档案资源共享平台.pptx
档案信息资源开发利用ppt课件
行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆 提供主动公开的政府信息。
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政府信息公开条例
属于主动公开范围的政府信息，应当自该政府 信息形成或者变更之日起20个工作日内予以 公开 。
行政机关收到政府信息公开申请，能够当场答 复的，应当当场予以答复。行政机关不能当场 答复的，应当自收到申请之日起15个工作日 内予以答复。
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档案编研
档案编研是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研 究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、 加工，使之以更适合用户利用的形式，将成果公开出版 或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发 利用方式。通过档案编研工作，借助档案编研成果这一 重要载体，达到：
➢ 留存历史 ➢ 方便利用 ➢ 宣传自己
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政府信息公开
政府信息公开 • 原则（公正、公平、便民） • 范围（重点） 档案馆政府信息公开查阅场所建设 • 条件建设 • 制度建设 • 业务建设
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灵活运用档案信息资源开发利用的各 种途径和方法
基本途径 开发利用工作对象分 • 提供档案原件 • 提供档案副本或复制品 • 提供档案信息加工品 开发利用工作渠道分 • 档案信息查阅服务 • 政府信息查阅服务 • 网络利用（档案网站建设：原则、基本功能和内容设计） • 档案资料编研出版 • 档案展览和社会宣传教育
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档案开放
档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社 会公开提供利用的活动。
开放期限的规定 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会
开放。经济、科学、技术、文化等类的档案向社会开放的期限， 可以少于30年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜 开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 国家档案馆的下列馆藏档案，应当向社会开放，涉及国家秘密、 商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外：建国以 前形成的档案；建国以后形成的档案，时间已满30年的；属于 政府信息公开范围的档案；经济、科学、技术、文化等活动形 成的档案；重大活动档案，进馆满6个月的。
档案资源的社会共享
一
个国家或社会对档案事业发展和档 息 ，是 各 项 事 业 持 续 发 展 的重 要依
据 ，它 对深 化 改革 、发 展经 济 、推 动
案 工作 开展 所提 供 的各 种保 障条件 ，
等 ；另一方 面是 指 由档 案 事业 发展 和 资产 提供 依 据和 证 明 ，借助 档 案 。可 档 案 工作开 展 而对 社会 产 生 的作 用和 以充 分 利用 前人 的成果 ，实现 知识 技 影 响 ，即档 案产 出或效 益 资源 ，主要 术创 新特 别 是科 学技 术 创新 的持 续 发 是指 档 案信 息 资源 。两 个 方面 互 为 因 展 ，最 大限 度地 解 放生 产 力 ，促 进 先 果 、相 互影 响 、相 互作 用 ，共 同影 响 进生 产 力的 发展 。我 国已有 各级 各 类
此 方面 包括 政 策 （ 法律 ） 资源 、教 育 科技 进 步 、提 高 国民素 质 有很 大的 促
资 源 、 人 才 （技 术 ）资 源 、财 力 资 进作 用 。借 助档 案 ，可 以为专利 权 、 源 、物 力 【 施 、设备 、物 资 ）资源 商标 权 、著 作权 、土地 所有 权 等无 形 设
档 案资 源 可 以共 享 ，是 由档 案 资 个 ，文化 事业 单位 档 案馆４ 个 ，科技 ０
源 的 自身特 点所 决定 的。档 案 资源 的 事业单位档案馆５ 个。多年来 ，全国 ９
社会共 享有两个 条件 ，一是档 案资 各级各类档案馆大力开发档案信息资
６ 建然蠢 ・ ０ｏ ０ ２１年第１期 １
册 ）次 。此 外 ，还通 过 举办 展 览 、建 案利 用 需 求 的具体 特 点 ，寻 求适 应 档 利用 者作 为生 活在 一定 社 会 环境 下 的
档案相关知识讲座课件
档案工作的发展前景
国际化发展
随着全球化的加速，档案工作需要与国际接轨，加强国际交流与 合作。
专业化发展
档案工作需要不断提升专业化水平，培养专业人才，提高服务质量。
社会化发展
档案工作需要更加注重社会效益，发挥档案的历史文化价值，服务 社会发展和人民福祉。
THANKS.
率。
数据压缩技术
对数字化档案进行压缩，节省存 储空间，提高传输效率。
电子档案管理系统
文档管理功能
支持电子文件的上传、下载、分类、标签等操作， 便于管理。
检索查询功能
提供关键词、标签、日期等多种检索方式，快速 定位所需档案。
权限管理功能
设置不同用户权限，确保档案的安全性和保密性。
数字档案长期保存策略
的长久保存。
档案的定与
05
档案鉴定工作
档案鉴定工作是档案管理中非常重要的环节，通过对 档案的内容、价值、完整性和准确性等方面进行评估，
确定档案的保管期限和保管方式。
输0入2
标题
档案鉴定工作需要遵循国家相关法律法规和标准，同 时结合档案形成的历史背景、内容和利用价值等因素 进行综合分析。
01
03
档案鉴定工作还需要注重档案的安全和保密，确保档 案的真实性和完整性。
档案相关知
目录
• 档案基本概念 • 档案的管理与保存 • 档案法规与标准 • 档案数字化与电子档案管理 • 档案的鉴定与销毁 • 档案工作的发展趋势与展望
档案基本概念
01
档案的定 义
档案是记录历史、文化和信息 的载体，具有原始性、真实性 和不可替代性。
档案信息化建设培训课件.pptx
应用软件具有以下特点：一是在特定的操作系统环境下，运用特定的软件工具研制 而成；二是针对特定的信息处理需求和管理业务需求进行设计开发，且应用于特定的专业 领域、行业、单位，或辅助特定的管理业务。
本书以“通用”和“专用”为区别的原则，还是将工具软件和数据库管理系统列为系 统软件的范围。其原因是：第一，这些软件虽然也专用于某些用途，如媒体播放，但是， 这种工具还是具有一定的通用性，广泛应用于各个领域、行业和单位。第二，工具软件虽 然也使用某些软件开发工具进行研制，但是，它也提供了二次开发的能力，可以作为各种 应用软件的开发平台，如数据库管理系统。
四、软件系统 软件的本质是人的意志和智慧，是人用特定的计算机语言，指挥计算机系统“做什么”
和“怎么做”的指令集合。软件系统分两大类：系统软件和应用软件。 （一）系统软件 1、操作系统
操作系统按照应用领域可分桌面操作系统、服务器操作系统和嵌入式操作系统。 2、数据库管理系统 数据库可以简单定义为：以一定组织方式存储在一起的相关数据的集合。 数据库管理系统（DBMS)具有以下功能：一是描述数据库：一是描述数据库，运用数据描 述语言，定义数据库结构建 二是管理数据库，控制用户
这一阶段的档案信息化特点：一是突出了归档电子文件管理，并延 伸到多媒体档案和电子文件的内容管理。二是充分借助局域网、政务网 和互联网平台实现各级档案部门以及文件形成部门的互联互通、数据交 换和共享，形成区域性的档案信息资源（包括实体和电子）的采集和接 收，既解决了业务流程以单一传统载体为管理对象的局面，也大大丰富 了档案信息资源库。四是服务水平显著提升。五是数字档案馆建设如火 如荼。六是逐步建立和完善了档案信息化的宏观管理体系。
事业单位档案管理信息资源建设及共享模式分析
事业单位档案管理信息资源建设及共享模式分析科技的高速发展，人类的每一个领域都被互联网占据着。
档案作为重要的信息资源，承载人类活动的大量信息。
由于社会信息基础结构的根本性变化，导致从根本上改变了事业单位所处的信息环境，实现了信息资源共享，社会得到不断发展。
文章从事业单位档案信息资源建设及构建事业单位档案管理信息资源共享模式两个方面进行了详细的论述。
一、概述档案在所有信息资源中始终是占重要地位的，它具有保密性、社会性及历史性。
在信息技术大发展的趋势下，人们对档案信息资源也有了更多的需求，基于这种情况，就应该建立起一个完善的档案信息资源共享模式。
目前，我国事业单位也在企业改革的深入下面临了全新的挑战，档案管理作为单位管理中的一个重要组成部分，其存在的问题也在逐渐显示出来。
二、事业单位档案信息资源建设档案能将人类各种实践活动记录下来，并进行有价值的记录，其中也涉及了多方面内容。
在整个文献信息家族当中，档案占据着重要位置。
档案信息既可以依附于传统的载体，也能依附于其他载体。
但是，只有实现档案信息资源共享才能在信息时代得到有效的开发和利用。
实现档案信息资源共享主要是以网络为依托，利用互联网来向公众提供信息化服务。
高科技的利用可以有效的整合档案信息，并建立起网络档案信息管理中心，加强管理档案信息。
总的来说，可以将档案资源共享的特点归纳为以下四点：一是原始记录性，档案的出现体现出了一种人类生产生活方式，而不是通过加工、搜集信息。
所以，档案因其较强的原始性这一特征而有别于其他信息；二是历史性，档案信息记录事实的历史事件，反映社会活动，有较强的回溯性。
正是因为档案信息具有时效性，所以要及时采集、加工信息，将对人类有价值的信息提取出来；三是分散性，这里所说的档案分散性是指档案种类多，层次高低不同，记录风格各异，有的档案记录不全。
但是，随着档案数量不断增多，必然会有价值较小的档案信息融入其中，由此便增加了档案资源的分散性；四是社会性，档案是用来记录人类生产生活的，具有社会性。
建设档案信息资源共享平台首先要建好档案网站
兰台纵横建设档案信息资源共享平台首先要建好档案网站文/韩魏华新修订的《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起正式施行，其中增加了“档案信息化建设”章节，这一章节第四十一条明确提出“国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”。
档案网站属于最基础的档案信息资源共享服务平台，档案网站建设是未来档案数字资源利用的根基，它的规划设计、系统集成、内容分类、技术保障、后期维护等决定着资源共享、数据利用是否安全、便捷、高效。
目前我国档案网站建设发展较为缓慢，不能满足档案数字资源跨区域跨部门共享利用的需求，因此亟需改进并最终建成双向互动型的档案信息资源共享服务平台。
1档案网站建设的现状档案网站种类繁多、分门别类，但大多活跃度并不高，有的网站甚至长年处于“僵尸”状态，造成这些现象主要有以下四个原因：1.1网站架构建设落后网站架构搭建包括后台系统软件搭建和前台逻辑内容搭建。
档案网站在所有网站中属于偏冷门网站，它的开发往往处于滞后状态，相关投入也不是很大。
档案网站的后台系统软件大多属于通用型搭建，只能满足日常应用。
有的档案网站甚至采用拼凑型搭建，因而存在前后台不匹配的硬伤，后台上传至前台的文件格式会有偏差，常常需要临时调整，其前台逻辑内容搭建采用的也是传统保守分类格式，属于惰性思维的产物，因而界面热度不高，引流作用不够。
1.2网站资源更新较慢档案网站信息资源大多由档案数据支撑，其资源上传往往受限较多，比如传统类的纸质类档案须通过数字化加工才能形成档案数据，另外档案数据还涉及划分审核程序，只有通过审核才可以对外公开，加上编辑、后期校对、把关等流程，求真性很严谨，时间跨度比较长，这在一定程度上影响了档案信息资源的更新速度。
1.3时事热点不够突出档案网站的内容除了工作性话题的报道外，档案学术性内容大部分属于“炒冷饭”性质，与时事热点挂接不够及时。
时事热点的短期性也给档案资料的挂接带来了一定的难度，当一篇档案文章从构思、搭框架、寻资料、撰写、审核等流程结束并上传时，往往已经过了时事热点的高潮期，因此大部分档案文章是不太去考虑时事热点因素的。
电子档案数据整合与资源共享
188 / CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2016年3月第19卷第6期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2016Vol.19,No.61 资源整合：面向资源的实施方案在互联网时代，只有拥有一定的数字档案信息资源，才有实现档案信息资源共享。
档案管理人员必须对馆藏档案十分了解，加快把馆藏档案资源转化为电子档案，才有利于实现档案信息资源的整合与共享，才能满足数字化时代的需求。
1.1 确定档案信息管理资源的重点所在档案信息资源整合的前提是进行科学的统计分析。
如果没有这个前提，也没有办法对档案信息资源进行整合。
因此，必须调查清楚档案信息资源的分布情况、归属流向以及用户需求，并对其进行分析，才能保证有针对性地进行档案信息整合并实现计划性的整合。
另外，有必要制订科学有效的方案，一方面，档案管理人员要统计馆藏档案的信息资源，这有利于其对整体情况的了解，也能体现出不同部门档案的系统性、特色性；另一方面，必须进行实地调查，才能真正了解用户需求，从而制订出贴合实际的解决方案，并确定档案信息资源的重点。
1.2 整合馆藏档案资源馆藏档案资源是档案信息资源整合与分享的对象。
只有拥有丰富多样的馆藏档案，才能为档案信息资源的整合与分享打下良好基础。
因为大量、优质的电子档案可以让更多的人享受到档案信息服务。
如果档案管理人员不能掌握丰富多样的馆藏档案，那么就无法进行档案信息资源的整合与分享。
1.3 开展数字化建设要想建立档案信息的数据库，首先必须使档案信息数字化。
现阶段，我国的馆藏档案信息都是以传统的纸张作为信息的载体。
因此，当前必须通过数字化处理来改变这种落后的馆藏档案储存方式，用电子文档或扫描文件代替它。
在此基础上，还要丰富数字化方式，加快馆藏档案的数字化进程。
1.4 建立档案信息资源数据库激活静态的档案信息资源是整合档案信息资源的目的所在。
构建公共档案信息共享平台
构建公共档案信息共享平台发表时间：2019-08-07T13:31:36.077Z 来源：《工程管理前沿》2019年第10期作者：苗媛[导读] 在大数据时代档案信息资源将面临着信息共享与信息安全的“双刃剑”，档案信息资源共享可以有效节约社会资源，是社会信息化发展的需要。
中新天津生态城图书档案馆，天津 300480摘要：档案以其原始性、真实性和记录社会活动的广泛性，成为信息数据资源的重要组成部分。
随着大数据时代的到来，冲击着大量以数据为核心的行业，档案领域也是这狂潮冲击的对象之一，海量数据的膨胀变大，促使档案行业建立起公共的档案信息资源共享平台来做以应对，这种以满足用户多方面、多层次管理需求的信息资源加工方法和利用的方式，有效地解决了档案信息资源的跨部门、跨系统的综合利用和共享信息。
但与此同时，信息资源的普遍共享，必然会带来档案信息资源安全问题的出现。
关键词：档案管理；网络信息；共享引言在大数据时代档案信息资源将面临着信息共享与信息安全的“双刃剑”，档案信息资源共享可以有效节约社会资源，是社会信息化发展的需要，我们要积极推进档案信息资源共享，加强档案管理安全意识，强化安全手段，使档案管理在新形势下更好的服务于人民，推动社会主义经济建设。
一、档案信息资源共享服务现状档案信息资源共享机制是一种信息资源开发、利用、管理方式。
档案资源共享是指在互联网环境下档案资源服务与利用时，利用各种技术、方法共同建设，开发与利用档案信息资源，尽量满足利用者的全面需求。
但是我国档案馆室的档案信息资源的共享服务能力是非常低的，主要表现为档案信息孤岛问题。
各级各地的档案馆应该跟上时代的脚步，采取一定的措施去解决档案信息资源的孤岛问题，有效的提升共享服务的能力以及水平。
二、档案信息资源共享的必要性（一）档案信息资源共享是信息化社会的需要在信息化社会大背景下，越来越多的人希望通过互联网这个平台来对于相关文献信息进行检索、浏览、访问以及下载。
档案信息资源共享模式与运行机制
档案信息资源共享模式与运行机制[摘要]现在，档案信息资源开发利用还是一个新领域。
本文从档案实际出发，着重探讨了这一领域中档案信息及档案信息资源等有关概念以及以市级、区县级档案馆为主体实施构建的档案信息资源共享模式：档案信息咨询共享模式，网络档案信息资源共享总模式、网络档案信息资源共享分模式三种模式的实施，框架。
以期对今后我国档案信息资源共享理论与实践的发展有所促进。
[关键词]档案信息资源共享模式当今社会已经发展进入了信息社会，信息已成为了等同甚至超过物质和能源的重要资源，信息资源的开发利用已成为了经济、社会发展的重要一环。
在这样的环境下，借助计算机，微电子和通讯技术等信息技术实行信息化改造也就成为了各行业发展的关键。
同样，信息化也为档案发展带来了机遇与挑战。
档案作为一种信息资源，以往要利用档案信息往往要翻阅其纸质载体，现在通过计算机输入，扫描，电子文档生成等多种方式可以使档案信息脱离纸质等实物载体而以电子信息的形式存在，这样就可以通过计算机对档案信息进行存储和检索，通过网络对信息进行传递，大大提高了档案信息的利用效率，另外如果电子信息的真实性得到了保证，对档案的发展将带来一次质的飞跃。
目前，各档案单位、部门都在进行档案信息化工作，拥有了一定规模的档案信息资源，但相对独立，分散，如何更好的利用档案信息资源呢？档案信息资源共享就是一种有效的解决方法。
下面作者将以保存档案，掌握档案信息资源的主体——档案馆为研究对象，探讨市级、区级档案馆（包括专业档案馆）的档案资源信息共享模式及运行机制。
一、档案信息资源及档案信息资源共享的描述（一）档案信息资源的描述笔者认为，一定数量的来源于档案内容的信息集合就构成了档案信息资源。
这里讨论的信息是指以电子信息形式存在的信息，它由计算机存储与显示，通过数据库进行查询，通过网络进行传输。
档案信息主要来自于档案数字化（计算机输入、扫描）后形成的电子信息，也可以是直接由计算机软件生成的电子文档。
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实施建设步伐，优化
档案局域网，构建档
案信息资源共享网络
2020/9/1
平台
2、有利于实现高校档案馆优势互补 同一区域内的不同类型高校档案馆之 间存在差异性，这种差异性正是具有 资源共享的发展空间，寻找各馆的相 对优势和特色所在并得以增强，从而， 实现区域高校教学联合体内的档案馆 优势互补，促进共同发展。
3、有利于推动高校档案信息资源社会化服务进程 实现区域内高校教学联合体档案信息资源共享，使得 区域高校内各成员馆开放档案信息资源并让更多人利 用。随着资源共享的不断深入，增强了高校与社会之 间的联系，其社会化需求不断增大，从而推动了高校 档案信息资源服务社会化进程。
2020/9/1
2020/9/1
2020/9/1
美国是世界上网络教育资源最为丰富的国家之一，美国政 府、高校和民间组织都为网络资源的建设和使用投入了大 量的资金和研究力量，政府组织建设的网络资源多为国家 级的大型资源信息中心，其中有代表性的有：ERIC（美 国教育资源信息中心），由美国教育部、教育科学院和教 育国家图书馆提供支持。FREE（联邦优质教育资源）， 由50多家联邦政府机构共同合作而建立。另外还有Ohio LINK（俄亥俄图书馆和信息网络）， CERES（即教育资 源中心项目）等。在美国，学校之间共建共享教育资源也 非常普遍，如已引起世界众多国家和大学关注的麻省理工 学院的网络课件开放工程（OCW）。
2020/9/1
近年来，教育部职成教育司启动了“国家职业教育资源库”建设工 程，并明确指出职业教育资源建设实行“统筹规划，统一标准，需 求推动，共建共享”的原则： —— 各级教育部门、行业主管部门 和行业组织统筹规划本地区、本部门和本领域的职业教育资源建设， 制定和颁布统一的指导性计划，不断丰富和合理配置资源，避免重 复开发。
2020/9/1
2、资源建设的绩效研究 国内外有关区域教育信息化的研究对效益的评估
不够重视，缺乏对教育绩效评价的系统研究，未能从 区域发展的宏观视野对教育信息资源建设与应用进行 系统研究。目前绩效研究已成为教育技术界较为热门 的研究课题，这是与绩效、绩效技术在教育教学领域 的引入以及社会各界对教育信息化投入与产出效益的 高度关注有莫大关系，如何更好地实现教育信息资源 的共建共享以及广泛普及教育信息资源的应用，将是 “十一五”期间教育信息化建设的重心。
1、区域性资源共建共享机制与模式的研究 发达 国家十分重视信息资源建设和共享。英国非常注 重网络资源的统一管理与共享，并于1998年建成 了全国的教育门户网站---全国学习网络 （NGfL），以求联接所有的学校与教育机构。 经过几年建设，英国的全国学习网络（NGfL） 已经成为欧洲最大的教育门户网站，而且具备功 能强大的搜索功能。同时英国也注重建设面向教 师的网络资源，2000年8月，其教师网 （TeacherNet）开通，这是专门为教师准备的门 户网站，使教师简单地获得相关信息与服务，包 括进入政府和协会为教师准备的网站。
2020/9/1
2020/9/1
一、高校档案信息资源共享的必要性
高校档案管理工作是整个国家档案事业的重要组 成部分，高校档案管理工作的目的就是开发档案信息资 源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等 项工作服务，为社会公众提供利用服务
2020/9/1
1、社会公众信息知情权和公平权的必然要求。信息资源共享，
2020/9/1
我国从1999年教育部正式提出现代远程教育（优质教育资源共享） 到现在已有6年多时间，成绩显著，主要表现为：(1)实施机构形成 系统，规模日益扩大。主要形成的有3个系统，中国广播电视大学 系统、普通高校网络学院和面向中小学的网校。其中，截至2003年 末，中国广播电视大学的在册学员为150万人；截至2005年3月，普 通高等学校网络教育学院在册学员为80万人。目前，全国共有中小 学网校约200多所。(2)“三件”（硬件、软件、潜件）建设取得了 卓越的成就。硬件建设，即基础设施的建设，已初步建成了计算机 网络与卫星网络相结合的、覆盖全国城乡的现代远程教育网络， 2004年12月，中国第一个下一代互联网主干网CERNET2正式开通， 使中国教育和科研计算机网成为世界上规模最大的学术性计算机网 络。软件建设，主要是网络课程与数字教材的建设。其中，教育 部—李嘉诚西部教育扶贫项目，建成了总容量达200GB的教学资源 库。潜件建设，主要是理论、方法的建设。
国内对于区域性资源共建共享模式的研究主要有广州市教育信 息中心中央电教馆立项课题《区域共享资源建设及应用模式研究》、 湖南省浏阳市教育局的《教育城域网资源建设及共建共享模式》、 北京师范大学《支持新课改的区域性网络教育资源建设研究》课题 等，对区域共享资源体系架构、区域资源共建共享模式、区域资源 应用模式进行了一定的探索。
1、有利于加快高校档案馆网络化建设 高校档案馆网络化建设程度直接关系到 档案信息资源共享能否实现，要实现档 案信息资源共享，网络运行平台必不可 少。为此，各高校档案馆加快了网络基 础实施建设步伐，优化档案局域网，构 建档案信息资源共享网络平台。
网络运行平台必不可
少。为此，各高校档
案馆加快了网络基础
区域高校
档案信息资源
共享平台
• 平 台 建 设 的 意 义案管理工作内容 • 可 行 性 分 析管理工作内容 • 平 台 构 建 管理工作内容 •平 台 构 建 过 程 的 问 题 • 实 施 策 略方法 • 档 案 信 息 共 享 建 设 现 状 分 析方法
档案
是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社 会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。