在Word中如何快速粘贴不同的内容

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在Word中如何快速粘贴不同的内容
在我们使用word软件编辑文档的时候,有时由于特殊需要经常会遇到这样的情况——在同一篇文章中经常需要多个不同的短语。

例如在同一篇文章中需要经常输入AABBCCDD、EEFFGGHHII等多个内容。

如果我们使用反复键盘输入的方式或者复制粘贴的方式,其效率都非常低。

下面介绍如何使用剪切板工具快速完成上述内容。

1.首先需要将需要反复粘贴的多个内容分别执行复制操作。

如果需要经常粘贴的内容有几组,就复制几次。

注意:这里必须分次复制,不可以一次性复制多个。

2.点击“开始”标签中的“剪贴板”按钮,如下图红框位置所示。

3.打开复制了两条信息的剪贴板如下图所示。

注意剪贴板在word 软件界面的左侧。

4.使用鼠标将光标放置在需要插入内容的位置,在剪贴板中单击需要粘贴的内容即可快速将该内容粘贴至光标位置。

注意:该方法适用于需要复制粘贴的内容超过两条的情况。

如果仅仅由一个短语需要粘贴,则复制了之后,直接在需要粘贴的位置粘贴就可以。

另外,在使用剪贴板时需要注意,剪贴板一般最多可以容纳24条复制的内容。

超过24条之后,就会自动覆盖前面复制的内容。

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