毕业生如何适应机关工作
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
军校毕业生如何适应机关工作
军校毕业生是同龄人中的佼佼者。
尤其是能进相当一级机关当参谋干事的,刚出学校,就跟在领导身边工作,更是有几分荣幸和得意。
然而,一旦工作真正展开他们又处处碰壁,有诸多不适,于是困惑不已,主要表现有:一、年轻气盛,我行我素,傲气足,不虚心,个性修养上不适应。
二、大大咧咧,不拘小节,工作不细致,丢三落四,甚至拖沓散漫,生活作风上不适应。
三、爱评价,好议论,注重别人对自己的抑扬褒贬,受不得半点委屈,心理思想上不适应。
四、事情多,无从下手,忘事、误事、不知所以,工作经验上不适应。
究其原因,是来自于“军队”与“军校”比较形成的较大差异。
一是相对单纯的军校与复杂的机关生活、单一的学习任务和繁多的工作业务的差异。
在军校时,过惯了学校有规律而单纯的生活,除了学习就是娱乐,或几个同学信步草坪、漫步林荫路,谈政治、讲艺术,想说啥说啥;或抱着吉他唱“回忆”,歌“忧愁”;或角逐于球场,好不惬意!入了机关,环境变了,身份变了,任务也变了。
过去军校里过的是吸收生活,是被哺育者,现在走进了真正的军队,过的是奉献生活,是创造者。
与之具来的复杂的人际网络关系,从早到晚有做不完的事,一上班,大事小事,动脑的,动手的,熟悉的,陌生的,就一绺绺地堆过来,压得喘不过气;还时而这边喊,时而那边叫,使他们陷入迷潭,无从下手,不知所措。
二是军校相对轻悠的生活旋律,书生般的浪漫气息,与机关紧张的生活节奏、严谨的作风要求的差异。
军校生活一般说来相对比较轻悠,不会有什么大的起跌。
约束也是“明约束”,能干什么,不能干什么,交代得清清楚楚,按照校规校纪去做就行了。
然而进了机关,跟在领导面前就得注意形象注意仪表,作风要严谨,生活、工作节奏要快,要有极强的时间观念,容不得丝毫的拖沓和散漫。
军校毕业生初入机关积习难改,一不留神,就可能招人指责,压力不小。
三是军校高高在上的“学者”派头和机关受人使唤、听人吩咐、被人安排的从属地位的差异。
在军校时,认为自己是经过风风雨雨,数年寒窗,终于金榜题名,走在同龄人的前面,自感荣耀,常以“知识分子”、“学者”自居,派头大,书生气十足。
但一旦进了机关,情况就不同了,仿佛翻了一个大跟头,从“天堂”掉到了“地狱“:年纪轻,资历浅,领导、同事个个是老师,人人都可以使唤,可以吩咐;工作由别人安排,没有了自主意识,失去了某种“优越感”,若有所失。
以上几大差异,致使军校毕业生进入机关后,不能适应,产生困惑,如果处理不好,容易产生悲观情绪,开始怀疑自己,对前途失去信心,甚至意志消沉,精神萎靡,一蹶不振。
因此,正确认识现状,迅速适应机关工作是摆在军校毕业生面前的第一个急待解决的重要课题。
俗话说:“好的开始是成功的一半。
”刚走上新的工作岗位的同志,都应该注意走好头三步。
上班伊始的这段时间里,是刚参加工作的新同志逐渐熟悉情况,适应工作,并融入既定的人际关系网络的一个关键性时期。
如果你做得得体、适当,便很快被所在单位的领导和同事所接受,成为他们的人,从而为你施展自己的才干铺平了道路。
而如果你做得有失策略,则会给人留下不好的印象,为既定的组织所排斥,那你工作起来自然就不会很顺心了。
这里,我们将为那些刚走上工作岗位或即将走上工作岗位的同志,提出一些忠告和建议,以便使他们能汲取前人的经验教训,少走弯路,尽快地适应工作环境,干出成绩并能处理好各方面的关系。
一、转变观念,做好思想准备
军校毕业生进机关后,往往不能正确认识“军校”与“军队”的差异,军校学员从严格意义上讲还不是一名合格的军官,更不能是一名合格的机关干部。
有些军校毕业生认为机关复杂点、脑子要转得勤一点、人际关系中存在等级差异是军队黑暗、政界险恶、“官场”龌龊的表现,自视高雅,要“出污泥而不染”,甚至顶礼膜拜陶渊明等归隐之士,而不去分析产生差异的必然性,逆反情绪严重,指导思想不正确,固执地坚持在校时的观念,缺乏必要的思想准备。
进入机关,就从学员变成了机关干部,周围的人随之便不以学员而以机关干部的标准来衡量你,审视
你。
许多年轻人没有意识到这个角色的转变,仍把自己当学员看待,想问题、办事情仍以学生式的思维来指导自己,结果行动上便书生气十足。
表现在生活上就是随随便便,以我为中心而不顾及其余;表现在工作上就是不讲究方式、方法,只注重结果,还常常一厢情愿,凭感情办事,因此,容易碰钉子。
所以,军校毕业生在进入机关前,首先要转变观念,做好思想准备,以良好的精神状态迎接新的工作的种种挑战。
二、留下良好的第一印象
何谓“第一印象”?
所谓“第一印象”是指人们在相互交往的过程中,对从未接触过的人在第一次接触到有关他的信息材料后所形成的最初印象。
这种印象往往只是凭直觉作出的反应,属于潜意识的、直观的判断,但是却对人们以后的交往起到非常重要的作用。
对新参加工作的同志来说,是应十分重视第一印象的。
第一印象有一个显著的特征,就是具有不易改变性,一旦形成就会影响到领导及同事以后对你的看法。
如果我们把“第一印象”比喻成送给领导和同事的一付“有色眼镜”是毫不过分的。
那么如何使这付“有色眼镜”变得有利于你就是十分关键的了。
与他人相处的过程,往往还会影响到一个人才能和作为的发挥。
三国演义中,庞统就因为留给孙权和刘备的印象不好,而长期不受重用。
周瑜死后,鲁肃把庞统推荐给孙权,孙权看这个人长得“浓眉掀鼻,黑面短髯,形容古怪”,心中就很不喜欢。
于是孙权便问他:“你所学的东西主要是什么呢?”庞统回答说:“不必拘谨,随机应变。
”孙权又问他:“你的才学比起周公瑾来怎么样?”庞统则笑着说:“我所学的东西与他大不相同。
”孙权平生最喜欢周瑜了,见庞统对他有轻视之意,心下又是老大的不痛快,便对庞统说:“你先退下吧,等用得着你的时候再来相请。
”庞统长叹而去。
鲁肃便对孙权说:“您为何不重用他呢?”孙权不满地说:“不过是个狂妄之徒,用他干什么?”鲁肃劝说孙权道:“在赤壁交战时,此人因献连环计而立了首功,您大概也知道吧?”孙权回答说:“那时是因为曹操自己要把船锁在一起,不一定就是这个人的功劳,我发誓不会重用他的。
”
庞统有“雏凤”之美誉,与诸葛亮齐名,不谓无才,但却在“第一印象”这桩小事上栽了大根头,使自己埋没了很久,实在是一种遗憾。
庞统之所以给孙权的第一印象不好,其一是因为其貌不扬,长得有点古怪;其二,就是庞统说话不注意分寸,故意忤孙权之意所致。
虽然这里庞统也是想考验一下孙权,以期能身投明主,但他却没有认识到所谓的第一印象在人类认识中的重要性所以有才而不见用只好叹息而去。
现代社会,这种事情也在同样发生着,不少初涉工作岗位的年轻人也为此付出了不小的代价。
小刘头一天到某师政治部报到,对主任说的第一句话便是要求专业对口,而且要“充分注意到我的特长”。
他很坦率地要求到宣传科去工作,认为可以最大地发挥自己的优势。
小刘是大学新闻系的高才生,很有文学、艺术才华,但他的这种自视过高的态度却让主任感到不快,一方面为了挫一挫他的傲气,另一方面也是为了让他熟悉一下基层情况,主任决定让他先到连队当排长,锻炼一段时间,然后再根据情况决定。
小刘为此很不开心,认为领导不识真才,有意为难自己,到了基层连队既不安心工作,又不虚心学习,结果给基层官兵留下了很不好的印象。
最后,小刘在感到失意和忿忿不平之余,只好打报告要求转业。
那么,如何给领导和同事留下良好的第一印象呢?不妨试着从以下几个方面去做。
1、衣着整洁得体
俗话说得好:人在衣裳马在鞍。
穿着打扮对树立一个人的良好形象起着十分重要的作用,在很大程度上,它能展示出一个人的思想、品德、气质、风度等,是人的心灵的外在表现。
他人通过看你的穿着,就能对你的性格、作风等作出一个也许并不准确的大致推断。
即使这一推断是错误的却也并不妨碍它的重要性,因为别人总是自信自己的推断是准确的。
军人的服装是统一的式样,不可能出现奇装异服,但是,衣服穿得整齐干净与否,仍将会给别人留下不同的“第一印象”。
衣着不得体,如小个子穿大号衣,往往反映了一个人在审美情趣方面的欠缺,容易给人以内在涵养不高、举止粗俗的印象。
这不会使他人感到赏心悦目。
另外,衣着也不应太随便,如穿着一件很旧的、皱皱巴巴的军装初次去见领导和同事,则显得态度不庄重,对待与领导、同事见面一事不以为然,缺乏严肃认真的态度,这样的装束应很难让领导和同事对你本人感到放心。
所以报到时,一定要注意衣着的整齐、干净、庄重,以便在视觉方面能给你的领导和同事留下一个美好的第一印象。
2、自家人意识强
第一次来到自己上班的办公室,进入了一个完全陌生的地方,总不免有一种局促感,坐在办公室里象做客似的,无所适从,这种窘迫感一旦产生,就不利于今后的工作。
知道了这一点,就应该注意在刚开始走进办公室时就尽快克服它,创造一个良好的开端,给大家留下一个落落大方的美好的第一印象。
怎么克服呢?请记住:要努力想着并用你的行动表现出来“我是办公室的一员,是这里的主人之一”。
例如:你到办公室报到,跟大家见见面,交谈交谈。
这时,照例有人倒茶请你喝——这是初次见面对客人的一种礼节。
不过,你还是不能享用,你应该在他正准备倒茶时赶紧走过去,接过开水瓶,笑着说:“我来!一个办公室里的人客气什么?老同志给新同志倒水,我可担当不起哟。
”此时保管满座皆惊,“这小伙子!”这种“自家人”效应会一下子使大家亲近许多,彼此的陌生感大为减少。
自家人意识不但在留给领导和同事“第一印象”时很重要,而且在以后的工作中同样重要。
你得时时刻刻把自己看着是一个主人。
如果出了错,即使不是你的责任也不要推卸,办公室本来就是一个整体,最忌以局外人的口吻说“这个我不知道,你问他们去。
”要多说“这个我问问看”、“我试试看”。
这样努力的结果是:大家都把你当成办公室里的一员,愿意找你办事。
你的孤独感也就随之消失了,迅速地融入到集体之中。
3、讲究礼貌
讲话要有礼貌,这是人类文明的常识。
与领导和同事初次见面,你的语言修养水平将决定着他们对你的第一印象,使他们对你的精神面貌有一个最初的判断。
请不吝啬使用“您”、“请”、“谢谢”这些基本的礼貌词汇,它们会象润物无声的春雨沁如领导和同事的心田。
此外,举止上也应讲究礼貌。
比如:先等领导上电梯;在落座时,先要等领导入坐后再坐下;双手去接领导递过来的茶杯;在领导为你开门时表示一下谦让等等。
这些事情都是小节,但却反映了一个人的修养和内涵,因此不能不引起我们的重视。
4、妙用体语
体语,就是用身体动作来交流信息。
它在与人交往中有着十分特殊的功效,能够表达语言所无法表现的内容,折射出你思想中某些深层次的东西。
身体保持直立并微微前倾,眼睛正视对方,做出一副认真聆听的样子,会给领导留下十分深刻的印象。
它能够反映出你认真的态度,也能表现出对领导应有的尊重和对他谈话的浓厚兴趣。
表情、举止自然随意,不过分拘谨,会使你显得自信、干练、见过世面,这会增强领导对你的信心。
面带微笑,会使你显得乐观、积极、热情开朗,有一个好人缘。
同时,应尽量避免翘二郎腿、双目游离、表情木然、身体僵硬等不良举止,这些都会给领导和同事们留下一个不好的印象。
5、表示谦虚
在中国的文化传统中,谦虚一直被认为是一种美德。
这在上下级、人际关系等方面表现得就更为明显。
新同志在初次走入机关时,一定要表现出某种低姿态,强调自己的不足和学习的必要,这种谦虚的态度会给领导和同事留下非常好的“第一印象”。
在他们看来,谦虚就是对领导的尊重,就是对同事的尊敬,谦虚才能取得进步,谦虚的年轻人是明智而值得培养的人。
一个比较有用的技巧是:强调领导和老同志丰富的实践经验,表达自己渴望指教的欲望。
比如说,你是一位刚走上工作岗位的大学生,你就不妨这样对领导说:“我刚从校门里走出来,有一定的书本知识,可
是对社会、对军队尤其是对目前从事的工作的实际情况了解不多。
您工作多年,经验丰富,我希望得到您多多的指点,使我尽快成熟起来。
”据许多使用过此法的年轻同志讲,效果都比较不错。
而且,还要记住:军校大学生固然在某种程度上是人才,但并非通才,不可能事事都懂,样样都通。
请教、学习不存在丑不丑的问题。
在学校学了一些理论知识,但实践经验还是空白,不问不行,不请教不行。
向他人请教,确实能学到别人成功的经验和失败的教训。
实质上,谦虚不只是一种姿态,它不仅能使一个人的才干增加,它更具有心理上的含义,既展示你的虚心,你的欠缺,你的诚意,赢得其对你的好感,可以借以密切和领导、同事们的联系,加深领导和同事们对你的了解,增进友谊;又表明你是否愿意接受和服从领导及老同志的权威。
表示谦虚即是同意,这自然会使领导和老同志感到心满意足,这样,不仅掌握了搞好工作的武器,而且还疏通了人际关系,减少了工作阻力,为工作创造了良好的环境。
6、表示尊敬
表示尊敬,也是一个能给领导留下良好“第一印象”的方法。
没有人会对别人真诚而善意的尊敬自己的行为表示反感。
在第一次见面时,就表示你的敬意,会密切你和领导及同事的感情联系,使他们感到高兴。
比如,你可以说:“在来单位之前,我就久闻您的大名,今天一见,果然名不虚传,我真为自己能在您手下工作感到高兴,希望以后能多多得到您的指教……”
除了语言外,你还可以通过体语等其他方式表达你对他们的尊敬,尊敬他人与自我谦虚往往是密不可分的,是一个问题的两个方面,只是侧重点有所不同,把两者结合起来,会给领导和同事留下一个很好的“第一印象”。
三、谦虚谨慎,少说为佳
除了要给注意给领导和同事留下良好的第一印象外,初涉工作岗位的同志还应注意时刻保持一种谦虚谨慎的态度,“夹着尾巴做人”,少说多做,以便尽快地被单位的领导和同事们所接纳,顺利完成过渡期任务。
有许多军校大中专毕业生刚进入工作单位,踌躇满志,欲干出一番大事业。
却因为不注意使自己保持在一种“低姿态”的水平,说话办事不注意分寸,结果产生了诸多的不适应,常常为一些小事所困,弄得心情不舒畅,工作起来也失去了兴致。
小王是一所名牌军校的优等毕业生,在校期间曾是区队长、党支部委员,立过三等功,他活泼、热情、干练。
毕业时,部队好几家单位要他去工作,他挑选了一个驻地在城市、在全军知名度较高的部队,并如愿以偿作了组织干事。
他已决定把这里作为他人生事业的开始。
他所在的办公室连他才四个人,一个是近四十岁的康干事,一个是三十刚出头的于干事,一个是与他年龄差不多的丁干事。
康干事是这个办公室里的头儿,与组织科长是同年兵,他经常与科长外出办公差;于干事整天无所事事的样子,办公室也难见到他的踪影,丁干事忙着永远也不见少的文件资料,每当电话铃声一响,于干事总是朝小王努努嘴,示意要他接听电话,他手头再忙也得放下。
要是有客人来,端茶递水也是小王干的活。
至于业务上的事,任小王怎样态度谦恭的请教,几位干事都挺会装聋作哑,除了“是”或是“不是”,绝不会多说半个字。
小王最不理解他们对他的冷漠。
一天他们四人商讨业务时,小王大胆说出了自己不同的意见。
没想到他下午就被科长召去,科长说:“我本人非常尊敬象你这样有才华的大学生,不过,目空一切、自以为是未必就能干出好成绩来!”
听着科长的训斥,小王心里很不是滋味。
他弄不明白自己何时表现出自以为是,要提出不同意见就是自以为是,那么,明知不好也要随声附和才算是配合得好吗?最使他气恼的是,康、于、丁干事象什么事都没有发生一样,仍然是那么不冷不热。
小王发现自己成了一个多余的人,最终,他不得不换了一个单位,再去寻找应该属于自己的梦。
其实,小王这位大学毕业生与他的直接领导康干事和同事们相处的失败,多少与他的心高气傲有关,而最根本的原因则是对他们的心理状态没有充分的理解和把握,因而未能灵活地把握自己的应变策略,经
得起领导和同事的考验,最终为其所接纳。
在小王尚未充分理解领导和同事对他冷漠相待的原因时,他就敢在商讨业务工作时大胆地提出不同意见,怎能不吃苦头呢?当一个刚参加工作走进一个单位、办完相关手续后,并不意味着他已被这个组织所接纳,他还必须面对领导和同事的种种考察,被领导和同事在心理上接受。
只有心理上被接受了,新同志才能得到大家的热情帮助和热心照顾,工作得下去。
而要得到这种心理上的认同,新同志就必须谦虚谨慎,少说为佳。
下面,我们将对此作一多角度分析:其一,之所以要谦虚谨慎,是因为你还没有成为单位既定的人际圈子的人,你尚被大家列入另类。
在有些人看来,你是没有资格发言的。
如果你轻易地发表与众不同的见解,即使是绝世的高明,也会遭到领导和同事的排斥和反感。
因此,新同志应该明白自己的处境和地位,不要盲目地追求与别人一样得到的平等待遇,相反,你应小心地走在队伍的最后,背着别人不愿意背的包袱,尾随前进,直到领导和同事们心满意足地对你说:“行了,你也走在我们身边吧!”
新参加工作的年轻人,往往是雄心勃勃,自视很高,有种不服管教的意味。
许多领导对此往往都有一套磨炼性情的办法,那就是:让你坐冷板凳,直到认清了现实,心平气和,懂得服从领导。
前面的例子中,办公室里的“头”康干事故意对新分配来的大学生小王态度冷漠,不能不说就含有考验小王的意味,目的是要挫一挫他的锐气和锋芒,使他懂得听领导的话。
此外,在办公室这种小圈子里,每进一个新人,都会给原来的人带来一种威胁感,无形中竞争对手就多了一个。
特别是那些颇具实力的新人就更让领导和同事感到放心不下,驾驭不好就很可能把自己的位置也夺了去。
还是前面那个例子,小王受到的种种冷遇以及三位干事对自己经验密不外传的保守态度其实都反映了这种防御心理。
这时,新同志最好采取低姿态做人,处处谦虚,时时谨慎,步步小心,逐渐解除他们的敌意。
而象小王那样“大胆地提出了自己的意见”,无异于是主动发起挑衅,怎么会不碰得头破血流呢?结果,连科长都认为他是“目空一切,自以为是”了,他怎么能呆得住呢?
其二,谦虚谨慎是为了表示对领导和同事的尊重。
你只有先尊重领导和老同志,他们才有可能尊重你欣赏你。
过多地表明自己的观点,处处发言,事事评论,往往被认为是“目无领导”、“张狂”的表现。
而领导最忌讳的就是下属对自己权威的不尊重,不服从。
这里,我们是有必要向那些踌躇满志却倍受冷遇的年轻人推荐一本书的,书的名字叫《道德经》。
老子在此书中,道出了许多精辟深邃的人生哲理。
他说:“大直若屈,大巧若拙,大辩若讷,静胜躁,寒胜热。
清静为天下正。
”又说:“江海之所以能为百谷王者,以及善下之,故能为百谷王。
”还说:“天下莫柔弱于水,而攻坚强者莫之能胜,以其无以易之。
”
所以,新参加工作的年轻同志一定要“善下”,要尊敬领导与老同志,要谦虚谨慎。
你越是表现的姿态低,你就越容易被领导和同事接受,你也就越容易使自己的事业取得成功,而低姿态并不会损毁你半分的能力。
其三,新同志对工作的实际情况不太了解,言多反而自显其陋。
有些同志,刚一参加工作,热情比较高,兴趣也较为浓厚,对工作上的事爱发表意见,但又因经验不足而说不到点子上,只能是暴露自己的幼稚无知,让领导和同事觉得“冒傻气儿”,这对这些新同志来说,真是得不偿失,是自己败坏自己的形象。
所以,刚参加工作的同志一定要经历一个少说多做的阶段,在这个阶段里,你可以熟悉情况,积累经验,加强学习,弥补不足,从而使你原有的理论基础与所从事的工作紧密联系起来。
到这时,你已经与领导和同事建立了良好的人际关系,成为他们的一部分,你再说话则会显得有分量得多。
其四,言多必失,而你对机关内部复杂而微妙的人际关系状况缺乏必要的了解。
这时的说话,语气轻一点儿,重一点儿,与某人多说几句,少说几句,都会有很大的不同。
单位里的各派势力都在盯着你看,看你倒向谁一方,看你爱与谁交往,看你说话是站在哪一面的立场上……。
因此,你稍有不慎,就可能会得罪某些人,而你却不知道,稀里糊涂地便卷入复杂的人际关系的斗争漩涡中去。
这对刚参加工作,正欲干一番事业的新同志来说,绝不是一桩好事。
而更为重要的是,你并没有对这些人际关系的概况有一清楚的了解,你也并未作出理智而主动的选择,被动地卷入会使你受害无穷.
所以,我们给那些刚参加工作的同志的忠告是:三缄其口,多听听别人是怎么说的,多去做点事情。