某公司手机报单系统的应用

某公司手机报单系统的应用

概要

郑州某公司是一家连锁销售型企业，每日连锁门店需要将第二天需要的货物通过电话、传真等方式上报给公司总部，总部根据连锁门店的订单第二天安排货物的准备、统一配送。

公司目前具备80家门店，每家门店都需要将数据上报至公司总部，公司安排有2~3名专业接单员，汇总统计门店的报单信息，最终手工汇总统计后将数据交给供应部门，供应部门准备货物后安排车辆等进行统一的配送。根据公司目前的处理方法，处理连锁门店的电话费浪费之外，公司需要准备2~3名接单员处理单据，按照郑州市工资待遇，至少每人每月需要2000元左右的工资，一年大约要支付2.5万元，2~3个人，则需要指出5~8万元的人工费用。

郑州洛书了解到这个情况后，给客户建议采用智能手机报单方式来完成连锁门店的报单工作。公司接受了此建议，公司总部的接单员白天工作彻底解放，并且仅需要一个接单员即可完成所有的工作且上午可以做其他工作，每年为客户节约直接至少5万元人员工资。

该公司已经具备了一套订单汇总及结算系统，郑州洛书仅需要设计开发手机软件、与原系统的接口软件即可。

郑州洛书接到单子后分析了客户的情况，将连锁门店端使用的软件进行了大大的简化，以方便不同档次客户的需求。

洛书与原系统的接口采用接口方式连接，不直接访问客户的数据库，保证了数据库在公共网络中的安全。

手机APP演示

手机端APP基于Android系统开发，由于Android系统在智能手机领域的占有量大约为80%以上。其登陆界面如下：

左下侧的白色按件为下载公司产品信息的按钮，点击后如下图所示：

系统，如下图：

系统共设置了3个选项，如下图：手机报单、历史单据、关于我们。

手机报单界面如下（已经点击了菜单项）：

空本报单、上传本报单数据的功能。

数据数据后确认即可。

历史数据页面如上图，不再赘述。

关于我们的页面如下：

管理软件抓图

管理软件收到数据后可以立刻显示报单信息，如下图：

点击报单数据后可以显示详细报单页面，如下图：

总结

1、报单范围：

手机软件不仅仅可以输入固定产品名称的选择，也可以通过条码扫描方式来扫描条码（弊端是速度稍显慢，郑州洛书也可以提供手持PDA方式的扫描、无线上传方案）。

对于连锁型销售的实时报单而言，总部可以实时了解各个分店的销售情况，方便地进行数据汇总和销量排行，亦可进行手机调货、手机查货。

故而其适用范围为：米皮凉皮连锁销售、豆制品连锁销售、皮鞋销售、服装连锁销售等等。

2、网络流量消耗

上例中我们为了对客户数据的保密，简化了操作，根据客户销售量的不同，可以有不同的流量套餐选择，上述公司的报单系统，每日的日流量不超过1K，也就是说即使是不开通任何套餐，每月流量不超过3K，按照中国移动的流量收费标准，每月不超过3元（实测每月流量大约1M，即1元）。

3、普及性

手机报单推出后，客户80多个门店的普及率达到99%。比较受门店的欢迎，由于其安装电脑、装置网线十分不方便，价格高昂，而手机终端则随处可见。4、优势

手机报单优势如下：

●订单自动计算，快速完成汇总统计，节约了大量的人力和时间，提前备

货；

●出错率低，采用人工处理，难免出现数据差错，而计算机系统则简单易

行，方便快捷；

●价格低廉，相对于接单员年工资2~3万而言，上套系统则是简单方便，

价格低廉；从电话报单来言，月花费也至少需要10多元，每月每店大

约节省9元，每年大约节省1万元费用。

●无纸化办公，低碳环保，节能减排，造福后代；

●门店无需电脑、网络，方便接入，减少固定开支；

●支持单独管理软件管理，亦支持与现有系统对接。