大学毕业学生档案注意要点
毕业生档案放在哪里好
毕业生档案放在哪里好引言：在毕业时，每位学生都面临着一个重要的问题，即毕业生档案放在哪里好。
毕业生档案是记录学生学习和成长的重要文件，对于个人的发展和未来的职业规划起着重要的作用。
因此，选择一个合适的地方来存放毕业生档案至关重要。
本文将分析和探讨毕业生档案的存放位置，并提供一些建议。
背景：随着教育体制的发展，越来越多的学生毕业后需要保留自己的学习档案。
这些档案不仅可以用于证明学业成绩，还可以为求职、继续教育和个人发展提供重要的参考资料。
然而，很多毕业生都对毕业生档案的存放位置感到困惑。
他们担心档案会丢失或损坏，影响自己的发展前景。
因此，选择一个合适的存放位置变得至关重要。
讨论：1. 母校档案室大多数大学和高中都设有自己的档案室，用于存放学生的毕业生档案。
母校档案室通常有专门的人员负责管理档案，并采取各种措施来保护和保存文件。
将档案存放在母校档案室可以确保档案的安全性，防止丢失或损坏。
此外，母校档案室还可以为毕业生提供便利的查阅服务，方便他们随时需要查看自己的档案。
2. 个人家庭有些毕业生选择将档案存放在自己的家庭中。
这样做的好处是可以随时方便查阅自己的档案，而不需要去学校或其他地方申请。
此外，个人家庭对于档案的保管和安全也有一定的控制权。
然而，个人家庭作为档案的存放位置，也面临一定的风险。
例如，如果家庭遭受火灾、水灾或其他自然灾害，档案可能会受损或丢失。
因此，在选择将档案存放在个人家庭时，需要做好相应的保护措施，如防火、防水等。
3. 云存储随着科技的发展，云存储正变得越来越流行。
许多网站和应用程序提供了在线存储服务，可以方便地将文件存储在云端。
将毕业生档案存储在云端的好处是可以随时随地访问自己的档案，而无需担心丢失或损坏。
此外，云存储还提供了文件备份和数据恢复的功能，可以有效地保护档案的安全性。
然而，使用云存储也需要注意保护个人隐私和信息安全的问题，选择安全可靠的云存储服务提供商是非常重要的。
建议：根据上述讨论，我提供以下几点建议，供毕业生选择毕业生档案存放位置时参考：1. 考虑将档案存放在母校档案室。
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案可以放在多个地方，以下是几个常见的选择：
1.学校档案室：大部分学校都会有专门的档案室来保存学生的档案。
大专毕业后，学校可以为你保留档案一段时间，方便你在需要时取回。
你可以联系学校档案室相关负责人了解具体的存档时间和取档流程。
2.个人档案袋：你可以将大专毕业证书、学位证书、成绩单等重要文件整理好，放在一个专门的文件袋或文件夹中，并妥善保存在家中或办公室中的某个安全的地方。
如果可能的话，可以将这些文件扫描成电子版备份，以防意外损坏或遗失。
3.人才市场/招聘机构：如果你计划在毕业后找工作，可以将大专毕业档案递交给就业市场或招聘机构。
这些机构会为你建立个人档案，并将其与你的简历和其他求职材料一起使用。
4.人事部门/公司档案室：如果你已经找到了工作或打算进入某个公司，你可以将大专毕业档案交给公司的人事部门或档案室，以便他们为你建立员工档案。
这些档案将被用于记录你的个人信息、培训记录、绩效评估等信息。
无论你选择将档案放在哪里，都需要注意以下几点：
1.保持档案的私密性和安全性，避免他人未经允许查看和使用你的个人信息。
2.及时更新档案，包括个人信息、联系方式等。
如果有重要的变更，如姓名、身份证号码等，及时通知相关部门进行档案的更新。
3.确保档案的完整性和准确性，妥善保管重要的文件和证明材料，避免意外丢失或损坏。
4.根据需要，及时提取和复印需要的文件，以备日后使用或备份。
总之，无论将大专毕业档案放在哪里，都要保持其完整性、安全性和易取性，以便在需要时能够方便地使用。
毕业生档案管理制度全范文（3篇）
毕业生档案管理制度全范文第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。
第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。
第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。
第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。
第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。
第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。
第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。
第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。
第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。
第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。
第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。
第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。
第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。
第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。
第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。
大学生毕业生档案交接单填写须知
毕业生档案袋和档案交接单填写须知：
1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。
如果是手工填写，
字迹必须端正，不允许涂改，否则请重写。
2.以班为单位，一个班的学生名单打印在一张交接单里。
一式三份。
学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。
必须盖上院系学工办的章。
签院系经手人的名，或者盖私章。
（院系请自留一份）
3.学生档案袋的填写要求：学院名称、届、毕业生名字、性别、专
业、学制、生源所在地栏目一定要填写。
4. 学生档案上交时，须字迹端正，不允许涂改。
档案袋须干净、不得破损。
填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】
填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定，从2015年6月开始，学生档案一律通过EMS方式转递，因而除了单位名称、地址、邮编之外，还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话，以方便寄送。
1、有派遣单位的毕业生有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议）中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写，此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。
要特别注意派遣单位（报到证抬头单位）和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，如有必要，请与单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
请同学们除了单位名称及地址、邮编外，还需学生填写单位接收人/接档科室、接收人/单位电话，以方便寄送。
3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。
必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。
请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
（2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写具体录取院（系、所、中心）的名称。
4、非本校博士后入站的毕业生非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。
另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
5、申请出国的毕业生确定出国的学生要把档案转回生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。
参照回省二分方式。
6、在职、委培的毕业生在职、委培及档案在原单位的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院（或教务部）盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。
毕业后档案怎么办详细流程
毕业后档案怎么办详细流程背景介绍随着大学毕业，对于即将离校或已经离校的学生来说，文档档案的处理就成为一个重要问题。
了解毕业后档案的处理流程，能够帮助学生合理安排处理档案的时间，确保档案的安全妥善处理。
档案相关概念在具体讲解毕业后档案处理的流程之前，首先需要了解一些与档案相关的概念。
学生档案学生档案是指学校在学生入学时建档并长期保存和管理的档案，包括学生的个人基本信息、学籍信息和学业成绩等。
档案转递档案转递是指将学校保存的学生档案转交给学生个人或其他有关单位、个人的行为。
毕业证书毕业证书是学校对于毕业生发给的证明其本人已经按照学校的学业要求完成学业的文件。
毕业后档案处理流程下面详细介绍毕业后档案处理的流程。
步骤一：了解学校的档案相关规定在毕业之前，学生应该提前了解学校对档案处理的相关规定，包括档案转递的具体流程、需要提交的材料以及档案移交的时间和地点等。
步骤二：办理毕业手续在完成所有学业要求并通过学校审核后，学生需要办理毕业手续。
这一步包括领取毕业证书、申请学位证书等。
学校会在办理毕业手续时向学生提供相应的指引，包括档案处理流程。
步骤三：申请档案转递毕业后，学生需要向学校申请档案转递。
具体操作包括填写档案转递申请表、提供相关材料等。
学校通常会规定转递档案的时间和地点，学生需要按照要求提前办理。
步骤四：支付相关费用一些学校在办理档案转递时会收取一定的费用，学生需要按照学校规定支付相应的费用。
步骤五：办理档案接收手续学生需要前往指定地点，办理档案接收手续。
一般来说，学生需要携带身份证件、档案转递证明等相关材料。
步骤六：确认档案完整性一旦学生接收到档案，需要仔细核对档案的完整性，包括个人信息、学业成绩等，确保没有漏洞或错误。
步骤七：妥善保管档案毕业后档案对于学生来说具有重要意义，学生应当妥善保管档案，避免遗失、损坏或泄露等情况的发生。
可以将档案存放在防火、防潮、防虫的地方，避免长时间阳光直射和高温环境。
毕业生档案管理办法
毕业生档案管理办法一、总则毕业生档案是高校对毕业生学习、生活、就业等方面的重要记录和资料，有着重要的保密性和机密性。
为了规范和加强毕业生档案管理工作，确保毕业生档案信息的完整、准确和安全，特制定本办法。
二、档案管理责任部门1. 高校毕业生就业指导中心（以下简称“就业中心”）负责全面组织、协调和推进毕业生档案管理工作。
2. 各二级学院或相关部门按照学校要求做好本单位毕业生档案管理工作。
三、档案管理内容1. 就业中心负责收集、整理和保存毕业生档案信息，包括但不限于个人基本信息、学习成绩记录、实习实训情况、社会实践、荣誉奖励等。
2. 就业中心负责对毕业生档案进行归档分类，并建立档案借阅、查询和更新制度。
3. 各二级学院或相关部门应将学生的学籍信息及时归档，并每学期向就业中心报送相关数据。
四、档案管理流程1. 学生信息收集：各二级学院或相关部门负责收集和录入毕业生个人信息，包括姓名、学号、身份证号、家庭住址、联系方式等。
2. 数据核实与整理：就业中心对学生信息进行核实和整理，确保档案资料准确无误。
3. 档案归档与管理：就业中心按照专业、年级进行档案归档，建立档案借阅和归还制度，并定期对档案进行检查和整理。
4. 档案保密与共享：就业中心负责保护毕业生档案的保密性和机密性，未经本人授权，不得向外部单位提供档案信息。
五、档案利用与服务1. 就业中心可以根据毕业生档案信息，及时为学生提供就业指导、创业辅导、职业规划等服务。
2. 学校可以通过毕业生档案进行就业质量评估和追踪调查，为改进教学和提高毕业生就业率提供数据支持。
六、档案管理考核1. 学校年度考核：学校将定期对各二级学院或相关部门的毕业生档案管理工作进行考核，评估其档案管理的规范性和工作效益。
2. 个人档案评定：毕业生档案将作为评定学生综合素质和荣誉称号的重要依据，学生应保证档案信息的真实、准确和完整性。
七、附则1. 本办法自颁布之日起执行，如有需要修改的，经学校相关部门协商决定。
学生个人档案管理措施
学生个人档案管理措施
一、档案的意义
档案是学生个人发展和成长的重要记录，对于学校、教师和学生本人都具有重要意义。
二、档案的分类
学生个人档案可以分为学业档案、行为档案和综合档案三类。
三、学业档案管理
学业档案包括学生在学校的学习成绩、学习计划等内容，需要学校制定严格的管理制度。
四、行为档案管理
行为档案主要记录学生的日常表现、校园纪律等情况，需要教师和学生共同参与管理。
五、综合档案管理
综合档案是学生个人发展的综合积累，包括学术、技能、社会实践等方面的记录。
六、档案保密措施
学生个人档案需要严格保密，学校应制定相关保密措施，确保学生隐私的安全性。
七、档案信息的上传与查询
学校应提供在线上传档案信息的平台，并为学生和教师提供查询服务，方便信
息的及时获取。
八、档案信息的存储与备份
学生个人档案的信息存储应采用安全可靠的方式，并进行定期备份，以防止数
据丢失和损坏。
九、档案信息的合理利用
学校和教师应合理利用学生个人档案信息，为学生提供个性化的发展指导和支持。
十、档案的教育价值
学生个人档案可以为学校的评估、调研和决策提供重要依据，有助于推动教育
的改进和发展。
十一、档案的评估与反馈
学校和教师可以通过对学生个人档案的评估和反馈，帮助学生发现问题、改进
不足，并进行个性化指导。
十二、总结
个人档案管理措施对于学生的个人发展和教育质量的提升具有重要意义，学校、教师和学生本身都应共同参与和关注。
通过合理管理和利用档案信息，可以帮助学生实现全面发展、提高学习效果，为未来的发展奠定良好基础。
大学毕业后的档案放哪合适
大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适，希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收 学生，学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实 行企业化管理。
但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商，在“官与“商之中左右逢源，模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
大学生毕业后怎么处理自己的档案问题——看看就知道了
一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。
结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
毕业生档案登记说明
学生档案填写说明一、归档毕业材料的注意事项。
1、指导学生填写《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》时请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，在表格的第一页必须附上个人照片，表内应填写内容不可留有大片空白，最后一页须加盖相应的公章。
2、正式党员材料要在学生毕业离校前归档，预备党员材料密封交本人带走，积极分子材料同毕业材料一并归档。
二、指导学生登记档案邮寄地址。
离校前请指导学生登陆档案馆网站（档案馆主页-学生档案-毕业信息采集系统）登记档案邮寄地址，档案接收单位不可以是家庭、派出所、私企或外企，一定是在机要通信局注册登记有权接收机密文件的单位。
填写示例：1、继续攻读学位毕业去向：国内攻读硕士学位派遣单位或攻读学位单位名称：清华大学档案寄送地址：北京市海淀区清华园档案接收单位名称：清华大学自动化系教学办公室2、出国读书毕业去向：出国工作或深造派遣单位或攻读学位单位名称：加利福尼亚大学档案寄送地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦档案接收单位名称：教育部留学服务中心留学人员档案室另注：出国的同学档案也可以选择二分回户籍所在地，不存放在留学中心3、国内就业，就业单位在机要通信局注册登记，档案可直接发往单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：中国农业银行总行档案寄送地址：北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位名称：中国农业银行总行人力资源部4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往人才中心毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：普天信息技术研究院有限公司档案寄送地址：北京西城区二龙路甲27号档案接收单位名称：北京西城人才交流服务中心4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往上级单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：兴唐通信科技有限公司档案寄送地址：北京市海淀区学院路40号档案接收单位名称：电信科学技术研究院人力资源部5、二分(出国\灵活就业\)派遣单位或攻读学位单位名称：黑龙江省大庆市人才市场档案寄送地址：黑龙江省大庆市兴化街7号人才大厦档案接收单位名称：大庆市人才市场。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析随着毕业季的到来，大学生们迎来了一个新的阶段:开始关注自己的学生档案转递问题。
学生档案转递是指将学生在学校的信息和成绩等相关资料转发到其他教育机构、用人单位等需要的地方。
这个过程虽然看起来简单，但实际上却很容易产生一些问题。
下面，本文将从几个方面探讨学生档案转递问题的产生原因和解决方法。
一、学校资料处理不及时很多学生在申请其他学校、用人单位时都会发现学校处理不及时，导致学生档案无法及时到达目标地点。
这个问题的原因主要在于学校的资料处理速度较慢，加之毕业季是学校最繁忙的时期之一，所以往往会出现这样的情况。
解决方法：1.提前准备好申请所需的文件和学生档案，提前申请所需资料处理时间。
2.在毕业前和学校工作人员确认相关细节，如转递时间、转递方式等。
3.避免最后一刻冲刺，最好在毕业前一个月就开始准备相关资料。
二、档案丢失或遗忘由于学生档案数量庞大，学校在处理学生档案时可能会出现遗落或遗忘的情况。
如果学生没有注意到这个问题，就会导致学生主动或被动地漏掉一些机会。
1.在学校工作人员处理资料时仔细核对资料，确保信息的完整性和准确性。
2.自己留存一份学生档案，以便在需要的时候快速找到。
3.在申请学校和用人单位前，提前和目标单位沟通相关要求和资料，以减少漏洞和遗忘的情况。
三、申请材料不全或格式错误在申请学校或用人单位时，学生档案转递的相关申请材料是非常重要的。
如果申请材料有遗漏或格式错误，会导致申请被误认为无效，从而丧失机会。
1.提前了解目标单位所需材料和格式要求。
2.仔细查看自己的申请材料，确保文件齐全、格式准确。
3.在申请材料中添加自己的简历、自我介绍等内容，以提高自己的申请竞争力。
四、不合理的资料转递方式资料转递方式的不合理会导致资料的延误、遗失或损坏。
例如邮寄、传真和电子邮件等方式，都有可能会因为处理人员的原因而产生问题。
1.向目标单位询问最佳转递方式，避免选择不适合的方式。
2.在申请资料上附加收件人的地址、电话等详细信息，减少资料的遗漏。
高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
毕业生档案管理制度全(5篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
大学生毕业后档案的去向
大学生毕业后档案的去向
档案对我们来说非常重要，那幺在大学毕业之后，我们的档案应该如何处理呢?
大学毕业后档案的流向 1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)：如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议)：1)毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，
一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。
所以如果。
大学学生毕业档案管理制度
一、总则为规范大学生毕业档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 毕业生学籍档案：包括高考成绩、录取通知书、入学登记表、学习成绩、奖惩情况、休学、退学、转学记录等。
2. 毕业生人事档案：包括学籍档案、毕业证书、学位证书、报到证、就业协议书、社会保险缴费证明、职称评定材料等。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门：负责制定、实施档案管理制度，指导、监督各学院（部）的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 各学院（部）：负责收集、整理、保管本学院（部）学生的学籍档案和人事档案，定期向学校档案管理部门报送档案。
3. 毕业生本人：负责保管好个人档案，不得私自拆封、篡改、损毁档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各学院（部）在学生入学、学籍变动、毕业等环节，应按照规定收集、整理学生档案材料。
2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便毕业生、用人单位等查询和使用档案。
六、档案转递与归档1. 档案转递：毕业生毕业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍所在地人才交流机构。
2. 档案归档：档案管理部门应按照规定，将转递回来的档案归档保管。
七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受损坏、丢失、泄密。
2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
八、档案管理监督与考核1. 监督：学校档案管理部门对档案管理工作进行定期检查、考核，确保档案管理制度落实到位。
2. 考核：将档案管理工作纳入学校年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析随着大学毕业季的来临，许多大学生开始面临着离校、就业或继续深造的选择。
与此学生档案转递问题也成为了毕业生和学校管理部门关注的焦点之一。
在这个过程中出现的各种问题，给毕业生和学校管理部门带来了诸多困扰和挑战。
本文将对毕业季学生档案转递问题进行分析，探讨其可能出现的问题及解决方法，以期为毕业生和学校管理部门提供一些参考意见。
一、学生档案转递问题的出现原因毕业季学生档案转递问题的出现主要源于以下几个方面：1. 学校管理体系不完善一些学校的学生档案管理体系不够完善，导致学生档案在转递过程中出现遗漏、延误等情况。
学校管理部门在档案转递方面存在一定的漏洞，无法做到及时、准确地将学生档案传递给相关单位或机构。
2. 毕业生自身问题一些毕业生在档案转递过程中存在个人失误，如未及时提交相关申请材料、填写错误的个人信息等，导致档案转递出现问题。
这些问题在一定程度上加大了学校管理部门的工作难度，也给毕业生自身带来了一定的困扰。
3. 跨地区转递问题部分毕业生在毕业后选择跨地区就业或继续深造，这就需要学校将档案转递至其他地区的单位或学校。
由于跨地区转递存在一定的时间和空间上的限制，因此可能会产生一些问题，如档案丢失、信息泄漏等。
以上种种原因导致了学生档案转递问题的出现，给学校管理部门和毕业生带来了一定的困扰。
而如何解决这些问题，就成为了当前急需解决的难题。
2. 加强毕业生档案转递宣传教育学校管理部门应当加强对毕业生的档案转递宣传教育，提醒毕业生注意档案转递的相关事项。
通过宣传教育，帮助毕业生了解档案转递的流程和注意事项，减少在转递过程中的个人失误。
3. 强化档案跟踪和监管学校管理部门应当对档案转递过程进行严格的跟踪和监管，确保档案的安全传递。
可以借助现代化的信息技术手段，建立档案转递的跟踪系统，及时监测档案的传递情况，防止出现遗漏、丢失等问题。
4. 加强跨地区档案转递合作对于跨地区转递的毕业生档案，学校管理部门应当与相关单位或机构加强合作，建立起跨地区档案转递的协作机制。
学生档案的注意事项
学生档案的注意事项嘿，同学们！咱今儿来聊聊学生档案那些事儿。
你们说，这学生档案像不像我们的成长小跟班呀！从咱上学开始，它就一路跟着，把咱的点点滴滴都给记录下来啦。
这可重要着呢，千万别小瞧它呀！你想想，要是档案里缺了点啥，那不就跟拼图少了一块似的，总觉得不完整呀！比如说成绩吧，要是少记了一次重要考试的成绩，那多冤呀！这就好比你辛苦种了好久的花儿，突然被人摘走了一朵，多心疼呀！所以呀，每次有什么重要信息，咱都得瞪大了眼睛瞧仔细，可别让它偷偷溜走咯。
还有呀，那些个奖惩记录也是档案里的宝贝呢！要是你得了个大奖，那可得好好地让它在档案里待着，这可是你的荣耀呀！以后说不定啥时候就能派上用场，让别人对你刮目相看呢。
可要是有了啥不好的记录，那也得正视它，别想着藏起来或者忽视它，咱得从中吸取教训，让自己变得更好呀，不然它就像个小尾巴一样一直跟着你，多烦人呀！再说说个人信息吧，那可不能错呀！名字呀、出生日期呀，要是错了，那可就麻烦大啦。
这就好像你本来要去一个美丽的地方，结果地址写错了，那不是南辕北辙了嘛！而且呀，以后很多事情都得靠这些准确的信息呢，要是错了，那不就像在大雾里走路，晕头转向的嘛。
咱平时也得养成好习惯，把自己的各种资料呀、证书呀都整理好，别到时候要用了却找不到，那可就抓瞎啦！就像你有一堆宝贝，你不把它们放好，等你想找的时候，哎呀，不知道去哪儿找了，多着急呀！档案还会跟着我们到处跑呢，升学呀、找工作呀，它都得跟着。
你说它是不是我们的忠实小伙伴呀！所以呀，我们可得好好对待它，别让它受委屈咯。
要是因为我们的粗心大意让它变得不完整或者不准确，那可真是对不起它这么多年的陪伴呢！同学们呀，学生档案真的很重要呢，我们一定要认真对待它，就像对待我们自己的宝贝一样。
让它见证我们的成长和进步，可别让它留下遗憾呀！这就是我想说的，大家一定要记住哦！。
澧县人才服务中心接收大学生毕业档案注意事项
澧县人才服务中心接收大学生毕业档案注意事项对于档案的处理可以分为两种情况，即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。
毕业后如果找到工作单位的，就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。
就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转入到就业地的人才市场。
但是最好不要将档案寄送到公司，以防自己离职时档案被公司扣留。
如果你毕业后没有找到单位，或者继续深造，那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠，因为人才市场属于官方机构，能够保证档案的安全。
但是当你找到工作的时候，应该要立刻办理就业手续，以便能及时地转正评职。
转移档案注意什么对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来工作单位的性质，确切地说要确定签约单位是否有人事管理权。
如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案。
其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚，并及时地确认自己的档案是否寄到。
对于没有落实工作单位的毕业生来说，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。
如果选择把档案暂时留在学校，要及时地向学校提出申请，并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。
在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出，以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。
据了解，江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为毕业生提供“择业代理”服务项目，毕业生毕业后因各种原因在一定时间内不能及时就业的，通过办理择业代理，可以获得更为广阔的择业空间和充足的择业时间。
该中心为办理择业的毕业生，既保留了在两年内随时签发《毕业生就业报到证》的便利，同时又提供人事档案、户籍、党组织关系管理和就业推荐等各项服务，帮助毕业生解决择业期间的后顾之忧。
档案注意事项
档案注意事项
档案是组织或个人记录、保存和管理信息的手段，具有重要的法律效力和历史价值。
以下是档案管理中需要注意的事项：
1. 文件命名规范。
档案文件的命名应按照一定的规范进行，以便更方便地查找和管理。
2. 文件保密性。
档案文件中可能包含敏感的信息，需要注意保密性。
3. 文件存储和保管。
档案文件需要存放在安全、防火的地方，且需要有保管人员负责。
4. 文件备份。
档案文件可以进行备份，以防文件遗失或损坏。
5. 文件销毁。
档案文件在过期或失效后需要进行销毁，以保护内容的安全性。
6. 文件借阅。
档案文件可以进行借阅，但需要遵守规定的程序和权限。
7. 文件归档。
档案文件需要按照一定的规范进行归档，以便更好地管理和利用。
总之，档案管理需要注意保密、安全、合规和规范等方面，以保证档案的完整性和可靠性。
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关于印发《海淀区北京生源毕业生人事档案管理暂行办法》的通知
海人发…2009‟69 号
各相关单位：
为做好北京生源大中专毕业生人事档案管理工作，促进北京生源毕业生充分就业，根据北京市人事局《未就业北京生源大中专毕业生人事档案管理办法》（京人发…2007‟63号）有关规定，结合海淀区实际，现将《海淀区北京生源毕业生人事档案管理暂行办法》印发给你们，请结合本部门实际情况，认真贯彻执行。
二〇〇九年九月二十八日
海淀区北京生源毕业生
人事档案管理暂行办法
为做好北京生源大中专毕业生人事档案管理工作，促进北京生源毕业生充分就业，根据北京市人事局《未就业北京
生源大中专毕业生人事档案管理办法》（京人发…2007‟63号）有关规定，结合海淀区实际，特制订办法如下：
一、办理范围
户籍地或生源地为海淀区的未就业普通高等院校北京生源大中专毕业生（不含成人教育、自学考试、远程教育、在职进修班、函授班及其他各类同等学历的毕业生），及已在人事隶属关系为海淀区的单位就业、仍在见习期内的北京生源毕业生。
二、办理机构
海淀区人事局负责办理未就业毕业生就业派遣（以下简称“二分”）和已就业毕业生见习期内就业派遣调整（以下简称“改派”），毕业生档案由海淀区人才服务中心负责保管及转递。
三、办理程序
（一）未就业毕业生人事档案管理
未就业毕业生经本人申请，可将个人档案交由区人才服务中心保管，自毕业之日（《就业报到证》签发日期）起两年内免收档案管理费。
两年期满后，应及时办理档案转出手续。
区人才服务中心对在本中心报到并办理存档手续的毕
业生提供相关的人事代理服务。
未就业毕业生选择办理免费存档，不办理报到手续，仍属于“未就业”性质，区人才服务中心只负责档案保管。
1、所需材料：
（1）毕业生个人申请书面材料（须由毕业生本人签字）；
（2）毕业生《就业报到证》原件；
（3）毕业生家庭户口簿和本人身份证原件，对于户籍不在海淀区的，需提供生源地为海淀区的相关证明材料；
（4）毕业时已落实接收单位、本人不报到的，需提交原接收单位出具的毕业生未报到且不再接收该毕业生人事
档案的证明；
（5）如委托他人办理，须提供毕业生本人出具并由委托双方签字确认的委托书原件和被委托人身份证原件及复
印件。
2、办理流程：
（1）毕业生本人（或被委托人）将上述材料提交区人事局审核；
（2）审核无误的，由区人事局出具《未就业北京生源毕业生免费存放档案通知单》，区人才服务中心办理档案存放手续。
（二）未就业毕业生办理“二分”
未就业毕业生初次落实就业时，由区人事局为其办理“二分”。
1、所需材料：
（1）毕业生《就业报到证》原件；
（2）毕业生家庭户口簿和本人身份证原件，对于户籍不在海淀区的，需提供生源地为海淀区的相关证明材料；
（3）毕业时已落实接收单位、本人不报到的，需提供原接收单位出具的毕业生未报到且不再接收该毕业生人事
档案的证明；
（4）现接收单位的人事主管部门出具同意接收该毕业生的《接收函》。
2、办理流程：
（1）用人单位将上述材料提交区人事局进行材料审核；
（2）材料审核无误的，由区人事局在毕业生《就业报到证》备注栏签署“同意到XX部门（XX单位）报到”及当日日期，加盖“北京市海淀区人事局北京生源毕业生就业专用章”；
（3）如档案已寄送至海淀区人才服务中心，用人单位持已由区人事局签署意见的毕业生《就业报到证》及其他相关材料到区人才服务中心办理档案转递手续。
（三）已就业毕业生办理“改派”
已就业的毕业生见习期内变更工作单位，由区人事局为其办理“改派”。
1、所需材料：
（1）毕业生《就业报到证》原件；
（2）毕业生家庭户口簿和本人身份证原件，对于户籍不在海淀区的，需提供生源地为海淀区的相关证明材料；
（3）毕业生原就业单位出具同意其调离本单位的退函、毕业生在本单位工作期间个人表现及考核鉴定书面材料；
（4）新落实的就业单位人事主管部门出具同意接收该毕业生的《接收函》。
2、办理流程：
（1）新落实的用人单位将上述材料提交区人事局进行材料审核；
（2）材料审核无误的，由区人事局在毕业生《就业报到证》备注栏签署“同意到XX部门（XX单位）报到”及当日日期，加盖“北京市海淀区人事局北京生源毕业生就业专用章”；
（3）用人单位持已由区人事局签署意见的毕业生《就业报到证》及其他相关材料到区人才服务中心办理档案转递手续。
（四）毕业生灵活就业档案管理
毕业生如以自主创业、自由职业或其他符合国家法律规定的各类形式就业并有个人收入来源，但无具体用人单位接收的，可向区人事局申请办理灵活就业手续。
选择灵活就业的毕业生，由区人才服务中心对其见习期内的表现进行跟踪考察，见习期满按有关规定办理转正手续。
1、所需材料：
（1）毕业生《就业报到证》原件；
（2）毕业生家庭户口本和本人身份证原件，对于户籍不在海淀区的毕业生，需提供生源地为海淀区的相关证明材料；
（3）毕业时已落实接收单位、见习期内离职的，需提供原就业单位出具同意其调离本单位的退函、毕业生在本单位工作期间个人表现及考核鉴定书面材料；
（4）毕业时已落实接收单位、本人不报到的，需提供原接收单位出具的毕业生未报到且不再接收该毕业生人事档案的证明；
（5）如委托他人办理，须提供毕业生本人出具并由委托双方签字确认的委托书原件和被委托人身份证原件及复印件；
（6）申请在海淀区人才服务中心个人存档的，需缴纳存档费（240元/年，收费依据：北京市物价局《关于调整保存人事档案收费标准的通知》京价（收）字…2002‟154号）。
2、办理流程：
（1）毕业生本人（或被委托人）将上述材料提交区人事局审核；
（2）材料审核无误的，由区人事局在毕业生《就业报到证》备注栏签署“同意到海淀区人才服务中心报到”及当日日期，加盖“北京市海淀区人事局北京生源毕业生就业专用章”；
（3）毕业生本人（或被委托人）持已由区人事局签署意见的毕业生《就业报到证》及其他相关材料到区人才服务中心办理存档手续。
（五）已派遣至其他区（县），现申请到区人才服务中心免费存档、“选择灵活就业或自主创业”办理个人存档或到在海淀区人才服务中心“立户”存档单位报到的未就业毕业生，应先提交由毕业生本人签字的办理改派书面申请，领取海淀区毕业生就业工作部门出具的《接收函》后，到所在区（县）毕业生就业部门办理改派和档案转寄手续。
四、其他需要说明的问题
（一）未就业毕业生办理上述手续前，应首先确定毕业生档案已转寄至区人才中心。
查询方法：登陆北京市海淀区人才服务中心网站（）,在其首页右侧的“个人服务”栏内点击“寄送档案查询”，输入个人姓名后点击“查询”即可。
（二）派遣至其他区（县），申请到海淀区注册单位（指有独立人事权或未在海淀区人才服务中心存档的）报到的未就业毕业生，由毕业生与接收单位沟通办理有关手续。
五、本办法由海淀区人事局负责解释。
六、本办法自发布之日起执行，《海淀区未就业北京生源大中专毕业生人事档案管理办法（试行）》同时废止。