打电话技巧
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打电话技巧
1、微笑是可以听出来的
2、表现出真诚和率直
3、集中精力打好电话
4、按照自己的清单上执行
5、对方的兴趣依靠你来调动
6、打完电话要及时总结
拿起话筒前要像上舞台一样提前调理好情绪,把需要闻到的问题复述一遍,保证语句、内容通顺连贯,要能够准确而得体地称呼对方,传递给对方的情绪要饱满热情。
要有针对性地选择回访时间,避开对方休息和业务繁忙的时间。
注意讲话的音质。
语音力求清晰优美,悦耳动听,给受访者赏心悦目的感觉,使对方能够愉快地听下去。
要做到语音清晰。
冷冰冰、模糊不清的声音往往会使对方失去耐心。
要保持嘴与话筒之间距离。
一般以10厘米为宜,说话声音小的人可以小于10厘米,否则应大于10厘米。
习惯大声大气讲话的人要有意识地把音量降低一些。
习惯说话声音小的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。
同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打电话。
说话语速尽量放慢,语气温和,要注意语气和节奏,没有抑扬顿挫的节奏对方会有冷冰冰的感觉。
学会倾听,多听少说,多让受访者说话,对于受访者要有及时、热情的回应,让对方感受到你在用心地倾听。
提高你提问和听话的能力。
通过提问去引导你们的电话访谈,在听取受访人回答时正确理解客户的意图,包括话外音。
注意语言简洁,不要占用对方太多时间,以免引起反感。
结束时务必有祝福语,如祝您工作愉快等。