格式合同管理制度

格式合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理，促进公司内部合同管理工作的规范化、标准化和信息化，保障公司合同安全和合法权益，特制订本管理制度。

第二条本制度适用于公司内的所有合同管理工作。

第三条公司合同管理工作应当遵循“合法、公正、诚实、信用”的原则。

第四条所有公司内部单位及人员都有义务遵守本制度的规定。

第五条本制度由公司合同管理部门负责执行和监督，各职能部门协助合同管理部门贯彻执行。

第六条本管理制度的解释权归公司法律部门统一解释。

第七条公司合同管理部门有权根据实际情况对本管理制度做出适当修订，并报公司法律部门备案。

第八条公司合同管理部门负责对全公司合同管理工作进行定期检查和内部审计，并将检查和审计结果报送公司董事会。

第二章合同管理流程
第九条合同的签订流程应当包括立项、起草、审批、签订、履行等环节。

第十条合同的起草应当由专门人员负责，确保合同的准确、完整和合法。

第十一条合同的审批应当按照公司内部规定的权限进行，必须经过严格审核和审批程序。

第十二条合同的签订必须由具有法定代表权的负责人或其授权的人员进行。

第十三条合同的履行应当按照合同约定的内容和期限进行，确保合同义务的履行。

第三章合同管理的归档和备份
第十四条公司合同管理部门负责对公司的所有合同进行归档，归档文件必须包括合同原件、备案表、审批意见等相关资料。

第十五条公司合同管理部门负责对公司的重要合同进行备份，确保合同信息的安全和完整。

第十六条合同归档和备份的文件必须按照规定的存档期限进行保存，保存期满后按照规定进行销毁。

第四章合同管理的监督和检查
第十七条公司合同管理部门有权对公司内的合同管理工作进行定期检查和内部审计，发现问题及时提出整改建议。

第十八条合同管理的监督和检查应当由内部审计部门负责，必须独立进行，不受其他部门的干扰。

第十九条对于发现的违反合同管理制度的行为，公司有权对相关人员进行追责处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等措施。

第二十条公司合同管理部门应当将每一次的检查和审计结果向公司董事会进行报告，确保公司董事会对合同管理工作有充分的了解。

第五章合同管理的信息化建设
第二十一条公司合同管理部门应当建立合同管理系统，实现电子化管理和信息化流程。

第二十二条公司合同管理系统应当具有合同的存档、备份、查询、审批等功能，确保合同信息的安全和完整。

第二十三条公司合同管理系统应当与公司其他信息系统进行关联，实现信息资源的共享和互通。

第二十四条公司合同管理部门应当对合同管理系统进行定期维护和更新，确保系统的正常运行和安全性。

第六章法律责任
第二十五条对于违反本合同管理制度的行为，公司有权进行相应的法律追责，并保留追究相关责任人的义务。

第二十六条公司合同管理部门有权对违反合同管理制度的责任人进行警告、罚款、停职、解雇等处理。

第七章附则
第二十七条本制度自发布之日起生效，同时废止公司原有的合同管理制度。

第二十八条本制度的解释权归公司法律部门。

第二十九条本制度的修订由公司合同管理部门负责，并报公司法律部门备案。

第三十条本制度未尽事宜，按照行权人或公章审定。

本合同管理制度为公司内部的规章制度，旨在规范公司合同管理工作，确保合同权益的保障和公司利益的最大化。

希望全公司人员严格遵守并贯彻执行。