Office的高级应用技巧培训课程讲课教案
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
tiff：扩展名tif
未被压缩且尺寸不大
jpeg：扩展名jpg
比较好的压缩格式、非常流行
gif：扩展名gif
短小精悍、主要用于网络传输
png：扩展名为png
透明背景、有利于自然的融合
22
常见矢量图
图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形
23
色彩理论基础：色环
基色
次生色
三次色
19
图表类型
数字型 逻辑型
20
数字图像分类
矢量图
由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关
位图
由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图
21
常见位图
Pad、pdd：扩展名psd
PhotoShop的标准格式，特点是大
bmp：扩展名bmp
Windows的标准格式
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
名称栏 Name Box
编辑栏 Formula Bar
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
行号 Row
状态栏 Status Bar
列号 Column
显示比例 Zoom
35
重要概念
地址 名称 有效性 条件格式 文件格式 数据安全 页面设置 单元格属性
3
MS-Office历程
Office 3.x
出现Word
Office 4.x
出现Excel
Office 95 出现PowerPoint
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office 2009
Office 2010
31
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
32
Excel应用体系构成
管理海量数据 构建报表系统 其他程序平台
操作技巧 函数功能 统计分析
33
Excel在数据管理中的位置
后台数据库
前台报表
Excel
34
界面Interface
5
核心操作
Word
样式
Excel 地址
PowerPoint
占位符
6
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
7
文档的分类
提案型 说明型 娱乐型
8
报告制作原则
逻辑清晰 方案多选 文字精炼 内容可视 恰当修饰 体积小巧 制作迅速
49
布局
基本布局类型
垂直布局 水平布局 斜角布局
不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外
50
图形的精确操作
尺寸 位置
网格线 互相对齐 参考线
51
快速制作
制作相册 Word向PowerPoint的发送 Mind Manager向PowerPoint的发送
52
超链接
利用“超链接”按钮 利用“动作设置”
Office 2013
4
规范操作的重要性
菜单、工具栏、快捷键均可 不必拘泥或贪大求全 猜猜每个套件的命令数
总共500～600个 常用100多 最常用的50多
猜猜MS-Office中最常用的前五个命令
粘贴、保存、复制、撤销、加粗 它们在所有命令中的份额是32％ 仅“粘贴”就占了所有命令的11％
9
报告的组成
标题 引言 摘要 正文 结尾
10
报告的需求管理
报告的客户
谁在看报告？ 希望看什么？ 希望的频率？ 希望的详略？
报告的焦点
金字塔原理
买点和卖点
11
素材组织的FAB技巧
Feature 特点 Advantage 优点 Benefit 利益
客户关注点
Feature Advantage
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处 I ask the boy beneath the pines He said , “The master’s gone alone” Herb-picking somewhere on the mount Cloud-hidden ,whereabouts unknown
27
界面
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
状态栏 Status Bar
视图种类
显示比例 Zoom
28
格式化Word
字符 段落 节
29
关键技术
样式和格式 页面分栏 表格布局 分节格式 页面布局设置
30
主要操作
题注、脚注和尾注 索引和目录 交叉引用 邮件合并 数据交换 窗体和控件
醒目度
7 10 3
1 3
7
易读度
10 7 9
9 9
7
装饰度
3 7 3
1 1
7
总分 20 24 15
11 13
21
适用范围
标题、正文、醒目文字、代码 标题、醒目文字、装饰文字 标题、正文
正文、代码 正文、代码
标题、醒目文字、装饰文字
15
中文字体的注意事项
中文字体避免斜体、下划线
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
36
公式和函数
公式
提高数据处理效率 可以自动更新结果
函数
公式的组成部分 总数大约300多 常用函数不到20
37
公式基本规则
包含元素
运算符 单元格（或区域） 数值 文本 函数
可以嵌套
38
公式错误类型
#####！ 超出单元格宽度 #VALUE！ 错误的参数类型 #DIV/O！ 被零除 #N/A！ 没有可用的数值 #REF！ 单元格引用无效 #NUM！ 错误的参数范围 #NULL！ 单元格引用错误
行楷
5
3
7
15 装饰性标题、装饰文字
舒体
3
3
9
15 装饰性标题、装饰文字
彩云
1
1
10
12 装饰文字
黑体斜体 10
5
7
22 标题、醒目文字
14
西文字体量化比较
字体
Arial
Arial black Times New Roman
Courier New Lucida Console
Comic Sans MS
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
16
数字的选取准则
中肯 可比 准确 时效 可靠 清晰
17
图表的注意事项
选取适当的图表类型 数量图表应写清单位 引用资料应说明出处 图例控制在五个以下 简单明了，易于理解
18
表格的注意事项
7X7原则 明确行列的意义 文字避免长句子 对齐：长左短中数右
Office的高级应用技巧培训课程
课程目的
养成文档处理的良好习惯 学习MS-Office主要套件
Word Excel PowerPoint
相关软件典型操作
Visio Photoshop Mind Manager
解决学员具体问题
2
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
46
重要概念
占位符 模板和母板 界面组织 图片处理
47
文字格式的设置
文字格式设置技巧
更多文字格式 快速替换字体 标点符号的注意事项
项目符号
基本设置 采用图片或动画
48
界面组织
7X7原则 三行原则 匀称协调原则 KISS原则（Keep It Simple and Stupid）
62
培训合影：
63
谢谢观赏
扫二维码有更多惊喜哟
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
39
函数的作用
简化公式 复杂计算 提高速度 实现判断
40
函数类型
财务 日期与时间 数学与三角 统计 查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息
41
数据透视表
42
规划求解
43
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
53
动画的设置
幻灯片切换 自定义动画
整体页面动作 页内元素按不同方式
54
声音的配置
55
播放视频
56
控件
Flash控件 音视频控件
57
各种窗口播放模式
窗口 局部窗口 双监视器
58
双监视器播放模式（一）
59
双监视器播放模式（二）
60
双监视器播放模式（三）
61
播放技巧
演讲者备注 圈点内容 黑屏白屏 更多技巧
Benefit
12
文档元素
13
中文字体量化比较
字体 醒目度 易读度 装饰度 总分
适用范围
黑体
10
9
1
20 标题、正文、醒目文字
宋体
5
10
1
16 标题、正文
楷体
3
9
3
15 标题、正文
仿宋
1
9
3
13 标题、正文
幼圆
7
7
5
19 标题、正文、醒目文字
隶书
7
5
7
19 标题、醒目文字、装饰文字
新魏
7
3
7
17 标题、醒目文字、装饰文字
44
界面Interface
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
大纲区 Outline
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
占位符 Sh Bar
显示比例 Zoom
45
保存格式
放映格式 大纲/RTF文件 Word文档 网页
色环
24
色彩理论基础：色彩的应用
相似色：交融和协调 互补色：两组对比 分列的互补色 三组色：三组对比
暖色：适合作为前景 冷色：适合作为背景
25
配色
背景和前景 基于主色衍生组合 白色是最好的配色
26
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
未被压缩且尺寸不大
jpeg：扩展名jpg
比较好的压缩格式、非常流行
gif：扩展名gif
短小精悍、主要用于网络传输
png：扩展名为png
透明背景、有利于自然的融合
22
常见矢量图
图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形
23
色彩理论基础：色环
基色
次生色
三次色
19
图表类型
数字型 逻辑型
20
数字图像分类
矢量图
由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关
位图
由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图
21
常见位图
Pad、pdd：扩展名psd
PhotoShop的标准格式，特点是大
bmp：扩展名bmp
Windows的标准格式
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
名称栏 Name Box
编辑栏 Formula Bar
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
行号 Row
状态栏 Status Bar
列号 Column
显示比例 Zoom
35
重要概念
地址 名称 有效性 条件格式 文件格式 数据安全 页面设置 单元格属性
3
MS-Office历程
Office 3.x
出现Word
Office 4.x
出现Excel
Office 95 出现PowerPoint
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office 2009
Office 2010
31
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
32
Excel应用体系构成
管理海量数据 构建报表系统 其他程序平台
操作技巧 函数功能 统计分析
33
Excel在数据管理中的位置
后台数据库
前台报表
Excel
34
界面Interface
5
核心操作
Word
样式
Excel 地址
PowerPoint
占位符
6
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
7
文档的分类
提案型 说明型 娱乐型
8
报告制作原则
逻辑清晰 方案多选 文字精炼 内容可视 恰当修饰 体积小巧 制作迅速
49
布局
基本布局类型
垂直布局 水平布局 斜角布局
不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外
50
图形的精确操作
尺寸 位置
网格线 互相对齐 参考线
51
快速制作
制作相册 Word向PowerPoint的发送 Mind Manager向PowerPoint的发送
52
超链接
利用“超链接”按钮 利用“动作设置”
Office 2013
4
规范操作的重要性
菜单、工具栏、快捷键均可 不必拘泥或贪大求全 猜猜每个套件的命令数
总共500～600个 常用100多 最常用的50多
猜猜MS-Office中最常用的前五个命令
粘贴、保存、复制、撤销、加粗 它们在所有命令中的份额是32％ 仅“粘贴”就占了所有命令的11％
9
报告的组成
标题 引言 摘要 正文 结尾
10
报告的需求管理
报告的客户
谁在看报告？ 希望看什么？ 希望的频率？ 希望的详略？
报告的焦点
金字塔原理
买点和卖点
11
素材组织的FAB技巧
Feature 特点 Advantage 优点 Benefit 利益
客户关注点
Feature Advantage
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处 I ask the boy beneath the pines He said , “The master’s gone alone” Herb-picking somewhere on the mount Cloud-hidden ,whereabouts unknown
27
界面
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
状态栏 Status Bar
视图种类
显示比例 Zoom
28
格式化Word
字符 段落 节
29
关键技术
样式和格式 页面分栏 表格布局 分节格式 页面布局设置
30
主要操作
题注、脚注和尾注 索引和目录 交叉引用 邮件合并 数据交换 窗体和控件
醒目度
7 10 3
1 3
7
易读度
10 7 9
9 9
7
装饰度
3 7 3
1 1
7
总分 20 24 15
11 13
21
适用范围
标题、正文、醒目文字、代码 标题、醒目文字、装饰文字 标题、正文
正文、代码 正文、代码
标题、醒目文字、装饰文字
15
中文字体的注意事项
中文字体避免斜体、下划线
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
36
公式和函数
公式
提高数据处理效率 可以自动更新结果
函数
公式的组成部分 总数大约300多 常用函数不到20
37
公式基本规则
包含元素
运算符 单元格（或区域） 数值 文本 函数
可以嵌套
38
公式错误类型
#####！ 超出单元格宽度 #VALUE！ 错误的参数类型 #DIV/O！ 被零除 #N/A！ 没有可用的数值 #REF！ 单元格引用无效 #NUM！ 错误的参数范围 #NULL！ 单元格引用错误
行楷
5
3
7
15 装饰性标题、装饰文字
舒体
3
3
9
15 装饰性标题、装饰文字
彩云
1
1
10
12 装饰文字
黑体斜体 10
5
7
22 标题、醒目文字
14
西文字体量化比较
字体
Arial
Arial black Times New Roman
Courier New Lucida Console
Comic Sans MS
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
16
数字的选取准则
中肯 可比 准确 时效 可靠 清晰
17
图表的注意事项
选取适当的图表类型 数量图表应写清单位 引用资料应说明出处 图例控制在五个以下 简单明了，易于理解
18
表格的注意事项
7X7原则 明确行列的意义 文字避免长句子 对齐：长左短中数右
Office的高级应用技巧培训课程
课程目的
养成文档处理的良好习惯 学习MS-Office主要套件
Word Excel PowerPoint
相关软件典型操作
Visio Photoshop Mind Manager
解决学员具体问题
2
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
46
重要概念
占位符 模板和母板 界面组织 图片处理
47
文字格式的设置
文字格式设置技巧
更多文字格式 快速替换字体 标点符号的注意事项
项目符号
基本设置 采用图片或动画
48
界面组织
7X7原则 三行原则 匀称协调原则 KISS原则（Keep It Simple and Stupid）
62
培训合影：
63
谢谢观赏
扫二维码有更多惊喜哟
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
39
函数的作用
简化公式 复杂计算 提高速度 实现判断
40
函数类型
财务 日期与时间 数学与三角 统计 查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息
41
数据透视表
42
规划求解
43
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
53
动画的设置
幻灯片切换 自定义动画
整体页面动作 页内元素按不同方式
54
声音的配置
55
播放视频
56
控件
Flash控件 音视频控件
57
各种窗口播放模式
窗口 局部窗口 双监视器
58
双监视器播放模式（一）
59
双监视器播放模式（二）
60
双监视器播放模式（三）
61
播放技巧
演讲者备注 圈点内容 黑屏白屏 更多技巧
Benefit
12
文档元素
13
中文字体量化比较
字体 醒目度 易读度 装饰度 总分
适用范围
黑体
10
9
1
20 标题、正文、醒目文字
宋体
5
10
1
16 标题、正文
楷体
3
9
3
15 标题、正文
仿宋
1
9
3
13 标题、正文
幼圆
7
7
5
19 标题、正文、醒目文字
隶书
7
5
7
19 标题、醒目文字、装饰文字
新魏
7
3
7
17 标题、醒目文字、装饰文字
44
界面Interface
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
大纲区 Outline
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
占位符 Sh Bar
显示比例 Zoom
45
保存格式
放映格式 大纲/RTF文件 Word文档 网页
色环
24
色彩理论基础：色彩的应用
相似色：交融和协调 互补色：两组对比 分列的互补色 三组色：三组对比
暖色：适合作为前景 冷色：适合作为背景
25
配色
背景和前景 基于主色衍生组合 白色是最好的配色
26
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点