信息系统分析与设计第三章(业务流程图和数据流程图)解读
系统分析和系统设计时使用的各种图-小结
系统分析和系统设计时使用的各种图（小结）一、系统分析用图（一）管理业务调查1．组织结构图（P108）（1）作用：了解各职能部门组成及隶属关系。
（2）图格式：采用层次图形式。
（3）图说明：图中每个框为一个职能部门（组织）（4）示例：图6.1 组织结构图2．管理功能图（P109）（1）作用：了解各项管理业务的功能及其相互关系。
（2）图格式：采用层次图形式。
（3）图说明：图中每个框为一个业务功能。
（4）示例：图6.2 某销售系统的管理功能图3．管理业务流程图（P109，P104）（1）作用：了解业务流程，即工作流程、作业顺序，各工作环节之间的相互关系和信息流向。
（2）图格式：采用流程图形式（图例符号没有统一）。
（3）图说明：图中框可以是人，单位，文档、单据，处理功能。
（4）示例：图6.4 某企业物资管理业务流程图4．表格分配图（P111）（1）作用：表示各种表格、单据与部门之间的关系，即哪些表格、单据由哪些部门使用。
（2）图格式：采用流程图形式，但一式多份的表格要画在一起。
（3）图说明：图中框有表格、单据，处理功能，数据流向。
（4）示例：图6.5 表格分配图（二）数据流程调查采用数据流程图（可理解为数据处理流程图）。
（P112）1．作用：了解各环节上数据及处理方法（必须考虑各种特殊情况），各环节之间关系及数据的传递和存储。
（可类比为程序流程或过程的分析，只是不要考虑太细致）2．图说明：图中框有外部实体、数据流（动态数据）、处理、数据存储（静态数据）。
注意：（1）每个处理都应有输入和输出。
（2）两个处理之间有多项数据时，也应只画一条单一的数据流线条，再用文字说明多个数据项。
（3）所有的数据流都必须有数据名称。
（4）画图前，可以从问题描述中提取数据流程的4种成分，再画图。
先考虑数据的起点和终点，再考虑处理，最后考虑数据流和数据存储。
（5）外部实体是数据的起点和终点。
（6）为详细说明数据流程图中各元素的含义，可采用配套的数据字典进行说明。
管理信息系统数据流程图与业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统（Management Information System, MIS）的设计和开发过程中，数据流程图和业务流程图是两个重要工具。
数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程，而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。
本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。
数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。
它包括一系列符号和箭头，用于表示数据输入、处理和输出的过程。
数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径，帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。
数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号：•实体符号（rectangle）：代表数据的源头或目标。
例如，一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。
•过程符号（oval）：代表对数据进行操作或处理的过程。
例如，一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。
•数据流符号（arrow）：代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。
例如，一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。
•数据存储符号（parallel lines）：代表数据的存储或持久化位置。
例如，一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。
数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤：1.确定要建模的信息系统的范围。
2.识别信息系统中的实体（源头和目标）、过程和数据存储。
3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能，并绘制相应的符号。
4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来，表示数据的流动路径。
5.根据需要添加适当的标签和注释，以增加图的可读性。
示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例：实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中，实体A的数据流向过程B，然后进一步流向数据存储C。
箭头表示数据的流动方向。
信息系统分析与设计第三章业务流程图和数据流程图
采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果
汇总统
经理
计
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
P3
申请收 付款
D1 采购订单
供应商
采 购 退 货 单
送货单
P2.1 检验商品
不合格商品信息
合格商品信息
P2.2
编制采购 退货单
P2.3
编制采购入库 申请单
库存部门
采购入库申请单
D4 采购入库申请单
数据存储的地方 避免处理与处理之间的直接联系，以保持数据处理的独立性 就整个数据流程图而言，数据存储有输入有输出
编号一般用D+数字，如D1
编 号
文件名称
确定关联图 关联图——非常概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流。内容应尽可能
少，使人立即知道系统的主要功能和组成部分 自顶而下，逐层分解，直至所有单元成为基本处理单元 分解自然，保持功能的一致性 上层分解的快些，下层分解的慢些 在不影响以理解性时，层数尽可能少
以采购部的数据流图
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
验货
流水库存账 目
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
信息系统分析与设计
信息系统分析与设计在当今数字化的时代，信息系统已经成为了企业和组织运营的核心支撑。
从日常的办公自动化到复杂的生产管理，从客户关系管理到供应链优化，信息系统无处不在，发挥着至关重要的作用。
而信息系统分析与设计，则是确保这些系统能够有效满足业务需求、高效运行的关键环节。
信息系统分析与设计是一个综合性的过程，它涉及到对业务流程的深入理解、对用户需求的准确把握，以及运用各种技术和方法将这些需求转化为可行的系统解决方案。
这个过程就像是建筑师设计一座大楼，需要先考虑使用者的需求和期望，然后规划出合理的结构和布局，选择合适的材料和技术，最终建造出一座既美观又实用的建筑。
在信息系统分析阶段，首要的任务是全面了解业务问题和需求。
这需要与各个相关部门和人员进行充分的沟通和交流，包括管理层、业务人员、技术人员等。
通过访谈、观察、问卷调查等方式，收集关于业务流程、数据流程、现有系统的使用情况等方面的信息。
例如，在一个电商企业中，需要了解订单处理流程、库存管理流程、客户服务流程等，找出其中存在的问题和痛点，如订单处理效率低下、库存不准确、客户投诉率高等。
在收集到足够的信息后，需要对这些信息进行整理和分析。
这包括绘制业务流程图、数据流程图，编写业务需求文档等。
业务流程图能够清晰地展示业务流程的各个环节和它们之间的关系，帮助发现流程中的冗余和不合理之处。
数据流程图则侧重于描述数据的流动和处理过程，有助于确定数据的来源、去向和存储方式。
业务需求文档则详细记录了业务的目标、功能需求、性能需求、安全需求等，为后续的系统设计提供了明确的依据。
完成了信息系统分析后，就进入到设计阶段。
系统设计包括总体设计和详细设计两个部分。
总体设计主要确定系统的架构、模块划分、数据存储方式等。
比如，是采用集中式架构还是分布式架构，将系统划分为哪些模块，每个模块的功能和职责是什么，选择什么样的数据库管理系统来存储数据等。
详细设计则进一步细化每个模块的内部结构、算法、接口等。
信息系统分析与设计第一二三章习题答案
第一章导论练习题一、单选题1、传统的管理信息系统出现在下述信息系统发展的哪个阶段。
（ B ）A、单项事务处理阶段B、系统处理阶段C、支持决策阶段D、综合集成阶段2、电子数据处理系统出现在下述信息系统发展的哪个阶段。
（ A ）A、单项事务处理阶段B、系统处理阶段C、支持决策阶段D、综合集成阶段3、决策支持系统出现在下述信息系统发展的哪个阶段。
（ C ）A、单项事务处理阶段B、系统处理阶段C、支持决策阶段D、综合集成阶段4、信息系统生命周期中历时最久的阶段是（ D ）。
A、系统设计B、系统分析C、系统实施D、系统的运行和维护5、一般来说，占维护工作比例最高的是（ C ）。
A、纠错性维护B、适应性维护C、完善性维护D、预防性维护6、系统规划的主要任务包括（ A ）。
A、明确组织的信息需求、制定系统总体结构方案B、对系统进行经济、技术和运用方面的可行性探讨C、选择计算机和网络系统的方案D、确定软件系统的模块结构7、结构化生命周期法的主要缺点之一是（ A ）。
A、系统开发周期长B、缺乏标准、规范C、用户参和程度低D、主要工作集中在实施阶段8、信息系统开发的结构化方法的一个主要原则是（ A ）。
A、自顶向下原则B、自底向上原则C、分步实施原则D、重点突破原则9、信息系统建设的结构化方法中用户必需参和的原则是用户必需参和（ A ）。
A、系统建设中各阶段工作B、系统分析工作C、系统设计工作D、系统实施工作10、生命周期法的特点之一是（ C ）。
A、整个系统的开发工作是非劳动密集型的B、系统开发时间短C、对用户需求的变更不能做出快速响应D、适合大型困难系统11、在原型法中，原型是进行开发的系统的（ A ）。
A、反映用户最基本需求的可以运行的试验模型B、某一主要部分的具体设计方案（物理模型）C、反映用户需求的逻辑模型D、反映用户全部需求符合系统开发规范的应用软件程序12、主要管理人员应参和（ D ）。
A、系统规划B、系统设计C、系统分析D、系统开发和运行全过程13、在系统生命周期的各阶段中，花费费用和人力投入最多的阶段是（A ）。
系统分析与设计实验报告
课内实验报告课程名：系统分析与设计（双语）任课教师：沈洪洲专业：信息管理与信息系统学号：姓名：二○一六至二○一七年度第二学期南京邮电大学管理学院《系统分析与设计（双语）》课程实验第一部分实验内容及基本要求：实验项目名称：初识 UML语言实验类型：验证每组人数： 1 人实验内容及要求：内容：学会安装并使用 Rational Rose软件，了解工具栏中按钮的功能。
定义拟分析设计的信息系统。
要求：（1）学生要掌握 Rational Rose 软件的安装过程。
了解工具栏中各个按钮的功能，并能熟练应用主要的操作按钮。
（2）自选一个待分析与设计的目标信息系统，给出较详细的系统应用场景分析，并初步定义系统边界和拟分析设计的系统功能。
1.对 Rational Rose 软件中关键功能按钮的说明和理解（一）主界面（二）关键功能按钮说明（1）标准工具栏（ Standard Toolbar）：简称为工具栏，与打开的模型无关，包括一系列可以简化常用操作的图标，如创建新模型、保存模型等。
（ 2）模型图工具栏（ Diagram Toolbar）简称为工具箱，包含适用于当前模型图的工具，每种模型图都有自己的工具箱。
（3）自定义工具栏 /工具箱，单击菜单栏中的 Tools>Options,在弹出的 Options 窗口中单击Toolbars 标签，可以在 Toolbars 标签中自定义工具栏 /工具箱。
右单击工具栏 /工具性，单击快捷菜单中的 Customize。
2.拟分析设计的信息系统说明本次试验我设计的信息系统是一个小型书店管理系统，该系统中包含进销存三种主要功能。
该系统有计划管理、采购管理、书库管理、图书销售、事务管理六个模块构成。
对书店的图书、架存、销售、出版社、会员提供全面管理，对图书业务提供全面、一致、快速的处理，系统友好、安全、可靠。
在书目管理中，提供书目的输入、修改、存储、输出、浏览等功能；提供图书类别的增加、删除、修改、打印、浏览功能。
《信息系统分析与设计课程设计》教学大纲
《信息系统分析与设计课程设计》教学大纲课程名称：信息系统分析与设计课程设计课程代号：07354030 学时数：1周学分数：1适用专业：信息管理与信息系统一、本课程设计的地位、任务和作用本课程设计是课程《信息系统分析与设计》的重要组成部分，是培养学生应用计算机系统管理信息的思想、意识和能力以及团队合作精神，掌握信息系统分析与设计开发过程中的重要环节、步骤、开发方法，培养学生分析、设计一个具体的信息系统的能力。
通过小型信息管理系统的分析与设计开发，使学生掌握信息系统分析与设计开发的主要步骤和各阶段文档的编写，加深对信息系统分析与设计应用软件开发的理解，围绕着信息系统开发的整个过程，结合现实开发需求，深入理解生命周期法、原型法、CASE方法、面向对象方法的基本概念，提升学生解决实际问题的能力，培养学生的团队合作精神。
二、本课程设计的相关课程在进行本课程设计之前要求学生具备如下的知识和操作经验：1.熟悉Windows或Linux环境并能熟练操作。
2.系统学习过《信息系统分析与设计》和《数据库管理系统》等课程。
3.利用《数据结构》的相关知识进行与课题相关的算法设计。
4.用当前主流程序设计语言（如：PowerBuilder、Java等）进行编码实现。
三、本课程设计的基本内容及要求用当前主流程序开发设计工具（例如VB、Eclipse、Delphi、PowerBuilder 等，现先选用PowerBuilder或Eclipse作为主要的设计工具）开发一个小型信息管理系统。
可选用结构化开发方法，或者使用面向对象开发方法。
具体要求如下：1．基本要求(1)掌握系统调查方法；(2)掌握系统分析方法；(3)学会简单系统的设计；(4)训练程序设计能力；(5)学会编写系统分析说明书、系统设计说明书等。
2．主要内容1）选定调查、可行性研究，设计目标，进行信息系统规划；2）进行用户需求分析；3）总体设计、详细设计；4）系统实施、测试、试运行。
信息系统分析与设计（总复习题）资料
信息系统分析与设计（总复习题）资料信息系统分析与设计(总复习题)信息系统分析与设计（第4版）第一章系统思想1、解释下列名词：系统结构、系统功能、系统目的性、系统的稳定性、系统的突变性、系统的自组织性、系统的相似性。
答：系统结构：一个系统是其构成要素的集合，这些要素相互联系、相互制约。
系统内部各要素之间相对稳定的联系方式、组织秩序及时空关系的内在表现形式，就是系统的结构。
系统功能：系统功能是指系统与外部环境相互联系和相互作用中表现出来的性质、能力和功效。
系统目的性：系统的目的性是系统发展变化时表现出来的特点。
系统在于环境的相互作用中，在一定的范围内，其发展变化表现出坚持趋向某种预先确定的状态。
人工系统的目标，实际上是事先确定的人为目标，这种目标是以关于对象的条件来定义的。
系统的稳定性：系统的稳定性是指在外界作用下的开放系统有一定的自我稳定能力，能够在一定范围内自我调节，从而保持和恢复原来的有序状态、原有的结构和功能。
系统的突变性：系统的突变性，是指系统通过失稳从一种状态进入另一种状态的一种剧烈变化过程。
它是系统质变的一种基本形式。
系统的自组织性：系统的自组织性是指开放系统在系统内外因素的相互作用下，自发组织起来，使系统从无序到有序，从低级有序到高级有序。
系统的相似性：相似性是系统的基本特征。
系统相似性是指系统具有同构和同态的性质，体现在系统结构、存在方式和演化过程具有共同性。
2、系统工程方法的一般步骤是什么？答：步骤有：①问题定义、②目标选择、③系统综合、④系统分析、⑤最优系统选择、⑥实施计划第二章信息、管理与信息系统1、什么是信息？联系实际说明信息的主要特性。
信息是经过加工后的数据。
它对接收者有用，对决策或行为有现实或潜在的价值。
信息具有事实性、扩散性、传输性、共享性、增值性、不完全性、等级性和滞后性。
1、说明数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统、主管支持系统的各自特点。
数据处理系统：主要功能是：记录、保存精确数据，检索数据，计算，产生报表、账单。
信息系统分析与开发设计(梁昌勇主编)课后习题总结
1、什么是信息系统？信息系统(Information System, IS)是特指在经济或社会的组织中，以满足管理者的信息需求为目标，以计算机和现代通信技术等现代信息技术为手段，包括设备、技术、人员与机构在内的综合系统。
信息系统是各种类型管理信息系统、自动化信息管理系统、信息处理系统、信息服务系统、数据处理系统、信息决策系统和计算机辅助管理系统的总称。
2.信息系统的组成部分包括哪些？答：（1）从概念上来看：信息系统主要包括信息管理者、信息源、信息处理器、信息用户、信息存储器和信息传输通道6个部分组成（2）从企业信息管理角度来看：按照企业信息管理职能或管理层次，可以将信息系统从纵向和横向分解为若干子系统，这些子系统相对独立而又密切相关，共同作用构成了复杂的信息系统。
①基于管理层次的组成，一般来说，管理层次从纵向角度大体可以分为战略规划，战术管理和业务处理3层②基于管理职能的组成，从企业管理职能角度看，可以将信息系统横向划分为不同子系统，主要包括市场销售子系统、生产管理子系统、物资供应子系统、人事管理子系统、财务管理子系统、研究开发子系统。
4．当代信息环境发生了哪些变化？他和信息系统之间的关系如何？1)信息化浪潮席卷全球2)经济全球化3)知识经济时代的来临7．信息系统规划与企业发展战略有何关系？企业的决策者们在制定企业发展战略时，应该将信息系统的建设放在重要的位置。
信息系统规划的核心问题之一，就是使信息系统的发展战略与整个企业的发展战略保持协调一致。
企业管理者应从战略管理的角度出发，结合企业内外部环境变化，以企业长期利益实现为目标，结合企业当前的计划指标，从企业发展战略的角度更深层次地考虑信息系统规划中的问题，要注意信息系统规划与企业组织战略规划之间的协调关系。
8.信息系统规划的实施方法具体包括哪些？答：（1）业务系统规划法（BSP）是通过全民调查、分析组织信息需求、制定信息系统总体方案的一种方法。
信息系统分析与设计
信息系统设计与分析名词解释：信息系统：指在经济或社会的组织中，以满足管理者的信息需求为目标、以计算机和现代通信技术等现代信息技术为手段，既包括设备和技术，又包括人员与机构在内的综合系统。
CASE(信息系统建设的软件工具) ：从概念说，是一类专门用来帮助人们建设信息系统的软件，是一类专用的、特别为信息系统建设人员服务的软件。
BSP方法：即企业系统规划，是进行组织的信息系统规划的一套规范方法。
CSF方法：即关键成功因素法，是进行信息系统规划的另一种类型的方法。
白盒测试：也称为结构测试，指将软件看成透明的白盒，根据程序内部结构和逻辑来设计测试用例，对程序的路径和过程进行测试，检查是否满足设计的需要。
黑盒测试：也称为功能测试，指将软件看成黑盒子，在完全不考虑软件内部结构和特性的情况下，测试软件的外部特性。
软件构件：软件系统中具有相对独立功能，可以明确辨识，接口由规约指定，与语境有明显依赖关系，可独立部署，且多由第三方提供的可组装软件实体。
软件复用：是将已有的软件成分用于构造新的软件系统。
继承性：如果一个类A继承自另一个类B，就把这个A称为B的子类，而把B称为A的父类。
继承可以使得子类具有父类的各种属性和方法，而不需要再次编写相同的代码。
封装性：将抽象得到的数据和行为（或功能）相结合，形成一个有机的整体，也就是将数据与操作数据的源代码进行有机的结合，形成“类”。
简答题：1.使用生命周期法的条件。
生命周期法适合以下的场合：1）用户需求定义可以明确；2）系统运行程序确定、结构化程度高；3）系统具有较长的使用寿命，环境变化不大；4）开发过程要求有严格的控制；5）研制人员对系统任务了解且熟练程度较高；6）系统文档要求祥而全；7）开发成果重复使用等。
2.信息系统的生命周期各个阶段包括的内容。
1）系统规划阶段，根据审议通过的可行性分析报告，将新系统建设方案及实施计划编写成系统开发计划书。
2）系统分析阶段，根据系统设计任务书确定的范围，对现行系统进行详细调查，指出现行系统的局限性和不足之处，提出新系统的逻辑模型。
信息系统分析业务流程图描述
信息系统分析业务流程图描述下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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信息系统的数据流程建模与业务分析
信息系统的数据流程建模与业务分析信息系统的数据流程建模是指通过对信息系统中数据的流动进行建模和分析，以便更好地理解和优化系统的运作。
同时，业务分析是通过对系统中的业务流程和需求进行分析，以便满足用户的需求和提升系统的性能。
本文将对信息系统的数据流程建模与业务分析进行详细介绍。
在信息系统中，数据流程建模是非常重要的一环。
它可以帮助我们清晰地了解数据在系统中的流动路径，从而更好地设计和优化系统的架构。
数据流程建模通常采用数据流图来表示系统中的数据流动过程。
数据流图由一系列的过程、数据流、数据存储和外部实体构成。
通过对数据流图的绘制，我们可以清晰地看到数据是如何在系统中流动的，从而更好地理解和分析系统的运作机制。
为了进行数据流程建模，首先需要进行数据流的识别和分类。
一般来说，数据流可以分为输入、输出和存储三类。
输入数据流代表进入系统的数据，输出数据流代表从系统中输出的数据，而存储数据流代表在系统中存储的数据。
通过对数据流的分类和分析，我们可以更好地了解系统对数据的处理方式，从而为系统的设计和优化提供指导。
在数据流程建模的过程中，还需要对数据流进行跟踪和分析。
通过跟踪数据流的路径，我们可以了解数据是如何在系统中流动的，从而找出可能存在的问题，并提出改进的策略。
同时，对数据流进行分析可以帮助我们发现数据流中的冗余和重复，从而提升系统的效率和性能。
除了数据流程建模，业务分析也是信息系统中的重要环节。
业务分析通过对系统的业务流程进行分析和优化，以满足用户的需求和提升系统的性能。
业务分析一般包括以下几个步骤：需求收集、流程分析、问题识别和解决方案的提出。
在需求收集阶段，需要与用户充分沟通，了解用户的需求和期望。
通过需求收集，我们可以了解用户的真实需求，为系统的设计和优化提供依据。
在流程分析阶段，需要对系统中的业务流程进行详细分析，找出可能存在的问题和瓶颈。
通过流程分析，我们可以提出相应的改进策略，优化系统的运作。
《管理信息系统》系统分析(业务流程分析)
一、业务流程定义及基本符号
企业的动作是企业组织机构的各项业务过程实现的，业务过程是企业动态系统的组成部分。
对企业的每一项过程我们可用一种称为“业务处理流程图”（Transaction flow diagram---TFD）的图形工具来描述。
管理业务流程图：业务流程图（transaction flow diagram，简称TFD)，就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。
业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。
换句话说，就是“文本”用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水账”
业务处理流程图常见符号说明：
图6-3 业务流程图常用符号
二、业务流程图绘制方法
绘制方法：顺着信息流动的过程逐步地进行，画出处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。
【例】某企业“物资采购计划制定及审批”业务的处理过程是：上年末各分厂制定出本分厂的“物资需求计划表”。
这些物资计划表经供应处计划科审核后由物资供应处的综合管理科在每年的1月1日前将各分厂提交的年物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的“物资需求总表”，该物资需求总表由供应处处长审批后，由供应
处计划员计算出每一种物资的年采购计划量，并最后形成全厂新一年的“物资采购计划”。
1.找出业务流程图各要素
2.按业务流程画出各要素及其传递
图6-4 业务流程图
三、表格分配图
表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。
图6-5 表格分配图。
信息系统逻辑模型数据流程图
信息系统逻辑模型数据流程图数据流程图（Data Flow Diagram，DFD / Data Flow Chart）数据流程图概述数据流程图（DFD）是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
数据流程图是表示操作或数据的方向。
数据流图有四种基本图形符号：∙箭头：表示数据流；∙圆或椭圆：表示加工；∙双杠：表示数据存储；∙方框：表示数据的源点或终点。
数据流程图的基本成分系统部件包括系统的外部实体、处理过程数据存储和系统中的数据流四个组成部分如下图所示：1,外部实体外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。
外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。
通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称，为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示，同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.2,处理过程处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。
而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。
在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。
3,数据流数据流是指处理功能的输入或输出。
它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。
数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。
在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。
4,数据存储数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。
系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。
与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。
在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。
信息系统数据流程图
信息系统分析与设计
1.5 画数据流程图的注意事项
在系统分析中，数据流程图是系统分析员与用户交流思想 的工具。这种图用的符号少，通俗易懂。实践证明，只要 对用户稍作解释，用户就能看明白。同时，这种图层次性 强，适合对不同管理层次的业务人员进行业务调查。在调 查过程中，随手就可记录有关情况，随时可与业务人员讨 论，使不足的地方得到补充，有出入的地方得到纠正。在 草图的基础上，系统分析员应对图的分解、布局进行适当 调整，画出正式图，便之更清晰，可读性更好。
信息系统分析与设计
1.2 数据流程图 数据分析的最后一步就是对数据流程的分析，即把数据在组织
（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组 织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动 过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括 对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的 目的就是要发现和解决数据流通中的问题。这些问题有：数据 流程不畅，前后数据不匹配，数据处理过程不合理等等。问题 产生的原因有的是属于原系统管理混乱，数据处理流程本身有 问题，有的也可能是我们调查了解数据流程有误或作图有误。 总之这些问题都应该尽量地暴露并加以解决。一个通畅的数据 流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。 现有的数据流程分析多是通过分层的数据流程图（data floe diagram 简称DFD）来实现的。其具体的做法是：按业务流程 图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理 过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核 对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则会在这个绘图 和整理过程中暴露无疑。
信息系统分析与设计
1.4 数据流程图的画法
系统分析的根本目的是分析出合理的信息流动、处理、存 储的过程。数据流程分析有许多方法，如HIPO （hierarchical input-process-output）法和结构化方法等。 其基本思想都是一样的，即把一个系统看成一个整体功能， 明确信息的输入与输出，系统为了实现这个功能，内部必 然有信息的处理、传递、存储过程。这些处理又可以分别 看作整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。 如此一层一层地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。