美国文件的两种公证认证方式的详细介绍

美国文件的两种公证认证方式的详细介绍

编辑：伊顿法律事务所美国公证认证有两种方式，一种是海牙认证，而另一种则是使馆认证，世界上大部分国家都已经加入了海牙公约，而海牙认证文件则是在这些已经加入公约的国家之间使用，其流程会比使馆认证的流程相对简单一些，但只能够在海牙国家间使用，香港和澳门是承认海牙公约的。因此海牙文件可以在香港和澳门之间使用。我国不属于海牙国家，因此，文件在国内使用必须要做使馆认证才可以。

所谓美国大使馆认证，即对美国产生的文件在办理完当地国际公证后，送中国大使馆或领事馆办理领事认证。美国大使馆认证是美国文书拿到美国之外使用的“签证”。

美国认证是美国文件拿到中国使用的前提，无论是办理美国外商投资企业及其变更，还是美国公司在国内法院办理诉讼，以美国公司名义在国内购置房产，用美国持有国内商标专利及其变更，都需要办理美国使馆认证。

办理美国公证认证的目的就是要使美国的文件在拿到中国使用时，被文书的中国的政府机构所认可，是为美国文书出国的一个签证。确保美国文件在美国之外合法有效使用。

美国大使馆认证国际公证的用途

大使馆国际公证认证是一份最权威的政府文件，由出具该证书的所在国律师、该国外务部和中国驻该国大使馆一级秘书对这个注册证书的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时，

中国受理外商投资时所需的一份认证，证明其公司在当地的使馆认证，证明其合法、有效性。

美国大使馆公证认证范围

凡美国出具的、发往中国使用的文件，如：美国公司文件、生活担保书、职业证明书、商标证明、结婚证、出生证明、学历证书、单身证明、无犯罪记录证明等，必须先办理认证手续。

1、个人需要认证的文件包括：

领养、婚姻状况、身份、亲属关系、工作经历、出生/死亡证明、无犯罪记录等；

2、公司需要认证的文件包括：

注册证书、股东懂事名册、公司会议记录册、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。

美国海牙公证认证的流程：

第一步：首先是委托美国当地的国际公证律师对美国文件进行公证；公证员证明该美国文件为真实的副本

第二步：其次是美国州务卿对美国文件进行认证；美国州务卿认证会在公证员公证的文件前加一页，装订在一起，这一页上有美国州务卿的签字和盖章，并且加签说明文件是做海牙认证的。用于证明干正源的签字和印章属实

美国大使馆公证认证的流程：

第一步：首先是委托美国当地的国际公证律师对美国文件进行公证；公证员证明该美国文件为真实的副本

第二步：其次是美国州务卿对美国文件进行认证；美国州务卿认证会在公证员公证的文件前加一页，装订在一起，这一页上有美国州务卿的签字和盖章，用于证明干正源的签字和印章属实。

第三步：最后是送往中国驻美国使馆办理领事认证；领事认证会在省政府认证的文件背面粘贴领事认证的小卡片，用于证明美国州务卿的签字和印章的属实。

美国海牙认证及大使馆公证认证的时间：

美国海牙认证及大使馆公证认证普通认证时间大约是15工作日，加急大约是7个工作日，特急大约是3个工作日。