文件信息管理过程乌龟图

1/1 SOP-01 文件信息管理SOP-01 文件信息管理-文件信息管理
-本过程主要定义了文件和数据的创立、批准、评审、更新、归档和销毁以及计算机备份及维护管理。

-为了提高文件、记录管理的效率逐步推进IT 化管理；
-确保质量、环境管理体系文件（包括外来文件）和计算机化处理之安全性、正确性、适时性及可靠性。

为确保意外事件发生后不致使公司蒙受重大损失，公司运用计算机局域网络、服务器备份管理来保证安全性。

-所有的电脑都具有防病毒功能； -所有的记录都是书面证据； -信息系统的维护也是确保信息沟通渠道顺畅和及时。

-计算机及网络系统 -复印机 -传真机、Email -资料柜、文件夹 -办公文具用品
-品质部DCC -其它各相关部门协力 -产品、技术、质量、价目和材料等工具书、参考手册和专业杂志、书籍；
-整合管理体系文件要求：整合手册、程序文件、作业规
范、质量记录；
-顾客工程规范及时评审、分发回收、更改、使用、保管
保存和保密规定；
-顾客和体系的沟通、标识、可追溯性要求；
-类似产品信息：过程、工艺信息、竞争对手分析、供应
商反馈、内部资料；
-公司文件资料、工程规范的管理和编码规定；
-文件资料编制、审核、批准、分发回收、版本、更改处置
和销毁规定；
-质量和环境记录标识、储存、保护、保存期限和处置规定。

-受控文件分发记录
-记录管理
-备份的文件
-文书保管现品票
-文件修改、申请、销毁等记录 -《文件控制程序》 -《质量记录控制程序》 -受控文件一致率
输入
资源 部署 过程
程序 指标 输出。