一般书信的格式

一般书信的格式

1.称谓

构成：完整的称谓由姓名、称呼和修饰语三部分组成，如“尊敬的王芳老师”。往往是关系越亲密称呼越简化，如“哥哥”、“王老师”等。称呼对方要注意礼貌，给长辈写信应该按照亲属关系来称呼，一般不宜直呼其名，给平辈或晚辈写信，可以随便些。

位置：称谓写在第一行的顶格位置上，后面加冒号

2.问候

问候语应在称谓的下一行空两格的位置起笔，可以单独成段。一般说来，问候语的位置在正文前和称谓后。

3.正文

正文部分在书信中有相对的独立性。

正文的格式与一般文章相同。内容多的信可分段写。每段开头要另起一行，在空两格的位置起笔。

4.结尾语

结尾语的书写有特殊规定：如“祝你健康”，“祝你”可写在正文后，也可写在正文下一行空两格位置书写，“健康”在“祝你”下一行顶格书写，以表示对对方的尊敬。

5.署名

在结尾语的右下方写上写信人的身份和姓名。

注意：署名书写要工整，易于让对方辨认。

6.日期

在具名的下一行应写上完整的日期，一般包括年、月、日。

注意：署名在前，日期在后，均在信的右下方。