文书工作与档案管理课件-文档资料
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文书工作与档案管理
郑玉堂
教学目标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。 该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。 1、文书的种类， 2、文书的体式与稿本， 3、文书的形成； 4、文书的处理， 5、文书的整理与归档。 A、档案的收集与鉴定， B、档案的整理与保管， C、档案的检索与利用； 以及电子档案等。
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
3.文书、公文、文件的联系与 区别
三者有时通用，依次包容。 “文书”中的“文书工作”很少称之为“公文工 作”，“私人文书”有别于“公文”； “公文”，所有在公务活动中形成的文字材料， 其中的介绍信、便函、会议记录等不能称之为 “文件”； “文件”，有时是文件材料的总称，有时特指上 级机关的重要来文。一般来说主要是指上级机 关下发的既有重要执行作用的文件种类。
第二种含义：书写 《史记孙膑传》斫大树白而书之曰：“庞涓死于此 树之下”。 第三种含义：职务名称或职业名称 本课程所涉及的是第一种含义：文字材料。 古今概念内涵不同：古代有史料价值的文字材料 或者应用性的文字材料；现代，其外延则小得多。
定义：
文书就是行为主体在社会活动中，为 了一定的目的而形成并使用的具有应用 性的和特定格式的文字材料。
《周礼.天官》
“小宰之职……以官府要之八成”释义：
比居：古代登记人口、丁壮的簿籍。比，考核。 简籍：文书，书籍。 要会：要会（yào huì ）：1.会计;簿书。2.指管理核计财 经事宜。要会，谓计最之。簿书月计曰要，岁计曰会。 礼命 1.指国家的礼籍和君王的策命。2.指礼聘与任命。 书契：1.指文字。2.指契约之类的文书凭证。 质剂：古代贸易券契质和剂的并称。长券叫质，用以购买 马牛之属;短券叫剂，用以购买兵器珍异之物。
4.文书与应用文的联系与区别
文书就是应用性的文字材料 古代的应用文就是文书 应用文就是行为主体在社会活动中，为处 理事务和交际需要而形成并使用的具有 约定俗成体式和普遍通行的实用性文体 和文字材料。
应用文范畴较宽，如对联、学术论文不能 称之为“公文”。
（二）、档案
1、档案的概念 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成 的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭 证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。 档案来源于行为主体的特定的社会实践活动； 档案是由文书和信息转化而来的；
本课程根据培养应用型、操作型人才 的特点，以工作岗位职业要求为能力目 标，以就业为导向，以“必需、够用” 为度，以培养学生综合素质、职业意识 和实践能力。
学习方法
学生在学习过程中，要认真思考， 勇于探索，善于分析，理论联系实际， 课内课外相结合，理论与实践相结合， 特别是要认真完成有关知识及技能训练 作业，提高学习效果，力求实现和达到 教学目标。
本课程教学以培养应用型和操作型 秘书人才，以及相关工作岗位的职业要 求为目标，帮助秘书专业、行政管理等 专业学生掌握文书与档案工作的知识与 技能，提高专业素质和工作能力； 以就业为导向，以掌握基本的知识和 技能为原则，强调实际操作与技能训练； 并注重学生心理素养和职业意识培养， 为从事秘书工作和相关工作奠定良好的 基础。
baike./view/1527.htm?fr=ala0_1_1
2、档案的类别
（1）文书档案 党政档案 人物档案 家庭档案 （2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等 （3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等 还有： 声像档案 数字档案
第一章 概 述
学习目标
掌握和认识其最基本的理论知识和概念。 1、了解文书与档案、文书与档案管理的基本 概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确 文书工作与档案管理工作的联系与区别。 2、熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文 书档案人员的基本素质与要求。 3、掌握文书工作与档案管理工作的基本原则 和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开 展。 掌握文书工作与档案管理工作的基本任务 与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定 基础。
国 注释：主体—源自文库小至个人，大至国家甚至于联合
2.公文
公文是指党政机关、企事业单位、群 众团体这些法定的机关与组织为了一定 的目的，在社会活动中为处理公务而形 成并使用的具有特定格式的应用型的文 字材料。 公文与“私文”的区别。
公文分类：
按使用范围分：
通用公文： 在各类机关与组织中使用，具有普遍通行的性质。 专用公文： 在特定的专业部门和业务范围根据特殊需要形成和 使用的、具有专用性 技术公文： 科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
档案是保存起来的人们社会活动的原始记录。
信息（补充）
定义： 信息论的创始人香农认为：“信息是能够 用来消除不确定性的东西”。 信息是客观事物状态和运动特征的一种普 遍形式，客观世界中大量地存在、产生和传 递着以这些方式表示出来的各种各样的信息。 信息就是指以声音、语言、文字、图像、 动画、气味等方式所表示的实际内容。 信息一般有4种形态：数据、文本、声音、 图像。这4种形态可以相互转化，例如，照 片被传送到计算机，就把图像转化成了数字。
本课程的专业地位和作用
《文书工作与档案管理》是文秘专业、 行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅 是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位 群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考 试的重要内容。 本课程在知识体系以及教学方法、学习 方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞 好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相 关人才的专业目标的实现具有十分重要的地 位和作用。
第一节 文书与档案
（一）文书 1、文书的概念 产生：西汉初贾谊 《 过秦论 》 有“禁文书而 酷刑罚，先诈力而后仁义”之句。 司马迁《 史记 》 多次提到“文书”。 东汉班固《汉书 · 史法志 》 “文书盈于几阁， 典者不能遍睹”。 这里的文书就是指古代的文藉典册，一切有史 料价值的文字材料都可以称之为文书。 文献：记录知识的一切载体（ GB/T4894-1985 ）。 文书概念的第一种含义是：文字材料
郑玉堂
教学目标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。 该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。 1、文书的种类， 2、文书的体式与稿本， 3、文书的形成； 4、文书的处理， 5、文书的整理与归档。 A、档案的收集与鉴定， B、档案的整理与保管， C、档案的检索与利用； 以及电子档案等。
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
3.文书、公文、文件的联系与 区别
三者有时通用，依次包容。 “文书”中的“文书工作”很少称之为“公文工 作”，“私人文书”有别于“公文”； “公文”，所有在公务活动中形成的文字材料， 其中的介绍信、便函、会议记录等不能称之为 “文件”； “文件”，有时是文件材料的总称，有时特指上 级机关的重要来文。一般来说主要是指上级机 关下发的既有重要执行作用的文件种类。
第二种含义：书写 《史记孙膑传》斫大树白而书之曰：“庞涓死于此 树之下”。 第三种含义：职务名称或职业名称 本课程所涉及的是第一种含义：文字材料。 古今概念内涵不同：古代有史料价值的文字材料 或者应用性的文字材料；现代，其外延则小得多。
定义：
文书就是行为主体在社会活动中，为 了一定的目的而形成并使用的具有应用 性的和特定格式的文字材料。
《周礼.天官》
“小宰之职……以官府要之八成”释义：
比居：古代登记人口、丁壮的簿籍。比，考核。 简籍：文书，书籍。 要会：要会（yào huì ）：1.会计;簿书。2.指管理核计财 经事宜。要会，谓计最之。簿书月计曰要，岁计曰会。 礼命 1.指国家的礼籍和君王的策命。2.指礼聘与任命。 书契：1.指文字。2.指契约之类的文书凭证。 质剂：古代贸易券契质和剂的并称。长券叫质，用以购买 马牛之属;短券叫剂，用以购买兵器珍异之物。
4.文书与应用文的联系与区别
文书就是应用性的文字材料 古代的应用文就是文书 应用文就是行为主体在社会活动中，为处 理事务和交际需要而形成并使用的具有 约定俗成体式和普遍通行的实用性文体 和文字材料。
应用文范畴较宽，如对联、学术论文不能 称之为“公文”。
（二）、档案
1、档案的概念 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成 的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭 证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。 档案来源于行为主体的特定的社会实践活动； 档案是由文书和信息转化而来的；
本课程根据培养应用型、操作型人才 的特点，以工作岗位职业要求为能力目 标，以就业为导向，以“必需、够用” 为度，以培养学生综合素质、职业意识 和实践能力。
学习方法
学生在学习过程中，要认真思考， 勇于探索，善于分析，理论联系实际， 课内课外相结合，理论与实践相结合， 特别是要认真完成有关知识及技能训练 作业，提高学习效果，力求实现和达到 教学目标。
本课程教学以培养应用型和操作型 秘书人才，以及相关工作岗位的职业要 求为目标，帮助秘书专业、行政管理等 专业学生掌握文书与档案工作的知识与 技能，提高专业素质和工作能力； 以就业为导向，以掌握基本的知识和 技能为原则，强调实际操作与技能训练； 并注重学生心理素养和职业意识培养， 为从事秘书工作和相关工作奠定良好的 基础。
baike./view/1527.htm?fr=ala0_1_1
2、档案的类别
（1）文书档案 党政档案 人物档案 家庭档案 （2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等 （3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等 还有： 声像档案 数字档案
第一章 概 述
学习目标
掌握和认识其最基本的理论知识和概念。 1、了解文书与档案、文书与档案管理的基本 概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确 文书工作与档案管理工作的联系与区别。 2、熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文 书档案人员的基本素质与要求。 3、掌握文书工作与档案管理工作的基本原则 和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开 展。 掌握文书工作与档案管理工作的基本任务 与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定 基础。
国 注释：主体—源自文库小至个人，大至国家甚至于联合
2.公文
公文是指党政机关、企事业单位、群 众团体这些法定的机关与组织为了一定 的目的，在社会活动中为处理公务而形 成并使用的具有特定格式的应用型的文 字材料。 公文与“私文”的区别。
公文分类：
按使用范围分：
通用公文： 在各类机关与组织中使用，具有普遍通行的性质。 专用公文： 在特定的专业部门和业务范围根据特殊需要形成和 使用的、具有专用性 技术公文： 科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
档案是保存起来的人们社会活动的原始记录。
信息（补充）
定义： 信息论的创始人香农认为：“信息是能够 用来消除不确定性的东西”。 信息是客观事物状态和运动特征的一种普 遍形式，客观世界中大量地存在、产生和传 递着以这些方式表示出来的各种各样的信息。 信息就是指以声音、语言、文字、图像、 动画、气味等方式所表示的实际内容。 信息一般有4种形态：数据、文本、声音、 图像。这4种形态可以相互转化，例如，照 片被传送到计算机，就把图像转化成了数字。
本课程的专业地位和作用
《文书工作与档案管理》是文秘专业、 行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅 是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位 群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考 试的重要内容。 本课程在知识体系以及教学方法、学习 方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞 好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相 关人才的专业目标的实现具有十分重要的地 位和作用。
第一节 文书与档案
（一）文书 1、文书的概念 产生：西汉初贾谊 《 过秦论 》 有“禁文书而 酷刑罚，先诈力而后仁义”之句。 司马迁《 史记 》 多次提到“文书”。 东汉班固《汉书 · 史法志 》 “文书盈于几阁， 典者不能遍睹”。 这里的文书就是指古代的文藉典册，一切有史 料价值的文字材料都可以称之为文书。 文献：记录知识的一切载体（ GB/T4894-1985 ）。 文书概念的第一种含义是：文字材料