湖南省国资委上线泛微政务OA系统
泛微OA系统“模块工厂”——自定义个性办公平台
移动办公专家 泛微OA系统“模块工厂”——自定义个性办公平台哆啦A梦中,打开“任意门”,想着目的地,就能去往想去的地方。
如果办公中也能按照自己的想法,搭配出个性的办公平台就好了。
泛微e-office OA系统模块工厂,利用简单的菜单配置、功能组合随心搭配出满足不同场景的功能模块。
就像打开管理“任意门”,自定义出属于你的个性办公平台!1、自定义菜单,划分工作“阵营”在泛微e-office OA系统内,一个工作模块就相当于一个工作“阵营”,通过将“混沌”笼统的工作具象到项目管理、销售管理、客户管理、任务管理等模块,工作变得更聚焦。
然而,对于很多OA系统来说,大多数模块都是固定的,无法新增,更别谈自定义了。
泛微e-office OA系统“模块工厂”,实现用户对工作模块的进一步自定义。
若用户在工作过程中,想要将某一类资源聚集起来形成专门的模块体系,可通过“自定义菜单”进行模块的新增,并通过子菜单搭建好新增模块的框架。
举个例子,若用户想新增一个工作模块对房屋租售进行集中管理,可通过“系统设置-菜单移动办公专家配置”新增“房屋租售管理”菜单,其下的子菜单可设置为分店管理、房产租赁管理、新楼盘销售管理等,将工作模块的功能进一步细分。
2、自定义字段,随心架构“工作台”通过菜单将新增模块的框架搭建好之后,接下来就是具体的“内容填充”。
根据菜单类型的不同,可以有多种内容架构方式,包括网址类型、流程管理、文档中心、系统菜单、单点登录、菜单夹、自定义页面。
最常见的为自定义页面和流程管理两种菜单类型。
自定义页面:OA为“画板”,随心“涂鸦”自定义页面功能将权限完全下放给用户,让用户自己去定义、配置出属于自己的工作方式。
通过进入“自定义字段”,用户可在模块列表中搜寻到将要定义的模块,并根据自身需求添加字段,并进行灵活的模块配置。
以“房屋租售管理”为例,若其下的子菜单“分店管理”想要通过自定义页面的方式实现,如何对其进行设置呢?首先,需要清楚“分店管理”究竟要实现什么样的功能,比如方便管理者掌握各分店名称、所属区域、详细地址以及负责人及其电话等。
(2021年整理)泛微OA系统表结构说明文档
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表名表说明T_Condition 报表条件T_ConditionDetail 报表条件详细值T_DatacenterUser 基层用户信息T_FadeBespeak 调查退订表T_fieldItem 调查项目表输入项信息T_fieldItemDetail 调查项目表输入项信息详细T_InceptForm 调查总表T_InputReport 输入报表信息T_InputReportConfirm 输入报表确认T_InputReportCrm 可录入基层单位T_InputReportItem 输入项信息T_InputReportItemClose 输入项锁定T_InputReportItemtype 输入项信息种类T_OutReport 输出报表信息T_OutReportCondition 输出报表条件项T_OutReportItem 输出报表项定义T_OutReportItemCondition 输出报表项中的条件信息T_OutReportItemCoordinateT_OutReportItemRow 输出报表项中的行展开循环信息T_OutReportItemRowGroup 输出报表项中第一列指定的客户信息T_OutReportItemTable 输出报表项中的表名信息T_OutReportShare 输出报表共享信息T_OutReportStatitem 明细报表报表统计项T_ReportStatitemTable 明细报表数据库表信息T_ResearchTable 调查表T_ Statitem 统计项维护T_SurveyItem 调查项目表SMS_Message 短信信息表HrmRoleMembers 人力资源角色成员表HrmRoles 人力资源角色表Prj_Cpt 项目资产表Prj_ProjectInfo 项目基本信息表Prj_ProjectStatus 项目状态表Prj_ProjectType 项目类型表Prj_T_ShareInfo 项目类型共享信息表Prj_Task_NeedDoc 项目任务所需文档表Prj_Task_NeedWf 项目任务所需流程表Prj_Task_ReferDoc 项目任务参考文档表Prj_TaskProcess 项目任务信息表Prj_Template 项目模板信息表Prj_TemplateTask 项目任务模板信息表Prj_TaskTemplet_NeedDoc 项目任务模板所需文档表Prj_TempletTask_NeedWf 项目任务模板所需流程表Prj_TempletTask_ReferDoc 项目任务模板参考文档表Prj_WorkType 项目工作类型表PrjShareDetail 项目共享明细表ProjTemplateMaint 模板审批设置表codedetail 项目、文档编码明细表codemain 项目、文档编码主表cus_fielddata 文档自定义字段cus_formdictcus_formfieldcus_selectitemcus_treeformDirAccessControlList 文档目录访问权限列表DirAccessPermission 文档资源访问权限表DocApproveRemark 文档审批信息表DocApproveWf 文档审批工作流表DocDetail 文档信息表DocDetailLog 文档操作日志表DocDocumentSignature 文档签章信息表DocDummyDetail 虚拟目录与文档对照表DocFrontpage 新闻页设置表DocImageFile 文档附件图片表DocInstancyLevel 收文发文——紧急程度表DocMailMould 邮件模板表DocMainCategory 文档主目录表DocMark 文档打分表DocMould 文档显示模板表DocMouldBookMark 文档模板书签表DocMouldFile 文档编辑模板表DocPicUpload 上传图片信息表docReadTag 文档阅读日志表DocReceiveUnit 收文单位DocReplySeq 文档回复流水号信息保存表DocSearchDefine 文档搜索自定义信息表DocSearchMould 文档搜索模板表DocSecCategory 文档子目录表DocSecCategoryApproveWfDetail 文档子目录审批工作流明细表DocSecCategoryCoderSeq 子目录文档编码流水号信息保存表DocSearchMould 文档搜索模板表DocSecCategoryMould 子目录模版设置表DocSecCategoryMouldBookMark 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泛微oa实施方案
泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。
2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。
6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件:本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
泛微OA功能清单
泛微OA功能清单泛微OA是一款集办公自动化、协同办公、流程管理和知识管理等功能于一体的企业级OA系统。
它具有丰富的功能模块和灵活的定制性,可以满足企业不同部门和不同需求的办公需求。
下面是泛微OA的一些主要功能:1.公文管理:-公文起草、审批和归档管理;-公文流转、传阅和批量签发;-公文相关附件的管理和共享;-公文编号、导出和打印功能。
2.流程管理:-自定义流程设计和流程关系配置;-流程发起、审批和跟踪;-流程实例监控和报表分析;-流程节点和转移条件的设置。
3.信息协作:-项目管理和任务分配;-日程安排和会议管理;-知识库和文档共享;-公告通知和邮件提醒。
4.资源管理:-人员组织结构管理;-员工信息和权限设置;-设备和办公用品的申请和归还;-车辆和会议室的预定管理。
5.报表统计:-系统日志和审计记录的查询;-业务数据的统计和图表展示;-自定义报表的设计和生成;-报表导出和分享功能。
6.移动办公:-移动审批和消息提醒;-任务和日程的同步;7.数据整合:-与企业内部其他系统的对接;-数据的导入和导出;-数据同步和更新;-数据安全性和权限控制。
8.统一身份认证:-单点登录和统一账号管理;-用户权限和角色设置;-AD/LDAP集成和同步;-用户身份验证和密码策略。
9.安全管理:-数据加密和备份保护;-权限细粒度控制和审计;-安全审计和风险管理;-系统漏洞扫描和修复。
10.集成扩展:-API接口和开发平台;-第三方应用和插件集成;-个性化定制模块和页面;-用户界面和工作流的自定义。
以上是泛微OA的一些主要功能清单,它们可以帮助企业实现高效的办公协同、流程管理和信息共享,提高工作效率和管理水平。
同时,泛微OA还具有可靠的安全性和扩展性,能满足企业各类需求和发展。
泛微oa实施方案
泛微oa实施方案一、前言随着信息化建设的不断深入,越来越多的企业开始意识到OA系统的重要性。
而在众多的OA系统中,泛微OA因其灵活性和定制化特点备受企业青睐。
因此,本文将就泛微OA的实施方案进行详细介绍,希望能为企业实施泛微OA提供一些参考。
二、需求分析在实施泛微OA之前,首先需要进行需求分析。
这一阶段需要与企业各部门进行充分沟通,了解他们在工作中所遇到的问题和需求。
只有深入了解企业的实际情况,才能为其量身定制出最适合的OA 系统。
三、系统规划在需求分析的基础上,进行系统规划是非常重要的一步。
在系统规划阶段,需要明确系统的功能模块、流程设计、权限设置等内容。
同时,还需要考虑系统的扩展性和稳定性,以满足企业未来的发展需求。
四、定制开发泛微OA系统具有较高的定制化特点,因此在实施过程中需要进行一定的定制开发。
根据企业的实际需求,可以对系统进行二次开发,以实现更加贴合企业业务流程的功能。
在定制开发的过程中,需要与企业紧密合作,及时调整开发方向,确保系统能够完美契合企业需求。
五、系统测试系统测试是实施过程中不可或缺的一环。
在系统开发完成后,需要进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
只有通过严格的测试,才能保证系统的稳定性和安全性。
六、培训和推广在系统实施完成后,还需要进行员工的培训和系统的推广工作。
通过培训,让员工熟悉系统的操作流程和功能;通过推广,让员工了解系统的优势和价值,提高其使用率。
七、后期维护系统实施完成并不代表工作的结束,后期维护同样重要。
在系统上线后,需要进行定期的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
同时,还需要及时响应用户的反馈,不断改进系统的功能和体验。
八、总结泛微OA系统的实施是一个复杂而系统的工程,需要充分考虑企业的实际需求,严格把控每个环节。
只有在需求分析、系统规划、定制开发、系统测试、培训推广和后期维护各个环节都做到位,才能确保泛微OA系统的顺利实施和稳定运行。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件:无本文所涉及的法律名词及注释:1、泛微OA:泛微OA工作平台的商标,为北京泛微网络技术股份有限公司所有。
2、审批流程:指在企业组织中,各级管理者根据企业制度和业务流程要求,对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。
3、共享文档:指在团队协作中,将文件、资料等通过系统进行共享,以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。
4、绩效考核:指企业根据员工的工作表现和目标达成情况,进行绩效评估,以促进员工的自我成长和企业的发展。
5、数据备份与恢复:指对系统中的关键数据进行定期备份,并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。
6、日志审计:指对系统中操作日志进行记录和审查的过程,以保障系统的安全和合规性。
7、权限管理:指根据用户角色和岗位等级,对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。
泛微OA功能清单剖析
泛微OA功能清单剖析泛微OA是一款集办公自动化、工作协同、知识管理等多种功能于一体的企业级办公软件。
下面我将对泛微OA的功能进行详细的分析。
1.办公自动化功能:泛微OA提供了日常办公所需的基本功能,如请假、出差、报销、考勤等。
员工可以通过泛微OA提交各类申请,并能够查看自己的申请状态和历史记录。
这些功能能够提高办公效率、减少人工操作,并且保证数据的真实性和准确性。
2.工作协同功能:泛微OA提供了多种协同功能,包括任务管理、日程安排、会议管理等。
用户可以通过泛微OA创建和管理任务,并且可以分配任务给其他成员,设置任务的优先级和截止日期,实现任务的跟踪和监控。
此外,泛微OA还支持团队的日程安排和会议管理,方便团队成员之间的协作和沟通。
3.知识管理功能:4.流程管理功能:泛微OA提供了强大的流程管理功能,支持自定义流程的创建和管理。
用户可以通过泛微OA设计各种类型的流程,包括审批流程、调查流程、申请流程等,实现业务过程的自动化和规范化。
此外,泛微OA还支持流程的监控和统计,方便管理者了解流程的进展和效率,并做出相应的调整和优化。
5.客户管理功能:6.统计分析功能:泛微OA提供了强大的统计分析功能,可以对各类数据进行统计和分析,包括流程数据、任务数据、业务数据等。
用户可以通过泛微OA生成各种类型的统计报表,并根据需要进行筛选和排序。
此外,泛微OA还支持数据的可视化展示,通过图表和图形直观地呈现数据,方便用户了解业务情况和趋势。
总的来说,泛微OA是一款功能强大、灵活易用的企业级办公软件。
通过泛微OA,用户可以实现日常办公的自动化、工作协同的高效化、知识管理的集中化、流程管理的规范化、客户管理的优化化和统计分析的深入化。
这些功能能够帮助企业提高工作效率、优化业务流程、提升客户满意度,并且能够为企业提供全面的数据支持和决策依据。
泛微oa系统的实施步骤
泛微oa系统的实施步骤1. 需求分析阶段在实施泛微oa系统之前,需要进行充分的需求分析。
这一阶段的主要任务是明确组织的需求和目标,了解用户的业务流程和工作方式,以便在后续的实施过程中能够满足这些需求。
在需求分析阶段,可以采用以下方式进行: - 深入了解用户需求,与相关部门进行沟通,了解他们的工作流程和需求。
- 制定详细的需求文档,包括各个模块的功能和流程,以及系统对接的需求。
- 进行可行性分析,评估是否有必要实施泛微oa系统,并明确系统实施的目标和效益。
2. 系统规划阶段在系统规划阶段,需要对整个泛微oa系统进行规划和设计。
这一阶段的主要任务是根据需求分析结果,确定系统的架构和功能模块,进行系统的规划和设计。
在系统规划阶段,可以采用以下方式进行: - 确定系统的功能模块,包括人事管理、财务管理、办公协作等。
- 设计系统的架构,包括前端和后端的技术框架,数据库设计等。
- 制定详细的系统设计文档,包括系统功能模块的设计和接口规范。
3. 系统实施阶段在系统实施阶段,需要进行系统的开发和部署。
这一阶段的主要任务是根据系统规划阶段的设计文档,进行系统开发和测试,最终部署到目标环境中。
在系统实施阶段,可以采用以下方式进行: - 根据系统设计文档进行系统的开发和编码。
- 进行系统的集成测试,包括单元测试和功能测试。
- 部署系统到目标环境中,进行系统的安装和配置。
4. 系统上线与验收阶段在系统实施完成后,需要进行系统上线和验收。
这一阶段的主要任务是将系统交付给用户,并进行系统的验收。
在系统上线与验收阶段,可以采用以下方式进行: - 进行系统的用户培训,培训用户如何使用泛微oa系统。
- 配置系统的权限和角色,确保系统能够满足用户的需求。
- 进行系统的验收测试,检查系统的功能和性能是否达到预期。
5. 系统运维与优化阶段在系统上线之后,需要进行系统的持续运维和优化。
这一阶段的主要任务是监控系统的运行状态,并进行必要的优化和改进。
泛微oa系统工作总结
泛微oa系统工作总结
《泛微OA系统工作总结》。
泛微OA系统作为一款企业级办公自动化系统,已经在许多企业中得到广泛应用。
它集成了办公协同、流程管理、知识管理等功能,为企业提供了高效、便捷的办公环境。
在使用泛微OA系统的过程中,我们不仅提高了工作效率,也积累了一些经验和感悟。
首先,泛微OA系统的办公协同功能极大地提高了我们的工作效率。
通过系统
的日程安排、邮件通讯、文档共享等功能,我们能够更加方便地与同事进行沟通和协作。
不仅如此,系统还提供了移动办公的支持,让我们可以随时随地处理工作事务,大大提高了工作的灵活性和便捷性。
其次,泛微OA系统的流程管理功能也为我们的工作带来了很大的帮助。
通过
系统的流程设计和审批功能,我们可以更加规范地进行各项工作流程,提高了工作的透明度和效率。
特别是在一些重要决策和审批环节,系统的流程管理让我们能够更加严格地控制和监督工作流程,确保了工作的准确性和安全性。
最后,泛微OA系统的知识管理功能也让我们受益匪浅。
通过系统的文档管理、知识库等功能,我们可以更加方便地管理和共享工作中的知识和信息资源。
这不仅提高了工作的协同效率,也为企业的知识积累和传承提供了有力支持。
总的来说,泛微OA系统在我们的工作中发挥了重要作用,提高了我们的工作
效率和质量。
但同时,我们也意识到系统的使用还存在一些不足之处,比如在系统的配置和定制方面还需要进一步完善,系统的安全性和稳定性也需要加强。
希望在未来的工作中,我们能够不断优化和改进泛微OA系统,让它更好地为我们的工作服务。
泛微OA办公系统使用教程共40页
16、业余生活要有意义,不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人,而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着,就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书,莫被书掌握;要为生而读,莫为读而生。——布尔沃
泛微OA办公系统使用教程
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵, 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法, 总体上 来说, 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日,便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持,法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例,它们 迅速累 聚,进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
ENDБайду номын сангаас
泛微OA系统实施方案
提供一个统一的协作平 台,促进团队成员之间
的信息共享和沟通。
规范管理流程
通过标准化和流程化管 理,降低管理成本,提
高管理效率。
保障信息安全
通过数据加密、权限控 制等措施,确保系统数 据的安全性和保密性。
实施计划
需求调研与分析
对现有办公流程进行详细调研和分析, 明确需求和改进点。
02
团队协作
跨部门协作
鼓励不同部门之间建立良好的沟通与 协作机制,共同推进OA系统实施。
组建实施团队
选拔具备专业知识、技能和经验的团 队成员,负责OA系统的规划、部署和 推广。
培训与沟通
培训计划
制定全面的培训计划,确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法和技巧。
沟通机制
建立有效的沟通渠道,及时解决员工在使用OA系统过程中遇到的问题和困惑。
意度。
06
常见问题与解决方案
问题一:系统安全性问题
系统安全性是OA系统实施中首要考虑 的问题,涉及到数据安全、用户权限管 理和防止非法访问等方面。
访问控制:通过身份验证和访问控制机 制,防止未经授权的用户访问系统资源 。
权限管理:根据组织结构和岗位职责, 为每个用户分配相应的权限,实现数据 的精细化管理。
与其他系统进行集成对接,实 现数据互通和共享。
配置审核
对配置和定制结果进行审核, 确保满足企业需求。
系统测试与培训
功能测试
对系统各项功能进行测试,确保功能正常、 符合需求。
培训内容
系统操作方法、业务流程、常见问题处理等。
性能测试
测试系统在高负载下的性能表现和稳定性。
培训方式
线上培训、现场培训、操作手册等。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程泛微OA是一种常用的企业信息化解决方案,可以对企业内部的办公流程进行自动化管理,提高工作效率。
本文将详细介绍泛微OA流程搭建的操作流程。
一、需求分析在进行泛微OA流程搭建之前,首先需要进行需求分析。
了解企业当前的办公流程,并确定哪些流程适合进行自动化管理。
与相关部门和员工进行沟通,听取他们对流程自动化的建议和意见,梳理出明确的需求。
二、流程设计在需求分析的基础上,开始进行流程设计。
根据企业的具体情况,将所需流程进行合理的划分,并设计出详细的流程图。
在设计过程中,要考虑流程的各个环节、字段的设置、岗位的设置等,以及可能出现的异常情况的处理方式。
三、系统配置完成流程设计后,就需要对泛微OA系统进行相应的配置。
首先,建立相应的组织架构,包括公司、部门、岗位等。
然后,配置表单,根据流程图中的字段要求进行设置。
接下来,配置流程,按照流程图进行节点设置和路由设置。
此外,还需配置权限,分配不同岗位的权限,确保流程能够按照预定流转轨迹进行。
四、流程测试在配置完系统后,需要进行流程测试,确保流程的运行正常且符合实际需求。
测试过程中,要模拟不同的角色和情况,检验流程节点、路由、字段的正确性以及异常情况是否能够正确处理。
同时,还需要与实际业务进行结合,不断优化流程设计。
五、培训与上线完成流程测试后,可以进行系统培训,培训相关人员关于泛微OA流程的使用方法,包括流程申请、审批、查看进度等操作。
确保员工能够熟练使用系统,并了解各项流程的运行规则。
最后,将泛微OA流程正式上线,开始实际应用。
六、优化与改进总结:泛微OA流程搭建是一个相对复杂的过程,需要进行需求分析、流程设计、系统配置、流程测试、培训与上线等多个环节。
只有合理规划并进行系统化的操作,才能实现企业办公流程的自动化管理,提高工作效率。
但需要注意的是,流程搭建并非一次性完成,需不断优化改进,以适应企业的实际需求。
泛微OA办公系统使用教程
培训内容
▪ 客户端运行环境的配置及登录系统 ▪ 门户及菜单介绍 ▪ 流程模块的使用 ▪ 文档知识管理模块的使用 ▪ 个性化设置使用 ▪ 我的人事
系统登录
❖客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器
❖登录方法: 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
创建其它类型文档
“文件”菜单下 按 钮说明:
1、保存到服务器:相 当与“提交”;
2、保存为服务器草稿 :存为草稿;
3、预览:对文档预览 并存为草稿;
4、打开本地文件:读 取本地电脑上相应类型 的文档;
5、存为本地文档:下 载服务器上文档到本地 ;
6、收缩/展开:隐藏/ 显示文档属性字段。
注意:只有html类型 文档可以添加附件,其 它类型不能添加附件。
系统中流程三种颜色后缀“new” 标识的意义:
红色:表示未查看
黄色:表示流程有新的反馈
紫色:表示流程已超时
办结事宜
显示所有有参与的已经结束的流程。
我的请求
未完成:创建人是自 己,并且未归档的流程
已完成:创建人是自己 并且已经结束的流程
点击“我的请求”,将显示所有自己创建的 流程,包括“未完成”的和“已完成”的。 括号中的数字是表示该类型流程的数量。
宜、我的请求) ▪ 如何查询流程 ▪ 如何处理流程 ▪ 如何跟踪流程
新建流程
待办事宜
“待办事宜”,显示所有需要你处理的 流程。红色:表示未查看 流程目录括号中前面的数字显示的是未查 看流程的数量,后面的数字显示的是该目 录下的流程数量。
已办事宜
点击“已办事宜”,显示参与的 未归档的流程。
括号中前面的数字表示有新反馈 的流程数量,后面的数字表示该 类型流程的总数量。
泛微协同OA产品体系简介
泛微协同OA产品体系简介1. 简介泛微协同OA(以下简称“泛微OA”)是一套以协同办公为核心的企业级办公自动化(OA)软件产品。
泛微OA为企业提供了一系列的应用模块,涵盖了办公流程管理、文档管理、协同管理、人力资源管理等多个方面,帮助企业实现信息共享与协同办公,提升工作效率和管理水平。
2. 主要特点2.1 强大的协同能力泛微OA通过提供强大的协同功能,能够满足企业中不同部门、不同人员之间的协同办公需求。
用户可以通过系统中的消息通知、日程安排、会议管理等功能进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。
2.2 灵活的流程管理泛微OA支持企业自定义办公流程,用户可以根据公司的工作特点和需要,自行设计流程模板,并进行流程的定义和管理。
通过对流程的规范和优化,可以提高企业的工作效率和管理水平。
2.3 智能的文档管理泛微OA拥有强大的文档管理功能,可以帮助企业实现全文检索、版本控制、权限管理等功能。
用户可以方便地查找和共享文档,提高工作效率。
同时,泛微OA还支持对文档进行审批和归档,提高信息管理的效果。
2.4 全面的人力资源管理泛微OA还提供了全面的人力资源管理模块,可以帮助企业进行员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。
通过系统化的数据管理和分析,企业可以更加科学地进行人力资源管理,提高员工的工作积极性和企业的竞争力。
3. 产品模块泛微OA包括以下主要的产品模块:3.1 办公流程管理模块办公流程管理模块是泛微OA的核心模块,主要包括流程设计、流程定义、流程管理、流程执行等功能。
用户可以通过该模块自定义企业的办公流程,并进行流程的审批、监控和优化。
3.2 文档管理模块文档管理模块提供了企业级的文档管理功能,包括文档上传下载、文档版本控制、文档查找和共享等功能。
用户可以通过该模块轻松管理和使用企业的电子文档。
3.3 协同管理模块协同管理模块提供了团队协同办公的功能,包括消息通知、日程安排、会议管理等。
用户可以通过该模块和团队成员进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。
泛微oa 处理类型
泛微oa 处理类型
泛微OA系统的工作流不仅仅是规范管理的审批流程,还包括权限流、数据流、管控流和闭环式的全程电子流。
具体来说,从流转路径的设置上,泛微OA系统流程可以分为三类:
1. 固定流程:有点类似公交车,有固定的站点和时间约束。
2. 自由流程:有点类似出租车,招手即停,完全按需定制。
3. 自由固定混合流程:类似从上海去杭州,先是出租车(自由流程)到高铁(固定流程),高铁到杭州,到杭州后再打车(自由流程)去目的地。
从流程所承载的管理内容不同,泛微流程大致可以分为五类:
1. 审批流:审批是工作流程最为常见的存在形式。
2. 权限流:是指流程能够把承载的对象进行二次赋权(查看权、编辑权、占用时间)。
3. 数据流:例如一个资产领用流程可以直接影响资产的库存数据。
此外,从部署方式上来看,协同OA系统的应用模式可以分为单机模式、联网模式、客户端模式、WEB化模式、SAAS模式和云计算模式。
请注意,以上信息仅供参考,如需了解更多信息,建议查阅泛微OA系统官网或咨询相关技术人员。
泛微oa 流程中文件传输方法
泛微oa 流程中文件传输方法
在泛微OA系统中,文件传输主要有以下三种方法:
1. 通过邮件发送附件:在OA系统中,您可以通过发送邮件的方式来传送文件。
在撰写邮件时,您可以添加附件,将需要传送的文件添加到邮件中,然后发送给需要接收文件的人。
2. 通过OA系统内部的文件传输功能:OA系统通常都会提供内部的文件传输功能,您可以在系统中找到相关的功能入口,将需要传送的文件上传到系统中,然后选择需要接收文件的人,将文件发送给他们。
3. 通过云存储服务:如果您的OA系统支持云存储服务,您可以将需要传送的文件上传到云存储中,然后将文件的链接发送给需要接收文件的人,让他们通过链接下载文件。
这些方法都提供了安全、便捷的文件传输服务,具体使用哪种方式要根据您的实际需求和系统配置来决定。
泛微oa分配流程
泛微oa分配流程
泛微OA系统的分配流程主要有以下两种方式:
1.自动派工:系统通过流程搭建任务池分配机制,让任务能够自动
“找到”执行人,实现智能化的任务分配和绩效管理。
根据系统预设规则,将任务池的任务进行智能分配,有利于任务均衡,促进绩效考核的公平公正。
系统按设定的时间周期在工作时间内自动、随机地将分配单据流转至在岗审核人员进行处理,控制在手单据量。
任务按照设定的规则自动流转到具体的人员待办中,从而达到工作任务合理化分配,实现业务高效运转。
2.手动派工:通过任务池监控看板,可以随时查看任务分配情况,
并且可根据实际需求,设置任务池分配任务的时间周期,保证短时间不会造成太大的负荷。
共享中心各组长可以在系统自动派工规则外,对单据进行人工干预,来进行任务调度;并且可以进行强制分配、强制取回。
这两种方式可以灵活应对企业的不同需求,提高企业的业务处理效率。
泛微 oa 考核项目
泛微 oa 考核项目
泛微 OA 考核项目是指对泛微办公自动化系统进行全面评估和
考核的项目。
泛微 OA 是一款全面的企业办公自动化系统,可以帮
助企业实现办公流程的数字化、自动化和智能化,提高办公效率和
管理水平。
而泛微 OA 考核项目则是对企业在使用泛微 OA 系统过
程中的运营情况、系统使用情况、用户满意度等进行评估和考核,
以便及时发现问题、改进和优化系统的运营。
泛微 OA 考核项目的目的是多方面的。
首先,它可以帮助企业
了解自己在使用泛微 OA 系统过程中的运营情况,包括系统的稳定性、性能、安全性等方面的表现,以及用户对系统的满意度和使用
情况。
其次,通过对泛微 OA 系统的考核,可以及时发现系统存在
的问题和不足之处,为企业提供改进和优化的方向。
最后,泛微 OA 考核项目也可以帮助企业更好地了解员工对系统的使用情况和需求,为系统的进一步升级和优化提供参考。
在进行泛微 OA 考核项目时,一般会涉及到系统的稳定性、性能、安全性、用户体验、系统功能使用情况等多个方面的评估。
通
过对这些方面的评估,可以全面了解企业在使用泛微 OA 系统中的
表现,并提出相应的改进建议。
同时,还可以通过问卷调查、用户
反馈等方式获取员工对系统的使用体验和需求,为系统的优化提供有益的信息。
总之,泛微 OA 考核项目对于企业来说是非常重要的,它可以帮助企业全面了解自己在使用泛微 OA 系统中的表现,及时发现问题并加以改进,从而提高系统的运营效率和用户满意度。
希望企业能够重视泛微 OA 考核项目,不断优化和提升自己的办公自动化系统,为企业的发展提供更好的支持。
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泛微OA打造移动化政务办公平台
湖南省人民政府国有资产监督管理委员会为省政府直属正厅级特设机构,省政府授权省国资委代表国家履行国有资产出资人职责。
将携手泛微OA打造移动化政务办公平台。
一、项目背景
慢、跑、难、孤
在实施泛微协同OA系统之前,省国资委信息化现状及问题:
慢:办公室作为信息窗口,任务繁多、事务冗杂,响应速度慢
跑:公文办理全靠“跑、找、等”;在内网办公,无法移动办公
难:系统页面操作不友好,培训难度大,全员推广使用特别难
孤:业务数据独立,只能内网应用,缺少一站式信息汇总平台
二、项目规划
建设范围&内容
本次项目合作,泛微OA将为省国资委构建基于统一集成的办公平台,实现协同、移动、高效、安全的办公模式。
满足省国资委希望信息集中智能推送、能够统一12套现存业务系统,一号一窗一网办理的需求。
组织范围:OA协同办公系统在国资委机关推广实现收文管理,与华菱集团实现公文交换,后续逐步实现和其他单位的对接。
应用亮点:电子公文交换系统、强网络安全机制以及手写签批功能。
打造下属企业信息库,实现下属企业信息统一管理。
▲主要功能
三、项目成果
公文、督查督办、会议管理
泛微OA为省国资委构建出以“咨询、办文、办事、办会、邮件、移动”为核心的办公系统应用,具备统一的工作桌面入口,符合国家相关标准、严密的身份识别认证机制,确保文件传输的安全。
1.资讯:统一入口的个性化工作桌面
通过验证码、VPN、指纹、脸部识别等多重安全技术保证登录系统的安全,实现一个帐号进入多个系统。
▲工作桌面
2.公文:具有业务特性的公文管理
发文模板:基于业务条线定制模板,规范办文路径、实现一号一窗一网办理;
联合发文:提高联合发文交互频率和与交叉单位的办理效率,“让信息跑路”;
公文交换:采用安全数据交换技术,支持不同系统中单位、部门间公文交换;
▲电子化公文交换平台
3.办事:行政审批流程管理
审批体系化:流程处理人可选择,处理过程可视化,保留传统的签批方式;表单模型快速构建,按需自定义易调整,操作功能严谨完善
会议管理:会议资源互访、会议日程提醒、会议通知与反馈
▲流程界面
4.督查督办:让督查工作的更标准、规范、清晰
督办交办:加快工作的推进,提高工作的完成质量度
督查看板:时刻关注执行进度、直观公开、全局管理
▲督查督办
5.移动办公:统一移动化办公入口
智能化:消息一定必达,提醒能力要强、统一工作入口,工作汇聚分类移动化:内部只跑一次,应急一键呼叫、移动签批圈阅,工作流程灵变应用集中:公文应用全面,移动督查督办、信息统一出口,应用统一入口
▲移动端登录界面
四、项目价值
移动化&政务办理
1.移动化的价值
互联互通:实现组织体系及资源的互通,各种工作一个平台办理与跟进,办理全程可见移动协同:实现多重的立体的组织关系协同,移动化互联协同,更快的服务于监管企业实时共享:统一移动办公平台入口,实现工作内容与结果集中共享,全面提升工作效能业务协作:将各类工作相互衔接,联合协同移动办公,解决信息化需求,消除信息孤岛2.政务办理价值
建立移动办公系统,实现领导办公移动化;
实现数据资源共享,建设集成信息化平台;
全省协同在线办公,全省国资办公统一化;
早日摆脱文山会海,加快组织运转高效化;
未来,泛微将持续努力创新,与湖南省人民政府国有资产监督管理委员会共建高效的协同OA管理平台…
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