办公区域6S管理要求及考核标准

办公区域6S管理要求及考核标准
办公区域6S管理要求及考核标准
1．目的
为营造一个清洁、有序、舒适、安全的工作环境，提高工作效率，展示企业良好形象和精神风貌，中心对办公区域推行6S管理并明确要求及考核标准。

2．范围
标准适用于中心所有部室办公区域（含临时办公区域）。

3．职责
3.1中心6S管理工作领导小组负责本标准起草、修订及解释，
并负责标准落实情况检查。

3.2各部室负责标准细化、实施及内部自查自纠工作。

4．工作要求
4.1整理
4.1.1办公设施、设备
4.1.1.1各部室以工作需要为原则，拟定办公区域设施、设备定
制图，定制图之外的办公设施、设备，不得自行增添。

4.1.1.2设施、设备受损，要及时报总经理办公室修理，不能修
理则尽快报废，清理出办公室。

4.1.1.3根据需要将办公设施、设备进行标识（如文件柜、钥匙
等），并规范管理。

4.1.1.4办公设施、设备依定制图在指定区域摆放整齐。

4.1.1.5设施、设备的责任人要经常清洁维护，保证其无灰尘、
脏污、锈蚀等现象。

4.1.2文件、资料
4.1.2.1中心电子文档要及时归档，电脑桌面临时办公文件不得
超过2个。

电子办公文档标明年份统一按照总办、人力、财务、安办、物管、风险、质押、项目、党建、工会10大项设置文件夹，并可根据内容另设下一级文件夹。

电子办公文档不得存于C盘。

与工作
无关的电子文档要单独设立。

4.1.2.2纸质文件可参考电子文档分类或细化分类标准，及时放
文档夹存档。

办公桌上未存档文档不得超过2份。

超过保存期限的纸质文档按照《文件控制程序》做好销毁。

4.1.2.3文件资料柜内物品要摆放整齐，并及时清理；
4.1.3其它物品
4.1.3.1办公桌面只应有文具架（文具盒）、台历、电话、水杯、
文件盒（分类文件夹）、计算机显示器、鼠标、会议记录本、通讯录，其它物品一律清除。

4.1.2.2私人包包、衣服和其他与工作无关物品请放入办公桌副
柜或者员工储物柜，外套不可搭在办公椅背上，电脑包请放置于员工储物柜中，不可放于办公桌面或办公椅上。

4.1.2.3阅读书籍要存放到文件柜或储物柜；杂志和报纸存放于
报刊架，过期无保存价值的的3个月清理一次。

4.1.2.4文件柜或储物柜要做好规划，物品定置存放，摆放整齐。

4.1.2.5办公室设置垃圾桶或垃圾筐，垃圾入筐。

4.1.2.6办公区域花卉植物要定期浇水，枯萎发黄的部分要及时
清理掉。

4.1.2.7所有废弃物和其它闲置的物品要及时清理。

4.2整顿
4.2.1办公区域
4.2.1.1通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识
牌。

4.2.1.2办公区域需保持布线整洁,网线、电源线、电话线等需
用束紧带规整。

4.2.1.3洗手盆、毛巾架要整洁、实用，洗漱用品、毛巾摆放整齐。

4.2.1.4办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推
回抽屉。

4.2.1.5长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌。

4.2.1.6垃圾篓统一放在办公桌下面或其它不显眼位置。

4.2.1.7碗、洗洁精、擦布统一进文件柜不得外露。

4.2.2办公台面
4.2.2.1办公台面要保持整齐，下班后办公台面上不准留置任何
杂物。

4.2.2.2办公电脑显示器、主机摆放应保持一致，键盘在不使用
时，应及时归位。

4.2.2.3保持办公设备周围干净，特别是显示器和主机上不得放
置任何物品及粘贴纸张。

4.3清扫
4.3.1办公区域
4.3.1.1走廊、楼梯整洁、畅通，无痰迹、污渍、烟头、果皮、
纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。

4.3.1.2办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰和
蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。

4.3.1.3每日下班前收拾、清扫办公点，保持整齐、清洁，办公
台面及台下无任何杂物。

4.3.1.4办公室门窗、屋顶要不少于每季度清理一次。

4.3.1.5要用软布擦拭电脑显示屏及其他硬件，防止设备损伤。

4.3.1.6注意垃圾入篓，篓满三分之二及时倾倒。

4.3.2会议室
4.3.2.1会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调。

4.3.2.2会议所需的所有资料要及时带走。

4.3.2.4日常维护由总经理办公室负责，对于临时借用的，则根据“谁使用，谁负责”的原则负责清理。

4.4清洁
4.4.1各部室领导或班组长每周不少于一次进行6S管理检查，
对于发现的问题及时督促整改。

4.4.2中心6S管理小组每月不少于一次检查，对于发现的问题
督促整改。

4.5素养
4.5.1办公形象
4.5.1.1上班时间须穿戴整齐、清洁。

4.5.1.2接听电话注意控制音量，要礼貌用语。

4.5.1.3上班时间严禁穿拖鞋（含时尚拖鞋）、短裤等非正规着装进入办公区域，不在办公区域随意脱鞋。

4.5.1.4坐姿端正，不准坐在办公桌上，不准依跪在办公椅上转圈。

4.5.2文明办公
4.5.2.1办公室内要保持安静，不喧哗、打闹，上班时间不私自放音乐，影响他人工作。

4.5.2.2交谈工作要控制音量，以免影响他人办公。

4.5.2.3上班时间不准在办公区域接待亲友探访。

4.5.2.4上班不迟到，不早退，有事需按制度提前向主管领导请假。

4.5.2.5 办公桌面不得乱涂乱画，更不得刻字、刻图。

4.5.2.6未经同意，不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等。

4.5.3办公效率
4.5.3.1上班时间不浏览与本岗位无关的网站，禁止玩游戏（包括加班时间）。

4.5.3.2节约资源，非正式文件要求双面使用，已单面打印的废弃资料，应保存再利用。

4.5.3.3严禁用公司电话打私人长途电话，一般工作通话每次不超过3分钟。

4.6办公安全
4.6.1防火
4.6.1.1办公区域内严禁使用明火。

4.6.1.2各类用电设备上的照明灯座应使用安全电压，不乱插、
乱拉乱接或超负荷使用。

4.6.1.3电气火灾发生时，要先切断电源开关。

4.6.1.4办公室和会议室要求人离电断。

4.6.1.5开关、插座要远离水源和易燃物。

4.6.1.6不堵塞消防拴或电掣开关，禁止在电掣开关上悬挂物件。

4.6.2防盗
4.6.2.1个人物品自行保管，自行负责。

4.6.2.2办公设备妥善保管。

4.6.2.3工作地点不放置私人贵重物品。

4.6.2.4办公室、会议室门窗人走即关。

4.6.3人身安全
4.6.3.1上下班途中要遵守交通规则，注意人身安全。

4.6.3.2办公区注意地面防滑。

4.7考核
4.7.1各部室要按照标准要求做好内部自查自纠，维护6S管理工作成果。

4.7.2中心6S管理工作领导小组制定《6S管理工作考核标准》，并依据标准进行检查，检查结果纳入各部门基础管理考核。

5.相关文件
《文件控制程序》
《员工行为守则》。