综合管理部机要保密岗岗位说明书

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负责公司各部门档案的收集。
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负责为公司经营管理提供档案信息利用服务。
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负责档案库房的日常管理。
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负责公司保管期满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案材料剔除销毁。
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负责对公司下属企业开展档案工作进行监督和指导。
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定期对机要及档案工作进行总结，查找存在的问题和不足，提出改进意见和措施。
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对需要配合支持的其它流程工作，负责按标准要求完成。
专员
1.具备5年及以上办公室工作经验，且具有大中型企业初级岗位2年工作经验。
2.掌握办公室各项业务技能，能够独立完成岗位各项工作。
3.具有一定的综合提炼能力，能够起草相关规章制度。
4.具有较强的抗压能力、学习能力。
助理
1.具备相关基础知识，对办公室工作有一定认识。
2.具有较强学习能力，工作积极主动、认真细致。
第六部分：职级基本要求
职级范围
助理、专员、主管
职级基本要求
主管
1.具备8年及以上办公室工作经验，且具有大中型企业中级岗位3年工作经验。
2.熟练掌握办公室各项业务技能，对集团业务形态和各单位情况较为熟悉。
3.能高质量完成所有工作任务，对于岗位工作能够提出建设性意见和方案。
4.具有较强学习能力和抗压能力，心态平和。
第三部分：主要职责
序号
工作职责及内容
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作为B03-06B收文管理（机要）流程的主责岗位，对本岗位流程目标的达成承担责任。具体流程操作参见流程图。
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负责机要文件的日常签收、登记与传递。
3
负责当年办结机要文件的收集、保管及次年的机要文件清退、移交工作。
4
负责机要室及机要设备运行的安全与稳定。
5
负责保密工作的宣传教育，定期组织保密培训。
3.在上级岗位指导下基本能完成岗位的各项工作。
备注
职级晋升按照公司制度规定实施。在专业上有突出特点，可优先录用或破格提拔，具体应按相关程序报公司批准后执行。
第七部分：工作特征描述源自要素具体描述工作时间
周一至周五，9:00-17:00，需要加班。
工作地点
集团公司办公地点为主，有时外出。
专业知识
制度法规
了解国家保密工作相关政策法规和公司各项规章制度。
业务知识
了解行政管理各个职能模块的知识及流程，熟悉至少一个领域的知识及流程，熟悉掌握公文写作规范和公文处理规范。
上岗证或
执业资格
证书
行业知识
了解投融资领域相关知识和发展动态。
素质与能力要求
中共党员，为人踏实敬业，做事严谨细致，保密意识强；具有一定的人际沟通、组织协调能力以及高度的责任感及团队精神；具有一定的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；语言表达能力较强。
机要保密岗
岗位说明书
第x版
编写：
审核：、、
共2页
第一部分：职位基本信息
职位名称：
机要保密岗
部门：
综合管理部
直接上级职位名称：
综合管理部部长、副部长
直接下级职位名称：
无
第二部分：职责综述
适应公司工作需要，负责机要文件的签收、传递、保管、清退；保证机要文件管理工作制度化、规范化，提高办文处理效率；通过技术手段保障机要文件流转的安全。适应公司工作需要，对公司档案进行收集、整理、保管、鉴定、销毁、编研、统计；通过现代化的检索方式为公司经营管理提供档案信息服务。
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及时完成上级交办的其它工作。
第四部分：主要工作联系
对内：
公司领导、集团各部门、下属各公司。
对外：
市委、市政府办公厅，市政府相关部门、市国资委相关处室等。
第五部分：岗位任职要求
基础知识
教育程度
本科及以上学历
专业背景
中文、行政、管理、法律、情报等相关专业。
办公自动化知识
熟悉掌握办公软件和办公自动化软件。