南京工程学院后勤集团

附件2：

后勤集团办公室主任岗位职责

在后勤集团领导下，负责办公室的全面工作。

一、履行集团办公室综合管理服务职能，并协助领导做好部门之间的协调工作。

二、负责行政会议和例会的组织安排工作，参加集团办公会议并做好会议记录，视情况整理会议纪要及办理行文发文等事宜，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告，督促有关决议的贯彻、落实。

三、根据领导指示编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

四、及时处理重要来往文电和信函的审阅、分送，按照领导批示、审核和修改意见监督相关部门执行落实，并抓好文件归档和用印管理工作。

五、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

六、负责抓好集团重要文稿工作，包括年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，协助领导定期组织核查落实情况，及时向相关部门反馈信息。

七、负责指导、管理、监督办公室其他人员的工作，不断提高工作水平，改善服务质量。

八、完成集团领导交办的其他工作。

后勤集团人事部部长岗位职责

在后勤集团领导下，负责人事管理、劳动与工资管理、社会保险等管理服务工作。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国劳动合同法》，做好劳动合同法的宣讲工作，及时了解人力资源管理的相关资讯，执行学校的人事管理制度。

二、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。

三、根据学校的分配政策和有关文件精神，结合集团的实际情况提出集团薪资调整方案，并经批准后组织实施。

四、提出集团机构设置方案、编制管理办法、岗位设置及人员聘任办法，经批准后组织实施。

五、负责集团人事档案工作基本情况统计和管理工作。

六、根据集团的人事工资政策，负责集团员工收入分配管理及员工工资、奖金、福利发放的审核工作。

七、负责编制集团各类劳动工资、人事统计等报表。

八、汇集集团各部门人员需求情况，协调各部门的员工招聘工作；负责集团内员工的调配管理。

九、负责集团员工劳动合同管理及社会保险的办理工作，协调各部门员工劳动合同的签订、变更、终止和解除工作，接受上级劳动部门的监查。

十、负责人事部印章的使用与管理，出具有关人事证明。

十一、按照学校人事处的工作要求，组织集团事业编制职工的年度考核及奖惩工作。

十二、完成集团领导交办的其他工作。

后勤集团财务部部长岗位职责

在后勤集团领导下，在学校财务处、审计处的指导下，负责后勤集团的财务管理、会计核算工作。

一、根据《会计法》、国家统一的财务会计制度，结合本集团的行业特点和经营管理的实际情况，制定集团的财务管理制度及有关的实施细则和管理办法。

二、负责会计核算工作，全面反映集团财务状况和经营业绩，按时上报各项财务会计报表，及时反映经济活动状况。

三、负责财务核算工作，严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准，切实做好集团及各部门财务预算、计划、控制、分析、考评工作。依法筹集资金，合理利用各项资源，努力提高经济效益。

四、负责财务管理工作，完善内部控制体系，积极开展会计监督，切实维护财经纪律，主动接受上级有关部门的指导、检查和监督。

五、积极参与经济管理工作，积极参与后勤集团对下属公司（部门）的目标责任书的拟定、起草工作；积极参与各项经营管理、投资融资项目技术论证和测算工作，积极开展经济活动分析，当好领导的参谋与助手。

六、做好资产管理工作，帮助督促各部门建立健全资产管理制度，协助各部门做好资产清查核对工作，确保各项资产的安全和完整，努力提高资产使用效率。

七、负责每年形成财务会计档案，按照档案要求负责整理、立卷、装订成册，按期归档。

八、负责后勤集团财务安全管理工作，杜绝事故隐患，确保财产和人身安全。

九、完成集团领导交办的其它工作。

后勤集团督导部部长岗位职责

一、在集团领导下负责制定符合集团各二级部门实际情况的监督考评标准并组织实施。

二、监督集团办公会有关服务质量、安全生产等方面工作决议的落实，协助相关部门高质量的完成服务保障工作。

三、负责对集团各二级部门执行规章制度情况、工作质量、服务态度、保障能力、材料进价、安全卫生和内部管理等方面的工作进行检查，并按照集团有关规定向集团办公会及时汇报检查结果并提出参考处理意见和建议。

四、开展调查研究，提出服务态度、服务质量、综合保障能力改进与提高的办法和措施。

五、全过程监督集团各二级部门对大宗物品的招标采购等工作。

六、根据集团的相关规章制度要求，负责对各二级部门固定资产、低值耐用品和低值易耗品规范管理的监督和检查。

七、负责接受学校教职工、学生对集团各公司、部门的投诉和建议，并及时调查核实，提出处理意见，做好协调工作。

八、完成集团领导交办的其它工作。

饮食服务公司（教工餐厅）经理岗位职责在后勤集团领导下，全面负责饮食服务公司的行政管理和经营管理工作。

一、负责全面落实和完成后勤集团与公司签订的目标管理协议书的各项工作。

二、负责本公司的内部机构、岗位的设置和外聘员工劳动合同的鉴定、解除及劳动纠纷的处理等工作。

三、负责制定和实施公司的各项规章制度，合理使用、调配公司的人、财、物，切实做好饮食服务保障工作。

四、领导并督促做好食品卫生、餐具卫生、环境卫生、器具卫生、个人卫生、安全生产、伙食质量、服务质量的检查、考核工作，定期听取汇报，协调公司工作中出现的问题和矛盾。

五、严格执行集团人事、财务、物资管理等各项制度，严格控制公司运行成本，做好开源节流、节能降耗、减人增效、资源优化整合等工作。

六、负责公司伙食原料采购、设备购进、土建及设备维修保养的核算及合同签订工作。在原材料采购方面要积极参与配合省高校伙专会的集中招采工作，严格控制好原材料等成本价格。

七、负责召集公司领导班子会议，研究制定公司各食堂餐厅、各经营网点目标管理协议、场地租赁协议，做好目标监管协议书、安全生产责任书的鉴定及重大问题集体决策等工作。