2024年办公室钥匙管理制度范文（三篇）

2024年办公室钥匙管理制度范文
钥匙管理规定
第一条：为维护办公环境的整洁与安全，特制定本管理规定。

第二条：总公司钥匙的总体管理与复制工作由行政部(办公室)负责，各职能部门的钥匙则由各部负责人管理。

第三条：总公司主门钥匙设定四把，各部门主门钥匙设定两把。

第四条：如因公务需要使用钥匙，须向管理员明确使用目的，使用完毕后应立即归还，并遵循钥匙管理制度。

第五条：部门负责人需确保钥匙的妥善使用，不得擅自复制或允许员工转借他人，否则将承担连带赔偿责任。

第六条：钥匙保管人应遵守以下规定，否则由此造成的损失由保管人负责，并视情节轻重进行处理或依法查处：
(一)离职时须将钥匙交还给行政部(办公室)负责人。

(二)若钥匙丢失，应立即向管理部门报告。

(三)未经管理部门许可，不得擅自复制钥匙。

(四)不得随意借给非本单位人员使用。

第七条：办公区域的桌、抽屉等钥匙由行政部(办公室)及各部门负责人各保管一套，分类存放，以备不时之需。

2024年办公室钥匙管理制度范文（二）经济型酒店的钥匙管理系统
1、酒店客房的电子钥匙卡分为客用钥匙、楼层总钥匙及总钥匙三类。

2、客用钥匙由前台根据客人预定的入住日期制作，并在退房时回收。

3、楼层总钥匙与总钥匙由店长负责制作。

客房服务员持有楼层总钥匙，而总钥匙由客房主管保管。

不得超出规定范围制作或分发钥匙。

所有楼层及总钥匙制作后必须进行登记备案，日常管理由前台负责，并确保登记及妥善保管。

4、若发生客人丢失钥匙的情况：
在确认客人身份与登记信息无误后，将向客人收取相应的赔偿费用或从押金中扣除，然后制作新的钥匙交给客人。

同时，需通知值班经理使用管理卡进入该房间，以确保之前使用的钥匙失效。

5、若客人钥匙出现断裂或损坏：
在验证卡上显示的房号与客人报告的一致，且在有效期内，将重新制作钥匙交给客人，并向客人表示歉意。

若卡号无法显示或无法验证，同样需在确认客人身份后重新制作钥匙。

6、若客人将钥匙遗留在房间内需要开门，应按照“开门”规定操作。

7、客人寄存钥匙：
在听取客人提供的房号后，请客人稍作等待。

验证卡上显示的房号与客人提供的信息一致，取下房卡并在新的房卡上写明房号，然后将钥匙存入寄存抽屉。

客人取回钥匙时，需再次确认身份后归还钥匙，同时销毁写有房号的房卡。

如果房号无法显示，需先确认客人身份，再进行寄存操作。

8、如客人要求他人代为取钥匙，需填写留言单并请客人签字确认。

钥匙、留言单应放入房卡中存放在收银抽屉内，领取时需验证取件人的身份，留言单应保存在客账内直至客人退房。

9、如客人续住，但钥匙已过期：
请客人提供房号，验证卡和登记信息无误后，根据客人新的入住日期制作新的钥匙。

10、如钥匙损坏，必须在确认客人身份后重新制作。

11、退房时，必须回收钥匙。

若客人出示的钥匙无房卡或押金单，需通过验证卡确认房号无误后，方可通知客房服务员进行查房并办理退房手续。

12、若客人在退房时将钥匙留在房间，客房服务员在查房后需将钥匙交至前台。

13、任何有折痕、断裂、明显污渍或损坏的钥匙，应交由负责前台的值班经理保管。

14、前台服务员在交接班时，必须核对客用钥匙的数量。

发现任何缺失应立即报告当班值班经理，并在交接记录本上做记录。

15、值班经理在交接班时，必须核对楼层总钥匙和总钥匙，发现任何缺失应立即报告店长。

16、客房的机械钥匙和所有门锁的备用钥匙存放在上锁的备用钥匙箱内。

由负责安全的值班经理负责编号、整理及每月一次的核对检查。

17、备用钥匙箱必须保持锁定，钥匙由前台保管。

18、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙，必须得到当班值班经理的许可，并在前台的钥匙领用本上签名。

19、贵重物品寄存箱的钥匙由前台保管，总钥匙存放在收银抽屉中。

前台服务员在交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙的数量，发现缺失应立即报告当班值班经理并查明原因。

20、所有ic卡钥匙不得标注房号，所有机械钥匙必须清晰标注用途。

2024年办公室钥匙管理制度范文（三）
1.0 目标：
旨在实现公司内部钥匙管理的规范化和效率化。

2.0 适用范围：
此规定适用于公司内部的所有钥匙管理工作。

3.0 相关说明：
无
4.0 职责：
4.1 工程主任/主管：负责监督与施工单位的钥匙交接过程，并确保与住户服务中心完成正式的交接手续。

4.2 住户中心主任/主管：负责与工程部门的钥匙交接确认，并定期进行钥匙保管的检查工作。

4.3 工程人员：负责详细核对钥匙的单位、数量、编号及适用性，确保信息无误。

4.4 物业助理：负责对移交的钥匙进行详细核对，包括单位、数量、编号及适用性，并进行钥匙标识和借用登记管理。

5.0 文件资料：
5.1 钥匙移交：
5.1.1 当分包单位施工完毕，工程人员需与之进行钥匙交接，对分包单位提供的钥匙进行逐一核对，确认单位编号、数量及适用性。

5.1.2 工程部“验收小组”在完成门锁验收后，记录合格的单位编号和数量，由施工队交匙人签名确认，随后将钥匙及对应记录表转交给住户中心。

5.1.3 物业助理依据《钥匙验收记录表》对工程部“验收小组”交接的钥匙进行核对，如接收数量与记录表相符，则在“签收确认”项标记。

如有差异，需在“备注”栏详细说明，并在记录表上签名确认。

5.2 钥匙整理与保管：
5.2.1 物业助理需对钥匙进行清晰的单位编码标注，并有序存放在钥匙柜中，同时在柜上贴明示签以明确说明。

5.2.2 当业主/住户委托保管钥匙时，物业助理需在《业主托存/移交钥匙登记表》上记录相关信息，并按单位编号有序存入钥匙柜。

业主/住户取回钥匙时，需凭“雅居乐花园住户证”和“业主身份证”进行交接，同时在登记表上标注移交日期并请业主签名确认。

在无法提供有效证件证明时，不得将钥匙转交。

5.2.3 住户中心主任/主管应安排专人定期检查钥匙柜内的标签和单位编号，如发现损坏或模糊不清，需及时更新和改进。