编制作业指导书制度
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编制作业指导书制度
作业指导书制度是指为了规范和统一作业指导书的编制和使用,提高工作效率
和质量,制定的一套规范和流程。
下面是作业指导书制度的标准格式文本:
一、目的和背景
为了规范作业指导书的编制和使用,提高工作效率和质量,确保作业指导书的
准确性和可操作性,制定本作业指导书制度。
二、适合范围
本制度适合于全公司所有部门和岗位的作业指导书的编制和使用。
三、定义
1. 作业指导书:包括工作流程、操作步骤、注意事项、安全要求等内容的文档,用于指导员工进行工作。
2. 编制人员:负责编制作业指导书的员工。
3. 审核人员:负责审核作业指导书的员工。
4. 发布人员:负责发布作业指导书的员工。
四、作业指导书编制流程
1. 需求采集:编制人员与相关部门沟通,了解作业指导书的需求和要求。
2. 信息搜集:编制人员采集相关工作流程、操作步骤、注意事项等信息。
3. 文档编制:编制人员根据采集到的信息,编写作业指导书的内容。
4. 审核:审核人员对编制完成的作业指导书进行审核,确保内容准确、清晰、
完整。
5. 修订:根据审核意见,编制人员对作业指导书进行修订。
6. 发布:发布人员将修订完成的作业指导书进行发布,并通知相关岗位员工。
五、作业指导书编制要求
1. 内容准确:作业指导书的内容应准确反映实际工作流程和操作步骤。
2. 清晰简明:作业指导书的语言应简洁明了,易于理解和操作。
3. 结构合理:作业指导书应按照逻辑顺序编写,各个步骤和要点之间应有明确的分隔。
4. 注意事项:作业指导书应包含相关注意事项和安全要求,确保员工的安全和工作质量。
5. 图文并茂:作业指导书可以适当使用图片、图表等辅助说明,提高可读性和操作性。
六、作业指导书使用和更新
1. 使用:作业指导书应由相关岗位员工按照指导书进行操作,确保工作的准确性和一致性。
2. 更新:作业指导书应定期进行更新和修订,以适应工作流程和操作步骤的变化。
七、责任和监督
1. 部门负责人负责对本部门作业指导书的编制和使用进行监督和管理。
2. 作业指导书编制人员、审核人员和发布人员应严格按照制度要求履行相关职责。
八、附则
1. 本制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效,作业指导书制度的修改和修订需经相关部门批准。
以上为作业指导书制度的标准格式文本,可根据实际情况进行适当调整和修改。