技术部周例会管理制度

技术部周例会管理制度
1. 例会目的
本文档旨在明确技术部周例会的管理制度，确保例会的顺利进行，促进部门成员之间的沟通和协作。

2. 例会频率和时间
技术部周例会将每周举行一次，具体时间为每周一下午2点。

3. 例会召集和主持
例会的召集和主持由技术部经理负责。

经理会提前发送会议通知，并确定会议议程。

4. 会议议程
会议议程应提前确定并发送给与会人员。

议程应包括以下内容：- 上一周工作回顾
- 本周工作计划和目标
- 问题和挑战分享
- 资源需求和支持
5. 会议纪要
例会结束后，由技术部秘书负责撰写会议纪要。

会议纪要应包括以下内容：
- 会议时间、地点和与会人员
- 议程内容及讨论要点
- 决定事项和行动项
- 下一次例会时间和议程预告
6. 问题和挑战分享
在例会中，成员应积极分享遇到的问题和挑战，并尽量给出解决方案。

大家可以协作讨论，共同寻找解决方法。

7. 资源需求和支持
部门成员可以在例会中提出对于项目或工作所需的资源需求，并寻求支持。

经理和其他成员将积极回应并提供支持。

8. 参会要求
技术部成员应在例会开始前准时到达会议室，并积极参与讨论和决策过程。

如果有特殊情况无法参会，应提前请假并告知经理。

9. 例会效果评估
为了持续改进例会的效果，技术部经理将定期评估例会的效果，并根据反馈意见进行调整。

以上为技术部周例会管理制度，请各位成员严格遵守，共同努
力使例会成为有效的沟通和协作平台。

谢谢！。