采购、收货、验收入库操作规程
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采购、收货、验收入库操作规程
一、制定目的
为建立医疗器械购进的标准操作程序,为了进一步保证所经营的医疗器械都是合法产品而且安全有效,特制定本规程。
二、主要内容:
1.采购员根椐库存数量与市杨需求编制采购计划(计算机系统中),生成采购记录。
2.采购计划编制完成后打印采购计划和付款申请表
3.采购计划和付款申请经部门经理、质量管理部审核,财务部审批,完成采
4.到货时,收货员提取采购记录,对照送货单据、实物进行数量、品名、规格、批号、效期等进行清点。
5.收货完成后,系统中录入生产日期、有效期等内容,生成收货记录,并通知验收员进行验收。
6.验收员接到验收通知后,按照公司验收管理制度进行实物质量验收,要求根椐随货同行单逐一核对品名、规格、数量、有效期、生产厂家、批号、生产日期、有效期等,整件商品必须符质量合格证,
7.要求按药品抽样原则,对医疗器械进行抽样验收。
8.验收完成后,对抽样商品及包装进行复原并加贴抽样封签,及时填写产品入库验收记录,并通知保管员入库。
9.如遇不符合要求的医疗器械和对其质量有疑问的医疗器械,报质量管理部进行处理;确认不合格的医疗器械进行拒收,并通知业务部门处理。
10.验收完成后,保管员凭验收员签字的单据进行项目、数量的核对,无误后,在系统中签名确认,生成入库单据,打印入库单据交财务和业务部,保管员根椐储存条件和质量特性将医疗器械存分别放于相应库区。