保险库管理制度[2]

保险库管理制度
第一章总则
第一条目的和任务
为了保障企业保险资产的安全、有效管理，维护企业利益和员工权益，在保险库内建立规范的管理制度，明确管理标准和考核标准。

第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有保险库的管理和使用，涵盖所有与保险库相关的人员。

第三条定义
1.保险库：指专门用于存放和管理公司的保险资产的场所或设施。

2.保险资产：指公司所持有的各类保险合同、保险单、保险凭证等文件
和证明。

3.管理人员：指被授权负责保险库管理的人员。

4.盘点：指对保险库内的资产进行实物核对和清点。

第二章保险库管理
第四条保险库的设置与规划
1.公司应根据保险资产的数量和种类合理设置和规划保险库的大小和布
局，并确保保险库满足安全、防火、防盗以及环境条件等基本要求。

2.保险库的位置应选择在安全性高、易于监控的地点，以确保资产的安
全。

第五条保险资产的存放
1.所有保险资产必须存放在保险库内，严禁私自携带保险资产离开保险
库。

2.保险资产应按照类别、合同号码和保单号码等进行细分和编目，做好
清晰的标识和记录。

3.保险资产的存储应遵循先进先出原则，确保资产不会被长时间滞留在
保险库内。

第六条保险库的进出管理
1.保险库的进出必须经过登记和审核，保留记录和备案。

2.保险库的进出必须经过安全设施的检查和控制，包括但不限于门禁、监控等设备。

3.保险库的进出应有明确的权限和流程管理，确保只有授权人员能够进入。

第七条保险库的保洁和维护
1.保险库应保持干净整洁，每日进行清洁、除尘和消毒，防止尘埃、潮气和虫害对资产造成损害。

2.保险库应定期维修、更换设备和设施，确保其正常运行和安全使用。

第八条保险库的灾害防护
1.保险库应配备相应的灾害防护设施，包括但不限于防火、防水、防盗和防震等。

2.保险库应制定相应的灾害防护方案，并定期进行演练和测试，以确保在灾害事件发生时能够及时、有效地保护资产。

第三章保险库的盘点和考核
第九条盘点管理
1.公司应每年至少进行一次保险库的全面盘点，对保险资产进行实物清点和核对，与存档记录进行比对。

2.盘点时应由两名及以上管理人员进行，盘点结果应及时记录并进行签字确认，存在差异的情况应及时报告上级主管部门。

第十条考核标准
1.对保险库的管理人员进行定期考核，考核内容包括但不限于保险资产的管理、保险库的规范运行、保险资产的安全防护等。

2.考核结果将影响管理人员的绩效评定和晋升，严重违反保险库管理制度的管理人员将受到相应的纪律处分。

第四章附则
第十一条风险防控
1.保险库的管理人员应定期进行风险评估和防控工作，发现潜在风险及时采取措施进行纠正和改进。

2.发生资产遗失、损毁等意外事件时，保险库的管理人员应及时报告给上级主管部门并做好记录。

第十二条解释权
本制度解释权归公司法务部门所有，并有权根据实际情况对本制度进行修改和补充，经批准后需及时通知相关人员。

第十三条生效日期
本制度自公布之日起生效，并适用于公司内部的所有保险库管理工作。

以上即为本公司的保险库管理制度，供全体员工参考和遵守。

如有违反，将追究相关责任人的责任。

制定部门：公司法务部
制定日期：2022年9月1日。