原料进货查验记录制度模版

原料进货查验记录制度模版
一、目的和适用范围
该制度的目的是规范公司原料进货的查验流程，确保原料的质量和数量符合公司的要求，减少质量问题带来的损失。

适用于所有涉及原料进货查验的部门和人员。

二、主要内容
1. 进货准备
在进货前，相关部门需准备好以下文件和工具：
- 原料进货单：详细记录进货的原料名称、规格型号、数量等信息。

- 相关质量检测工具：根据原料的性质和要求，准备好相应的质量检测设备和试剂。

- 原料质量标准：准备好原料的质量标准及相关检验方法，确保能够准确判断原料的合格与否。

2. 进货查验流程
- 接货验货：当原料到达公司仓库时，验货人员需仔细核对原料的实际数量与提货单的数量是否一致，并检查包装是否完好无损。

- 样品采集：验货人员需按照规定的采样方法，采集原料的样品，以便进行后续的质量检测。

- 质量检测：验货人员将采集到的样品送往质检部门进行质量检测。

质检部门根据原料的质量标准进行检测，并及时提供检测结果。

- 质量判定：根据质检部门提供的检测结果，验货人员进行质量判定，判断原料是否符合公司的质量要求。

- 进货记录：验货人员将原料的进货信息、质检结果以及质量判定结果记录在原料进货查验记录表中。

记录需包括原料名称、规格型号、数量、供应商、包装情况、样品检测结果等信息。

3. 异常处理
如果发现原料存在质量问题或者与进货单不符，验货人员需立即通知供应商，并采取相应的措施：如退货、换货等。

同时将异常情况记录在进货查验记录表中，以便供以后的参考和追查。

4. 监督和改进
相关部门需定期对原料的进货查验记录进行审核，并根据审核结果提出改进意见并及时实施。

对于频繁出现质量问题的原料，需与供应商进行沟通，寻求改进措施。

三、附则
1. 进货查验记录需按照规定的格式进行填写，信息内容应准确、完整。

2. 进货查验记录需按照时间顺序进行归档，方便查询和复查。

3. 验货人员需熟悉和掌握进货查验的相关要求和流程，并具备相应的专业知识和技能。

4. 公司各部门需相互配合、协同工作，共同做好原料进货查验工作。

5. 进货查验记录的保密性要求严格，不得将记录外传或泄露。

以上是针对公司原料进货查验的记录制度模板，供参考使用。

在实际使用时，应根据公司的实际情况进行适当调整和细化，确保制度的实施效果和适用性。