工程项目管理介绍范文
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工程项目管理系统介绍
1.适用行业业态分析
工程项目型企业是指以工(劳务)、料(工程材料)、机(工程机具)为主要项目资源,进行项目施工建设的企业。项目交付的是有形的建设成果。
工程行业一般分为甲乙方,其中工程标的的所有方,通常称为业主,是典型的甲方。其他各级总包,分包都属于典型的乙方。
工程行业有典型的总包(epc)模式,和纯施工模式。Epc作为总包方通常承担了设计与施工的两大部分工作。有些工程可能还涉及到工程与后期的运营管理的业务。这种类型的工程又称为bot,也就是项目建设加运营。
工程行业的甲乙方是相对的,epc模式中大的总包面对小的分包商,又是甲方,而其相对业主又是乙方。乙方有包工的,也有包料的,还有承担设计的,或者供给工程机具设备的。
除了甲乙方的行业分类。工程行业在管理上的区别主要还是围绕着工、料、机展开。以下两图就分别以甲、乙方围绕工料机的供给与管理的差异,做了相应的分类,有助于我们全面的看清业态。
甲方作为工程发起方,主要业务脉络为提供设计方案、招标、施工;施工过程一
般以外包形式进行,工程转为运营,比如物业管理、环保运营、景观园林运营等;如
果是房地产行业,工程项目完结后,进入销售环节,如图:
综上所述,涉及到的典型的行业有:建筑工程、装修工程、通信工程、房地产开发、市政工程、公路工程、安防工程、园林工程、环保工程、净化工程、电力工程、
机电安装工程、物流装备工程、水利工程、消防工程、弱电工程、公路工程等做工程
的企业
2.管理核心重点
1.过程合规管理
工程行业的项目周期较长,需要的流程较多。很多管理问题的基本表现就是流程手续不合规。
工程行业管理的第一步不是马上做什么控制,而是首先是要让流程合规。流程的合规能让常规的业务基本正常,杜绝很多不必要的管理问题。合规包括如下几个方面:
1,让业务流程之间的衔接畅顺,责任明确,保证每一步都能有序的进行,不断,
不重。
2,保证以结果为纲的主要业务数据能够被及时的上报,便于做基本的决策。
2,做到基本的公共数据能够标准化,如供应商,合同,收付款记录等信息的健全,统一。
2.成本管理
1、项目成本分为三个层次:为项目直接“花”费、为项目所“用”的自有资源、公共费用支出的“摊”销
对外直接成本——花:这部分成本都是货币形式直接体现和度量的。这部分成本是工
程项目成本控制的重点。通常对外采用合同额作为控制标准,对内采用费用预算体系
控制。能够采用以上控制的手段的重要条件是:每笔成本都能直接计入指定项目中。
而不需要通过其他人工二次分摊的方式计入。
对内使用成本——用:这部分成本不直接以货币单位体现,它所占用主要是企业内部已有的人或者设备。在工程行业,一般这类成本占比较低。如需要控制,通常采用用
量计划控制的方式。为了计算成本,会内部人工给设备和人都标上“单价”,根据用
量折算成成本,与上一部分“花”的成本叠加得到项目更加全面的成本。
公共管理成本——摊:公共管理成本有别于项目内部的管理费,他是指不能或者不便
直接计入项目成本的企业公共开支,通常包括企业的非项目人员的工资,企业的日常
经营费用,场地租金,办公费用等。这部分从管控的角度上,与项目管理直接并无多
大关系,但是为了反映项目的真实盈亏,从成本的角度上,企业通常会以项目额的百
分比的方式分摊计入项目成本。这样,综合以上几项成本,就能得到项目全面真实的
成本,有助于得到对项目盈亏情况的判断。
特殊类别成本——“资金”成本。资金成本顾名思义,就是应为占用和使用资金所产
生的成本。工程行业对资金的特殊依赖性,决定了在成本因素中对它的“看重”。它
通常有以下几种方式计算:
1,在各个项目的帐期都差不多的情况下,直接将其作为公共管理成本,以“摊”的方式计入。
2,在不同项目差异较大的情况下,以“用”的方式,单独计用量和时长,结合利率,得出成本。
2、成本管理两种层次:
核算项目成本,动态实时掌握项目盈亏情况;
控制项目成本,追求项目的更高利润
下图体现了项目中的“花”和“用”这两类成本。
3.资金管理
工程行业的帐款周期要长于工贸企业。同时,工程对资金的依赖性又很高,大量的成本都要直接花钱。所以,资金的安全,资金的利用率对工程企业甚为重要。
资金的管理主要体现在以下几个方面:
1,未来1-3月的多项目收支预测,发现公司级的资金风险。
2,多项目支出决策的平衡,把有限的资金花在最有价值,最需要资金的项目上。——“以收定支”
3,项目级的垫资风险,提前发现将要越过垫资底线的项目,做好项目预警,为资金决策提供动态依据。设定项目盈亏的警戒值。
4,发现“沉淀资金”,及时的收回各种外接款项,押金,保证金等。
5,通过实施预核算体系,减缓资金用度的速度,减少在项目组级沉淀的资金。
4.进度管理
工程进度的表现形式:
1、在工程项目中,区别于其他项目所得无形的项目成果,实际工程进度成果是有形的,通过对工程现场拍照等方式,即可直观反映项目进度,一般通过项目经理或现场人员拍照反馈施工周报形式进行管理;
2、从侧面来看,通过看材料的使用量,亦可评估出项目的施工进度。
工程进度的保障:
在企业专业核心技术有保证的情况下,影响项目进度最突出的问题是资源冲突,(包括人力、材料、费用),而人力和材料两者不能匹配按时进场,成为制约项目进度最主要因素;如:明天工人到场,材料还未到货;材料到货了,没有人施工
资源靠资金来供给,不论是人工还是材料、机具,都可以通过资金购买,唯有时间不可购买,因此系统通过人工计划、材料计划以及机具计划,进行资源计划,以保障在合适时间点能购买供给对应的人工、材料、机具资源。
5.资源管理
工程行业的资源指的是工、料、机。
资源管理的意义首先在于保资源供给,包括保交期,保质量。
其次是控制资源的用度,节约成本。典型方式如下:
1,内部资源,按量控制。
2,外部购买的资源,可以按照价格和量综合控制。也可以直接利用预算的方式,直接用金额做终结性的控制。
对应的资源管理类的相关业务模块有:
1,供应链管理——保材料供应
2,劳务管理——结算劳务开支
3,设备管理——内部设备调用的管理