高校办公室公文处理共97页文档
大学公文处理办法(WORD6页)
大学公文处理办法第一章总则一、为使我校公文处理工作规范化、制度化、程序化、科学化，提高公文质量和工作效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）和《国务院关于发布〈国家行政公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)及教育部有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
二、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
三、公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
各学院、职能部门、直属单位应配备相对稳定的人员负责公文处理工作。
各单位（部门）负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本单位（部门）公文处理工作的领导和检查。
四、公文内容要符合国家的法律和法规，符合党和国家的方针政策及现行的有关规定，保证公文的正确性。
公文处理工作贯彻党政分开的原则。
五、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和学校秘密的安全。
六、学校办公室是学校党政公文处理的管理机构，主管和指导全校各级党政机关的公文处理工作。
学校党政公文由学校办公室统一收发、登记、审批、传递、催办、归档和销毁。
第二章学校常用公文种类一、决定适用于对重要事项和重大行动做出安排。
二、请示适用于向上级机关和业务主管部门请求指示、批准。
三、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
四、通知适用于发布规章制度，任免人员，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文，传达要求有关单位办理和需要周知或者执行的事项。
五、通告适用于公布在一定范围内应当遵守或者周知的事项。
六、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
七、批复适用于答复下级部门的请示事项。
八、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
【公文写作】大学公文处理办法(WORD7页)
大学公文处理办法第一章总则第一条为使学校公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，结合学校实际，制定本办法。
第二条学校公文，是学校实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是贯彻党和国家的方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。
第三条公文处理是指公文拟制、办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条本办法适用于我校党委、行政及各中层单位书面形式的公文处理。
校内其他基层单位公文处理工作可参照执行本办法。
第五条党办和校办是我校公文处理工作的管理机构，主管学校公文处理工作，并对各单位公文处理工作进行业务指导。
各单位办公室（或综合办事机构，下同）负责本单位公文处理工作。
第六条党办和校办及各单位办公室应设立秘书部门或配备秘书人员负责公文处理工作，并逐步改善工作条件，提高工作质量和效率。
秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，作风严谨，恪尽职守。
第二章公文种类第七条我校公文种类主要有：（一）决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定适用于对重要事项做出决策和安排。
（三）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知适用于发布规章制度、传达上级指示、转发或批转公文、发布要求有关单位办理、执行或者周知的事项。
（五）通报适用于传达重要精神、交流重要情况、表彰先进、批评错误。
（六）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问。
（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复适用于答复下级单位的请示。
（九）规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十）函适用于商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的业务部门请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要适用于记载、传达会议主要精神和议定事项。
第三章公文格式第八条公文用纸采用A4型纸，左侧装订；公文天头（上白边）为37±1mm，订口（左白边）为28±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
某某大学公文处理工作细则
**大学公文处理工作细则第一章总则第一条为了适应工作需要，推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高学校公文处理工作效率和水平，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》及其他有关规定，结合我校工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用于**大学及所属各单位公文处理工作。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，实行统一领导、分级管理。
第五条学校办公室（党委办公室、校长办公室）是学校公文处理的管理机构，主管以学校名义制发的各类公文，并负责指导全校各单位的公文处理工作。
第六条全校各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，健全管理制度，由专人负责。
各单位主要负责人为本单位公文处理工作第一责任人。
第七条全校各单位应当积极推行使用电子公文，促进公文处理工作信息化水平不断提高。
除涉密文件外，学校的公文处理工作一般通过办公自动化系统进行。
第二章公文种类第八条学校常用的公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于决策和部署重要事项、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知。
适用于发布、传达要求全校各单位或各有关单位执行或周知事项，批转、转发公文。
（六）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（七）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位的询问。
（八）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（九）批复。
适用于答复下级单位的请示事项。
（十）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十一）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。
大学公文处理办法(WORD18页)
大学公文处理办法第一章总则第一条为使学校党政部门的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高我校公文质量，参照中央机关、国家机关有关公文处理的规定，结合我校的实际，制定本办法。
第二条本校的公文，是指本校党政部门在党政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定及学校内部管理规定，确保国家秘密的安全和学校工作的有序运行。
第六条全校各级党政部门负责人应当高度重视公文处理工作，认真遵守本办法，并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条党委办公室、校长办公室（以下简称“办公室”）是学校公文处理的管理机构，主管学校的公文处理工作并指导校属各单位的公文处理工作。
第二章公文种类第八条我校使用的公文种类主要有：(一)决议适用于经学校党委有关会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定适用于对学校重要事项或重大行动做出安排、决策，奖惩有关部门和人员；撤消校属各单位不适当的决定等。
(三) 意见适用于对学校党政重要问题提出见解和处理办法。
(四)通告适用于学校在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(五)通知适用于学校传达上级单位的指示；转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转校属各单位的公文；发布学校制定的规章制度；传达要求校属各单位办理和需要教职员工周知或共同执行的事项；人员任免等。
(六)通报适用于学校表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(七)请示适用于学校向上级单位请求指示、批准。
(八) 报告适用于学校向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
(九)批复适用于学校答复校属各单位的请示事项。
(十)规定适用于学校党政对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
大学公文处理规定
大学公文处理规定为推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，进一步提高公文处理工作质量和效率，根据《政机关公文处理工作条例》和《政机关公文格式》（标准GB/T9704-2012）以及省公文处理的有关规定，结合我校实际，制定本规定。
一、总则（一）校内公文是传达指令、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具，认真做好公文处理工作，是加强领导、实行科学管理、提高工作质量和效率的重要环节之一，学校各单位必须高度重视并认真做好公文处理工作。
（二）本规定适用于全校各单位。
各单位负责人必须加强对公文处理工作的领导，严格遵守办文规定，充分利用现代化办公手段，逐步实行网上办文，促进公文处理的规范化、制度化、科学化。
（三）公文实行统管理。
学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管并指导全校的公文处理，全校各单位应有一名负责人分管公文处理工作，均应配备专职或兼职文秘人员（报学校办公室备案）负责本单位日常公文的处理工作。
公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派，具备相关专业知识。
（四）公文处理必须准确、及时、安全，各级领导应经常督促文秘人员迅速准确地进行公文的登记、运转、催办、立卷和归档。
要严格遵守保密制度，对尚未公布的文件，不得上网或向外传播。
二、公文种类校内主要使用的公文种类有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）通告适用于对一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知适用于发布规章，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转批下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。
（六）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
大学行政公文处理办法【模板】
XX大学行政公文处理办法第一章总则第一条为进一步规范行政公文管理，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》，结合学校实际，制定本办法。
第二条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。
第五条校长办公室是校行政公文处理的管理机构，主管校行政公文的处理工作并指导各单位的行政公文处理工作。
第六条各单位应当高度重视公文处理工作，严格实行公文分层把关责任制。
各职能部门要明确一名政策水平和文字水平高的同志负责公文起草工作，保证公文质量。
职能部门负责人要对拟发公文进行严格把关，对公文的内容、种类、格式等认真审核，并签署姓名，承担责任。
第七条精简公文数量、严格发文要求，与已发文件雷同或没有实质内容、可发可不发的，一律不再发文。
压缩事务性文件，严格控制表彰奖励类文件，可以通过当面协商或者利用现代通信和技术手段等方式解决的事项，一般不再制发文件。
第八条大力推行电子公文，充分利用网络信息技术实现行政公文的流转与处理，减少纸质文件，降低运行成本，提高办文效率。
第二章公文种类第九条常用行政公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销校内各单位不适当的决定事项；（二）公告。
适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项；（三）通告。
适用于公布学校各有关方面应当遵守或者周知的事项；（四）通知。
适用于批转、转发公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（五）通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；（六）议案。
适用于学校及下属单位按照法律程序向同级教代会提请审议事项；（七）报告。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问；（八）请示。
【公文写作】学院学校办公室公文处理办法(WORD6页)
学院学校办公室公文处理办法第一章总则一、为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）和黑龙江省人民政府办公厅《现行公文处理规程和一般程序简表》（黑政办函[1994]26号），结合学校的实际情况，特制定本办法。
二、学校办公室是学校公文处理工作的管理机构，主管并负责指导全校公文处理工作。
三、公文处理必须做到准确、及时、安全，公文处理的各个程序，都必须按章办事，凡不符合国家和本办法规定的，学校办公室有责任提出相应的要求并令其改正。
四、凡以学校名义制发的公文，由各行政职能部门代拟文稿，由学校办公室负责审理。
第二章适用公文种类一、决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位或人员。
二、通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
三、通知适用于批转下级部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
四、通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
五、报告适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问。
六、请示适用于向上级请求指示、批准。
七、批复适用于答复下级的请示事项。
八、函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。
九、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，如果下发执行，以“通知”形式下发。
第三章公文格式公文一般由文头、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、发文时间和印制数量等部分组成。
一、发文字号包括机关代字、年份、序号。
原则上是以主办单位编字，形式为：庆油院发[××××]×号，庆油院（部门）发[××××] ×号，如庆油院人事发[2001]1号。
学校(大学)行政机关公文处理制度
学校(大学)行政机关公文处理暂行条例第一章总则第一条为使学校行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院和XX省人民政府有关文件规定，结合学校实际，特制定本条例。
第二条本条例适用于全校各行政部门（单位）的公文处理工作。
第三条校长办公室是学校行政机关公文处理的管理机构，主管并指导学校行政部门（单位）的公文处理工作。
学校各部门（单位）要确定专人负责公文处理工作，努力提高工作效率和质量。
第四条行政机关公文处理的主要内容包括：（一）行政公文的拟制、校核和呈批。
（二）行政公文的核发、印制和用印。
（三）行政公文的签收、登记、分发和传递。
（四）行政公文的拟办，请办、承办和催办。
（五）行政公文的传阅。
（六）行政公文的利用、管理、清退和销毁。
（七）行政公文的立卷和归档。
第五条行政公文处理应当坚持实事求是和少而精的原则，克服官僚主义，形式主义和文牍主义，做到准确、及时、安全。
第二章公文种类第六条学校行政机关的公文种类主要有：（一）令：发布重要规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“令”。
（二）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
（四）布告、通告：紧急公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。
在一定范围公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
（五）通知：发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项，用“通知”。
（六）通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。
（七）报告、请示：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问，用“报告”。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
（八）批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。
公文及公文处理学校办公室通用模板
3．名称特征 6．地区特征
2019-6-23
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十、公文立卷
（四）案卷的整理 1．拟写标题 2．排列公文 4．填写目录 5．填写封皮 7．编制目录 8．案卷移交
3．公文编号 6．排列案卷
2019-6-23
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十一、常见问题
（一）不是公文当公文——如内部材料、自定“公文”等 （二）发文机关与公章要一致——不能张冠李戴 （三）行文方向要准确——不能越级行文、不对个人 （四）文种要准确——不是报告当报告、函不是信 （五）一事一议——不能一文多事 （六）文字准确——错别字 （七）不用公文纸 （八）没签发人 （九）不盖公章 （十） 要注意保密 （十一）时效性 （十二）自动化
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5．通知 —— 经常用
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6．通报 —— 时常用
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
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四、公文起草
（一）基本要求 1．符合党的路线方针政策和国家法律法规及上级机关的 指示，并同现行有关公文相衔接。 2．全面准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切 实可行。 3．词章要准确、严密、鲜明、精练 4． 文种使用要恰当，公文格式要规范 5．公文起草要及时、迅速，确保时效
高校公文处理规定
高校公文处理规定第一章总则第一条为进一步推进高校公文（以下简称“学校公文”）处理工作科学化、制度化、规范化，提高效率，方便基层，根据《教育部公文处理规定》和《党政机关公文格式》，结合学校实际，制定本规定。
第二条本规定适用于学校党委、行政及各中层单位书面形式的公文处理。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列工作。
学校公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条学校党委办公室、校长办公室及各单位办公室应设立秘书部门或配备专职人员负责公文处理工作。
第六条学校党委办公室、校长办公室主管校级公文处理工作，并对各单位公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各单位办公室负责本单位公文处理工作。
第二章行文第七条学校公文主要有十种。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项做出决策和安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报。
适用于传达重要精神、告知重要情况、表彰先进、批评错误。
（六）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（七）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（九）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第八条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和操作性。
严格控制公文数量。
凡属以下情况的，不再制发公文：国家法律法规和党内法规已作出明确规定的；现行公文仍然适用的；就某项工作已作出安排部署、有关部门已明确任务的；对工作表态、没有实质性内容、可发可不发的；某项工作的政策已经明确，执行过程中出现了新情况、新问题但没有新的措施或者办法，只作一般性号召或者重申已有规定、要求的；使用电话、传真、邮件等其他手段可办理的。
最新整理高校公文处理规范.docx
最新整理高校公文处理规范高校公文处理规范为了公文处理工作规范化、制度化、科学化，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行，xxxx办公厅、xxxx办公厅专门印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发[20xx]14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-20xx），从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。
xxxx大学结合学校实际，制定了学校的公文处理实施细则。
xxxx大学公文处理工作秉持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，实行统一领导、分级管理。
学校党委办公室（以下简称党办）、校长办公室（以下简称校办）是学校公文处理的管理机构，分别主管学校党委和行政的公文处理工作，并对校内各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
校内各二级单位均应有领导同志负责公文处理，并有文秘人员具体负责相关工作。
一、行文规则在行文规则上，校党委以“xxxxxxxx大学委员会”、校行政以“xxxx大学”名义对上对下行文，必要时学校党政可联合行文。
经常性工作和一般事项需要行文的，经学校同意后分别以校党办和校办名义行文。
除校党办和校办外，校内各部处、学院、业务单位不得对校外正式行文，不得以本单位名义对校内其他单位发指令性文件。
学校及校内各单位向上行文，一般只写一个主送部门，根据需要同时抄送相关部门，不抄送下级单位。
向上级部门的“请示”要一文一事，不得用“报告”或其它文种的公文请示问题；请示问题不得越级行文。
各单位向学校请示问题、报告工作，一般应先送学校机关主管业务部（处）审核，由他们提出意见，然后送党办、校办转呈有关校领导；除校领导直接交办的事项外，各类请示、报告一般不直接写校领导姓名，具体送哪位领导阅批，由党办、校办根据公文内容和领导的分工决定。
各单位报送学校审批的请示，可由学校批复，也可由学校授权党办、校办批复；校领导批示退党办、校办，由办公室通知请示单位或承办单位。
对上级机关的来文，如无具体贯彻意见，可原文翻印下发，不另重复行文。
学校(大学)行政机关公文处理制度
学校(大学)行政机关公文处理暂行条例第一章总则第一条为使学校行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院和XX省人民政府有关文件规定，结合学校实际，特制定本条例。
第二条本条例适用于全校各行政部门（单位）的公文处理工作。
第三条校长办公室是学校行政机关公文处理的管理机构，主管并指导学校行政部门（单位）的公文处理工作。
学校各部门（单位）要确定专人负责公文处理工作，努力提高工作效率和质量。
第四条行政机关公文处理的主要内容包括：（一）行政公文的拟制、校核和呈批。
（二）行政公文的核发、印制和用印。
（三）行政公文的签收、登记、分发和传递。
（四）行政公文的拟办，请办、承办和催办。
（五）行政公文的传阅。
（六）行政公文的利用、管理、清退和销毁。
（七）行政公文的立卷和归档。
第五条行政公文处理应当坚持实事求是和少而精的原则，克服官僚主义，形式主义和文牍主义，做到准确、及时、安全。
第二章公文种类第六条学校行政机关的公文种类主要有：（一）令：发布重要规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“令”。
（二）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
（四）布告、通告：紧急公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。
在一定范围公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
（五）通知：发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项，用“通知”。
（六）通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。
（七）报告、请示：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问，用“报告”。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
（八）批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。
办公室公文处理办法模板
学院办公室关于印发公文处理办法的通知本校各单位、附属医院：《学院公文处理办法》已经学校同意，现印发给你们，请遵照执行。
学院办公室2016年3月18日学院办公室2016年3月18日印发学院公文处理办法第一章总则第一条为进一步推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和办文效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》和省市关于公文处理的有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条公文是学校依法实施领导、处理公务活动的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级精神和学校政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条学校公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条学校办公室是学校公文的管理机构，负责学校公文处理工作并指导、督促、检查全校其他各单位的公文处理工作。
第二章行文规则第六条学校常用的公文种类有：（一）决议。
适用于党代会、教代会、工代会等重要会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项做出决策和安排，奖惩有关单位和人员。
（三）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知。
适用于发布学校规章制度，要求下级单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报。
适用于传达重要精神、告知重要情况或宣传表彰先进、批评指出错误。
（六）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（七）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（九）函。
适用于学校与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求答复和审批事项。
（十）纪要。
适用于记载、表达会议主要精神和议定事项。
第七条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和操作性。
严格控制公文数量，凡上级已有具体政策措施和明确规定、可直接组织贯彻落实的，上级文件未提出制定具体贯彻意见要求的，照搬照转上级文件的，学校现行文件规定仍然适用的，内容与已发文件雷同或没有实质内容的，可以通过协调或其他方式解决的，一般不再发文。
高校公文处理规定
高校公文处理规定第一章总则第一条学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。
各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。
第二条学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
第三条公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。
第四条学校公文处理工作必须贯彻统一领导、分级管理的原则。
学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。
公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业知识。
第五条学校各部门、各单位应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重实效。
第六条学校公文处理必须做到准确、及时、安全。
第七条学校公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
第二章公文种类和格式第八条公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。
学校公文种类主要有：一决定适用于对学校重要事项或重大活动做出安排。
二决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
三规定适用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
四办法适用于对某项工作或活动做出具体安排。
五公告适用于向校内外宣布重要事项或法定事项。
六通告适用于在学校一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
【公文写作】大学公文处理办法(WORD7页)
大学公文处理办法第一章总则第一条为做好学校公文处理工作，建立比较完善的办文程序和管理制度，使之规范化、制度化、科学化，按照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》的文件精神，结合我校具体情况，制定本办法。
第二条各级领导及办文人员要增强公文质量意识，树立高度责任感，要严格办文程序和制度，层层把关，层层负责，努力提高公文处理质量和效率。
第三条公文处理要做到准确、及时、安全、保密，各单位应确定专人负责公文管理。
第二章我校常用的公文种类和具体要求第四条公文种类1、决定对重要事项或重大行动做出安排。
2、决议经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
3、通知发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。
4、通报表彰先进、批评错误，传达重要情况。
5、报告向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
6、请示向上级机关请求指示、批准。
7、批复答复下级单位请示事项。
8、函相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
9、会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的。
10、计划工作之前用文字形式拟定的一定时期的工作内容和步骤。
11、规定、办法制定发布规章、行政措施和其他规范性文件。
一般说“规定”原则一些，要求照章执行；“办法”具体一些，可参照办理。
12、总结对已做工作实践的理性概括和评价。
第五条具体要求1、内容方面⑴要符合国家的法律、法规和党的方针、政策及有关规定。
⑵情况要翔实，观点要明确。
2、表述方面⑴条理要清楚、层次要分明、文字要精炼、书写要工整、标点要准确、篇幅要简短。
⑵人名、地名、数字、引文要准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
成文日期应当写明具体的年、月、日。
⑶结构层次序数，第一层为“一”，其后依次为“㈠”、“1”、“⑴”。
⑷公文中的数字，除发文序号、统计表、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字码者外一般用汉字书写。