发票管理规章制度范本
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发票管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了加强发票管理,规范发票使用,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,用以证明交易内容、金额和双方权利义务的法定凭证。
第三条本单位财务部门是发票管理的主管部门,负责发票的购买、领用、保管、开具、作废、红冲、保管和缴销等工作。
第二章发票的购买与领用
第四条发票的购买、领用和保管由财务部门负责。
财务部门应按照税务机关的要求,及时办理发票领购手续,并妥善保管发票。
第五条发票领用人员应经过财务部门培训,熟悉发票管理规定和操作流程。
领用人员应对所领用的发票进行妥善保管,防止发票遗失、损毁或被盗用。
第六条发票领用人员如需临时借用发票,应向财务部门提出申请,经批准后方可借用。
借用发票应按照财务部门的要求及时归还。
第三章发票的开具与作废
第七条发票开具应符合国家税务总局的相关规定,做到内容真实、金额准确、字迹清晰。
第八条发票开具后,如有错误或者需要作废,应按照财务部门的规定进行作废处理。
作废发票应注明作废原因、日期并由开具人员签字。
第四章发票的保管与缴销
第九条财务部门应设立专门的发票保管场所,指定专人负责发票的保管工作。
发票保管人员应做好发票的出入库记录,确保发票的安全、完整。
第十条财务部门应定期对发票进行盘点,确保发票的领用、开具、作废、红冲、保管和缴销等环节符合规定。
第十一条财务部门应按照税务机关的要求,及时办理发票的缴销手续。
缴销的发票应注明缴销原因、日期并由相关人员签字。
第五章违规处理
第十二条违反本制度的,由财务部门或者其他相关部门按照单位内部管理规定进行处理。
涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第六章附则
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度的解释权归财务部门所有。
以上内容仅供参考,具体制定时还需根据单位实际情况进行调整。