关于业财融合的新型财务信息化系统构建思考
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关于业财融合的新型财务信息化系统构
建思考
摘要:随着全球化的推进,各国之间的往来频繁,市场、科技竞争日益激烈。
企业要想在波涛汹涌的市场里站稳脚跟,就需要提高企业的核心竞争力以及管理
能力。
而企业内部的财务管理是企业经营的重点内容。
如果企业想要实现健康地
可持续发展,通过加强内部财务管理控制来降低生产投入、提高营业绩效则是非
常必要的。
基于此,以下对关于业财融合的新型财务信息化系统构建思考进行了
探讨,以供参考。
关键词:业财融合;新型财务信息化系统;构建思考
引言
所谓业财融合,实质就是指企业管理过程中财务与业务的融合。
2016年6月22日财政部颁布的《管理会计基本指引》第一章总则里面第四条明确规定:单位
应用管理会计,应遵循战略导向原则、融合性原则、适应性原则、成本效益原则。
其中融合性原则要求管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为
基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合。
1推进企业业财融合的必要性分析
一方面,进入新时代之后信息技术和大数据技术在企业财务管理工作中得到
了非常广泛的应用,而在这样的背景之下,推进企业业财融合成为了时代发展的
客观需要。
对现代化企业来说,财务管理必须要尽快拓宽边界和范围,财会信息
数据也需要逐渐向着外部数据和非结构数据转变。
因此财务管理人员需要更加主
动地推进财务工作和业务活动、企业生产活动等不断融合,借助于现代信息技术
将企业业务数据与财务数据相结合,进而对企业经营过程中的具体情况和相关问
题予以全方位分析研究。
在大数据时代下,借助于推进业财融合不但能够确保财
务管理工作的科学高效开展,同时也在很大程度上改变了传统财务管理的职能作
用,比如信息技术的运用让管理会计职能更加完善,促进了财务职能的转变,推
进业财融合也确保了业务监督管理和财务风险防控水平的持续提高,为企业持续
稳健发展打下了坚实基础。
另一方面,业财融合是现代企业更好应对市场竞争所
做出的科学决策。
基于现代企业管理的层面出发进行分析,经济效益最大化是企
业经营管理的核心目标,财务管理工作的目的也是为企业经营管理活动和战略规
划的制定带来参考依据。
促进业财融合能够确保企业战略发展目标的最终实现,
促进企业经济效益的持续提升。
然而现阶段很多企业依旧面临着各类经营风险,
所以财务管理工作更应当尽快融入业务活动中来,对业务流程实施有效监督,尽
量规避各类风险,确保自身价值和作用的发挥。
2当前企业业财融合系统构建过程中存在问题
2.1财务部门参与较多,而业务部门参与度不够
在业财融合的实施过程中,施工企业往往是将任务直接下达到财务部门,直
接由财务部门负责,而忽略了业务部门的重要性,从而导致业务部门参与程度较低,财务部门获取业务数据较为困难,没有数据做支撑,各项业务无法得出准确
的结论。
与此同时,部分施工企业的员工认为业财融合与自己的工作关系不大,
很难以积极主动的心态投入到业财融合的工作中,所以导致施工企业业财融合理
的管理理念形同虚设。
2.2业务与财务部门缺少统一的管理目标
在传统的财务管理模式下,企业的业务与财务相互分离且独立,而且财务部
门与业务部门所设立的管理目标和工作目标不一致,业务部门重视完成规定的业
务绩效指标;财务部门则重视管理和处理财务信息,通过分析财务报表反馈真实
的企业经营情况。
业务与财务部门工作目标的差异导致业财融合承受压力较大,
而且也存在直接矛盾,例如某公司业务部门为了达成业绩指标,并顺利通过考核,向财务部门提供虚假的销售信息,而财务部门由于不了解业务部门的实际情况,
难以核对信息的真实性,财务部门反馈的经营信息失真,进而影响该公司的决策。
企业的财务部门与业务部门应当形成相辅相成的关系,从而共同推进企业发展,
企业的业财融合还有较大的提升空间。
2.3数据资源信息交流不通畅,各种机制不够完善
大型的施工企业中存在着较多的信息管理系统,这容易导致信息系统数据重
复录入,信息过多而导致无用数据增多,同时也容易出现操作上的各种问题,影
响企业传递效率。
而小型施工企业缺乏必要的信息管理系统,无法高效的收集各
种数据,信息更无法有效存储,也无法分析数据,这样财务的数据信息质量不高,更无法为决策者提供有效的信息。
3关于业财融合的新型财务信息化系统构建的策略
3.1完善监督管理机制
完善的监督管理机制能够有效保障企业业财融合模式落实到位,公立医院应
当借助信息化平台,充分考量当前企业经营状况,根据企业发展战略目标制定完
善的监督管理机制,尽可能地避免企业内部各部门各自为政的现象。
将业财融合
管理目标与企业发展战略目标进行有机融合,借助一体化业财融合信息管理系统,更好地实现业务开展过程中的前、中、后阶段的监控分析,发现问题及时优化改正。
对企业内部业财融合模式的落实情况进行实时的监督,避免企业内部因权责
不明导致推卸责任现象的出现。
业财融合是一项长期且系统的工作,因此,完善
的监督管理机制能够实现对于业财融合落实情况的长效跟踪,确保企业将业财融
合理念渗透至企业的日常经营发展之中,推动企业更好地提升市场竞争力,实现
健康发展。
3.2改进业财部门信息沟通
解决业务和财务部门的信息沟通难题最主要的是准确划分责任,确定部门职责,避免出现职责混淆不清、相互推卸责任的情况。
企业的管理层应当根据业务
和财务的特点,同时结合业财融合要求,清楚划分业务部门和财务部门在实际经
营过程中的责任,具体哪一项工作该由业务部门、财务部门负责或者是共同负责,分别扮演何种“角色”。
同时业务部门和财务部门也要强化沟通意识,在经营过
程中要摒除偏见,就业财融合问题积极主动的沟通交流,进行信息传递和共享,
形成协作关系。
3.3建立健全绩效考评体系
企业应当根据工作开展需求,建立全方位的绩效考评体系,充分提升员工对于业财融合模式推进的重视程度,帮助员工充分意识到绩效考评机制对于企业经营发展的重要意义。
结合信息化手段更好地实现绩效考评结构的客观准确,充分利用考评结果,合理分析并进行充分对比,找出目标与结果两者之间的差距,分析出现差距的原因,进行及时的改进优化,提升企业经营管理水平。
完善内部奖惩机制,促进员工工作主动性的提升,同时明确追责制度,避免企业因内部员工工作失误造成的损失,帮助企业实现战略发展目标,提升经营管理水平。
结束语
在新的经济形势下,随着现代企业制度的建立和完善,市场更加细化,成本控制要求更加严格,财务管理也要随着市场的步伐而变化。
企业整合为企业提供了管理基础,扩大企业规模和市场占有率,在业财融合中的作用日益重要,建立完善的业财融合管理体系可以促进企业人才的整合,显著提高信息能力,同时也解决了财务管理中的一些问题,促进了管理能力的提高,完善了优化产业整合的制度,优化了人才整合,完善了企业在市场上的竞争力。
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