学校疫情防控档案管理制度
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学校疫情防控档案管理制度
第一章总则
为做好疫情防控工作,有效管理疫情期间的各项资料和档案,保障学校师生员工的健康与
安全,根据有关法律法规,结合学校实际,制定本制度。
第二章档案管理
1、学校应建立完善的疫情防控档案管理制度,确保档案的完整性、准确性和安全性。
2、学校应设立专门的档案管理岗位,负责疫情期间档案的收集、整理、存储和归档工作。
3、学校应采用电子化管理手段,建立疫情防控档案管理系统,实现信息的快速检索和分享。
4、学校应定期进行档案的备份和灾难恢复备份工作,有效保障档案信息的安全性和完整性。
第三章档案收集
1、教职工、学生和其他相关人员应配合学校进行疫情防控档案的收集工作,如个人信息、健康信息、疫情排查记录等。
2、学校应加强与相关部门的信息互通共享,及时了解最新的疫情动态和相关政策。
3、学校应建立健全的档案收集流程,确保资料的真实性和准确性。
第四章档案整理
1、学校应按照相关规定,对收集的疫情防控档案进行整理和分类,建立相应的档案编目
和检索体系。
2、学校应建立健全的档案管理流程,明确各项工作的责任部门和时限。
3、学校应定期对档案进行检查和清点,及时发现和解决问题。
第五章档案存储
1、学校应配备适当的存储设施,保障疫情防控档案的安全存放。
2、学校应建立健全的档案借阅和使用制度,保障合法使用者的权益和信息安全。
3、学校应加强档案存储设施的安防措施,保障档案信息的保密性和完整性。
第六章档案归档
1、学校应根据疫情防控工作的进展情况,及时对历史档案进行归档。
2、学校应建立归档标准和程序,确保归档工作的规范性和准确性。
3、学校应对归档的档案进行备份,保证信息的安全性和完整性。
第七章档案利用
1、学校应建立档案利用制度,明确档案利用的范围和流程。
2、学校应对档案利用者进行审查和管理,保障档案信息的安全性和合法性。
3、学校应强化档案信息的宣传和教育,加强对档案利用者的指导和培训。
第八章档案销毁
1、学校应制定档案销毁管理制度,明确销毁的条件和程序。
2、学校应对待销毁的档案进行严格审查和确认,保证信息的安全性和准确性。
3、学校应定期开展档案销毁工作,确保档案信息的规范和整洁。
第九章监督检查
1、学校应建立档案管理的监督检查制度,确保各项工作的正常运转和规范实施。
2、学校应加强对档案管理工作的督导和评估,发现问题及时处理和整改。
3、学校应接受有关部门的考核和检查,及时整改存在的问题。
第十章法律责任
对违反本制度的行为,学校将依法进行处理,并对相关责任人进行相应处罚。
第十一章附则
本制度自发布之日起生效,如有其他事项未尽事项,由学校根据实际情况进行补充规定。
以上就是学校疫情防控档案管理制度的内容,学校将严格按照该制度开展档案管理工作,确保学校师生员工的健康与安全。
希望该制度能够对学校的疫情防控工作起到一定的指导作用。