工程部资料员述职报告
资料员个人述职报告五篇
资料员个人述职报告五篇述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点.以下是整理的资料员个人述职报告,希望可以提供给大家进行参考和借鉴.资料员个人述职报告范文一20__年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高.20__年7月我担任了_小区资料员,从前任资料员接手了_小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料到达完整性、准确性,符合有关要求.在20__年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收到达了合格标准,而且也通过了质检站验收.资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了根底.资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些缺乏.在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责.作为监理资料员我的主要工作如下:1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关.因为工程资料是真实反映工程工程施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作.2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档.监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程.它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、标准化、法制化的标志.监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据.3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档.4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害.5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆.只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成.以上工作的完成也存在着很多缺乏之处:(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部.工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交.(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在缺乏之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理.(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合.以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的缺乏之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验.但是做到一个专业资料员也有一定的差距.面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作.在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丧失.工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作.监理说话没200x年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高.资料员个人述职报告范文二在_酒店监理部的1年时间里,在领导的正确指导下、在各位同事的用心帮助下,我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监理资料尽职尽责,同时在工作的过程中,虚心向身边的同事学习.作为_酒店工程资料员主要工作如下:一、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关.因为工程资料是真实反映工程工程施工的结果,资料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录.施工单位由于忙碌未能提交工序资料我会及时提醒要求报审,保证施工资料与进度同步.二、负责_酒店工程上的所有文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作.收到的文件严格按照“_现场监理机构监理资料分类明细表〞进行分类、登记、归档.作好信息收集、汇编工作,同事间借阅及领导检查我均能及时拿出.发文有详细记录,保证每份文件具有可追溯性,施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向.做好后勤工作,每一天早到对办公室进行清扫,营造良好的工作气氛,填写晴雨表,劳保用品发放到位,办公用品缺少及时统计并增补.三、编制会议记要、监理月报.1、会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据.监理会议纪要务必真实有效,所以我坚持每周参加监理例会及专题会议,会后及时编制会议资料并发放至各参建单位.2、向施工单位明确资料报审程序:严格按照方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案,经审批合格前方可组织施工,在施工过程中每道工序的质量检验批及隐蔽验收记录务必提前报监理部,在资料齐全的根底上报专业监理工程师对现场进行验收.资料报审流程严格按约定执行.3、根据合同约定,合肥凤凰城酒店工程目标为双示范工地及琥珀杯,公寓楼争创省级优质工程“_杯〞,_酒店工程是经开区重点工程,经开区质检站是合肥市重点监督机构,为此,政府部门的各项平安、质量检查相对频繁,在检查资料时我能及时带给,并对检查人员提出的问题进行解答.在施工单位资料遗失向我提出借用时,我能及时带给.在不懈努力下,对于政府部门的几次检查能顺利透过,个性是安检站12月x日的检查,得到了一致好评,本人将继续努力,紧抓不懈.4、监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程.它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、标准化、法制化的标志.监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据.只有各个环节都做好了,监理工作才能顺利完成.在工作的过程中也存在着诸多缺乏,本人将在新的一年里自我总结,向身边的同事虚心请教,全力认真做好每一项资料治理工作.资料员个人述职报告范文三自进入公司以来,我一向负责林桥社区生活保障房工程工程的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程工程的施工结果,本着“各项工作资料先行〞的原则,严格按照国家标准标准及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料.我的主要工作及总结如下:1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作.资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料.2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档.3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发.4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档.5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档.以便日后查阅及工程结算之用.以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些缺乏之处:对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象.工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交.在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定根底.20__年的工作方案:1、工程将进入根底及主体施工阶段,施工队伍多,施工工程多,所涉及到的技术资料工程繁杂,这对我的工作潜力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自我的职责.加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并到达质检站的验收要求.2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作.3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作.能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工工程多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲.比起其他同事,我的力量是微缺乏道的,今后工作中存在的缺乏之处,望各位领导与同仁给予批评指正.我将总结过去的缺乏继续努力工作,为公司的建设奉献自我的微薄之力!资料员个人述职报告范文四时光如梭,忙碌中到了年末,,回忆将近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作.从领导身上我体会到了敬业与关心,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我总结,特对过去的工作总结如下:(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养.遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,用心主动认真的学习专业知识,端正态度认真负责的工作,热爱自我的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,开展工作前能合理安排工作方案,有主次的先后及时的完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务.(2)提升专业知识和工作潜力.本人自20__年x月进入__x公司工程管理部担任工程管理部资料员工作.一向贯彻着“把工作做得更好〞的目标,在领导的提携和同事的帮助下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作:①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;②负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作.在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档.对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档.负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作,负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,严格遵守注意保密的原则;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、本钱采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,带给及理解相关工作程序文件,做到上传下达,保证本工程工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好工程部各种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作.资料管理工作正进一步完善标准,我今后会再接再厉把工作做的更好.(3)资料工作虽然根本到达预期目标,但个别缺乏方面亦急需反思,需待改善,经验亦需总结归纳,持续改善.在工作期间,陆续发现一些问题和缺乏:①施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率.针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:①要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐.根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存.并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因.要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档.新的一年里,工程即将进入全面主体结构施工阶段,会有更多的资料需要我来处理,重点工作事项如下:①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;②各单体工程即将陆续竣工,向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料.目标任务是严格按照集团要求的、国家标准要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作.在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事,努力使工作做得更好.同时还需要多认真学习好标准规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作.找出工作中的缺乏,以便在以后的工作中加以克服.总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的开展.资料员个人述职报告范文五时光匆匆流走,转眼已是我__X担任工程部的资料员的第二个年头. 在工程上我的主要工作是对__X工程资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及工程的图集、标准发放管理工作.尽可能的配合工程部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作.现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出珍贵的意见及推荐.工作状况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表催促借用人归还资料.(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好工程部各种书籍、资料表.(3)负责及时处理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审.(4)负责工程部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的接打.2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成.3、存在的缺乏及今后的工作方向虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比方会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改善,个性是图纸的识别,要不断学习.今后,我会弥补自我在工作中的缺乏,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力.并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为__的明天奉献出一份力.资料员个人述职报告。
资料员工作述职报告8篇
资料员工作述职报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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资料员述职报告最新8篇
资料员述职报告最新8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程资料员的述职报告六篇
工程资料员的述职报告六篇【篇一】工程资料员的述职报告2. 通过实践,使我们了解建筑的整体布局,局部详细的构造,施工中应讲究的一些方法。
参加实习的学生要按照学校和专业的要求,制定学习计划。
实习中要认真刻苦地钻研业务,注意将所学知识有机地运用到实际工作中,不断提高自己发现问题、分析问题、解决问题的能力和动手能力;熟练地掌握各实习环节的业务,努力培养自己的独立工作能力。
参加实习的学生自觉遵守实习单位的规章制度,做到不迟到不早退,不擅自离岗,服从指导老师的分配,虚心好学,及时完成任务。
工程名称:诸暨市雄风超市设计单位:浙江汉嘉设计集团实习接近尾声,在这几个月中学到了好多知识,也感受到了土木工程专业的学生将来要有所作为必须努力学习,扎实的学好每门功课。
下面做下总结和表达自己的体会。
进入工地后,我参观了楼房中的两个房间,一个是还没有抹灰的,一个是抹灰完成的,在那里建理给我讲了还多在书本上看不到的知识:墙上突出的一小块混凝土块是叫灰饼,其作用是控制抹灰的厚度;墙上方混凝土被刮了很多斜线是为了不引起水平开裂;不同砌体之间用铁丝网防是为了防开裂;墙体用的砖是混凝土做的而不用粘土砖,虽然粘土砖强度大,但混凝土砖环保,这让我懂得施工时要考虑多方面因素,不仅仅像书上说的那样纯理论化;填充墙内墙保温不如外墙保温好,虽然内保温的保温能力比外保温好,但外墙保温可以使房子的使用面积比内墙保温的大,这样经济效益就更高了。
听了建理的`的讲解我们受益很大,此外我们还了解到此楼的桩深67米,是摩擦桩。
参观完后,我去了工地的办公室看设计图纸,里面有很多的工程图,分的很细,有的一层就有好多图纸来说明,我懂得了图纸中的部分内容代表的意思,同时我明白大一学过的cad可以画出这些图纸。
工地上的一个管理员给我介绍了工地上的各种机械设备:混凝土搅拌机,附着式塔式起重机,载人、载物电梯。
路上我们看见一堆堆大小不同的钢筋有秩序的堆放着,每根钢筋上标明了其型号,如td22是特殊镇静钢直径是22毫米。
工程资料员述职述廉报告范文(精选14篇)
工程资料员述职述廉报告工程资料员述职述廉报告范文(精选14篇)岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,回顾这段时间以来,相信你成长了许多,不妨坐下来好好写写述职报告吧!那么应当如何写述职报告呢?以下是小编为大家收集的工程资料员述职述廉报告范文(精选14篇),希望对大家有所帮助。
工程资料员述职述廉报告1很快时间就这么过去了,工作这么段时间来,我总结了很多,找到自己的不足,以下是我这段时间以来的总结。
一、安全管理方面。
由于我公司施工电源的惟一性、特殊性,依据公司的用电管理制度,加大对施工用临时电源的管理,我个人做到每日对现场的巡查,坚持对开闭站的运行操作的定期检查,对开闭站管理存在的问题提出要求,并督促整改。
在开闭站设备出现缺陷时,积极与厂家联系备件,深入现场与维修人员一起查找问题,最终保证了设备的正常使用。
二、施工质量方面。
从4月份来厂伊始就开始负责全厂防雷接地网的施工检验管理工作,按照有关的质量管理标准和规范对全厂的防雷接地网施工进行了全面跟踪,分房号分区域检查,从搭接尺寸、焊接方法及接头防腐等各方面提出了要求,并组织施工单位及监理两次对已完工的区域进行了接地电阻的测试验收,均合格,从而使工程质量处于受控状态。
三、现场施工管理。
依据工程的形象进度和二级网络计划,针对本专业所管辖的设备制定了个人的工作计划,每日跟踪重点项目,全身心投入,督促监理做好现场的施工管理工作,参加了开闭站的停电检修工作,重点监督完成了全厂防雷接地网的敷设工作,协助完成了110kv风陵渡变电站#584开关更换ct、110kv启动电源第二方案的线路踏勘、500kv出线初可研踏勘及现场定位等具体工作。
四、专业基础工作。
按照部门安排,结合专业实际特点,制定了专业的生产准备计划,参与制定了专业的工作标准,包括:电气点检长、电气点检员工作标准;管理标准,包括:电气点检长、点检员的岗位规范;电气绝缘监督技术标准;电气专业分工;电气点检长、点检员安全职责、现场施工电源管理标准、电气设备接零接地管理、防止电气误操作管理标准、电气一次设备台帐、电气一次设备清册、施工期图纸管理标准、电气备品备件管理标准、电气工作票管理标准、电缆巡查清扫管理标准、呼吸器检查管理标准、电气设备异动管理标准、电气设备缺陷管理标准、电气一次设备施工及验收标准、对电气维护单位的考核及评价标准、电气设备点检定修管理标准、电气设备检修管理标准;以及5大类60余条的电气技术标准,并收集了大量有关电气一次设备检修、维护方面的资料。
资料员年终述职报告范文(精选6篇)
资料员年终述职报告资料员年终述职报告范文(精选6篇)时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,我们的工作又将告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,将过去的成绩汇集成一份述职报告吧。
那么什么样的述职报告才是有效的呢?下面是小编收集整理的资料员年终述职报告范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
资料员年终述职报告11.主要工作内容及岗位职责履行情况根据公司安排和工作需要,我来到xx项目部做信息管理工作,主要从事文件的收发、整理和归档。
从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作,并对现在的工程进度情况进行了了解。
在领导和同事的细心指导下,对于本职工作我尽职尽责,现介绍下我工作的主要内容:1)对往来文件做好收发文登记。
往来文件繁复,通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的`进度情况和存在的问题,所以做好收发文登记至关重要。
2)负责资料的管理工作。
严格按照规范及相关文件的要求,对资料进行收集、分类、整理和归档。
资料服务于施工现场,也指导着施工现场,两者相辅相成,缺一不可。
做好各个施工阶段文件资料的收集和归档,资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。
同时文件资料也反映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3)协助编制监理月报、做好工作考勤表。
监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。
两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要。
4)协助完成月度工作报告表。
月度工作报告表对工程业务产值进行统计,做好电子存档,是公司重要的内部文件。
协同监理月报,按照公司要求打印纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
5)记录好监理日志和填写好日工作记录。
真实、及时的反映工作内容和情况。
施工单位资料员述职报告(通用9篇)
施工单位资料员述职报告施工单位资料员述职报告(通用9篇)指缝很宽,时间太瘦,悄悄从指缝间溜走,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,好好准备一份述职报告吧。
相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编为大家整理的施工单位资料员述职报告(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
施工单位资料员述职报告1时光如梭,忙碌中又到了岁末,在这辞旧迎新之际,回顾以往的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
从领导的严谨中我体会到了敬业与关怀,在同事的忙碌中我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作的最好总结。
我担任的是专职档案资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料管理方面素质、技能、业务水平的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
进入河南省第一建筑工程集团有限责任公司,许昌市科普教育基地工地项目,转眼已经月余的时间,在冯总的强有力的领导团队和项目管理人员的配合支持下,本人在这里取得了很大的进步。
在工作过程中,顺利地完成了自己的本职工作。
一、工作情况:1、熟悉了解公司各项规章制度我于20xx年12月进入许昌,为了更快更好地融入这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对项目的各项规章制度的了解,熟悉公司的企业文化。
通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于敢于直言不讳,严以律己、互相配合、更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目工程的结构及现场情况作为工程资料管理人员,熟悉和了解现场对以后的工作是相当有利的。
为了以后能更好地开展工作,我仔细阅读施工图纸,深入现场对项目结构有了更深层次的了解。
在掌握熟悉现场各施工段情况之后,我认真审查相关技术资料,对工程的结构情况深入研究,对以后施工技术资料编制的重难点进行分析,对项目的结构形式进行分析,通过研究和分析,我对项目施工管理资料做出可行性方案和各施工段工艺分部、分项、检验批的划分,并做好见证取样计划,原材进场台账,混凝土试块取样台账,见证取样汇总等,为下一步施工资料的编制整理提供了可靠的依据。
工程部资料员述职报告工作计划内容7篇
工程部资料员述职报告工作计划内容7篇工程部资料员述职报告工作计划内容1实习时间:20__年-月18日——20__年-月8日实习地点:__项目实习岗位:工程资料员实习目的:1、通过实习,巩固和加深理解本专业的专业课程基本理论知识,在实践中达到适当拓宽知识面的目的,为进一步学习专业课程和毕业设计奠定基础;2、通过参加具体工程的施工技术与管理工作,在实践中了解土木工程施工管理的全过程,达到理论与实践相结合的目的;3.通过顶岗实习,培养学生的施工组织能力和作为工程技术人员应具备的基本素质,实现专业培养目标。
现状分析:施工单位:__建筑工程;建设单位:__房地产开发;监理单位:__监理;代理机构:__商业地产经纪;项目名称:__个人现状分析:该工程目前整体上已经建到三到四层左右,我进入工地以后要进行资料员工作学习,更要多去工地现场进行学习,加强专业知识的掌握和丰富实践阅历。
实习任务与目的要求:首先,我需要了解整个工程的概况,及施工进度现场环境等各方面情况,其次,我需要熟悉和尽量掌握资料员岗位的职责工作等,另外,需要协助资料员进行工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,及日常报验送检等。
与此同时,更加需要把书本上的知识与现场实际情况相结合,灵活运用,充分发展。
争取在实习期结束的时候,对专业技能培养有一定提升。
实习的重难点和关键:高速有效完成资料收集整理归类工作,正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录、混凝土浇灌记录等,了解清晰取样送检程序及相关规章制度,协调配合个部门工作人员进行相关事务性工作,熟练操作和运用有关办公软件和cad制图软件等。
提高学习质量的措施和方法:按工程进度同步制作、填写、收集、整理施工资料,并及时按照国家及地市规定编目、存档;多翻阅建筑图纸及相关工程规范规定;多去施工现场观看学习;不懂的地方一定要及时找师傅或其他人员问清楚,不能积累问题,不懂就要问懂。
实习的进度:第一周:熟悉施工现场、施工进度、项目部概况和资料员的工作重点。
工程资料员的述职报告(实用14篇)
工程资料员的述职报告(实用14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程资料员的述职报告6篇
工程资料员的述职报告6篇工程资料员的述职报告篇13个月的试用期转瞬就到了,在这3个月中,我较快地适应了新的工作,融入了新的团队里,也得到了同事和领导的确定,不过也存在一些不足的地方,我想这些都值得本身去总结,去思考,去提高。
总结在的三个月中,所做的本职工作,从接手整治监理资料上,均不同程度的熟识和提高。
20xx年7月我担负了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx 小区5678楼资料整治工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的、积累、组卷和归档监督、检查,使施工资料完整性、性,符合要求。
xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料了档案馆预验收和验收了合格标准,而且也了质检站验收。
资料的验收给工程竣工验收奠定了基础。
资料的是由各个施工的全力,才的成绩,但也。
在监理部的三个月里,是从监督、检查各施工的施工资料,监理部的监理资料我了尽职尽责。
监理资料员我的重要工作如下:1、各专业监理工程师对各施工的工程资料作好把关。
工程资料是映工程项目施工的结果,资料在工程建设过程中的信息记录,和监理工程师、施工资料员全力才略并这项工作。
2、监理资料的整治工作,并对监理资料收集、整理和归档。
监理资料胜程建设过程中,监理监控的记录,是一项系统工程。
它牵涉到监理、建设、施工、设计等工程参建的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料映监理工作,是衡量、评定监理工作的依据。
工程资料员的述职报告篇220xx年已经过去,我们又迎来了新的一年。
我于20xx年7月进入公司,担负现场资料员,重要负责中储粮唐山直属库现场资料的整理工作。
回顾这半年的工作经过,本身总结为变化之年。
从一个学生身份变化为职员身份,从书本上的知识变化到实际工作中的经验,从年少无知变化到虚心求实。
这些变化全是因这半年中的历练,让我对生活和工作都有了新的认得。
在这半年中,我重要负责现场的资料整理工作,在资料的整理方面虽然做了较多工作,取得了肯定的成绩,但也存在很多不足。
工程资料员述职报告
工程资料员述职报告工程资料员述职报告1尊敬的各位领导:我叫肖伟,于20xx年04月17日到湖北海厦融侨观城工程部工作。
在工程部工作的这段期间,我逐渐的融入了这个温暖的集体。
之前一直在海南从事资料员工作,刚到江苏对资料方面进展了全面的理解,跟工程部员工学习,有了更大的进步。
现将我这段期间的工作做以下汇报:我主要负责分项工程工序(土建、安装)检验批编制申报;工程各参与方技术文件往来的签收、签发;工程管理日常会议记录及签发;上级主管部门来工程检查巡视验收接待;技术部打印机打印台帐的监管。
在工作中,不断的学习相关专业,进步自己的才能,平时遇到问题我都会虚心请教领导和同事,与同事和睦相处,建立了良好的同事关系,虽然如今工作上有了一定的进展,但是还有一些缺乏:1、现场去的不多,把握不好工程资料的时间节点;2、不能准确的填写好资料。
因此,对于以上工作中出现的缺乏,我会认真汲取教训,加以克制。
关于今年工作的方案如下:1、认真学习专业知识,进步自己的工作才能及效率;2、多看看有关预算资料的书籍,为预算工作做好准备;总之,在今后的工作中,我将不断的总结和反省,不断的鞭策自己,并且努力进步自身的素质及专业程度,做一名合格的资料员,做一名好的员工。
工程资料员述职报告2尊敬的公司各位领导、同事们你们好;岁月荏苒,光阴如梭,繁忙中转眼又到年末,本着回忆过去,总结经历,找出缺乏,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作那么,扬长避短,更好地做好本职工作。
自20xx年9月融入江苏xxxx 建筑工程临沂工程部至今,从领导身上我体会到了敬业与关心,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我在国安临沂工程部感受到了这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现就个人工作情况做以下总结:自进入公司接手资料员的工作,我便在工程经理及技术负责人丁兴元经理的指导下负责临沂万和城1#、2#、3#、S1#、S2#、S4#楼的资料管理工作,开场进展工程资料的搜集整理并及时地与甲方、监理单位沟通联络,认真处理好施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联络单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。
工程资料员的述职报告范文(通用20篇)
工程资料员的述职报告工程资料员的述职报告范文(通用20篇)时间过得太快,让人猝不及防,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,不妨坐下来好好写写述职报告吧!来参考自己需要的述职报告吧!以下是小编收集整理的工程资料员的述职报告范文(通用20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工程资料员的述职报告1作为土建专业的学生,深知实习的重要性,理论知识掌握再牢固,没有实践只能造空中楼阁,为了检验所学知识,我利用毕业之前的两个月时间进行了实习,下面是我的建筑工地实习报告之资料员实习报告。
我实习的单位是济南一家具有三甲建筑资质的监理公司,公司管理上非常规范也很重视对新人的培养。
正是这种规范化管理,让我吃到了苦头也尝到了甜头。
报到的第一天,在介绍完相关的工作程序后,我就被安排到了济南东部城区大学城工地做资料员。
大学城位于一处荒山下,工地正在开挖土方,虽然公司按标准建了临时办公室,但条件依然十分艰苦。
总监要求我跟施工监理资料员李工学习。
按公司规定,施工监理员要随时停留在施工现场,施工资料员虽然不必随时在现场,但也要经常到现场核实资料。
我的具体工作是跟着李工完成每天的施工监理日志,填写并核实当天形成的施工记录,存在问题的,按要求让施工方在施工记录上签字提请总监给出整改意见并送到施工方签字回执。
说起来简单,做起来可不容易,仅做好施工记录这一条,按规范,要对每天施工方台班进行详细记录,包括用了多少人工,多少台机械,具体施工地点,施工过程出现过什么问题,如何解决,施工方是否按监理要求整改等。
每天下班前要对当天产生的资料整理归档。
开始几天,我每天都跟在李工身后捧着资料夹做记录,在李工的指点下,基本没出过什么问题。
程序熟悉了之后,李工放手让我自己去尝试作记录,并对资料整理归档。
独挡一面立刻就感觉到了难度,首先是做施工记录时,对产生的土方及每天地基深度进程前后要有衔接,我由于初做记录,有些忙乱,不是忘了记这项内容,就是忘了那项,第一天独立记录结束快下班时,李工和我一起汇总归档资料,发现了很多错漏问题,结果是加班到晚上八九点才一一核对清楚。
资料员工作述职报告8篇
资料员工作述职报告8篇资料员工作述职报告1衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。
作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。
作为一名资料员如何才能做好资料的管理工作?自工作以来我总结了以下几点:一、施工技术资料要严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。
对此类资料要严加管理,一般不外借,以防丢失,不得不借时,要让对方在收发文登记薄上签字。
二、施工测量记录要画图详示。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。
由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜,因此测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中的物资种类繁多,而且来自不同厂家,各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件,因为这些物资全都来自外单位,可追溯性尤为重要,因此,资料证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,复印件要清晰、齐全、有效,并且原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人的签字和时间。
四、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批工程验收的前提条件。
如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混过凝土施工检验批验收的前提。
所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
五、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。
因此检验批中各项评定合格是否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收,检验批中每个需检项目不应漏填。
目前为止,该工程基础、主体已经验收,主体工程还需进行一次验收。
节能验收(十大分部验收之一)、竣工验收是下一步需要进行的重要工作。
工程部职员述职报告(精选7篇)
工程部职员述职报告工程部职员述职报告(精选7篇)指缝很宽,时间太瘦,悄悄从指缝间溜走,在这段时间的工作中我们通过努力,也有了一点收获,需要认真地为此写一份述职报告。
那要怎么写好述职报告呢?下面是小编整理的工程部职员述职报告(精选7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
工程部职员述职报告1紧张忙碌的20xx年即将结束,借此机会向各位领导及同仁汇报一下工程部20xx年的工作思路,请给与帮忙指导。
20xx年的工作让我们认识到工作的不足已经过去,20xx年工程部面临的任务更加艰巨:五一农场工程工期紧张,一期装修、二期基础主体工程同时开工,管理控制难度加大;伊犁报业大厦工程开工面积大,质量管理和进度管理任务都很重。
面临的问题要求我们“早谋划、严要求;坚决执行、及时总结”极力推进工程管理的工作进展。
一、主要工作思路在20xx年的工作中工程部将“以分公司经营管理目标为导向,以项目管理为重点,以加强工程部职能建设为保障,确保工程质量、安全管理目标的实现”。
二、主要经营管理指标(一)经营指标确保工程建设按照既定目标有序向前推进,不出现因工程质量、安全原因影响公司指标实现的事件(二)管理指标1、工程质量合格率100%,质量通病控制目标不超过公司要求;2、进度控制目标,关键节点按时完成率90%以上(因下半年资金短缺给进度推进带来必须的影响);3、安全礼貌施工目标,现场未出现任何安全事故;4、成本管理,过程控制执行公司制度100%,执行及时率95%以上;5、员工培训目标,工程部所有员工参加集团、项目部组织视频会、现场会;6、工程部联合检查不少于1次/项目/月、过程检查不少于4次/项目/月;三、确保年度目标实现的措施(一)以项目管理为重点,全面做好各项控制1、加强质量控制;质量控制是公司工程管理的重点,个性是质量通病防治要严格控制。
20xx年的工作中工程部将以此为重点,做好以下工作,第一、工程部及项目管理人员参与设计任务书的编制及评审,通过设计任务书统一工程做法,并针对以前工程存在的不足,提出合理化推荐;第二、监督做好内部图纸审查及图纸会审工作,及时发现设计中的问题及时解决;第三、认真审核施工单位的施工组织设计及监理单位的监理方案和监理实施细则,确保施工方案和监理方案的针对性;第四、要求项目部做好定位放线、验线管理工作;第五、要求建立材料进场验收制度、并登记台帐,不合格的材料坚决不允许使用;第六、要求过程中做好分部分项工程的验收控制,分项工程不合格,不允许下道工序开工;第七、根据工程进度组织内部工程质量验评及工程联查,对好的施工单位给与奖励、对于差的施工单位给与处罚,通过评比调动施工单位的用心性。
工程材料员述职报告(通用7篇)
工程材料员述职报告(通用7篇)岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,回首这段时间的工作历程,我们收获了感动和成长,制定一份述职报告吧。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?下面是小编整理的工程材料员述职报告(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工程材料员述职报告1一年的任期已到,现将一年来主抓的能材学院教学工作进行总结,从德、能、勤、绩、廉五个方面进行汇报。
一、德“诚心对人”,与领导班子搞好团结。
“诚心待人”与周围同志搞好团结,形成了能材学院的凝聚力和战斗力。
“真心做事”,热爱教学工作,用实际行动践行了教学副院长的工作职责。
二、能教学管理思路清晰,明确“立足自身,抓住机遇,充实内涵,提升质量”。
加强对全体教师在思想意识方面的教育,“强化责任、忧患大局、忠实教育、服务学生”。
为甘于奉献的年轻人提供发展机会,形成榜样力量;为教师提供学习培训的机会,提高他们的综合素质;引进有企业经历的教师,提高双师素质队伍建设。
三、勤能较好地遵守学校的各项规章制度,作为教学副院长,力争成为能材学院全体教职工的榜样,做到了小事、小病不请假,坚持出勤、出满勤。
对工作勤于思考,力求能材学院各项教学工作进一步规范。
勤于和班子成员进行思想沟通,主持召开教学座谈会35次,与教师谈话40余人次,沟通人数约占能材学院教职工的100%。
“兼听则明、旁听则安”,多听取大家的意见,利于教学工作的开展。
不放松业务学习和一线教师的责任,身体力行。
听课30节,完成276学时理论教学任务,6周课程设计教学任务,参加教育教学培训学习3次,以书面形式向院领导提出教学改革1次,教学建议6次。
努力推进人才培养方案建设,召开专业负责人会议4次,认真审核方案,以书面形式提出修改的意见2次,每个专业亲自审核6次。
四、绩积极投身国家骨干院校建设工作,编写“城市热能应用技术专业”建设方案,提炼“夏制造冬运行、工学交替”人才培养模式,编制任务书、考核目标、进度表、课程建设等工作。
工程部资料员述职报告(合集五篇)
工程部资料员述职报告(合集五篇)第一篇:工程部资料员述职报告工程部资料员工作述职报告进入公司短短几天的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,我已经适应了周围的生活与工作环境。
尽管第一次做建设单位工程部资料员,专业方面比较生疏,但凭着近五年施工资料员的工作经验,我会很快进入工作状态。
在这几天工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、及时的与现场施工方沟通联系,认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各施工单位的工作,在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。
4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。
5、负责工程类合同的整理、存档工作,每签署完毕一份合同,都应借取原件进行复印,然后工程部进行存档管理,以便于领导及工程师查阅合同内容,也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力的依据。
6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的资料及所发生时间的记录工作。
7、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作,负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。
8、负责各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等,除此之外,还有领导交办的其他临时性工作。
在今后的工作中能够认真负责的完成本职工作和领导交付的工作外还要积极学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与进步。
当遇到自己不懂、不会的问题时要不耻下问,虚心学习,努力寻求解决问题的最佳途径。
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工程部资料员述职报告首先感谢xx公司给了我这个工作机会,让我有幸成为其中的一员。
在将近三个月的工作中,我学习到很多以前没有接触过的知识,同时xx也给了我一个锻炼和成长的过程。
来xx工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮助,使我倍感亲切,迅速的适应了新的工作环境。
期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动,使我对xx的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识,同时也全面的提升了自己的素质和专业能力,增强了我对公司的归属感,让我受益匪浅。
在xx工作,接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的知识和技能。
公司还安排了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮助下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。
我的岗位是资料员,我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
认真做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
资料员的工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,通过多次的自检自查,在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处:1、文件及变更流转的及时性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。
接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的及时性。
2、专业知识的缺乏:在工程资料的管理中,由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。
在这方面我会通过自身的学习与积累,项目部各专业工程师的指导,努力克服,提高工作效率。
3、增强工程资料电子归档意识:定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避免日后因资料遗失发生纠纷。
以上这些不足之处这给我指明了改进方向,在今后的工作中,我会多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
感谢各位领导和同事在我加入xx这段时间里对我的帮助,也希望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作需要。
工程部资料员述职报告尊敬的各位领导:我叫肖伟,于xx年04月17日到湖北海厦融侨观城项目部工作。
在项目部工作的这段期间,我逐渐的融入了这个温暖的集体。
之前一直在海南从事资料员工作,刚到江苏对资料方面进行了全面的了解,跟项目部员工学习,有了更大的进步。
现将我这段期间的工作做以下汇报:我主要负责分项工程工序(土建、安装)检验批编制申报;项目各参与方技术文件往来的签收、签发;项目管理日常会议记录及签发;上级主管部门来项目检查巡视验收接待;技术部打印机打印台帐的监管。
在工作中,不断的学习相关专业,提高自己的能力,平时遇到问题我都会虚心请教领导和同事,与同事和睦相处,建立了良好的同事关系,虽然现在工作上有了一定的进展,但是还有一些不足:1、现场去的不多,把握不好工程资料的时间节点;2、不能准确的填写好资料。
因此,对于以上工作中出现的不足,我会认真吸取教训,加以克服。
关于今年工作的计划如下:1、认真学习专业知识,提高自己的工作能力及效率;2、多看看有关预算资料的书籍,为预算工作做好准备;总之,在今后的工作中,我将不断的总结和反省,不断的鞭策自己,并且努力提高自身的素质及专业水平,做一名合格的资料员,做一名好的员工。
工程部资料员述职报告随着时间的流逝,自我x月x日来到xxx公司任合约部资料员一职已x个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下:在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况:一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。
现合约部存档的合同答题分为x个项目:xxx、xxx、xxx。
xxx 部分从xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx项目现有xx份合同;xxx 现有xx份合同;总体合约部合同部分共存档xxx份合同。
整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xxx项目、xxx项目以及xxx项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。
属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。
起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的`分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。
截至目前合约部存有的xxx项目现场签证xxx,共xx家单位及个人;xxx项目现场签证x份,共x家单位。
3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料名单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。
零星工程结算竣工资料名单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料名单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。
合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的名单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。
待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。
技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。
设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。
技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。
以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。
在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作提供了条件。
三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。
这也是我需要加强学习的地方。
在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。
总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。
与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。
四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。
刚开始做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,一定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。