营销部工作管理考核方案
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营销部工作管理考核方案
一、工作计划
1、结合目前营销工作人员不稳定、业绩不理想、帐款回收慢的实际状况,营销部拟定对营销工作实行“账款回收与后期营销业绩双向考核的原则”进行管理,直接与营销人员的工资提成挂钩,促进营销管理工作。
二、营销部人事编排与业绩考核任务分配
(1)、营销部人员编制及工资标准
(2)、任务分配(分平季与旺季)
(部门任务指标客房业绩暂按协议统计,待电话预定完善后视情况确定。
)(3)、营销人员任务分配
(4)、预订方式及注意事项
①、客房、餐饮预订均要以电话预订才算其业绩。
②、业绩统计由客房前台和餐饮预订接到电话后下单,客房当日业绩必须有大堂副理签字确认,次日8;30交至销售部经理核对。
③、为避免出现营销员相互抢客户现象,营销员订房以部门划分的单位为统计依据,如若营销员订房超出划分的协议单位(非协议客户除外),该业绩做充公处理。
三、业绩提成标准
四、营销代表折扣权限(按酒店管理权限规定执行)
五、营销部协议管理与帐款回收按以下规定执行:
(1)、协议的管理
①、酒店消费协议书和团队协议书由财务室统一保管,统一编号,统一盖酒店营销部公章;
②、营销部因业务需要签订协议,统一从财务室领取协议,并做好登记;
③、挂帐协议必须带有单位公章,资料填写完整,经营销部经理签字,财务室审核,再经财务部经理签字方可生效;
④、特殊协议(如:超过酒店最低折扣价,个人签单挂帐等)必须经过总经理签字方可生效;
⑤、如有协议涂改,必须在涂改处盖章或签字,不盖章或签字视同此协议作废,作废协议必须有营销部经理签字,并交还财务部处理;
⑥、如果空白协议遗失,必须及时与财务室联系,说明情况;
⑦、协议签订者必须把关协议的签订,含资信的审定,并承担相关责任;协议资料由营销部经理输入电脑,再将协议交财务部保管,财务部指定专人保管和审核协议资料。
⑧、各收银点根据电脑显示的协议资料给客户相应的优惠;
⑨、营销部每个月30号与财务室核对协议的数量、内容。
(2)、收帐程序
①、往来帐款原则上由财务室和营销部共同收取;
②、营销部有义务与客户联系收帐事宜(营销人员各自负责收取酒店划分的单位帐款);
③、对于大额帐单(2000元以上,含2000元),营销部联系好客户后,通知财务室,与财务室人员一同收取,开具的发票请客户在票据的发票第一联签字查收;
④、对于小额帐单(2000元以下),营销部可以从财务室借出帐单收帐,如果收到帐款,必须当天将帐款交财务室,如果没有收到帐款,必须在两天之内将帐单送还财务室(顺延须说明原因),下次收帐时再领取;
⑤、酒店经理层或营销员担保的小额帐单(2000元以下),由担保人自行收取,未按酒店规定的时间收回,直接从担保人的工资中扣除,待帐款收回后,再按营销任务的相关规定执行。
六、工资与提成奖励发放规定
(1)、完成月度保底考核任务发保底工资,保底任务未完成按未完成总额的1%扣发保底工资,保底任务封顶到任务总额的50%,如保底任务不达50%则只发放保底工资的一半,连续3个月不达保底考核标准则予以换岗或劝退;
(2)、保底任务完成,超额部分按提成标准计算提成工资;
(3)、营销工作人员的薪水分两部分核发:第一部分参照酒店工资发放日一起核发基本工资(每月10号左右);第二部分发放提成工资(每月20号左右),根据担保签单的结算规定,结算完上月全额签单款,核发当月提成奖励,若收回当月签单款的50%,核发提成奖励的50%的80%。
以上方案,如需调整或更改此运行方案,由酒店管理会议研讨决定另行完善方案!
武冈凌云大饭店 2011年10月15日。