申请单,包括物资名称、数量、规格及用途等信息。
•申请单需经主管部门审批后提交给采购部门。
1.2 供应商选择•采购部门根据采购需求制定采购计划,在多家供应商中选择性价比最高的供应商。
•与供应商洽谈价格、交货时间等细节,签订采购合同。
1.3 采购执行•采购部门根据合同要求进行采购订单的下达及跟踪。
•确保物资供应及时、质量合格。
1.4 验收入库•内部部门接收到采购物资后,进行验收并填写入库记录。
•验收合格后,将物资存放入库房。
2. 物资管理2.1 物资分类•根据物资的性质、用途等特点,对物资进行分类管理。
•不同分类的物资放置在不同的库房或位置。
2.2 库存管理•建立定期盘点制度,对库存量进行定期盘点核对,确保准确性。
•根据库存情况及时做好补充采购或调剂。
2.3 报废处理•对于库存中损坏、过期或无用的物资,进行及时报废处理。
•建立报废处理台账,记录报废物资的种类、数量及处理方式。
3. 台帐管理3.1 采购台帐•记录所有采购活动的详细信息,包括采购物资名称、数量、供应商等。
•便于查阅历史采购记录及分析采购情况。
3.2 入库台帐•记录所有物资的入库信息,包括物资名称、规格、库存数量等。
•便于掌握当前库存情况及做好库存管理。
3.3 报废台帐•记录所有报废物资的情况,包括报废原因、数量、处理方式等。
•便于追溯报废物资的情况及进行成本分析。
结语通过完善的物资采购和管理制度,并建立相关的台帐管理系统,可以提高物资管理工作的效率和准确性,确保物资的采购、使用和报废等环节得以规范管理,最终实现对物资的有效控制和利用。
疫情防控物资库存管理台账
疫情防控物资库存管理台账1. 引言本文档旨在介绍疫情防控物资库存管理台账的基本要点和操作流程。
通过有效管理和记录物资库存情况,可以确保及时补充和分配物资,提高防控工作的效率和准确性。
2. 台账内容疫情防控物资库存管理台账应包括以下主要内容:2.1 物资信息- 物资名称:详细描述每种物资的名称和规格,如口罩、防护服、消毒液等。
- 物资数量:记录每种物资的实际库存数量,确保及时补充和调配。
- 物资使用情况:记录每种物资的使用情况,包括领取、归还和报废等。
2.2 入库信息- 入库日期:记录物资入库的日期和时间。
- 入库数量:记录每次入库的物资数量。
- 入库人员:记录执行入库操作的责任人姓名。
2.3 出库信息- 出库日期:记录物资出库的日期和时间。
- 出库数量:记录每次出库的物资数量。
- 出库人员:记录执行出库操作的责任人姓名。
2.4 盘点信息- 盘点日期:定期进行物资库存盘点的日期和时间。
- 盘点结果:记录盘点后的实际库存情况。
3. 操作流程以下是疫情防控物资库存管理台账的基本操作流程:1. 新建台账:根据实际需求,创建一个疫情防控物资库存管理台账。
2. 录入物资信息:填写物资名称、数量和使用情况等相关信息。
3. 记录入库信息:每次物资入库时,记录入库日期、数量和入库人员信息。
4. 记录出库信息:每次物资出库时,记录出库日期、数量和出库人员信息。
5. 进行物资库存盘点:定期按照预设的日期,进行物资库存盘点,记录盘点日期和盘点结果。
6. 更新台账信息:根据实际情况,及时更新台账中的物资信息和库存数量。
4. 注意事项在使用疫情防控物资库存管理台账时,需要注意以下事项:- 及时更新:及时记录物资的入库、出库和盘点信息,确保台账的准确性和实时性。
- 责任明确:各项操作需要有明确的责任人负责,确保操作的规范性和可追溯性。
- 安全保障:加强物资库存的安全管理,防止损失和滥用。
以上是疫情防控物资库存管理台账的基本要点和操作流程,希望能为防控工作提供一定的指导和支持。
2020最新防疫物资管理台账
物资名称
单位
1 水银温度计 2 额温枪 3 红外体温探测器 4 医用口罩 5 医用外科口罩 6 乳胶手套 7 工作服 8 长袖橡胶手套 9 鞋套 10 洗手液 11 消毒皂 12 医用防护服 13 N95医用防护口罩 14 护目镜
规格型号
防疫物资管理台账
入库情况
数量
日期
数量
出库情况
用途
领取人
日期
规格型号
防疫物资管理台账
入库情况
数量
日期
数量
出库情况
用途
领取人
日期
保管员 负责人 备注
共3页,第2页
序号
物资名称
单位
29 含氯消毒粉
30 含氯泡腾片
31 75%乙醇消毒液
32 常量喷雾器
33
固体过氧乙酸呕吐 应急处置包
34 碘伏
35 洗手液
36
免洗洗手液(含酒精 成分)
规格型号
防疫物资管理台账
入库情况
数量
日期
数量
出库情况
用途
领取人
日期
保管员 负责人 备注
共3页,第3页
保管员 负责人 备注
共3页,第1页
序号
物资名称
单位
15 隔离衣
16 水鞋
17 一次性鞋套
18 一次性帽子
பைடு நூலகம்
19 医疗垃圾袋
20 医疗垃圾桶
21 紫外线灯(悬挂式)
22 紫外线灯(移动)
23 空气消毒机
24
气溶胶喷雾器(高 配)
25 6%过氧化氢消毒液
26
15%过氧乙酸消毒 液
27 二氧化氯消毒液
28 含氯消毒剂