礼品礼金上交登记制度范本
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礼品礼金上交登记制度范本
为了规范和监控礼品礼金的收受和使用,确保公正透明,遏制腐败行为,公司制定了礼品礼金上交登记制度。
具体内容如下:
一、适用范围
本制度适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
二、定义
1. 礼品:指员工在工作实践中收到的与工作相关的有价物品,包括但不限于礼品、赠品、红包等。
2. 礼金:指员工在工作实践中收到的现金或等值物品。
三、礼品礼金上交登记程序
1. 礼品礼金接收登记
(1)员工在收到礼品礼金时,应主动向所在部门的主管或人事部门进行登记和报告。
(2)登记内容包括礼品礼金的来源、性质、价值、日期和具体送礼人或赠送单位等信息。
(3)员工应如实填写登记表,并提交相关证据,如礼品、赠品照片、红包封面等。
2. 礼品礼金上交
(1)员工在接收礼品礼金后,应立即将其上交给所在部门的主管或人事部门。
(2)所在部门的主管或人事部门收到礼品礼金后,应及时记录并进行登记。
(3)公司人事部门应定期核对礼品礼金登记表和实际收到的礼品礼金,确保记录的准确性和完整性。
3. 礼品礼金处置
(1)公司定期或不定期进行礼品礼金的处理,包括但不限于奖励、发放给员工、公益捐赠等。
(2)处理时应根据礼品礼金的性质和价值进行公正、透明和合理的分配和使用。
四、违纪处罚与监督
1. 员工不按规定上交礼品礼金或填写虚假登记的,将受到公司的纪律处分,严重者将追究法律责任。
2. 公司将通过内部审计、监督检查等方式对礼品礼金的收受和使用情况进行监督,并保证投诉渠道的畅通,接收和处理涉及礼品礼金的举报和投诉。
本制度自颁布之日起生效,公司将通过内部培训等方式向员工进行宣传和推广,确保全体员工遵守该制度。
特此制定。
公司名称
日期。