公司借条管理制度模板

一、总则

第一条为加强公司财务管理，规范借条管理，保障公司资产安全，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有借条的使用、管理及监督。

第三条本制度所称借条，是指公司内部因业务需要或其他原因，由借款人向出借人出具的一种书面借款凭证。

二、借条的使用范围

第四条公司借条主要用于以下情况：

1. 员工因工作需要向公司借款；

2. 公司内部各部门、子公司之间因业务往来需要借款；

3. 公司因特殊情况需要临时借款。

三、借条的基本要求

第五条借条应具备以下基本要素：

1. 借款人姓名（或单位名称）、身份证号码（或单位代码）；

2. 出借人姓名（或单位名称）；

3. 借款金额；

4. 借款用途；

5. 借款期限；

6. 还款日期；

7. 借款人签字（或盖章）；

8. 出借人签字（或盖章）；

9. 借条编号。

第六条借条应使用统一格式的借条模板，内容完整、清晰，不得涂改、伪造。

四、借条的管理

第七条借款人申请借条，需填写《公司借条申请表》，经所在部门负责人审核，

报财务部门审批。

第八条财务部门收到《公司借条申请表》后，对借条内容进行审核，确保其真实、合法、合规。

第九条审核通过的借条，由财务部门统一编号、登记，并出具借条。

第十条借款人取得借条后，应按照约定的还款日期及时归还借款。

第十一条借款人未按期归还借款的，财务部门应予以催收，并采取必要措施保障

公司权益。

第十二条借条的使用、管理及监督，应遵循以下原则：

1. 保密原则：借条内容涉及公司内部机密，未经授权不得对外泄露；

2. 责任原则：借款人、出借人及相关部门应承担相应的责任；

3. 监督原则：财务部门对借条的使用、管理及监督情况进行定期检查。

五、借条的销毁

第十三条借款人归还借款后，财务部门应将借条销毁，确保借款记录的完整性和

保密性。

第十四条借条销毁前，应经财务部门负责人审核，并报公司领导批准。

六、附则

第十五条本制度由财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第七章其他

第十七条公司各部门、子公司应严格遵守本制度，确保借条管理的规范、有序。

第十八条对违反本制度的行为，公司将依据公司规章制度及法律法规予以处理。

第十九条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

【注】：以上模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。