会计书写要求

实验四
登账
一、账簿的启用与登记 （一）账簿的启用
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
（二）账簿的登记规则
◆1.根据凭证记账，登记内容齐全 ◆2.使用蓝黑墨水，红字限制使用
◆ 3.账页连续登记,不得隔页跳行
◆4.记账发生错误,按规定方法更正 下面将专门讲述。 ◆5.“摘要”说明简明扼要,书写适当留 格
◆摘要简明 确
◆科目运用准
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◆附件齐全
◆连续编号
实验三 建账
总账建账科目顺序
• • 资产类 库存现金 银行存款 交易性金融资产 应收票 据 应收账款 预付账款 应收股利 应收利 息 其他应收款 坏账准备 库存商品 包装物 低值易耗品 委托代销商品存货跌价 准备 待摊费用 持有至到期投资 长期股权投资 固定资产 累计折旧 固定资产减值准备 在建工程 固定资产清理 无形资产 累计摊销 待处理财产损溢
3、填制及时。即每当一项经济业务发生或完 成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、 不误时、不事后补制。 4、书写规范。即字迹端正、易于辨认，做到 数字书写符合会计上的技术要求，文字工 整，不草、不乱、不"造"；复写的凭证， 要不串格、不串行、不模糊。
从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制 单位的公章；从个人取得的原始凭证，必 须有填制人员的签名或者盖章。自制原始 凭证必须有经办部门负责人或其指定的人 员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证， 必须加盖本单位的公章。所谓"公章"，应 是具有法律效力和规定用途，能够证明单 位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务 专用章、发票专用章、收款专用章或结算 专用章等。
一、会计书写要求
（一）阿拉伯数字的书写要求 1、阿拉伯数字应当一个一个地写，不 得连笔写。 每个数字要大小匀称，笔划流畅； 每个数码独立有形，使人一目了然，不能连 笔书写。特别在要连着写几个0时，一定要 单个地写，不能连在一起一笔写完。数字的 排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜 过大。
2、根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。 倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认 为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握 在45度左右，即数码的中心斜线与底平线 为45度的夹角。
人民币105846元，应写成：人民币拾万零伍 仟捌佰肆拾陆元正。 人民币1000846元，应写成：人民币壹 佰万零捌佰肆拾陆元正。
人民币1860.96元，可以写成：人民币壹仟捌 佰陆拾元零玖角陆分，也可以写成：人民 币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分； 人民币86000.80元，可以写成：人民 币捌万陆仟元零捌角整，也可以写成人民 币捌万陆仟元捌角正。
二、原始凭证填制的基本要求
1、真实可靠。即如实填列经济业务内容，不 弄虚作假，不涂改、挖补。 2、内容完整。即应该填写的项目要逐项填写 (接受凭证方应注意逐项验明)，不可缺漏， 尤其需要注意的是，年、月、日要按照填 制原始凭证的实际日期填写；
• 名称要写全，不能简化；品名或用途要填 写明确，不许含糊不清；有关人员的签章 必须齐全。凡填有大写和小写金额的原始 凭证，大写与小写的金额必须相符。
大写金额数字到元或者角为止的，在‘元’或者 ‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字；大 写金额数字有分的，分字后面不写‘整’字或者 ‘正’字。” 例如，人民币35680元， 大写金额数字应为：人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整， 人民币471.90元，大写金额数字应为，人民币肆佰 柒拾壹元玖角整 人民币2308.66元，大写金额数字应为，人民币贰 仟叁佰零捌元陆角陆分。
5、货币符号的书写要求 《规范》第五十二条具体规定：“阿 拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号 或者货币名称简写和币种符号。币种符号 与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
• 前写有币种符号的，数字后面不再写货币 单位”凡阿拉伯数字；“所有以元为单位 （其他货币种类为货币基本单位）的阿拉 伯数字，除表示单价等情况外，一律填写 到角分；无角分的，角位和分位可写00， 或者符号—；有角无分的，分位应当写0， 不得用符号—代替。
“零”字的写法。《规范》第五十二条具体规定： “阿拉伯金额数字中间有0时，汉字大写金额要写 零字；阿拉伯数字金额中间连续有几个0时，汉字 大写金额中可以只写一个零字；阿拉伯金额数字 元位是0，或者数字中间连续有几个0、元位也是 0，但角位不是0时，汉字大写金额可以只写一个 零字，也可以不写零字。 例如：
3、阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般 要求数字的高度占凭证横格高度的1/2—2/3 为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使 上方能留出一定空位，以便需要进行更正 时可以再次书写。
4、为了防止涂改，对有竖划的数字的写法应有 明显区别，如6的竖划应偏左，4、7、9的竖 划应偏右， 1应写在中间。此外， 6的竖划应上提为一般数字的1／4； 7、9的竖划可以下拉出格至 一般数字的1/4。
审核中若发现不符合实际情况、手续不完备 或数字计算不正确的原始凭证，应退回有 关经办部门或人员，要求他们予以补办手 续。 3、审核原始凭证反映的经济业务内容是 否合理、合法 主要查明发生的经济业务是否符合国家的 政策、法令和制度，有无违反财经纪律等 违法乱纪的行为。
三、记账凭证的填制方法与要求
记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； • ●登记账簿的直接依据。
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• • •
• 二、负债类 • 短期借款 应付账款 预收账款 应付职工薪 酬 应交税费 应付利息 • 应付股利 其他应付款 长期借款 • 应付债券 长期应付款 预计负债 • 递延所得税负债 • 三、所有者权益类 • 股本 资本公积 盈余公积 本年利润 利润分配
• 四、成本类 劳务成本 • 五、损益类 • 主营业务收入 其他业务收入 公允价值变 动损益 投资收益 营业外收入 主营业务成本 其他业务成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 • 营业外支出 所得税费用
二、汉字大写数字的书写要求
汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得 用0、一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十等简化字代替，不得任意自造简化 字。 在实际工作中，我们还可以发现一些不规 范的简化大写数字，如以“另”代零；以 两代贰；以什代贰拾等。
会计科目：生产成本 会计科目：生产成本
总 账 总
摘 要
账
ห้องสมุดไป่ตู้
摘
要
领用材料
借 方 借 方 贷 贷方 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 书写正确
1 0 0 0 0 0 0
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
◆6. 账页结转处理规范
◆7. 注明余额方向
。
三、原始凭证的审核 为了正确地反映和监督各项经济业务，确保 会计资料真实、正确和合法，必须对原始 凭证进行严格认真的审核。各种原始凭证 除由经办业务部门审核以外，还要由会计 部门进行审核。审核的内容主要包括下述 两方面：
1、真实性审核 根据原始凭证的填写要求，审核原始凭证 的摘要和数字及其他项目是否填写正确、 数量、单价、金额、合计是否填写正确、 大、小写金额是否相符。若有差错，应退 回经办人员予以更正 2、完整性审核 凭证必须具备的基本内容是否填写齐全； 文字和数字是否填写正确、清楚；有关人 员是否签字盖章。
◆从银行提取现金： 借：现金 贷：银行存款 ◆将现金存入银行： 借：银行存款 贷：现金 1 000 1 000 1 000 1 000 收款 付款 收款 付款
（3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。
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2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记 账凭证的共同要求。但填制记账凭证 时还应注意以下四点：
应付账款 本月归还8 000 月初余额 5 000 本月新欠 3 000
本月合计 8 000
本月合计 3 000
“T”形账户中没有余额时的表示方法
◆8. 做好记账标记
期初余额
多栏式明细帐的登记方法 适用核算内容：成本费用和收入等。
①收款凭证
应交税费
②付款凭证
材料采购 应交税费
③转账凭证
1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
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（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
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特别提醒！对于现金和银行存款之间的 存取（相互划转）业务，为避免重复记账， 应统一按减少方填制付款凭证（均付款在 先），而不填制收款凭证。