公司档案工作管理制度(精选3篇)

公司档案工作管理制度（第一篇）
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一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后准时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。

3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。

五、档案管理人员职责
1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。

六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经领导批准才能摘抄或复制。

5、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必需专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开头执行。

公司档案工作管理制度（第二篇）
公司档案工作管理制度
摘要：
本公司档案工作管理制度旨在规范和管理公司的档案工作，确保档案的安全、
完整和有效管理。

本制度适用于全体员工，并应严格遵守。

正文：
第一条目的和范围
1.1 本工作制度的目的是规范公司档案工作的管理，并维护公司档案的完整性、准确性和保密性。

1.2 此制度适用于全体公司员工，包括正式员工、临时聘用人员和实习生。

第二条档案分类和编目
2.1 公司档案应按照内部管理要求和法律规定进行分类和编目。

2.2 每份档案都应有唯一的编号和标签，以确保档案的追溯性和管理的准确
性。

第三条档案存储和保管
3.1 所有公司档案均应存放在专门的档案室中，确保档案的安全和防火措施。

3.2 档案室应每日进出记录，仅限工作人员进入。

3.3 涉及机密的档案应另行存放，并设有访问权限和密钥控制。

第四条档案借阅和归还
4.1 员工需以正式申请的方式借阅档案，每次借阅须填写借阅申请表，并经过
主管的批准。

4.2 借阅的档案应在借阅登记簿上记录，包括借阅日期、借阅者姓名和归还日
期等信息。

4.3 借阅期限不得超过7天，逾期需须经主管批准延期。

4.4 借阅的档案应及时归还档案室，并填写归还确认表。

第五条档案销毁
5.1 档案的销毁须经过内部程序和法律规定。

5.2 档案应保留一定的时间期限，过期的档案应及时销毁，并填写销毁记录。

第六条违规处理
6.1 如发现档案管理违规情况，将依法依规进行处理。

6.2 违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，严重违规者将视情节采取法律
行动。

第七条其他
7.1 本制度的解释权归公司所有。

7.2 本制度自发布之日起有效。

公司名称：__________________
公司章程：公司档案工作管理制度
日期：__________________
（公司章）
公司档案工作管理制度（第三篇）
公司档案工作管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司档案工作，做到信息的有序管理和保密工作的严密执行，特制定本制度。

第二条公司档案工作管理制度适用于公司内所有部门和人员。

第三条公司档案工作的目标是确保公司文档的准确性、完整性和安全保密。

第四条公司档案工作的原则是科学规划、统一管理、有序分类和便捷检索。

第二章公司档案工作的职责
第五条公司档案管理部门负责公司档案的规划、建立、管理和维护。

第六条各部门根据公司档案管理部门的要求，负责自身档案管理工作的执行。

第七条公司档案管理部门负责制定档案管理规范和操作流程，并组织相关培训和指导。

第八条公司内部各部门和员工必须按照公司档案管理部门的要求，认真填写和归档相关文件。

第三章档案的分类和命名规范
第九条档案的分类按照内容、目的和形式进行区分，分为行政档案、业务档案和人事档案。

第十条档案的命名规范应使用简明扼要的词汇，能够准确表达其内容和属性。

第十一条档案命名应注明文件的创建日期、标题和版本号等。

第十二条档案的电子存储格式应符合国家标准和相关规定，并设置有效的数据备份措施。

第四章档案的管理和保存
第十三条档案的管理应按照要求进行档案目录的编制和档案的整理、分级、登记、归档和借阅。

第十四条档案的保存期限及销毁周期由公司档案管理部门根据法律法规和相关规定确定。

第十五条档案的保管应设置专门的存储设备和环境，确保其安全、防火、防潮和防损。

第十六条档案的借阅应按照规定的程序和权限进行，必要时可以提供复印或扫描服务。

第五章档案的保密和安全
第十七条档案的保密工作必须得到高度重视，不得泄露任何机密信息。

第十八条档案的安全应采取物理和技术防护措施，包括密码锁、监控系统和数据加密等。

第十九条涉及商业秘密和个人隐私的档案必须进行严格的访问控制和权限设置。

第六章违规处罚和附则
第二十条对未按照本制度要求执行档案管理工作的部门和人员，公司档案管理部门有权采取相应的处罚措施。

第二十一条对于涉嫌档案管理违规行为的员工，公司档案管理部门将依法追究其责任。

第二十二条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第二十三条本制度自发布之日起生效，并代替原有的相关制度。

以上为公司档案工作管理制度，特此制定。

公司：（公司名称）
日期：（日期）。