关于文秘专业PPT课件

• 信守约定 • 热情有度 • 不必过谦 • 不宜先为
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秘书会务管理：
一、拟定会议主题。 二、拟发会议通知。 三、起草会议文件。 四、排列主席台上的座次 。
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关于秘书(图)
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谢谢观赏！
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11.接受其他临时工作。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格 借档手续。
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文秘职责
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教学秘书工作职责：
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查
与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务
及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并
✓掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能 力。
✓具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调 能力，还要有较强的保密意识。
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文秘三大职责
办公室文员工作职责 教学秘书工作职责
生活秘书工作职责
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办公室文员工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、 整理工作。
内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时编性辑工版p作ppt 。
文秘职责 12
文秘专业素质：
• （一）、基本素质 身体素质 思想素质 心理素质
• （二）、业务素质 理论知识 实践经验 办事能力
• （三）、文化素质
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商务礼仪的原则：
• 维护形象 • 不卑不亢 • 求同存异 • 入乡随俗
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的 收纳、保管。
及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教
学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门
别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
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文秘职责 11
生活秘书工作职责：
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，
监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将 “秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作， 协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及 实施服务的人员。 3. 目前我国秘书从业人员约达2300万人。
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秘书类型：
初级秘书
以接电话、发传真、收发信件等服务型为 主
中等秘书 高级秘书
用英文写一般信函、起草报告和准备会议 等。多为大专或本科毕业。
强的写作能力，能熟练的从事文书、
秘书事务工作，能进行文章写作，文
学编辑和新闻写作，有较强的公关能
力。
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课程设置：
✓应用文写作
✓文件管理
✓档案管理
✓普通心理学
✓客户服务技能
✓商务英语
✓实用英语写作
✓人力资源管理
✓秘书实务马克思主义理论课、思想品德课、法律基础
✓Photoshop、计算机基础
能起草重要的合同文本、懂法律、税务 知识，有应急处理能力，有较强的语文 素养和较高的应用写作能力。
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行政文员：
✓能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、 PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理 技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
✓具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打 字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
✓体育
✓秘书口才等。
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就业方向：
➢各级党政群机关
➢企事业单位
➢乡镇企业
➢文化宣传部门从事语 言文字、文书秘书、
文化宣传管理及公共 关系等工作。
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秘书介绍：
1. 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日 常工作的人员。
2. 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、
椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常 的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的
支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、
关于秘书
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• 培养目标 • 课程设置 • 就业方向 • 秘书 介绍 • 秘书类型 • 行政文员
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• 文秘专业素质 • 商务礼仪的原则 • 秘书会务管理 • 关于秘书(图)
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培养目标：
•
经过学习、掌握公关与文秘专业
的基本理论与基本知识，熟悉现代文
ห้องสมุดไป่ตู้
学书，秘书学的原理和方法，具有较