办公用品计划(综合办空表)
综合办公室计划
综合办公室计划
随着机构办公模式的发展变化,单纯以部门为单位的办公模式已经无法很好的满足日新月异的工作需要。
为了提高综合办务效率和共享资源,我们决定实施综合办公室计划。
本计划的主要内容如下:
1. 办公单位调整。
原有各部门独立设立的办公区域将进行调整,同类业务部门将合并设置同一个综合办公区。
例如行政部门、人事部门将合并设置在一起,部门和后勤部门也一起设置等。
2. 办公设施更新。
各综合办公区将进行环境优化,配置多功能会议室、自助小吃区、互动讨论区等现代化办公设施,为员工搭建更加便捷的协作空间。
3. 资源共享。
各综合办公区内将建立文档共享机制,并推行设备统一采购共享模式,如打印机、投影设备等,以提高资源利用效率。
4. 协作提升。
通过内部微信、知识库等渠道,鼓励不同部门之间进行更多交流合作,跨部门完成工作任务。
5. 效率监测。
将定期评估综合办公模式是否取得理想效果,员工是否满意,根据实际情况进行必要调整,不断优化改进工作流程。
实施本计划的目的是提高机构整体效率,促进不同业务部门的深入交流与资源共享,构建一个更开放、协作的工作环境。
我们将重点推进
和监督实施,为机构服务发展贡献综合能力!。
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
【个人精心整理】史上最全的常用办公用品清单表(2018年5月更新,共近200项,党政机关企事业单位办公通用)
序号 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193
商品名称 装订胶圈 彩色皮纹纸 白色皮纹纸 装订透明胶片 热溶封套 热溶封套 热溶封套 胶圈装订机 三木碎纸机 铁皮柜 兰月亮洗手液 丽晶洗洁精 维达牌盒抽纸 垃圾篓 脚踏带盖垃圾桶 加厚纸杯 理光2018D/2020D碳粉 理光3025碳粉 益力矿泉水 桶装水 合计
HP9808机 HP9808机 HP8338机 HP8338机 HP4308机 HP4308机 2米 5米
UB-150 UM-153
10 10
பைடு நூலகம்
型号 HP 2B
NO:009
TC532A/D FC 3" HC-55 内带夹 Q310 HF287A 201A A4-S AB238P AB238W 40P 60P 加厚5CM 加厚
序号 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114
商品名称 齐心长尾夹（黑） KOYO装订机 KOYO装订机 KOYO装订夹 KOYO装订夹 装订夹 不锈钢夹 不锈钢夹 直尺 榕申卷尺 得力比例尺 南孚电池 得力剪刀 日钢大介刀 日钢大介刀 网格大书立 日本晴蜓橡皮擦 组合笔架 圆形笔筒 高档木质笔架 橡皮筋 透明胶 不费时透明胶 封箱胶纸 双面胶 存货计数帐 领用支票审批单 立信费用报销单 费用报销粘贴单
序号 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143
办公用品管理办法（配置标准表）
办公用品管理办法第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。
第二条办公用品的配置标准公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准，见下表：二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。
标准如下：三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后按标准进行配置，并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。
第四条办公用品的管理一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。
下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
项目部办公用品采购计划清单(全)
资料室
30
办公室
5
办公室
20
办公室
5
办公室
5
资料室
10
38
A3纸
箱
资料室
2
39 文具尺 把 塑料
30cm
资料室
3
40
铅笔
盒
HB
2
41 橡皮擦 盒
1
42 卷笔刀 个
5
43
剪刀
把
资料室
5
44 裁纸刀 把
资料室
45 固体胶 盒
资料室
10
46 订书机 个
资料室
10
47 订书针 盒
资料室
20
48
回形针
盒
资料室
资料室
1
惠普tank726
项目经理
1
17 打印机 台
普通
甲方办公室
1
18
烟灰缸
个
透明玻 璃
大号透明玻璃
20
19
龙血树
盆
不低于1.5米
项目经理
2
备注
20
凳子
把 塑料
无靠背
办公室、小餐厅
40
21 一次性杯子 箱
带企业logo
办公区
1
22
茶叶
包
23 办公电脑 台
24 办公电脑 台
25 笔记本电脑 台
26
投影仪
项目经理
1
8 被褥三件套 套
9 办公桌椅 套
10 会议桌 张
11
椅子
把
含床垫、棉絮等 项目经理
1
普通
资料室3、材料 部2、安全部2、
14
办公用品管理
办公用品集中采购补充规定一、为降低办公用品购买、使用及维修成本，公司要求办公用品实行集中采购、享受集团服务，特制定本办法。
二、办公用品的范围、使用及责任部门分类范围使用责任部门办公个人消耗品笔、剪刀、橡皮擦、订书机、订书针、墨水、胶水、笔记本、文件夹、文件盒、文件栏、涂改液、印泥、回形针、便利贴、插线板、计算器等单位价值较低或作用时间较短，不能周转使用的办公用品。
（一）两级机关：在职在岗的管理人员按照每人10元/月包干，以所在部门为单位自行购买和调剂使用，办公室/综合办不再统一购买。
各部门凭合法有效的办公用品发票，按年度经办公室/综合办审核后，由财务限额报销。
其中，超额部分由个人自理；结余部分不再发放至个人。
（二）项目部：在职在岗的管理人员按照每人10元/月包干，由项目综合办统一采购、发放，并做好购买及领用台账。
项目综合办负责控制项目管理人员个人消耗品费用。
其中，超额部分由领用人自理；结余部分不再发放至个人。
公司办公室/分公司综合办/项目综合办办公管理消耗品①由公司统一定制的信纸、信封、纸杯、礼品袋、贺卡、会议记录本、各类台账本等；②打印纸、打印机耗材、复印机耗材，电话机等；③会议室需用的接待用品。
（一）两级机关：由办公室/综合办负责统一购买和发放，在协同平台上填写“管理消耗品领用申请单”，并做好相关台账。
费用纳入申请部门经费开支预算。
（二）项目部：由项目综合办按月拟定管理消耗品需用计划，报分公司综合办审核（由分公司综合办主任负责费用控制），项目部综合办负责采购，并做好购买和领用台账。
公司办公室/分公司综合办/项目综合办CI 用品可周转使用：信和三合一展板、不锈钢旗杆、现场导向牌、农民工学校牌子、不锈钢七牌一图、岗位职责标牌、现场宣传栏、会议室内图牌、卷帘等。
（一）总部机关：CI用品由党群工作部统一购置、管理；（二）分公司机关：①考察并指定1-2家固定的广告公司，签订相关协议或合同。
协议/合同复印件及报价清单报公司党群工作部备案；②负责各单位需向总公司购买的CI用品的集中采购；③对项目部CI用品采购结算进行审核。
办公用品采购计划表格实用文档
办公、劳保用品采购计划申请表项目名称：年月日经办人：办公室：财务负责人：各部门呈批件编号篇一:办公用品购销合同办公用品购销合同供方／乙方：需方／甲方：甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。
一、合作方式甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、价格条款1、乙方应根据报价单(标书）价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新（包括误报的错误价格）以书面方式通知,预期通知将计为下一个月（个别产品除外）。
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
４、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费.三、支付方式１、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
四、交货方式1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
行政助理——办公用品采购计划
行政助理——办公用品采购计划在忙碌的办公室中，行政助理的角色至关重要。
他们负责确保日常运营顺利进行，为同事提供支持，并维护工作环境的和谐氛围。
其中，办公用品的采购与管理是行政助理的核心职责之一。
本文将探讨行政助理如何制定有效的办公用品采购计划，提高工作效率，并为企业节省成本。
一、明确采购需求行政助理在制定办公用品采购计划时，首先需要明确采购需求。
这包括确定公司所需的各类办公用品、用品的规格、型号、品质要求等，以及预测未来一段时间内的需求量。
通过与各部门负责人沟通，了解各部门的工作需求和用品消耗情况，有助于行政助理全面掌握采购需求。
二、市场调查与分析在明确采购需求后，行政助理应对市场进行调查与分析。
了解各类办公用品的市场价格、品质、口碑等信息，以便在采购过程中进行比较和筛选。
此外，行政助理还应关注市场动态，及时掌握新品上市、价格波动等信息，为企业争取更好的采购条件。
三、制定采购计划基于市场调查与分析的结果，行政助理应制定详细的采购计划。
采购计划应包括以下内容：1. 采购物品清单：详细列出所需采购的办公用品名称、规格、型号、品质要求等信息；2. 采购数量预测：根据各部门需求和市场预测，确定合理的采购数量；3. 预算安排：根据市场调查结果和采购数量预测，制定合理的预算方案；4. 供应商选择：对比市场调查结果，挑选出合适的供应商，并建立长期合作关系；5. 采购周期安排：根据企业实际需求和供应商合作情况，合理安排采购周期；6. 物流与配送安排：确定运输方式、配送时间等，确保用品及时送达。
四、执行与监控在制定完采购计划后，行政助理应着手执行计划并监控执行过程。
这包括与供应商沟通、下订单、跟进订单进度等环节。
在执行过程中，行政助理应保持与供应商的良好沟通，确保订单按时交付。
同时，应密切关注市场动态，及时调整采购计划以适应变化。
五、评估与优化完成采购后，行政助理应对整个采购过程进行评估。
通过对比实际采购结果与计划预期，分析采购过程中的得失，找出存在的问题和改进空间。
办公用品明细表
荧光笔
支
水解笔
支
拉线笔
支
名片簿本Biblioteka 电话个白板擦
个
铅笔刨
个
明细账
本
清新剂
瓶
借款单
本
玻璃水
瓶
防蛀片剂
个
办公用品明细表 1m/1.5m
大/小 2m/5m 单孔/双孔
Page 3
以旧换新 以旧换新 以旧换新
以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新
电话线 相片纸 记账凭证 差旅费报销单 不干胶 电脑纸 喷墨纸
水笔 水笔芯 封箱器
笔筒 针 一次性口罩 现金日记账 夹子 白板 钳子 黄油笔 别针 A4抽杆夹 圆规 白板架 档案袋 荣誉证书 充电器 创可贴 费用报支凭证 空气新鲜剂
条 包 本 本 包 公斤 包 支 支 个 个 个 个 本 支 个 个 支 个 个 个 个 个 本 个 个 本 瓶
办公用品明细表 黑色/红色/蓝色 黑色/红色/蓝色
12号服装剪刀/大吉星剪刀
BD-100 1号/2号/3号/4号/5号
20CM/30CM
Page 2
以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新
卷尺
把
电池
粒
毛巾
条
垃圾袋
包
蚊香
盒
杀虫剂
瓶
胶带座
个
塑胶手套
副
排插
个
粉土
盒
证件绳
条
证件卡
片
A4夹板
个
彩色铅笔
盒
钢卷尺
个
打孔机
个
办公用品明细表 规格/型号
备注
东洋 水银笔 黑色/红色
办公室用品一览表
日常办公用品明细 名称 美工刀（刀片） 剪刀 卷笔刀 订书器(订书钉) 起钉器 胶水（胶棒） 曲别针 直尺 双面胶 透明胶带 计算器（电池） 彩色长尾夹（大中小） 备注 书写办公用品 明细 名称 中性笔 铅笔 台笔 记号笔 橡皮擦 易事贴 记事本 便笺 备注 档案盒 牛皮档案盒 档案内页 牛皮档案袋 透明拉链袋（A4） 抽杆夹 文件整理夹（按弹式） 文件整理夹（插页式） 信封（大中小） 文件整理用品明细 名称 备注 办公设备明细 名称 电脑 打印机 电话机 碎纸机 空调 摄像机 照相机 刻录机 移动硬盘 录音笔 U盘 电池 备注 打印耗材明细 办公家具明细 名称 复印纸 硒鼓 墨盒 备注 名称 办公桌 办公椅 文件柜 沙发 茶几 客椅 衣帽架 挂钟 门牌 门号 备注 纸抽 纸杯 桶装水 水桶架 电热水壶 插排 网线 电话线 组合垃圾铲 垃圾桶（袋） 拖布 抹布 办公生活用品明细 名称 备注
办公室办公用品登记表
办公室办公用品登记表办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼1号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 07.03.14 4 皮沙发件1 玻璃茶几(大) 台1 玻璃茶几(小) 台1 格力柜式空调器(4匹) 台4 风景挂画幅1办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼2号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 会议桌(椭圆形) 件10 电镀皮沙发椅件1 格力柜式空调器(4匹) 台1 41吋彩色电视机台1 卫星接受器台1 扩音器台1 卡拉OK咪头个1 电话机台5 风景挂画幅2办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼3号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 会议桌(四方形) 件8 电镀皮椅件1 格力柜式空调器(4匹) 台3 风景挂画幅3办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼茶水间 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 4 走廊风景挂画幅1 电冰箱台1 康保牌消毒柜(台式) 台1 康保牌消毒碗柜(立式) 台1 微波炉台2 电咖啡壶个1 热水器台4办公用品登记表部门:办公室单位:办公室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 长城电脑显示器台旧1 飞利浦电脑显示器台1 方正电脑显示器台旧1 联想电脑主机台旧1 黑山老妖电脑主机台旧1 SHANSU电脑主机台1 双飞燕电脑键盘个旧1 PLEOMAX电脑键盘个1 NEC手提电脑台 (旧)1 佳能打印机台旧4 联邦电脑桌椅套2 办公桌个1 木桌个1 海尔分体空调器台1 铁制文件柜(二格) 个1 万德莱无绳子母电话机台1 全钢豪华型碎纸机(A6-1.8) 台5办公用品登记表部门:办公室单位:保安部 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 松下分体式空调器台1 格力窗式空调器台1 落地式风扇台6 健伍牌对讲机及电池台2 电筒个1 电话机台2 办公桌个6办公用品登记表部门:办公室单位:招待所1号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 多田热水器台1 煤气瓶个1 三抽屉木床头柜个1 不锈钢双人床个1 双人席梦思个1 厚棉被床1 薄棉被床1 枕头个1 写字台个2 单人木沙发个1 木制皮椅子个1 九阳开水煲个1 海信21吋彩电台1 格力分体空调器台1 070809 双人空调被床2 070809 单人空调被床7办公用品登记表部门:办公室单位:招待所2号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 海信21吋彩电台1 阳升开水煲个1 小号写字台个1 真皮沙发个1 ,,木制皮椅个1 三抽木床头柜个1 木双人床个1 双人席梦思个1 厚被子床1 枕头个1 热水器个1 煤气瓶个8办公用品登记表部门:办公室单位:招待所3号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 热水器\煤气瓶套1 分体格力空调台1 不锈钢双人床个1 双人席梦思个1 厚被子床1 薄被子床1 枕头个1 三抽木床头柜个1 小号写字台个1 木制皮椅子个1 阳升热水煲个1 海信21吋彩电台1 硬木沙发个1 不锈钢托盘个2 070809 单人空调被床9办公用品登记表部门:办公室单位:招待所1号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 热水器个1 小号煤气瓶个1 分体格力空调器台1 万和双头煤气灶个1 抽油烟机个1 三抽写字台个1 饮水机个6 木椅子张1 木餐桌张10办公用品登记表部门:办公室单位:招待所2号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 康嘉25吋彩电台1 格力分体空调器台1 康宝消毒柜台6 木椅张1 木餐桌张1 3抽木写字台个1 万和双头煤气灶个1 抽油烟机个1 多田热水器个1 小号煤气瓶个11 大号瓷菜盆个5 西餐具套5 平盘个1 平锅个1 案板个1 菜刀把11办公用品登记表部门:办公室单位:招待所3号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 多田热水器、大号煤气瓶套1 万和双头煤气灶、抽油烟机套1 万和消毒柜台1 大号电饭煲个1 小号电饭煲个1 瓦煲个1 双层不锈钢蒸锅个1 荣事达冰箱台1 木桌张4 木椅把1 格力分体式空调器台1 红外线灭蝇灯个5 不锈钢托盘个3 不锈钢火锅个8 不锈钢菜盘个10 小号碟个20 瓷饭碗个3 不锈钢菜勺个10 瓷调羹个20 筷子双2 菜刀把2 案板个12办公用品登记表部门:办公室单位:生活部 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 TCL25吋彩电 1 台AV-1390功放机 1 台大壁扇 6 台16吋壁扇 19 台3匹格力空调 1 台1.5匹格力空调 1 台1匹格力空调 1 台500公斤磅秤 1 台MM-12型绞肉机 1 台IC卡刷卡机 4 台蒸饭柜 4 套炒菜炉 4 套消毒柜 1 个56吋吊扇 1 台冰柜 1 台烘烤箱 1 台发酵箱 1 台高速压面机 1 台搅拌机 1 台打蛋机 1 台电子秤 1 台单头煤气炉 29 个包点蒸笼 20 个边炉火锅 23 个不锈钢方托盘 8 个不锈钢大菜盆 26 个不锈钢大盆盖 6 个不锈钢小菜盆 24 个不锈钢小菜盆盖 6 个瓷腰形盘 38 个小号瓷盘 88 个中号瓷盘 54 个大号瓷盘 245 个13。
办公用品台账表格模板
办公用品台账表格模板1. 引言办公用品台账是一种用于记录和管理办公室各种用品的表格工具。
它可以帮助企业或组织实时了解办公用品的库存情况，方便进行采购和管理。
本文档将提供一个办公用品台账表格模板，以帮助您快速搭建自己的办公用品台账。
2. 办公用品台账表格模板结构办公用品台账表格模板包括以下几个基本部分：•办公用品编号（Office Supplies ID）：用于标识不同办公用品的唯一编号。
•办公用品名称（Office Supplies Name）：表示办公用品的名称。
•规格型号（Specification）：记录办公用品的规格和型号信息。
•单位（Unit）：用于表示办公用品的计量单位，如个、台、台套等。
•库存数量（Inventory Quantity）：表示当前库存的办公用品数量。
•单价（Unit Price）：记录办公用品的单价信息。
•总价（Total Price）：表示办公用品的总价，即库存数量乘以单价。
•供应商（Supplier）：记录供应办公用品的供应商信息。
•上次入库时间（Last StockIn Time）：记录办公用品的上次入库时间。
•备注（Remarks）：用于记录其他相关信息。
以下是一个示例表格模板的结构：办公用品编号办公用品名称规格型号单位库存数量单价总价供应商上次入库时间备注001 笔记本A4 本100 10.0 1000.0 ABC 2020-01-01002 铅笔HB 支200 2.0 400.0 XYZ 2020-01-05003 文件夹A4 个50 5.0 250.0 XYZ 2020-01-10004 计算器台10 50.0 500.0 ZZZ 2020-01-153. 使用办公用品台账表格模板您可以按照以下步骤使用办公用品台账表格模板：1.在您的电脑上打开一个支持Markdown文本编辑的编辑器，如Typora等。
2.复制上述示例表格模板的结构到编辑器中。
3.根据您的具体需求，在每一个列标题下填入相应的办公用品信息。
办公用品综合管理方案（四篇）
办公用品综合管理方案____年办公用品综合管理方案一、背景介绍随着科技的不断发展，办公室已经成为现代企业不可或缺的一部分。
办公用品的使用与管理直接影响着企业的工作效率和员工的工作体验。
为了提高办公用品的管理水平，提高工作效率，建立科学、规范、高效的办公用品管理体系势在必行。
二、目标和意义1. 目标：打造一个科学、规范、高效的办公用品管理系统，从而提高办公室工作效率，减少浪费，降低成本。
2. 意义：a. 提高工作效率：科学规范的办公用品管理能够使员工更加便捷地获取需要的办公用品，节省时间，提高工作效率。
b. 减少浪费：合理管理办公用品能够避免过多采购或过期闲置，减少浪费，降低成本。
c. 促进团队协作：办公用品的有序管理有助于提高团队合作，增强团队凝聚力，促进团队协作。
d. 增强企业形象：科学规范的办公用品管理不仅能提高工作效率，也能提升企业形象和员工福利。
三、方案内容1. 建立办公用品台账：每种办公用品都应有专门的台账记录，其中包括用品名称、规格、数量、使用人员、领用时间、归还时间等信息。
管理员应不定期检查办公用品的存库情况，及时核实库存和实际使用量。
2. 制定办公用品采购计划：根据办公用品的消耗量和使用情况，制定合理的采购计划。
采购计划应包括采购数量、采购日期、采购金额等信息，并且要及时更新。
3. 建立办公用品库存管理制度：对办公用品库存进行分类管理，确保库存的准确性和合理性。
设立库存预警机制，一旦库存数量低于预定标准，及时采购补充。
4. 建立办公用品领用制度：对办公用品的领用进行规范管理，明确领用的流程和权限。
每位员工在领用办公用品时，都需要填写领用单，并存档备查。
5. 建立办公用品报废处理制度：及时对过期、损坏或其他不再使用的办公用品进行报废处理。
由专门的负责人进行报废，记录并销毁，确保报废过程安全可靠。
6. 整合供应商资源：选择合适的供应商，并建立长期合作关系。
与供应商保持良好的合作，确保办公用品的质量和规格。
学校办公用品采买计划(3篇)
第1篇一、前言学校作为人才培养的重要场所，其教学、科研、管理等工作离不开各种办公用品的支持。
为了确保学校各项工作的顺利进行，提高工作效率，降低成本，特制定本办公用品采买计划。
二、采购原则1. 合理规划：根据学校实际需求，合理规划采购计划，避免盲目采购和浪费。
2. 质量优先：在满足使用要求的前提下，选择性价比高的产品，确保办公用品质量。
3. 规范采购：严格遵守国家相关法律法规，确保采购过程公开、透明、公平。
4. 便捷高效：简化采购流程，提高采购效率，确保办公用品及时到位。
三、采购范围1. 办公文具：铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、胶水、剪刀、胶带、便签纸等。
2. 文件夹：A4、B5等规格的文件夹，档案盒等。
3. 打印纸：A4、A3等规格的打印纸。
4. 办公耗材：打印碳粉、墨盒、硒鼓等。
5. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
6. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等。
7. 办公室装饰：植物、挂画、照片墙等。
四、采购计划1. 办公文具（1）铅笔：采购1000支，单价0.5元/支。
（2）橡皮：采购1000块，单价0.2元/块。
（3）圆珠笔：采购2000支，单价1元/支。
（4）签字笔：采购1000支，单价1.5元/支。
（5）胶水：采购500瓶，单价2元/瓶。
（6）剪刀：采购200把，单价5元/把。
（7）胶带：采购1000卷，单价0.3元/卷。
（8）便签纸：采购1000张，单价1元/张。
2. 文件夹（1）A4文件夹：采购1000个，单价1元/个。
（2）B5文件夹：采购500个，单价0.8元/个。
（3）档案盒：采购500个，单价5元/个。
3. 打印纸（1）A4打印纸：采购1000包，单价50元/包。
（2）A3打印纸：采购500包，单价100元/包。
4. 办公耗材（1）打印碳粉：采购100盒，单价200元/盒。
（2）墨盒：采购100盒，单价100元/盒。
（3）硒鼓：采购100盒，单价150元/盒。
5. 办公设备（1）电脑：采购100台，单价5000元/台。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
办公用品实施进度计划时间安排及措施
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在现代化的办公环境中，办公用品的需求量不断增加。