标书制作重点及标准PPT课件

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《如何制作标书》课件

《如何制作标书》课件
《如何制作标书》PPT课 件
欢迎参加《如何制作标书》PPT课件。本课件将介绍标书的重要性、制作步 骤、技巧,以及注意事项。让我们一起创造出令人印象深刻的标书吧!
什么是标书
标书是企业用于申报工程或投标项目的书面文件。标书的质量将直接影响到企业能否赢得工程或项目合 同。
制作标书步骤
1
确定标书业务范围
明确标书所涉及的业务范围,为后
审查招标文件,分析招标方
2
续的制作工作做好规划。
要求
认真审查招标文件,深入理解招标
方的要求,为标书的编制做好准备。
3
初步确定编制标书的负责人 和组员
确定一个负责人和合适的团队成员,
确定标书的编制计划和时间表
4
以确保标书的高质量。
建立标书的编制计划,合理安排时
间,确保标书按时完成。
按照要求将标书印刷出版,并进行
标书制作技巧
突出核心内容
在标书中,突出核心信息,让招标方能够清 晰地了解你的优势和价值。
突显主观能动性
在标书中展现企业的积极主动态度,让招标 方感受到标书看起来整洁、 舒适,并提升可读性。
注重细节
细心对待标书的每一个细节,确保准确性和 完整性,以增加赢得合同的机会。
5
收集资料,筹划标书设计
收集必要的资料,并进行标书设计
编写标书拟定稿
6
的筹划工作,使标书更具吸引力。
撰写标书的初步版本,包括所有必
要的内容,并进行初步的校对。
7
完成标书定稿
根据团队的反馈和修改,完成最终
审核审查和修改完善
8
版本的标书定稿。
进行全面的审核审查工作,修改和
完善标书,以确保其质量。
9

标书制作经典培训教程课件

标书制作经典培训教程课件

CATALOGUE
标书制作案例分析
成功案例一:某公司投标方案
总结词
详细描述
成功案例二:某政府采购项目标书
总结词
针对性强、技术先进
详细描述
该标书针对政府采购项目的特点和要求,针对性地展示了公司的技术实力和产品 特点,突出了产品的先进性和实用性,符合政府采购的需求,成功获得了项目合 同。
失败案例:某公司投标失败原因分析
01
02
封面设计原则
封面内容
03 封面颜色搭配
标书目录编写
目录结构
标题设置
页码标注
标书内容排版
格式统一
字体、字号、行间距等格式要统一, 避免出现多种排版风格。
段落设置
图文并茂
合理使用图表、图片等辅助材料,提 高标书可读性。
适当分段,避免长段落影响阅读体验。
标书语言规范
用词准确
语法规范 专业术语
按照招标要求撰写,包 括企业简介、技术方案、
商务条款等内容。
附上企业资质、业绩、 人员证书等相关证明材料。
如何进行标书答辩
01
准备答辩稿
02
练习表达
03
注意形象
04
回答问题
CATALOGUE
标书制作常见问题及解决方案
标书内容不规范
总结词

文字表述不准确
缺少关键信息 格式混乱
标书格式不统一
总结词
标书制作经典培训 教程课件
目 录
• 标书制作基础 • 标书制作技巧 • 标书制作实战 • 标书制作常见问题及解决方案 • 标书制作案例分析 • 标书制作总结与展望
contents
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标书制作基础

标书制作流程图与教材.ppt

标书制作流程图与教材.ppt

3.发展
(1)原因:
①甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 ②修路成为中国人 (2)成果:1909年 权收归国有。 4.制约因素 政潮迭起,军阀混战,社会经济凋敝,铁路建设始终未入 修筑权 。
救亡图存 的强烈愿望。
京张铁路 建成通车;民国以后,各条商路修筑
正轨。
二、水运与航空
1.水运
(1)1872年,
C.轮船招商局的轮船
D.福州船政局的军舰
[解析]
由材料信息“19世纪七十年代,由江苏沿江居民
到上海”可判断最有可能是轮船招商局的轮船。 [答案] C
[题组冲关] 1.中国近代史上首次打破列强垄断局面的交通行业是 ( )
பைடு நூலகம்
A.公路运输
C.轮船运输
B.铁路运输
D.航空运输
解析:根据所学1872年李鸿章创办轮船招商局,这是洋务 运动中由军工企业转向兼办民用企业、由官办转向官督商 办的第一个企业。具有打破外轮垄断中国航运业的积极意 义,这在一定程度上保护了中国的权利。据此本题选C项。 答案:C
制了列强的经济侵略,但是并未能阻止其侵略。故B、C、D
三项表述都有错误。 答案:A
二、近代以来交通、通讯工具的进步对人们社会生活的影 响
(1)交通工具和交通事业的发展,不仅推动各地经济文化交
流和发展,而且也促进信息的传播,开阔人们的视野,加快 生活的节奏,对人们的社会生活产生了深刻影响。 (2)通讯工具的变迁和电讯事业的发展,使信息的传递变得 快捷简便,深刻地改变着人们的思想观念,影响着人们的社
标书制作全集
标书制作
目录
一. 标书内容
二. 注意事项 三. 投标技巧
制作标书的要点

认真阅读和理解客户的标书要求,根据标书要求制作目录和文件清单。 要做到认真,耐心,细心,确保所有资料内容准确无误,确认文档摆放

如何制作标书与标书注意事项 PPT课件

如何制作标书与标书注意事项 PPT课件
5.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
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2020/5/18
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、
投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件 (格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
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一、前期制作
2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1)报价部分; A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数
目是否相符; B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是 需要二次报价的。
如:
授权代表姓名:
投标人名称:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招标编号:****
项目名称:****
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二、格式统一
对于集体合作编辑制作标书的,要求所有制作标书的 人都应严格统一格式,这样在集合的时候,文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人,应最 后按照要求统一编辑。
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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2.3报价部分:注意
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符

标书制作讲解PPT课件

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投标文件一般由商务标、技术标和报价文件三部分组成。
商务标封面模板
技术标封面模板
报价文件封面模板
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三、投标文件制作步骤
首先要看完招标公告并且购买招标文件之后,认真研读,根据要求进行投标书的制作。投标书制作流程的具 体步骤如下: 第一步:接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、资信 证明、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记 录。 第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录 大纲,待目录大纲确定好后,根据目录大纲寻找资料,进行整合资料。
第五步:将标书按招标文件要求递交至开标地点,等待开标即可。 (注:要特别注意递交投标文件时是否有需要手持1份授权书、身份证复印件等,如果需要要提前准备好一起 带去开标现场)
7
四、投标文件的具体内容
商务标需要的文件基本包含以下内容:资格证明文件(一般指的是审计报告、CQC或者DNV质量体 系认证证书、资信证明或者AA/AAA信用等级证书、开户许可证、资格声明等),法定代表人授权书, 商务条款偏离表等。
6
第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标 题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后 是调整目录,更新域、更新页码。
第四步:标书最终确认没有问题后,就进行打印、签字盖章、胶装,最后进行密封。 注:关于盖章,如果招标文件没有明确要求盖章的,可选择性盖章,比如每个大标题的第一页盖章即可。
1
前言
标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技 术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效力且可执行的投 标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商 投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃 标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。

标书制作重点流程全套ppt课件

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5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
4.3报价部分:注意 1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应 及时提出来,以便研究如何投标。
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4.1商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、 产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货 期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、 商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照 标书内容要求及顺序编写。
3.报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
3.1 现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件。
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。
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标书制作讲解和注意事项PPT课件

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响应。 3)制作偏离表时需结合评分标准的要求,如有正偏离可加
分的情况,要想方设法做正偏离,以保证可以拿到应得的 分数。 4)偏离表响应时应避免完全复制招标文件,应对招标要求 进行正面响应。
5、货物说明一览表
根据招标文件格式要求。 将招标产品的参数按公司产品所对应参数进
行描述。 参数尽量不能小于招标要求。
政府采购方式
(一)公开招标;(政府采购主要采购方式) (二)邀请招标; (三)竞争性谈判; (四)单一来源采购; (五)询价采购; (六)国务院政府采购监督管理部门认定的
其他采购方式。
一、招标文件解读
1、了解招标公告(或招标邀请)的要求
主要需了解的信息:招标内容(确定所招产 品是否是经营范围或者可供货的项目)、采 购预算(粗略计算下成本及利润情况,确认 下是否有竞争力)、投标人资格要求(确定 是否能够完全符合资格要求)及招标文件购 买方式和截止购买时间。
2)技术偏离表
此部 分响 应的 内容 为招 标文 件产 品技 术参 数及 配置 要求 部分 内容, 注意 通用 要求 正常 也要 求要 响应
在制作商务与技术技术偏离表时还需注意以下几 点要求: 1)偏离表中必须填无偏离或正偏离,不响应负偏离,否则将
导致废标或扣分。 2)招标文件有要求加*号的内容务必要响应时,切记不可漏
求)
以上所列几点并非每份标书都要求要提供这么 详细,根据招标文件所要求需提供的内容来提 供即可。
8、售后服务
➢售后服务承诺、售后服务管理流程 包括:质保期前、后的售后服务承诺
售后人员及技术人员配置情况 响应时间及问题解决时间的承诺 注意结合招标文件的售后要求进行描述
➢本地化售后服务能力证明及售后服务 网点展示
2627相关荣誉证书资格证明文件没有固定的要求每份标书的要求都会不一致需根据招标文件的要求进行提供不仅要结合资格要求而且要注意评分标准里部分资格评分内容要求2829产品参数彩图说明见模块说明产品认证证书及检测报告产品说明书备品备件专用工具清单如要求配套产品效果图根据招标文件的要以上所列几点并非每份标书都要求要提供这么详细根据招标文件所要求需提供的内容来提供即可
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项目报名
中国移动采购与招标网地址:https:///b2b/main/preIndex.html (IE浏览器IE8-IE10 ) 右侧选择【供应商登录】后选择【招投标操作】进入供应商投标管理界面
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项目报名
【投标管理】-【投标报名】中进行项目搜索并进行报名 报名成功后,等待审核,审核通过会收到邮件及短信(联系人已添加) 可在【投标管理】-【投标应答】中查看到该项目,进行第二次审核操作。 第二次提交审核通过后可在该页面进行比选文件下载
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四.标书架构-“三大部分”
三个部分指的是“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”。 • 价格部分:
① 一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表报价表中项目、数量、参数等是否与招投标文件一 致。
② 价格大小写是否正确;数目、小数点位数、含税价格是否相符 ! ③ 注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。 ④ 格式一定要和招标方要求的格式一样 • 商务部分:般包括应答函、企业资质绩、银行资信证明、法人授权书、纳税证明、资格证书、承诺 书、商务偏离表、商务应答等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 ① 成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置 ② 资质文件 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件 ③ 资信证明 办理时间较长,建议电话咨询是否必须,如必须建议优先办理。 ④ 项目合同 注意合同金额、时间、内容是否要体现,原则上体现高价。
标书制作重点及标准
质量部 2019年1月
1
01
投标流程简介
2
投标流程概述(中国移动公司)
报名
审核通过
审核通过
汇款购买文件
下载比选文件
投标应答
需在中国移动采购与招标网上提交2次审核: ① 报名审核 (审核公司资质,如未通过需致电招标代理咨询原因); ② 已汇款购买文件审核(汇款凭证需发送到投标公司邮箱中,汇款后需对方确认后才能进行比选文件下载)。 标书费为0元,同样需进行两次提交审核操作,否则报名失败。 投标公司确认人员可能因事不能及时审核,可进行电话联络催促。 标书电子版上传需通过CA证书加密。
是担保投标人在招标人定标前不得撤销其投标,且担保投标人在被招标人宣布为中选人后即受合同的约束, 如中选人未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议的应答保证金可不予退还;。金额按规定不得 超过招标预算价的2%,如未缴纳则无投标资格。 • 招标代理服务费:中选人收到代理服务费结算通知单后,与要求时间内缴纳此费用,项目汇款细想可参考 比选文件“应答人须知前附表”。 • 履约保证金:中选通知书发出前,中选人需缴纳此费用,金额按规定不超过合同金额(含税)的2%。中选人 履行合同完毕且无质量问题及其他违约行为的情况下一般在30日内无息退还。
选择项目-左键点击
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项目应答击“应答”,应答时需用CA证书进行加密上传。 数字证书需一年进行更新,地址/chinamobile/。 如遇“获取证书列表失败”、“电子证书DN识别异常,请重试!“等提示 字样,先检查CA证书驱动是否为最新版,然后再依次点击”供应商-供应商 信息管理-电子证书管理“重新绑定即可解决。 有时会出现提示检测不到电子key,可重新插入或返回主页重新进入。 所有文件加密上传成功后返回上一级菜单截成功截图。 报价除主页总体报价外部分还需分项报价,电子档需与打印版保持一致!
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二.超时废标-“两个节点”
两个节点指的是“报名截止时间”和“投标截止时间”。 • 报名截止时间:项目招标信息公示挂网后,符合资格供应商可在报名截止时间前带齐资料,至公示信息指
定地点进行报名(报名地点一般为招标代理公司地址,如是政府采购项目则在武汉市民之家),超过报名 截止时间,则无权参与该项目投标。
13
四.重点了解-“五个表格”
分别为:“应答人须知前附表”、“评审前附表”、“应答一览表”、“商务偏离表”、“技术规格偏离表”。 应答人须知前附表:投标重点内容汇总表(包含采购人、项目名称、应答报价、应答保证金、应答要求、评审 方法等),方便对投标重点内容快速了解。 评审前附表:对商务分册,技术分册及价格分册评分标准详细介绍,用于评标人作为评分依据,也是投标人写 标书的依据参考。留意评标办法及评标标准(最低评标价法,综合评分法等)进行有针对性的标书编写。 应答一览表:根据比选文件要求可分为报价总表及分项报价表;内容基于招标书格式文件及货物清单,货物名 称、数量及单位需与招标书要求保持一致;此表严禁有任何形式的错误,否则有废标风险。 技术/商务偏离表:内容基于招标书格式文件及对所投货物所有技术类的要求。偏离情况分为以下几种:
7
02
标书制作重点
8
一.概念要清-“四种称呼”
• 采购人:即甲方,为购买产品的单位。 • 招标代理公司:招标活动组织安排方,受采购人委托,具备专业招标代理资质。 • 投标人:又称供应商,供应商可以是生产厂家,也可以是生产厂家的代理商。 • 代理商:代理厂家品牌进行投标活动,需有生产厂家出具的项目授权书。
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四.标书架构-“三大部分”
• 技术部分:一般包含技术偏离表、项目实施方案、团队介绍、公司成功案例等,不同招标代理公司在格式 及具体内容上的要求会略有差异。 ① 抓重点,要有针对性介绍,根据招标技术规范书要求进行详细说明; ② 对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象; ③ 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及是否合理; ④ 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
• 投标截止时间:即开标时间,需在开标当日规定的时间前(精确到几点几分)将标书上传至ES系统,将封 装好的标书送达开标地点,过时即废标。
这两个时间节点非常重要,直接关乎项目的投标结果,过期即作废,没有任何回旋余地,故在投标过程中 要严格遵守此二时间点。
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三.投标缴费-“四个费用”
四个费用指的是“标书购买费”、“应答保证金”、“招标代理服务费”、“履约保证金”。 • 标书购买费:报名时缴纳此费用后方可获取到招标文件,购买标书费在招标公告中查看; • 应答保证金:报名成功后,于开标前缴纳此费用,并于中标公示期过后全额退还。缴纳此费用的主要目的
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