如何设立外资代表处公证认证？
新加坡授权书、任命书公证认证怎么办
新加坡授权书、任命书公证认证怎么办
新加坡在国际投融资，上市等领域发挥着重要作用。
国内企业海外上市的构架中少不了新加坡公司的身影。
代表处是新加坡公司拓展中国市场最为便捷的形式，因此新加坡公司代表处在国内外资代表处中占有相当数量。
新加坡代表处增加一般代表时，需要提供新加坡新加坡授权书、任命书公证认证，这个该怎么办？
根据2011年最新外资代表处管理规定，所有母公司出具的文件都必须经过公证认证手续。
才能被受理。
新加坡代表处新增一般代表时，需要母公司出具一份任命书，这个任命书需要都母公司选出一个授权签字人来签署，因此就需要两份文件：新加坡授权书及任命书。
办理新加坡授权书及任命书公证认证的目的是使新加坡的文书能为中国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即
通常说的使文书发生域外效力。
来源于/html/cjwt/3308.html。
外资公司在深圳设立海外代表办事处公司文件认证
外资公司在深圳设立海外代表办事处公司文件认证
编辑：伊顿法律事务所任何外资公司想要在深圳设立海外代表办理处都需要提交相关公司文件资料，而这些资料都必须经过使馆公证认证才能够在深圳进行有效使用。
以证明外资公证在国外是否真实存在，并且是具有有效性的。
文件使馆公证认证是让文件在国内使用的时候具有其法律效力。
外资公司文件包括：
公司营业执照，公司章程，公司董事和股东信息，公司存续证明，银行资信证明，协议书，委托书，合同，其他公司文件等等。
外资公司文件使馆公证认证资料：
1.需要使用的公司文件的扫描件或者复印件；
2.申请人的有效护照扫描件或者复印件，必要时需要提供法人的有效护照扫描件；
3.使馆认证申请委托书。
外资公司文件使馆公证认证的流程：
1.将外资公司文件由国际公证律师或者当地的公证员先进行公证，公证员需要对文件的内容真实有效性做公证，并且签名盖章；
2.将公证好的文件递交到该文件出具国的外交部进行认证，认证公证员的签名及盖章；
3.将外交部认证好的文件递交到中国驻该文件出具国的使馆认证。
外资公司文件使馆公证认证的时间：
外资公司文件整个使馆公证认证流程所需要的时间大约为15工作日，
加急办理大约为7个工作日，特急办理3个工作日左右。
外资公司文件使馆公证认证是文件在非海牙国家使用的前提条件，如果要在海牙国家使用或者承认海牙公约的地方使用则办理海牙认证就可以了。
我国不承认海牙公约，所以只能办理使馆公证认证来证明文件了。
外资代表处更名公证认证
外资代表处更名公证认证
由于外资代表处名称是国外母公司名称原封不动的加上某某市代表处，因此外资代表处国外母公司名称发生变更，则需要同时办理代表处名称变更，需要提供国外相关变更文件公证认证，以下用一个案例来讲述外资代表处更名公证认证。
一家美国公司驻北京代表处国外母公司的名称发生了变更，现想做外国母公司名称变更登记。
请问：
1、是不是代表处的名称也相应一定要变更？
2、如果需要，这两个变更登记是否一起变更？大概需要多久时间？
3、我们看到代表处名称变更的材料清单里显示需要提交外国公司的2年存续证明以及资信证明，我们国外的母公司只是单纯的变更名称，主体未发生变化，上述存续证明和资信证明还需要吗？还是只要出具证明外国公司名称由A变成B的公证认证文件即可？
1、是的。
2、两个变更登记一起变更。
3、只需外国公司名称变更的公证认证文件。
在国外公司名称变更的文件是更名证书，上面会记载相关变更情况，只需对该文件公证认证即可。
办理外资代表处更名公证认证流程是：国外公证机构公证，该国外交部门认证，中国领事馆认证。
来源于/html/cjwt/3689.html。
外国公司主体资格公证认证流程指南
外国公司主体资格公证认证流程指南外国公司在中国境内注册公司必须提供投资者主体资格证明公证认证文件。
首先我们来看一下其法律依据：1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。
2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
接下来我们看一下海外公司主体资格公证认证的办理流程：1、国际公证律师或公证员公证（NOTARY PUBLIC）；由于离岸公司大多属于普通法法律体系，沿用英国的公证制度，而普通法系的英国实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其他执业者担任。
通常只能见证当事人宣誓或签名，在可能的情况下辨别文件的真伪，一般不对文件内容的真实合法性负责。
因此所做的公证多数是“原件与复印件相符”的公证；2、外交部认证文书出具国外交部或其授权机构进行认证，也叫海牙认证，国际认证或加签（APPOSTTILE），认证过程就是对公证书的签发人（通常是当地公证处）进行认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。
这个印章或标签就叫加签。
外交部认证不是对文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权利进行公证。
认证机关一般为一国家的外交部或其授权机构或最高法院。
3、使领馆认证将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。
使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实，对文件内容不负任何责任。
美国公司成立上海成立办事处公证认证需要哪些文件
美国公司成立上海成立办事处公证认证需
要哪些文件
美国公司成立上海成立办事处公证认证需要哪些文件。
美国公司在上海设立办事处需要公证认证哪些公司文件？在上海成立代表处，工商部门要求出具外企公司主体资格证明文件，证明外企是真是存在，涉及到外企公司文件在国内用，还须进行三级认证。
当前国际市场发展迅猛，各国之间的经济往来更加频繁，外国公司在中国成立办事处是允许的，美国公司在上海成立办事处，已经成为美国公司入驻中国的首选投资方式，美国公司在国内合法的成立公司办事处，当然避免不了的需要进行相关的手续登记，登记手续能否完成，其至关重要的则为文件的准备。
美国公司在沪成立公司办事处，需要证明该美国公司是真实存在的，并且没有不良的违法记录等，则就要求对美国公司主体资格证明进行认证，提供美国公司注册证书，证明美国公司具备良好的资信证明，则需要提供美国公司资信证明，以及公司银行存续证明，此外，还须提供美国公司法人身份证明文件即可。
美国公司主体资格证明公证认证流程：
1、美国国际公证律师公证
2、美国州务卿认证
3、中国驻美国使馆领事认证
美国公司主体资格证明公证认证时间：美国公司认证为7-15个工作日
来源于/。
外企在中国设立代表处流程
设立外国企业常驻代表机构 Rep Office 的流程第一步：向工商局申请代表处登记证和首席代表工作证注意事项：1．代表处不需要申请名称。
代表处的名称结构为：国家+外国企业名称+北京代表处2．申请设立代表处只能由律师、代理或者代表处的中方雇员进行（必须有雇员证）3．申请设立代表处需要先在网上作登记，待审查通过后，现场提交材料。
4．办理代表处的各项事宜均在北京市工商局办理（年检除外）。
无需提前预约。
5．办理代表处新设立或者任何变更，均须办理报纸公告。
费用为500元。
在北京市工商局办事大厅内办理即可。
6．代表处的代表（含首席代表）人数不能超过4人。
7．公证书的有效期为六个月。
申请设立代表处需要提交的文件：(详细内容参照北京市工商局关于代表处设立的一次性告知单)1．《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在场所证明》、《首席代表登记表》、《代表备案表》等表格)；2．派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件（其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件），上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。
3．外国（地区）企业有权签字人签署的申请书（原件）(内含：常驻代表机构名称、驻在场所、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限)；4．外国（地区）企业的章程或者组织协议；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。
注册外资企业外籍法定代表人护照需公证认证怎么办
注册外资企业外籍法定代表人护照需公证
认证怎么办
设立外商投资企业时，需对外国公司主体资格办理公证认证手续，如果法定代表人是外籍人，则需提供其护照原件或公证认证件，以下是一个案例。
事件背景：
A公司为德国企业，准备在上海注册外商独资商业企业--B公司。
B公司法定代表人由A公司的法人C来出任，C是德国人，护照已经由翻译公司翻译好。
今天去工商，要求我出示C护照的原件或者公证件。
问题：
既然A公司营业执照已经过中国驻德国大使馆公证，里面也有C的名字，为什么还要对C的护照进行单独公证。
在外资企业注册流程中也没有看到这项要求，请问是否必须要护照原件或者公证护照，有没有变通
方法。
为确保所提交材料的真实性，商务及工商会对护照要求核对原件。
如不能提供原件的，可在当地办理复印件的公证认证手续后提供复印件。
来源于/html/cjwt/2451.html。
办理外资代表机构设立时境外公司合法营业证明及资信证明公证认证
办理外资代表机构设立时境外公司合法营业证明及
资信证明公证认证
办理外资代表机构设立时境外公司合法营业证明及资信证明公证认证?
2011年3月起施行的新的代表处管理规定要求，只要是国外公司出具的文件，都要履行公证认证手续，代表处合法营业证明公证和住所证明公证也是需办理的。
以下是一个案例。
请问注册代表处资料中外国公司住所证明是指外国公司租赁协议吗？住所证明和合法营业证明是否都需要公证和认证？谢谢！
住所证明根据国家不同，有的已在营业证明上载明就不需单独提供，没有载明的，可有企业自行出具。
需要公证和认证。
办理国外公证认证的一般流程是：首先由该国的公证机构办理公证，有些国家是公证处，有些是公证人，有些是法院，然后送到该国外交部门或其派出机构或
香港高等高院认证，最后再到中国领事馆认证。
来源于/html/cjwt/2394.html。
境外公司在上海设立代表处公证认证流程
境外公司在上海设立代表处公证认证流程
境外公司在上海设立代表处公证认证流程？
一家美国公司想在上海设立代表处，已经在网上登记了，其中有一项是要提供经中国驻外使领馆认证的文件，这个该怎么办？需要对哪些文件办理？我们的人员都在国内，有能代办吗？
从2011年起，外资代表处设立变得异常艰难，其中最主要的一项就是关于公证认证方面严格了许多，要求公证认证的文件增加了，以前只是对国外公司主体资格即注册证书公证认证，现在还要求更多文件，如章程，银行资信证明，决议，授权书委托书，存续证明，任命书等。
对于美国公司来说，首先要提供存续2年以上的存续证明，然后需要提供美国公司章程，银行资信证明，董事会决议，有权签字人授权书，任命书。
办理时首先由美国公证人公证，然后送州务卿认证，最后中国驻美领事馆认证。
办理完毕，在国内使用时还需提供中文翻译件。
如果人没在美国，可以办。
来源于/html/cjwt/2468.html。
外资代表处授权书公证认证的办理方法
外资代表处授权书公证认证的办理方法
代表处已经成为外资在国内的主要存在形式之一，这是代表处在设立，注册资本，税务方面的优势所带来的。
以下我们将详细说明，特别是外资代表处授权书公证和授权书公证。
2010年起国家为了规范外资代表处的管理，对代表处在设立，延期，变更以及注销等各发面做出了更为严格的规定，其中之一就是增加公证认证的文件以及国外母公司成立2年以上的要求。
代表处设立要公证的文件包括：公司注册证书，存续证明，章程，董事名册，董事会决议，授权书，任命书，银行资信证明，首代护照（首代为外籍）。
根据我们以往的办理经验，其中要特别说明的一点就是其中董事会决议要包含母公司同意设立驻华代表处，从董事中选取一位作为授权签字人，该人有权代表公司任命首席代表，首席代表全权处理设立事宜；授权书中一定要明确说明谁具有签字权来任命首代。
来源于：/html/cjwt/2127.html。
外公司在国内设立代表处需要做使馆公证认证吗
外公司在国内设立代表处需要做使馆公证认证吗？
外公司在国内设立代表处，需要做使馆公证认证的文件其中之一就是要对由公司在境外的开户行出具的资信证明做中国驻当地使领馆的认证，做完认证后才可以在国内商务局、工商局等部门来正常办理代表处的设立手续的。
我们这次遇到的客户就是一家美国公司要在广州设立代表处，办理过程中被要求做银行资信证明的使馆认证。
客户的资信证明是由美国加州的一家银行出具的，所以客户最后委托我们对其做了中国驻美国纽约总领馆的领事认证，现在将做完认证的资信证明提供给国内的相关部门后才使得设立代表处的事情顺利进行下去。
办理使馆认证需要提供的资料：银行资信证明的清晰扫描件和提交人的护照扫描件。
中国驻美使领馆认证办理流程：首先由国际公证人公证，然后经过州务卿认证，最后交由中国驻美使领馆认证。
将公证认证完的文书拿回国内就可正常使用了。
美国公证认证办理时间10个工作日左右。
来源于：。
外资代表处名称变更公证认证
外资代表处名称变更公证认证
外资代表处以其简便的设立方式，以及简单的税收吸引着众多境外公司，尤其是刚开始拓展中国市场的外国客户。
根据目前中国对于外资代表处的管理规定，代表处名称必须和国外母公司完全一致，即代表处名称结构为：XX国+国外母公司名称中文翻译+XX市代表处。
因此，如果国外母公司名称发生变更，国内外资代表处名称也需变更，同时需要办理公证认证。
因为根据外资代表处最新管理规定，只要是源于国外的文件，都需要办理公证认证。
外资代表处更名公证认证，需要对国外母公司名称变更证书进行公证认证。
来源于/html/gzrzxgzl/3906.html。
外国企业有权签字人变更公证认证如何办理？
外国企业有权签字人变更公证认证如何办
理？
外资代表处外国企业有权签字人变更，需要对新的授权文件办理公证认证手续，以下是一个客户案例。
外国企业有权签字人变更已获批准,还需要外国企业出具的对有权签字人的授权证明及公证,因为办理本次备案的同时还办理代表机构的延期手续,会出具外国企业存续2年以上的合法营业证明及公证,这份存续证明上已有新的签字人名字和公证了,那么还需要授权证明及公证吗?
需要办理公证认证的，由外国母公司出具董事会决议，及最新授权文件，然后对这些文件办理公证认证手续。
根据国家工商总局2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条规定：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
来源于:/html/cjwt/2388.html。
外国授权书的公证及使馆认证怎么办理？
外国授权书的公证及使馆认证怎么办理？随着中外经贸往来的增多，外国公司在中国参与各种活动也随之增多，很多场合外国公司不能直接参与，只能委托国内公司或个人办理，这时就会有授权书，外国授权书要想在国内被认可，就必须办理外国授权书使馆认证手续。
外国授权书使馆认证的法律依据1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。
2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
外国授权书使馆认证的流程第一步，对于非政府部门出具的文书，请您先送当地国际公证律师事务所（Notary Public）公证。
第二步，将经过公证律师公证的文件送该国外交部公证认证办公室或外交部授权机构认证。
如相关文书系由政府部门出具，则可径送外交部或其授权机构认证。
第三步，将办好公证、认证的文件送中国驻外使领馆申办认证。
国外公司注册证书营业执照公证认证怎么办理
国外公司注册证书营业执照公证认证怎么办理随着国外公司在国内参与各种活动的增多，国内公司注册证书营业执照在国内使用的频率也随之增加，国外营业执照要想在国内被有效使用，就必须办理相关公证认证手续，这个该怎么办？国外公司注册证书营业执照公证认证法律依据 1、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
2、最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
国外公司注册证书营业执照公证认证使用的场合 1、在中国大陆设立外资代表处、外资独资公司、中外合资公司，以及相关变更，如代表处延期、任命首代或代表、外资股权变更等； 2、在法院进行相关诉讼活动根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定，当事人提供的证据系域外形成的，必须履行相应的公证、认证手续。
3、申请商标、专利以国外公司名义申请商标、专利，以及相关转让、复议，需要进行公证认证。
国外公司注册证书营业执照公证认证流程首先由当地国际公证人公证，然后送去所在国外交部认证，最后送中国使领馆认证。
来源于：/html/cjwt/2793.htm。
境外公司北京设办事处或者分公司公证认证
境外公司北京设办事处或者分公司公证认
证
北京是境外公司在华设立首选的省市之一，境外公司设立形式主要有独资公司，合资公司和代表处，没有所谓分公司或办事处之说。
最为最简单的设立形式，代表处收到众多境外公司的青睐，而根据最新代表处管理规定，几乎所有的境外公司文件需要办理公证认证手续，方可设立代表处。
境外公司北京设代表处公证认证的文件：
1、外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明
2、外国（地区）企业的章程或者组织协议
3、外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件
4、外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明
5、同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明
办理公证认证的流程：
1、当地国际公证人公证；
2、外交部或高等法院或其派出机构认证；
3、中国领事馆认证。
来源于/html/gzrzxgzl/3647.html。
设立外商投资企业主体资格证明公证认证如何办理
设立外商投资企业主体资格证明公证认证如何办理？
在香港已经注册好的公司，在国内开设外商投资企业，在国内设立代表处，独资公司或合资公司，进行司法诉讼或主体资格证明等，投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件（香港地区的由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章转递），其程序如下：
一、此公证事宜必须经在香港注册具合法资格及中国认可的律师办理，即中国委托公证人公证。
二、此公证事宜经过两个部门：
1. 在香港注册具合法资格及中国司法部认可的律师
2. 中国法律服务（香港）有限公司
三、该公司要提供商业登记证（B.R）影印件，律师根据资料在香港政府部门查册后，取出档案影印，取回律师楼，律师在取出档案文件盖章，签名后，转送到中国法律服务（香港）有限公司加章转递，前后需要4-5个工作日左右。
四、此文件认证后，有正本一份，副本一份（共两份）
五、须提供此文件用途，即在XX省XX市用于XX 之用
来源于：。
外商代表处设立需要什么条件
外商代表处设⽴需要什么条件外商代表处设⽴需要什么条件 外商代表处设⽴的条件： 1、总公司的最新、有效注册证书 (若公司有变更记录，⼀并提供) 2、总公司企业章程 3、总公司银⾏资信证明 (同时需要提供原件2份) 4、总公司出具的对有权签字⼈的授权⽂件 5、总公司出具对代表任命⽂件 6、代表的'护照个⼈信息页、签证页及⼊境页 以上资料需要在当地公证处进⾏⽂件公证，并由中国驻当地使馆认证。
(提供原件2套) 7、代表的个⼈简历 8、代表的⼤⼀⼨彩照4张; 9、代表的护照复印件加个⼈签名及总公司盖章5份(护照页，签证页，⼊境页) 10、总公司法定代表⼈的护照复印件加个⼈签名及总公司盖章5份 11、总公司公章(备⽤); 12、写字楼的租赁合同原件2份,房产证复印件，房产证复印件需盖章或签名，地址要求租期⼀年以上，⽤途为办公室⽤途。
公司地址变更所需资料： 公司地址/住所变更⼯商登记需准备的资料如下： 1、公司法定代表⼈签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章); 2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理⼈的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理⼈的⾝份证件复印件; 应标明指定代表或者共同委托代理⼈的办理事项、权限、授权期限。
3、关于修改公司章程的决议、决定; 有限责任公司提交由代表三分之⼆以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持⼈及出席会议的董事签字股东⼤会会议记录;⼀⼈有限责任公司提交股东签署的书⾯决定。
国有独资公司提交国务院、地⽅⼈民政府或者其授权的本级⼈民政府国有资产监督管理机构的批准⽂件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表⼈签署); 代办⼴州公司注册 5、变更后住所的使⽤证明;提供签署的⾄少⼀年的租赁合同，并且提供房产权证复印件。
或者提供地址的临时商⽤证明材料⼀份。
6、公司营业执照副本。
【外商代表处设⽴需要什么条件】相关⽂章：1.2.3.4.5.6.7. 8. 9.。
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如何设立外资代表处公证认证？
外资代表处是国外公司进入国内最便捷的形式，但是自从2011年国家出台相关政策，严格代表处的设立，延期及注销。
这就使得代表处办理手续在某种程度上难于独资及合资公
司的办理。
其中最重要的一点就是公证认证手续。
很多人对于需要公证的文件以及办理的地点和流程不清楚，从而导致公证的文件缺少，文件不对，办理公证的地方不对等等问题，一旦不符合工商要求，就要重办或补办，不但耗费金钱，更重要是耽误时间，延误办理进程。
因此，以下就代表处涉及的公证认证相关问题及注意事项详细说明。
首先我们来看一下设立代表处时，需要办理哪些文件的公证认证：注册证书，存续证明，公司章程，资信证明，关于有权签字人确认的董事会决议，授权书，首代任命书。
在这里需要强调，如果母公司董事是多人，一定要在董事会决议中说明选举某一董事作为签字人，代表母公司来签署任命首代的任命书。
还有一点，资信证明公证必须在出具资信证明银行所在地公证，比如，你是美国公司，但是银行账户开在香港，那么公司文件要在美国公证，而资信证明必须自香港公证，即要做2份公证，一份美国的，一份香港的。
对于资信证明，可以不包含存款数，但是一定要有资信方面的说明，
即账户正常而活跃，或账户良好等类似字眼，但是很多人刚开了账户就去出资信证明，那么银行一般不会写良好等字眼，但是必须要求银行至少体现无不良记录，no bad record 等字眼，特别注意某些银行要求开户后6个月才能出具资信证明，所以开户是要和银行确认清楚。
香港汇丰一般开户后，打入首笔款即可出具。
其次，代表处延期时，也必须办理公证认证，要办的文件：存续证明和资信证明。
首代或一般代表变更也需要办理公证认证，所需文件是任免职文件。
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