会议系统操作说明书

会议系统操作说明书
⼀、操作说明
1.1、⾳响系统
1.1.1⾳响设备开、关机顺序
打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。

1.1.2功能操作
1、会议时
1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；
2、把调⾳台的输出推⼦（L、R）推到ODB；
3、根据使⽤的话筒，把对应的调⾳台输⼊通道打开（如有需按下“0N”键）如果使⽤会议话筒需要把幻想电源开关“P0WER+48V”打开。

4、把这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, —般在-5DB ——ODB
之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；
2、播放⾳乐
1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；
2、把调⾳台的输出推⼦（L、R）推到ODB；
3、如果播放DVD,把DVD⽚⼦放进去，按下播放键，把对应的调⾳台输⼊通道打开
（按下“0N”键）
4、把这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, —般在-5DB ——ODB
之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；
3、录⾳
1、打开设备；
2、把调⾳台的输出AUX2 （在调⾳台的右边）旋到ODB；
3、把需要录⾳的话筒通道对应的AUX2旋到-5DB——ODB之间，这样就把这路话筒进⼊录制了。

4、远程视频会议
1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；
2、把调⾳台的输出AUXl （在调⾳台的右边）旋到ODB：
3、把远程视频会议这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, ⼀般在
DB——ODB之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；
4、把需要送给远⽅的话筒通道对应的AUXI旋到-5DB——ODB之间，这样就把这路话筒进⼊远程视频终端了。

5、注意：不能把远程视频这路的AUXI旋钮打开。

1.2、⼤屏显⽰系统
1、打开⼤屏设备电源；
2、通过⽆线触摸屏的把⼤屏打开；
3、通过⽆线触摸屏选择⼤屏需要的模式；
4、通过⽆线触摸屏选择⼤屏需要的信号输⼊：
5、注意：如果⼤屏模式不能调⽤，请动⼀下⼤屏控制电脑的⿏标就可以了；
1.3、矩阵切换系统
1、通过⽆线触摸屏选择信号的输⼊输出；
2、如果要把视频信号切换到桌⾯液晶显⽰器和控制室的六台监视器，⾸先通过⽆线触摸屏的AV矩阵界⾯把需要显⽰的视频信号切换到倍线器，再到VGA 矩阵界⾯把选择的倍线器信号切换到监视器和桌⾯液晶显⽰器上即可；
1.4、数字会议和摄勺跟踪系统
1. 4. 1数字会议系统
按下电源开关后，HCS-4100MA/05会议系统主机上电⾃动初始化，然后进
⼊LCD初始界⾯，这包括“菜单”、“开机数量”和“模式”，如下左图所⽰。

此时⼕按“”键可改变开机数量，按“EXIT”可切换模式。

按“菜单”下的MENU键进⼊菜单设置界⾯，这包括“⽹络设置”、“同传设置
选择IP 地址后，进⼊设置IP 地址界⾯，⽤于给主机指定唯⼀的IP
地址。

左右⽅向键可以遍历四个数值，MENU 键选中相应的数值后，按⽅向
键可以改变数值（长按⽅向键可以快速的调整数值）选择好相应的数值后,
按MENU 键确定，按EXIT 返回上⼀级。

⼦⽹掩码和⽹关的设置与IF 地址
⽅法相同。

设置完成后按EXIT 退出。

结合软件控制时，此功能设置必须
与软件设置的内容⼀致，否则会导致连接问题。

“系统状态”
进⼊到LCD 菜单设置界⾯，按左右⽅向键，选中系统状态功能，按 MENU 键进⼊：包括话筒状态和同传状态两个⼦菜单,分别⽤于监视话筒状态和同传通道的状态，如下图所⽰：
”、“系统状态”、“测试”、“其它设置”、“关于”六个菜单项，如下右图所⽰。

被选中项⼝以⾼亮显⽰，按MENU 键可以进⼊相应菜单项的设置界⾯, 通过向左向右键可以遍历此界⾯下各菜单项，按EXIT 退出本级菜单，返回上⼀级菜单。

OPEN
OoOo
MENU <3 O EXlT “⽹络设置”
“⽹络设置”⼦菜单包括"IP 地址”、“⼦⽹掩码”、“⽹关”三个⼦菜单项, 如下图⽰: 于⽹俺问⽹关设置IP 地址：
192 . 16Θ . 1 OSS □□□□
HENU C O EXIT □□□□□ MENU ￠3 O EXIT OoOO MENU Q O EXIT
话筒状态：进⼊此菜单后，会出现⼀个包含话筒总数、发⾔数和申请数的表
格，其中话筒总数即为连接系统的代表单元总数。

如下图所⽰:
⼆⼆ EZO
i 育选择测试项IJ 话筒按键
MENU □
□□ EXrr
话简 9 上-台⼘1台 MENU □⼆ EXrr
“测试”⼦菜单：测试⼦菜单下，可以对话筒、LCD 、按键进⾏检测。

按MENU 键选择“话筒”,进⼊话筒测试界⾯（如果没有发⾔单元连接到主机，则此界⾯不能进⼊），此时左右⽅向键分别对应
选择连接在主机的上⼀台和下⼀台代表单元，MENL-键⽤来开启和关闭代表单元。

反复按向右⽅向键可以遍历所有连接的与会单元遍历完成后⾃动退出话筒测试界⾯同时也可以按EXlT 退出话筒测试。

此功能主要⽤于会前对话筒进⾏检测。

选择“LCD”，进⼊LCD 屏测试界⾯，⽴即开始LCD 屏的列扫描，如下左图所⽰，列扫描完成，再按左⽅向或右⽅向键，可以进⾏两次⾏扫描，如下右图所⽰，再按⼀次左或右⽅向键，进⾏全屏的点扫描，扫描完成后按任意键退出到菜单测试 MENU C) O EXlT
同传状态
⼆⼆⼆⼕
MENU <□φ EXlT
选择“按键”⼦菜单可以对于连接的会议单元的按键进⾏测试,此时可以根
据会议单元的
LCD 屏显⽰提⽰⼀步步进⾏，如图下图所⽰,
CD o O o O O CD O
cD
主机控制“按键”测试的结束，根据按键测试的结果，有如下的显⽰。

此功能主要⽤于会前对按键（特别是有表决功能时）进⾏检测。

戮益?
播认或仃按键未按Fl
O 0O O eD o O O cD O o O C O 0O O
cD
“其他设置”
“其他设置”⼦菜单包括“单元编号”、“语⾔设置”、“优先权”和“扬
声器”四个选项。

a ）按下“单元编号”,显⽰如上右图提⽰界⾯，“请依次按会议单元'1'键，再重新上电”，对应的会议单元LCD 屏上，会提⽰⽬前的编号悄况，'1'号键对应的指⽰灯开始闪烁，如下图所⽰，按下T'号键,会议单元'T 号键对应 Ea ≡B 优先权扬声器 iff 依次按会议单?元"键, 再靈新I:电?
⼆□
□□⼕⼕>
≡］⼆⼝⼕ MENU <□⼕〉 EXrr
Z ：□⼆⼆
MEI EXn
o O o O o O oθ °CD
注:
1、所有的单元编号完成以后，⼀定要先关掉主机电源再打开电源，以使会议单元的编
号得到更新。

2、H CS-4100系统具有⾃动编号功能。

这⾥对每台会议单元⼿动编号，是⽤于⼀些需要
明确知道某会议单元的编号数值，并利⽤此编号数值进⾏控制的场合，如利⽤
TAlDEN中控系统的⽆线触摸屏来控制会议系统话筒。

b）按下"语⾔设置”，LCD显⽰出以下界⾯。

菜单显⽰可以在简体中⽂、繁体中⽂和英语之间切换。

C）按下“优先权”，显⽰下图所⽰界⾯，“选择主席优先权模式”，有“全部静⾳”和“全部关闭”两个选择。

会议进⾏时，如主机设置的主席优先权模式为“全部静⾳”，则主席按下优先权按键会将所有开启的代表单元和VIP单元暂时关闭（静⾳）松开按键后，被静⾳的代表单元和VIP单元恢复。

如果主机设置的主席优先权模式为“全部关闭”，则主席按下优先权按键会将所有开启的代表单元关闭，⽽VIP单元是暂时关闭（静⾳）松开按键后，被静⾳的VlP单元恢复。

□□□
d）按下“扬声器”，在⼦菜单⾥再按下“关”，系统主机将关闭所有单元的内置扬声器。

要恢复开启的扬声器状态，按下“开”即可。

设冒会议单元扬声器:
Jr
□□O □
MEtJU ￠3 O E>π
“关于”
显⽰主机软件的版本号>TAIDEN公司信息以及产品的序列号，如下图所⽰。

按EXrr键退回上⼀级。

TAIDEN DCS Ver. 1.22
Ser:td88888888
⼆⼆⼆⼆
MENU <□U> EXIT
会议系统主机⾳量调节
HCS-4100MA/05会议系统主机的前⾯板和后⾯板如下图所⽰:
TAlDEN
IFO
:?,
VeMU
通过调节旋钮⑩调节会议单元原⾳通道⾳量，LCD屏显⽰如下图所⽰:
通过调节旋钮⑨调节会议单元原⾳通道⾼⾳部分，LCD屏显⽰如下图所⽰:
EXn
MENU EXiT
-8db Odb8db
⾼⾳
MENU EXrr
通过调节旋钮⑧调节会议单元原⾳通道低⾳部分，LCD屏显⽰如下图所⽰:
&b Odb8db
低⾳
⼆?] ⼝⼕
MENU ⼕＞EXrT
通过调节旋钮⑦调节线路输⼊⾳量，LCD屏显⽰如下图所⽰：
1. 4. 2摄像跟踪系统
1.要实现摄像跟踪⾸先要单元编号，按主机菜单键（MUXU）----------- 单元编号------ 全部从新编号---------- 开始----------- 然后看话筒指⽰灯在闪烁——从笫⼀个话筒依次按灭指⽰灯直到最后个话筒 --------------- 再到主机按结束
------ 系统就⾃动保存------- 关主机电源------- 再上电。

2.⽹线连接到电脑，设好IP地址，就可以打开电脑上的软件；
3.打开桌⾯会议系统软件，点击确认进⼊软件界⾯,软件界⾯上边可以看到
跟主机连接状态，如果是连接上了就可以下⼀步，点击会议管理员--------------- 点击视频跟踪------- 就会弹出⼀个界⾯要你选择⼀个会议----------- 点击会议下的内
容------ 就可以调试摄像跟踪了----------- 点击发⾔选项 --------- 左边的就是刚
才你编过号的所有话筒 ---------- 点击⼀个话筒按⿏标右键------------- 打开话筒再到右边就可以看到⼩匡⾥点击⼀个话筒按⿏标右键调整摄像跟踪选择摄像机按上下左右调整下⾯有放⼤缩
⼩------ 连续和单步--------- 要调整准确就要⽤单步来调整----------- 最后保存——以此类推 --------- 调整好所有话筒 -------- 推出软件。

⼆、设备保管
2. 1、注意机器的使⽤条件：
⼀般在机器的使⽤说明书中都会列出机器的使⽤条件，如：
1.环境温度 I-IO o C-+40o C
2.相对湿度:50%—80%
3.电源电压:198V—242V
4.电源频率:50Hz—60Hz
具体来说,就是要求：
1.避免在温度极低或极⾼的环境中使⽤机器，避免阳光⼀直直接照射机器的表⾯。

2.避免在潮湿的环境中使⽤机器，以免机内元器件过早失效或机器过早⽣锈。

3.在使⽤前必须确认当地的电源电压与本机相符。

2.2、注意机器的使⽤环境：
1.避免在灰尘以及震动环境中使⽤机器。

2.在机器的四周应留有⾜够的空隙，以利于机器的散热。

3.对于功率放⼤器，应特别注意保持散热通道的畅通。

2.3、机器使⽤中的注意点:
1.严禁带电拔、插信号插头。

以免Ill此产⽣的冲击⽽损坏机器或⾳箱。

2.机器⼯作过程中若发出异常的声⾳，应⽴即关断电源，停⽌使⽤。

并请有经验的合格维修⼈员维修。

⾃⼰不要擅⾃打开机器，以免使机器遭受更⼤的损坏或造成触电事故。

2.4、注意机器的保养：
1.不要使⽤挥发性洛液清洁机器，如⽤汽油、酒精等擦拭机器表⾯，抹尘要⽤
软布。

⽽且清洁机器外壳时
要先拔掉电源。

2.机器⼀般是不防⽔的，万⼀湿了⽔，要⽤⼲布擦⼲⽔渍，待⽔份⼲透后，才能开机⼯作。

3.不要在机器上放置重物，以免机器变形。

2.5、安全使⽤机器：
1.切莫湿⼿拔、插电源插头，以免触电。

2.长期不使⽤时，请将电源插头从电源插座中拔出。

3.勿让铁针、发夹、硬币等⾦属导电物质掉⼊机内，以免损坏机器。

4.更换机器的保险丝时，应严格按要求更换，严禁使⽤不合要求的代⽤品。

5.机器在使⽤时，应将机壳接地点安全接地。

6.机器严禁在过载或短路情况下⼯作。

7.⼀般在民⽤功率放⼤器的背板上都有辅助电源插座，不要通过它连接电吹风、
电熨⽃等电器，它只能
⽤来连接⾳响设备。

8.在定压功率放⼤器中，其输出端会有较⾼的输出电压，⽽且输出端引线⼀般都较长，因此在使⽤中，
⼀定要确保输出端引线的安全、可靠。

2.6、注意电源线的保护：
1.要注意避免电源线被踩踏，被重物压挤。

2.切忌拉、插及强⼒扭曲电源线。

3.从插座拔出插头时，应抓住插头将其拔出。

总之，现代⾳响设备属于⾼新技术产品，务必精⼼保养，安全使⽤，正确操作。

以获得美的享受，⽽避免意外的损失。

三、系统出现问题的解决⽅法及注意事项
3. 1、话筒啸叫
出现啸叫现象，是扩声系统中经常出现的现象。

虽然前期的调试能够保证话筒的不啸叫，但是在特定的情况下还是会发⽣啸叫的，⾳控⼈员在操控的时候, 遇到啸叫现象,应该及时拉⼩发⾔话筒的⾳量，⽽且及时调节均衡器的啸叫频段。

调节的时候应该尽量避免明显拉⼩。

所以扩声控制⼈员应该不段的培养⾃⼰⾳乐频段的判别能⼒。

3.2、系统没有声⾳
检查电源是否接通。

话筒⾳量是否推上，功率放⼤器是否打开。

通过信号指⽰进⾏逐步排查。

如果采⽤的数字会议系统，电源的开关是通过电源时序器控制的，电源打开后发⾔单元不能打开，把数字会议系统主机电源关闭后再打开即可。

3.3、注意事项
不要⽤⼿拍打话筒，这样会导致烧坏⾳箱及数字处理设备的死机。

不要有意的对着话筒⼤声朗朗，这样很容易烧坏⾳箱。

严格按照操作规则进⾏开启和关闭系统。

系统调试验收完毕后，使⽤⽅最好不要随便调试均衡器及数字处理器的均衡, 这样会导致系统声⾳变差及系统啸叫。

（注：⽂档可能⽆法思考全⾯，请浏览后下载，供参考。

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