采购管理模拟试卷2(题后含答案及解析)

采购管理模拟试卷2(题后含答案及解析)
题型有：1. 计算题 2. 论述题 3. 案例分析题
计算题
1．某企业在计划期需要采购某种钢材500吨，有A、B两个供应商的货物质量均符合企业的要求，信誉也较好。

A供应商相距企业2．5公里，其报价为4100元／吨，运费是3．6元／吨公里，订购费用支出为180元；B供应商相距企业12公里，其报价为3500元／吨，运费是1．5元／吨公里，订购费用支出360元。

请采用采购成本比较法确定该企业的供应商。

正确答案：由题意可分别计算从A、B两个供应商采购所需支付的成本：从A供应商进行采购的总成本为：500吨×4100元／吨+500吨×2．5公里×3．6元／吨公里+180元=2054．680元：从B供应商进行采购的总成本为：500吨×3500元／吨+500吨×1．5公里×12元／吨公里+360元=1759360元：从B供应商进行采购的总成本比从A供应商采购低了：2054680-1759360=295320(元)，在交货时间与质量都能满足企业需求的情况下，应选择B供应商为合适的供应商。

涉及知识点：采购管理
2．某单位计划期需要采购某种物资200吨，甲、乙两个供应商供应的物资质量均符合企业的要求，信誉也比较好。

距企业比较近的甲供应商的报价为320元／吨，运费为5元／吨，订购费用(采购中的固定费用)支出为200元；距企业比较远的乙供应商的报价为300形吨，运费为30元／吨，订购费用(采购中的同定费用)支出为500元。

请判断，应如何选择该物资采购的供应商?
正确答案：根据题意，可分别计算从甲、乙两个供应商采购所需支付的成本：从甲供应商进行采购的总成本为：200吨×320元／吨+200吨×5元／吨+200元=65200元：从乙供应商进行采购的总成本为：200吨×300元／吨+200吨×30元／吨+500元=66500元：从甲供应商进行采购的总成本比从乙供应商采购低了1300元(66500—65200)，在交货时间与质量都能满足企业需求的情况下，应选择甲作为物资采购的供应商。

涉及知识点：采购管理
论述题
3．如何理解采购，它包含哪些活动?
正确答案：(1)采购的含义①传统意义的采购传统意义上，采购仅是指一个组织从目标市场取得满足质量、数量和价格要求的相应资源的购买过程，即包括确定采购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交货及相关条件、签订合同并按要求收货付款。

在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。

前者是一个商流过程，主要通过商品交换来实现商品所有权的转移。

后者是一个物流过程，
主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置的转移。

采购实际上是商流与物流相统一的过程。

采购的对象即“资源”，包括生活资料，也包括生产资料；包括物资资源，也包括非物资资源。

能够提供这些资源的供应商就形成了资源市场。

②广义的采购广义的“采购”内涵婴涵盖包括诸如供应商之间的业务关系、对等贸易协定、从外部机构雇用临时人员、缔结广告合同等活动。

不同行业、不同企业因所处的环境不同，对采购的理解也就不同，所采取的运作方式也就有所差异，对于“采购”概念的认识基本可以分为以下几个方面：a．采购是到有形的市场里直接购物，强调购买的一次性作用；
B．采购是从众多供应商中通过寻价而购买，强调与提供货物的供应商的经济关系；c.采购尤其要关注采购成本以及所购物品的规格以及由此而产生的后期费用，强调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源；d，采购是与供应商之间合作从而提高质量、缩短交货期以降低供应风险的过程，强调的是供应商管理；e，采购的最终目的在于使企业自身具有竞争力的同时也使供应商增加价值，强调的是外部资源如何转化为具有竞争力的供应链协作关系，因此现代采购决策的本质是采购竞争力。

(2)采购所包含的活动①传统采购所包含的活动传统采购职能就是购买，实现这个职能包含的活动主要有：确定需求、选择供应商、达成一个合适的价格、确定条款和条件、发出合同或订单、确定合适的交货方式。

②广义的采购所包含的活动根据广义的“采购”概念，采购职能针对的活动包括：确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量)、选择最合适的供应商、为制定协议做准备和实施与供应商的谈判、将订单发给优先级供应商、对订单进行监督和支出控制、后续工作和评估(例如，解决索赔、产品和供应商档案的更新、供应商评级和分类)，虽然采购职能不包括诸如物资需求汁划、原料的安排、存货管理、引入检查和质量控制等活动，但是，为了能够更加有效地提高采购的效率和效益，应提倡采购经理了解并支持维护上述每一项职能活动。

采购人员必须同设计人员和工艺人员一起，按照价值工程的原理和同步工程的方法，在保证产功能的前提下，采用最低成本的方案进行分析，以便从源头控制整个制造成本。

涉及知识点：采购管理
4．试论述各种不同采购模式。

正确答案：(1)传统的采购模式传统的采购模式是每个月的月末，企业各个单位申报下月的采购申请计划，然后由采购管理部门把各个单位的采购申请计划汇总，形成一个统一的采购计划。

根据这个采购计划，分别派人出差或到各个供应商那里订货。

然后策划组织运输，将所采购的物资运输同来并验收入库，存放于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。

传统的采购模式以各个单位的采购申请计划为依据，以填充库存为目的，其管理比较简单，容易产生库存量大、资金积压多、库存风险大等问题。

(2)订货点采购模式订货点采购模式是由采购人员根据各个品种需求量和订货捉前期的大小，确定每个品种的订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等。

然后建立起一种库存检查机制，当发现到达订货点，就检查库存、发出订货，订货批量的大小由规定的标准确定。

订货点采购模式分为订量订货法采购与定期订货法采购：①订量订货法采购：是预先确定一个订货点和一个订货批量，然后随时检查库存，当库存下降到订货点时，就发出订货，订货批量的大小每次都相同。

常规非重要品和紧缺非重要品适合该模式。

②定期订货法采购：是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后
以规定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货批量的大小每次都不一定相同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。

常规重要品、紧缺重要品适合于该模式，紧缺非重要品也可采用此模式。

订货点采购模式都是以需求分析为依据，以填允库存为目的，采用一些科学方法，兼顾满足需求和库存成本控制，原理比较科学，操作比较简单。

但是由于市场的随机因素多，使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。

(3)MRP 模式MRP采购主要应用于生产企业。

它是由企业采购人员采用MRP应片软件，制订采购计划而进行采购的。

MRP采购的原理，是根据MPS和BOM以及主产品及其零部件的库存量，逐步计算求出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数量，或者订货时间、订货数量，也就是产生出所有零部件、原材料的生产计划和采购计划。

然后按照这个采购计划进行采购。

MRP采购也是以需求分析为依据，以满足库存为目的。

由于计划比较精细、严格，所以它的市场响应灵敏度及库存水平都比以上方法有所进步。

(4)JIT模式JIT模式又称准时化采购，是一种完全满足需求为依据的采购方法。

用户需要什么品种、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。

JIT采购的特点主要表现在：直接而向需求；送货直接送达需求点；用户需要什么品种、质超、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。

JIT采购做到了灵敏地响应需求、满足用户的需求，又使得用户的库存量最小。

用户不需要设库存，所以实现了零库存生产。

这是一种比较科学、比较理想的采购模式。

(5)VMI采购模式VMI 采购模式，其基本思想是在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作。

VMI采购是用户只需要把自己的需求信息向供应商连续及时传递，由供应商根据用户的需求信息，预测用户未来的需求量，并根据这个预测需求量制订自己的生产计划和送货计划，用户的库存量的大小由供应商自主决策的采购模式。

VMI是一种科学的、理想的采购模式。

其最大的受益者是用户，它已经摆脱了繁琐的采购事务，从采购事务中解脱出来了，甚至连库存负担、运输进货等负担都已经由供应商承担，而服务率还特别高。

供应商能够及时掌握市场需求信息、灵敏地响应市场需求变化、减少库存风险、提高经济效益。

但是供应链采购对企业信息系统、供应商的业务运作要求高。

(6)电子采购模式电子采购即网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。

它的基本原理是由采购人员通过在网上寻找供应商、寻找所需采购的对象、在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，最终实现送货或进货作业，完成全部采购活动。

网上采购扩大了采购市场的范围，缩短了供需距离，简化了采购手续，减少了采购时间，减少了采购成本，提高了工作效率，是一种很有前途的采购模式。

网上采购要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高。

而这二者要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。

我国现在已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式，网上采购正在不断地发展和普及。

涉及知识点：采购管理
5．试论述采购管理的目标。

正确答案：采购管理就是以实现采购经济效益最大化为目标，对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等一系列活动。

(1)采购管理的重点①要保障供应，保障企业正常生产、降低缺货风险；②要保证所采购供应的物资质量；③要尽量降低物资采购的成本；④要利用“采购”这个与资源市场的关系和信息接口，与供应商建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系，供企业进行管理决
策。

(2)物资采购管理的目标①现代的物资采购管理的扩展首先，采购管理对提升企业竞争力的贡献已被越来越多的企业家所认识，表现在继“改进生产工艺、降低原材料消耗”、“增加销售量、提高销售利润率”等提高企业利润的途径后，“加强采购管理、降低采购成本”正成为企业的重要利润源泉。

其次，采购行为作为供应链管理体系中的首要环节正被视为是一种战略导向，发挥着市场价格发现、战略伙伴关系定位等作用。

再次，采购方式多样化与企业信息化紧密相连，基于ERP环境下的采购模式演变成广大的制造业管理系统之变革中不可缺少的首要环节。

②物资采购管理的“5R”目标就物资采购管理的目标而言，一般用“5R”来表述，即适当的时间、适当的数量、适当的质量、适当的价格、适当的供应商，具体内容如下：a．适当的时间指采购时间应该具有科学性，不宜太早或太晚，树立“零库存”观念，适时采购、及时交货；b．适当的数量指采购的数量以需求量为指导。

尽量避免“过与不及”。

采购量太多，一旦产品需求降低或产品改型换代，将会造成呆料或废料。

若采购量太少，则可能会因增加采购次数而增加采购费用；c．适当的质量指以满足企业生产需要的质量为准则。

质量太好，购入成本相对会偏高，或者质量功能浪费。

质量太低，又达不到使用的目的而造成新的浪费；d．适当的价格指以准确的市场价格为准则；e．适当的供应商指选择一定数量的符合企业要求的合格供应商，并与其建立平等互惠的买卖机会，维持长期的合作关系。

(3)采购预算与成本控制目标①采购预算一项合理、完善的采购计划不仅要预估物料或商品需用时间和数量，保证连续供应，并且要配合企业生产计划与资金制度，还要避免物料储存过多，积压资金等。

因此，采购部门要事先准备以选择有利时机购人物料，而且要明确物料耗用标准，以便管制物料采购数量以及成本。

所以应该对采购计划设定一个资金预算目标。

影响该目标值大小的凶素通常包括：采购环境、年度销售计划、生产效率、用料清单、库存记录单、物料标准成本等。

②采购成本控制采购成本是指企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关费用，它不仪包括买价，而且还包括运输费、包装费、途中保险费、自然损耗等其他费用。

影响采购成木的因素很多，包括采购次数、采购批量大小、采购价格的高低，同时还受企业采购战略的影响、企业产品成本结构和供应商成本结构，采购品种和谈判能力的影响的功能方而。

从成本控制角度看，成本控制有绝对成本控制和相对成本控制之分，绝对成本控制是以预定成本限额为目标，相对成本控制是以成本最小化为目标。

从企业采购成本形成来看，以预定成本限额为目标的成本控制是由采购制度的规范化制约的规范化行为，而实际上企业追求的是采购成本最小化的经营目标，即降低采购成本。

因此，控制和降低采购的目的是：在不影响产品品质的前提下，找出并减少不必要的成本部分。

降低采购成本的方法有：集权采购、价值工程与价值分析、目标成本法、作业导向成本法、竞争对手成本分析法和标竿制度(BenChmarking)。

涉及知识点：采购管理
6．试论述供应商的选择步骤。

正确答案：供应商评选的操作分为七个步骤：(1)分析市场竞争环境为了找到针对哪些产品市场开发供应链合作关系才有效，企业必须知道现在的产品需求是什么、产品的类型和特征是什么，以此来确认客户的需求，确认是否有建立供应链合作关系的必要。

如果已建立供应链合作关系，则根据需求的变化确认供应链合作关系变化的必要性，同时了解现有供应商的现状，分析、总结企业存在的
问题。

(2)建立供应商选择的目标企业必须确定供应商评价程序如何实施，而且必须建立实质性的目标。

供应商评价和选择不仪仪是一个简单的过程，它本身也是企业自身的一次业务流程重构过程。

如果实施得好，就可以带来一系列的利益。

(3)建立供应商评选标准供应商评价指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准，是反映企业本身和环境所构成的复杂系统的不同属性的指标，是按隶属关系、层次结构有序组成的集合。

不同行业、企业，不同产品需求和环境下的供应商评价应是一样的，不外乎都涉及以下几个可能影响供应链合作关系的方面：供应商业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、客户满意度、交货协议。

(4)建立供应商评选小组企业必须建立一个专门的小组来控制和实施供应商评价，这个小组的组员以来自采购、质量、生产、工程等与供应链合作关系密切的部门为主。

这些组员必须有团队合作精神，而且还应具有一定的专业技能。

另外，这个评选小组必须得到采购企业和供应商企业领导人的支持。

(5)供应商参与企业应尽可能早地让供应商参与到评选的设计过程中。

然而，企业的力量和资源毕竟是有限的，只能与少数关键的供应商保持紧密的合作关系，所以参与的供应商应该是经过精选确定的。

(6)评选供应商评选供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商生产运作等全方面的信息。

在收集供应商信息的基础上，就可以利用一定的工具和技术方法进行供应商的评选了。

(7)实施供应链合作关系在实施供应链合作关系的过程中，市场需求将不断变化。

企业可以根据实际情况的需要及时修改供应商评选标准，或重新开始对供应商评价选择。

在重新选择供应商的时候，应给予新旧供应商以足够的时间来适应变化。

涉及知识点：采购管理
7．论述自提进货方式的管理环节。

正确答案：自提进货是指在供应商的仓库里交货，交货以后的进货过程全由采购者独家负责管理的进货方式。

其管理环节包括：(1)货物清点环节管理货物的品种、规格、数量、质量全要把好关，检验的工作量很大，不可疏忽。

旦疏忽，没有当面查清，离开以后供应商可以不负任何责任，造成的损失就全归采购者承担。

(2)包装、装卸、搬运上车等环节管理这些活动原则上都是由采购者负责，但是可以争取供应商协助。

这一个环节不但要花费费用，而且包装方式、包装质量、装卸搬运方式、装卸搬运质量的好坏，不仪直接影响货品安全和货品损坏的程度，还直接影响下一个运输环节的安全和运输质量的好坏，(3)运输环节管理运输环节管理主要包括以下内容：①运输方式选择：运输方式按交通工具设施分有公路、铁路、水路、航空、管道、联运等方式。

自提一般用汽车运输或船运。

汽车运输要注意选好车辆司机。

车辆的载重量、技术条件等都要符合装运要求。

选择运输方式要注意满足运输时间和运输安全的要求条件。

②中转方式：白提最好选择门到门的直达运输，避免中转。

③运输路经：要注意选择最短路经，节省运费、节约时间。

④运输时间：运输方式的选择要满足运输时间的要求；在运输途中，要注意时间控制。

⑤运输安全：运输安全是运输环节选择要考虑的首要问题，而且要始终贯穿在整个运输过程。

要注意交通安全、货物安全、人员安全等问题。

(4)中转环节的管理包括不同运输方式之间的转接、不同运输路段的转接。

这一环节要注意的问题很多，例如货物清点、装卸搬运方式选择、装卸搬运安全等。

(5)验收入库环节的管理即货物最后运输到达自己的仓库时进行的验收入库的管理。

验收入库是货品更严格的数量清点和质量检验，是进货环节的结束和保
管环节的开始，所以存在一个进货员和保管员之间的交接和责任划分的问题。

涉及知识点：采购管理
8．论述采购合同的主要条款。

正确答案：物品采购合同是买受人通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转移给买受人，买受人支付价款的合同。

其主要条款包括：(1)当事人的名称或者姓名和住所；(2)采购合同标的：是指采购方采购的工业品生产资料。

当事人在物品采购合同中应写明合同标的，同时应将标的条款具体化，如写明合同标的的名称、品种、型号、规格、等级、花色等；(3)采购合同数量和计量方法：标的数量即需方的采购数量和供方的交货数量。

当事人计算标的数量，要采用国家规定的计量单位和计量方法；(4)采购合同质量：对于标的的质量，国家规定有技术标准的，双方当事人应在合同中写明执行的技术标准，还应同时写明技术标准的编号和代号；国家没有规定技术标准的，由双方当事人在合同中通过协商，明确约定标的物的质量标准和质量要求；(5)采购合同的检验：包括感官检验、理化检验、破坏性检验等。

双方当事人应在物品采购合同中明确约定检验的标准、方法、期限以及索赔的条件等；(6)采购合同的价款：价款的确定要符合国家的价格政策和价格管理法规，斤在合同中写明价款的支付，除法律另有规定外，必须用人民币支付。

价款的结算除国家规定允许使用现金者外，应通过银行办理转账或票据结算；(7)采购合同履行的交货期限、交货地点和方式：如一次履行还是分期分批腹行，用汽车送达还是代办托运等；(8)违约责任；(9)解决争议的方法：解决合同争议有和解、调解、仲裁、诉讼四种方法。

除以上主要条款外，当事人双方还应根据采购合同标的物等情况，进一步约定结算方式、标的物的包装、包装物的供应与回收、标的物的保险和运输方式、接(提)货人、当事人的开户银行、账户名称、合同份数等条款，如果签订涉外物品采购合同，还应订叫支付的货币币种、价格术语、解决合同纠纷的适用法律等条款。

涉及知识点：采购管理
9．论述采购合同管理的基础工作。

正确答案：采购合同管理的基础工作主要包括：(1)合同签订后的日常管理工作许多工作应该在合同签订后立刻进行。

这些工作包括：建立管理合同的系统；为合同管理团队提供信息；准备好所有的关键性文件等。

工作具体内容如下：①建立系统：主要是建立一个合同号(账户代码)以便跟踪与合同有关的所有成本；
②为合同管理团队提供信息：包括有关与供应商之间进行沟通的任何政策、合同号、供应方细节等；③准备好关键的文件：包括获得担保书和保证书，获得供应商的有关保险单据的复印件；准备要签署的所有信用合同；保证通知合约方所有的现场程序，并获得供应方驻现场人员已得到通知准备开始的确认函。

(2)对合同变化和变更的控制工作合同变更的控制应该从两个方面人手，一是同意或拒绝变更要求的内部程序；二是修改合同以适应被批准的变化的机制。

①处理变更要求：即对所有合同变更请求都要求提供一份定量说明变更合同带来的积极和消极两方面影响的文件；②修止合同：一旦变更要求在购买方公司内部得到批准，该变更就应该通过合同的修改而止式固定下来。

(3)进行合同交付与发票收取工作在收到发票时，要核实发票的准确性之后，采购方才能确认交付工作已被网满完。