喜欢你的99个理由(5)期

喜欢你的99个理由之五
销售出库成本结转看看开票数――销售发票与销售出库单挂接
对于中国国情之说，仁者见仁，智者见智，但是大多停留在口头上或笔头上，对于什么是适合中国国情的ERP这个问题，只有在不断的实践中才能够得出答案。

比如销售出库商品结转，多数情况下是借销售成本，贷库存商品，数量来自销售出库单。

但是，江苏某企业却不是这样处理的，而是要求见到财务上的销售发票时才允许结转，而且结转的数量采用发票上的数量而非出库单上的数量。

我们暂且不论这样处理正确与否，有句话说得好，“存在的就是合理的，即便不是永恒合理，起码也是近期合理”。

浪潮ERP产品正是满足了中国企业发展过程中的种种非标准化需求，支持企业对特殊业务的管理。

当我将两种结转成本的方案演示给那个老总看时，他没有再考察其他功能，说：“你们的产品很好，这正是我所需要的！”
舞动手中的宝剑――权限的设定与使用
企业实施ERP的过程也是打破原有的权力分配形态的过程。

如何在维护现有体系不发生大的变动的情况下，又能合理地构建新型的企业管理形态，是ERP软件及实施人员所要考虑的。

“希望你们的系统能够‘润物细无声’般植入我们企业的日常管理中”，这是我听到的较多的企业需求之一。

因此如何正确分配及设置运用系统中的权限非常重要。

浪潮ERP系统中涉及权限的地方很多，从不同的角度及力度作用于企业不同的层面。

例如：功能权限的分配是将一个个可见的功能分配给某个操作人员或者岗位（功能组）；数据权限设定了某个组或个人数据操作的范围；时间权限则是设定操作员登陆系统的时间区间；而系统管理人员只有维护系统的权限，没有做业务的权限；环境配置的权限设置防止了随意挂接帐套的危险等等，还有单据及重要字典的字段列的权限的设置、重要报表的权限设置等等，所有这些都是为了平衡企业管理中权限的合理关系。

浪潮ERP为企业管理者提供了一把世纪宝剑，如何达到更好的效果则要看舞剑的人了。

承上启下，“物”“额”分离――业务流转与衔接
“我们的问题主要是业务的衔接，部门与部门之间，岗位与岗位之间”，武汉一家服装企业的副总告诉我，“举一个简单的例子，我们采购的布料到达厂区后，何时形成应付？如何形成？若发票滞后，两个单据如何对应？怎么分析应付款？等等，这还只是采购上的问题，销售上存在的业务衔接就更复杂了”。

我理解这位副总的困惑，企业的业务单据的确非常多，而此类业务频繁时，会给企业管理带来一定的困难，如果按部就班，就会严重影响工作效率，甚至丢失商业机会，特别是对于服装这种季节性很强的加工行业。

那么，这一系列的问题需要如何解决呢？这里简单介绍浪潮ERP采购系统中比较重要的单据――就是承担着“承上启下”、“物”“额”分离任务的采购发票。

这里的“物”指的是采购的物资，“额”指的是应付的款额；系统中叫做采购发票，实际上它不是真正的发票，而是承担采购应付凭据的角色。

说“承上”是指，它可以来源于采购入库单，也可以将后到的发票与历史的采购入库单进行核销或者核对，“启下”则是说它形成了应付帐，是分析企
业应付信息的重要单据。

这里巧妙地将采购中物的业务与此后的钱的业务分离开来，也顺利地将业务从采购部门分别移交到物资管理部门及财务部门。

类似于采购发票的角色的单据在系统中还有很多，例如销售系统中的提货单，也是一个导流的单据，一方面形成了销售的在途，衔接到企业的财务部门；另外也同时向仓储部门发送了销售发货通知，很好地将销售的业务分流到了仓储部门以及财务部门。

一个好的系统除了要帮助企业加强管理、提高工作效率以外，还有一点就是合理分配企业的各种资源，使得企业的业务流转顺畅，信息清晰可控。

专款专用，专物专用――项目物资管理
项目管理的内容比较广泛，包括范围、进度、成本、材料等等，其目的是帮助企业管理项目全生命周期内的所有任务。

其中对项目耗用材料的管理，包括项目的物料采购跟踪、项目材料的保管、项目材料的耗用，是最为重要的内容。

“我们虽然不是建筑类企业，但是经常有项目，有建筑的，也有技改的，不知道你们的系统能否帮助我们管理每个项目的物资？”对于一个经常处于多项目并行状态、而且项目性质基本相同的工程类企业，项总最关心的就是项目物资保管与专项专用问题。

其实项总关心的是两块内容，一个是项目核算，一个是并行项目的物资互相借用问题。

这看似两个问题，但最根本的一条就是物资混放在一起时，如何准确识别物资与项目的对应关系。

也就是说，从项目物资需求阶段开始，到采购计划订单，到物资到货入库，库存保管，一直到项目物资领用的整个物流的环节要始终明确项目物资的收发存情况。

明白了项总的需求后，我将浪潮ERP中关于项目物资管理的整个流程进行讲解并演示，当项目物资的收发存报表展现出来之后，项总如获珍宝，“就是这张表！我要随时了解每个项目所需材料的购入、领用以及当前存量，太好了！”
来有影，去有踪――ERP中业务的跟踪
“我们公司日常的各种单据太多，要找某一张单据实在太难了，每次追究某个业务都是头痛的事，需要找好几个关连的单证”，某企业常务副总与我聊了一段时间后开始诉苦，“我们企业的管理可以说是周边地区最好的，各种规章制度、行为规范等都很全，而且公司早就通过了ISO认证；但是对于具体的业务管理，还常常是心有余而力不足啊！”
当与企业管理者深入探讨时，往往会涉及到具体问题。

其实这些看似复杂的问题对于一个好的信息系统来说，却是非常简单的事情，只需轻轻点击，需要的数据都会一一展现。

例如对于采购业务，可以通过系统从采购需求一直追踪到采购付款，也可以从采购付款回溯到采购请购；而销售订单的跟踪、商品批次的跟踪更是滴水不漏……
通过ERP系统，可以让企业的业务流程控制真正做到“来有影，去有踪”，轻松驾驭日常业务过程中的各种突发事件。