监考人员工作流程及统一指令
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2012年初中毕业生学业考试
监考人员工作流程及统一指令
1、开考前30分钟(第一科及英语开考前40分钟
(1)监考人员到考点办公室报到,佩戴好工作证件,按监考小组抽签确定其监考的考场。
(2)主考交代本场考试注意事项,扼要小结前面考试情况,核准钟表时间。
(3)监考人员签领试卷、答题卡、准考证条形码、草稿纸、考试用品等,并核对当场考试科目,检查试卷袋密封情况。
2、开考前20分钟(第一科及英语开考前30分钟)
(1)监考人员携带领取的试卷、答题卡、草稿纸和考试用品直入考场。
(2)监考人员甲在讲台前守护试卷,乙检查、清理考场,分发准考证条形码、草稿纸等,并做好组织考生入场的准备工作。
3、开考前15分钟(第一科及英语开考前25分钟)
(1)逐个检查考生是否有准考证,并组织考生入场,监考人员甲在教室门口(考场另一门关闭),督促考生将携带的违禁物品放在考场门口小件寄存处,把准考证放在课桌靠走道一边的上角。
(2)考生入场坐定后,将考场另一门也开启,第一科考试监考人员甲或通过广播向考生宣读《考生守则》和处罚规定,其后各科要向考生提醒该科考试的注意事项。
监考人员乙逐个进行考生、准考证、图像单、座位单四核对。
4、开考前10分钟
(1)监考人员甲当众开启试卷和答题卡袋,并在考场内向全体考生展示试卷和答题卡袋密封完好,然后开启试卷和答题卡袋,认真清点试卷和答题卡份数,核对科目。
如发现差错及时报告主考。
检查清点无误则分发答题卡,并作好分发试卷准备。
(2)监考人员乙在黑板上当众板书本场考试的科目名称、试卷的张数、页数及考试时间和相关注意事项。
5、开考前5分钟
(1)监考人员甲分发试卷,试卷分发完毕,监考人员甲发出指令:“请考生清点试卷,注意本科考试科目为XXX,试卷共有XX张,是否有破损,试题有无漏印或字迹不清等情况!如有请举手报告,若没有请在试卷、答题卡指定位置填写姓名、准考证号,答题卡规定区域粘贴条形码”。
“作答选择题时,必须用2B 铅笔在答题卡上将对应的选项方框涂黑、涂满。
作非选择题时,必须使用0.5毫米的黑色墨水的签字笔在答题卡规定的区域内答题”,如考生发现试卷有问题,监考人员甲应迅速查验并按有关规定处理。
(2)监考人员乙注意考场内情况,制止抢答行为,逐一检查考生在试卷和答题卡上所写的姓名、准考证号及条形码粘贴的粘贴情况,发现有误立即督促纠正。
(3)如该科考试试题有更正,监考人员甲应板书更正通知,指令考生进行更正,如个别考生的试卷局部字迹模糊不清,监考人员甲应将正确的字句、符号写在黑板上。
注:外语科目禁止迟到考生入场。
6、开考铃发出后
(1)英语听力正式开始播放。
英语听力正式播放期间,考场内应避免人员走动。
听力结束后监考人员对考生进行四核对工作。
(2)非英语科目开考铃响,监考人员甲下达作答指令,考生开始作题,监考
人员甲在前台监视,监考人员乙持《考场图像单》再次认真核对考生本人与准考证、《考场图像单》上的照片是否相符,核对完毕后在考场后面监视。
(3)考试过程中,监考人员如发现考生有违纪作弊行为,应收集证据,报告主考确定后将情况如实记入试卷袋和答题卡袋相应栏目内。
考点办公室根据《十堰市学业考试处罚暂行办法》对违纪作弊考生提出处理意见,并及时填写《违纪作弊考生报告单》和《违规考生通知单》,并将填好的《违规考生通知单》直接送达考生。
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(4)监考过程中,监考人员甲和监考人员乙必须一前一后观察全场,不能擅离职守,若遇考生突发疾病,应及时通知考场外的楼层协管员,由楼层协管员陪同考生到考点医务室检查,对不能坚持考试的考生应劝说其停止考试。
7、开考15分钟后
(1)开考15分钟后,迟到考生不能进入考场(英语8:55就已禁止迟到考生进入考场)。
(2)监考人员甲在前台监考,监考人员乙对缺考考生的试卷、答题卡分别填写考生的姓名、准考证号,同时,监考人员在缺考考生答题卡上贴上条形码,并用2B铅笔填涂缺考标记。
在袋上填写缺考考生的姓名和准考证号。
(3)主考助理分别在每个考场的多余试卷、答题卡以及缺考考生试卷、答题卡的准考证号填写处加盖“空白”、“缺考”专用章,全市使用统一刻制的“空白”、“缺考”专用章,印泥统一使用红色。
英语科目考试时,待听力结束后,主考助理方可进入考场对多余、缺考试卷及答题卡加盖“空白”、“缺考”专用章。
监考人员乙继续在后面监视。
注:任何人不得将缺考、空白试卷带出考场。
8、开考30分钟后
考生提前出场时,监考人员乙应对提前出场考生的试卷、答题卡、草稿纸进行检查,无误后将答卷整理好放在桌子上,提前出场考生不能在警戒线内逗留,应由工作人员带领到专门休息室休息,严禁考生在休息室内使用手机等通讯工具或大声喧哗,休息室安排专人负责管理。
9、考试结束前15分钟
考试结束前15分钟,监考人员甲应向全体考生明确提示:“考试时间离结束还有15分钟,请将未填涂到答题卡上的答案立即填涂到答题卡上,凡答在试卷和草稿纸上的考试成绩一律无效。
”此时可以关闭考场后门。
10、考试结束铃声发出后
(1)考试结束铃响,此时监考人员甲向考生下达指令:“请立即停止答题,全体起立,整理试卷、答题卡,不准带走试卷、答题卡和草稿纸,带上准考证、文具按顺序出考场,继续答题或带走试卷、答题卡、草稿纸的将作违纪处理。
”监考人员乙密切注意全场,制止偷答、延答现象,监考人员甲按照考生准考证号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考和违纪舞弊考生试卷、答题卡),分别收集好考生试卷、答题卡、草稿纸。
如发现考生带走答题卡或试卷的要立即追回。
(2)监考人员甲乙分别将试卷和答题卡按照准考证号顺序检查一遍,无误后,清查考场,关窗锁门。
(3)两位监考人员同时携带试卷、答题卡、草稿纸等到主考指定地点进行验收试卷、答题卡,验收合格后方可装订试卷,密封答题卡。
考务工作注意事项
为了便于大家把握考务操作中的注意事项,我从考前准备、考试实施、考试刹尾三个方面进行解读。
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(一)关于考前准备工作
1、加强考风考纪教育。
考风考纪是考试工作的生命线,是组考成败的基本标尺,社会高度关注。
教育局对中考的考风考纪工作历来高度重视,先后多次出台文件,强调考风考纪的重要性。
今年中考考点设置比较分散,巡视人员较少,高中招生政策调整等因素,可能会导致个别组考人员和考生在思想上会出现偏差,对师生进行考风考纪教育只能加强,不能削弱。
为了切实抓好中考考风考纪工作,要具体落实四项任务:一是各学校回去以后要分层次召开学校领导会、班主任会、教师会、学生会,集中时间在师生中广泛开展考风考纪教育。
二是要对我们今天会议上下发的各种宣传资料,在学校、在考点醒目的位置进行张贴。
三是认真开好考点考务培训会,考点主考、巡视人员在考点考务培训会上要对考试工作人员特别是监考教师约法三章,一个考场考试纪律的好坏取决于监考教师的责任心,考生舞弊监考教师是有责任的。
四是继续推行考风考纪责任制和责任追究制。
县教育局与所有考点主考签订责任书,考点主考也要与所有涉考人员层层签订责任书,学校也要组织考生签订诚信考试承诺书。
2、做好考试安全预防和排查工作。
考试安全是教育考试的头等要务。
考试安全既有试卷的安全保密,还有考场的安全、考生的安全等。
对于今年的考试安全工作,各级各部门高度重视,县招委就落实部门工作职责在高考前夕已经开了两次会议,招委成员单位就考试期间考试安全工作都制订了工作方案,下发了文件。
这里再次强调这样几方面的工作:
(1)、抓好师生的交通安全。
中考监考教师用的是县直三所高中学校教师,派往各考点的监考教师比较分散,黄柿、高庙、大堰、桂花、安城五所学校的学生要到它校参加中考;地生结业考试也有部分乡镇老师参与监考,师生的交通安全、人身安全务必要引起高度重视。
有外派监考任务的学校和到其它学校参加考试的考生学校,要尽早与客运公司取得联系,落实具有营运资格的车辆,学校一定要与运输部门签订安全工作责任书。
学校3
要指定专人带队,考前、考中、考后统一赴考、统一返回。
监考老师不允许骑乘摩托车到考点监考。
尤其是今年的气候异常,中考期间又是天气非常炎热的时候,也是暴雨、泥石流等自然灾害频发的季节,各学校、各考点一定要提前做好相关工作的预案,确保师生考试期间的交通安全和人身安全。
(2)、抓好师生的饮食安全。
各考点在考前要对学生食堂及学校周边餐饮摊点、副食商店的食品进行一次卫生检查,确保考生的饮食、饮水安全。
学校食堂要搞好食品的防霉、防腐工作,防止中毒事件发生。
加强对考场、学生宿舍的卫生监管,防止传染病的发生。
(3)、抓好考点的安全隐患排查。
考前各考点要对教室、厕所、食堂和学生宿舍进行一次安全隐患排查,尤其是学生容易聚集的地点、场所,要进行重点排查。
(4)、抓好考生的思想教育。
各学校要在考试期间和考试结束后,密切关注和掌握考生的思想动态,要向考生多了解、多接触、多沟通,切实做好考生的思想教育工作,防患于未然,由于高中招生政策的变化,考生家长及考生都有一个适应期,要关注考生的情绪变化。
(5)、抓好试卷的安全保密工作。
试卷的安全保密工作是我们考试工作的重中之重,各考点在考试期间从试卷的领取、运送、分发、回收、存放到保管都要做好安全保密工作,所有试卷的交接工作都要有严格的交接登记手续。
要安排专人负责试卷接运,并有公安人员参与,要安排专人保管试卷,24小时值班。
考试中心在考试期间将不定时对各考点试卷保密室值班情况进行抽查。
(6)、加强对考试过程和考试现场的管理。
对于中考的考试现场管理,我们提出这样的要求:监考教师要严格遵守工作时间,绝对不能迟到,抽签确定考场后,监考教师不允许出考点办公室,开考和考试结束时,两名监考教师必须同行直达考场和考点办公室;考试过程中除了要防止考生利用夹带等传统的作弊手段作弊外,还要防止考生利用手机、无线耳机等现代通讯工具作弊;防止考试工作人员参与作弊;防止考生在考试结束时带走自己或他人的试卷;防止有预谋的集体舞弊;防止雷同试卷产生;防止因工作失误而导致4
大的社会影响事件;考点在考试结束回收试卷时,必须安排好试卷回收现场的秩序,防止他人在混乱中将试卷带走。
3、关于考点的布置。
各考点要在校门囗统一悬挂横幅, 5
9、关于考生准考证照片缺失等情况的处理办法。
会前我们已经把考生准考证发给大家,请大家回去以后仔细核实,若出现考生准考证上没有照片情况,请各学校准确统计人数,写出情况说明,加盖学校印章,每个考生交3张照片,1张办准考证,1张贴在座位单上,1张贴在图像单上。
10、考务用的各种表册,在《考务手册》上已有,请各学校根据数量自己复印。
同时,各考点要备齐各种考务用品,如订书机、糊精、排笔。
每考场要备1—2支2B铅笔、0.5毫米黑色签字笔;语文、数学、理化各备8开一张,其他各科备16开1张的草稿纸。
11、考试用的各种标志牌(巡视员除外)由考点自备,包括领导小组组长、副组长、主考、副主考、主考助理、监考人员、工作人员等标志。
12、关于考场的布置。
每个考场要张贴“考试门牌号”,考试门牌各学校书写,考点布置考场时只需粘贴即可。
(合并考场、混合考场要书写、粘贴所有考场的编号及考生的准考证起止号),考场门口处要有一张存放考生小件物品的桌子。
考场正面黑板上要书写或张贴“冷静答题、诚实应考”八个大字;若因试卷印制不清或有需要更正的重要通知,在黑板正中统一书写,右侧统一书写本场考试的科目名称考试时间、试卷页码、大题数及考生答题用笔要求,黑板左侧统一书写或张贴“携带夹带、手机等通讯工具入场者按违纪处理”等警示语。
13、考场内除考试必备物品外,不准堆放多余的课桌凳和杂物,考场内与考试无关的一切物品必须清除,不能清除的张贴物要用不透明白纸加以覆
盖。
地面、桌面、桌斗要保持干净。
考场的座位模式统一规定为“ 7887” 。
14、关于考场编排原则:我们在安排考场时,原则上按30人编排1个考场,但尾数考场不足6人的,不再单独设考场,考生安排在上一个考场;初三地生补考考生安排在各考点的最后一个考场。
因此,个别考点的个别考场6
会出现大于30人,但不会超过36人的情况。
这样的考场在编排座位时要适当拉开距离。
15、各考点必须在6月19日下午召开考点考务培训会,培训的重点内容有:
《2011年初中毕业生学业考试监考人员工作流程及统一指令》(要逐字逐句解读),《考生守则》、《监考守则》、《十堰市初中毕业生学业考试考生违纪违规处理暂行办法》(摘录)、县监察局《关于严肃高考、中考工作纪律的紧急通知》。
考点还要对试卷发放、回收、装订,答题卡密封、条形码发放等工作进行重点培训。
同时,考务培训会结束后,巡视员要对试卷保密室、考点、考场进行全面检查,发现问题,要采取措施及时处理。
16、外派监考教师的注意事项:有外派监考任务的学校,要提前组织本校监考教师召开考务培训会,明确告知其监考的单位和到达考点的时间。
外派教师的学校要指定责任心强的教师带队,负责对本校派出人员的管理,外派的监考教师必须在6月19日中午11点前到达各考点,准时参加6月19日下午考点的考务培训会。
17、关于英语听力测试收录机的配备。
收录机由各中学自备,各中学要按考生人数,每30人提供一台收录机,6月19日上午交考点办公室统一进行检查调试,同时各考点也要准备两台备用收录机。
为防止停电,各考点要备足一定数量的干电池。
18、关于初二地理、生物结业考试有关工作要求:
①只承担初二地生组考任务的学校,要提前安排专人负责考点、考场的安排布置,在22日上午以前完成考场的布置工作。
②既有中考考点又有地生考点的学校,6月22日上午英语考试结束以后(11:00),要做好两项工作:一是要抓紧时间回收试卷,密封答题卡,紧接着要清理布置考场,粘贴初二考生的座位标贴;二是部分中考考点要对监考人员进行重新分工,要明确宣布每位同志的监考去向,使监考教师做到心中有数,以免影响下午的考试,具体有5个考点:城关7
一中考点、谭家湾中学考点、白桑中学考点、南化中学考点、五峰中学考点。
③只有初二地生监考任务的教师要求在6月22日上午11∶00以前必须到达考点并向主考报告。
因为这部分教师没有集中参加考点考务培训会,这就要求各学校一定要提前召开地生结业考试监考老师培训会,明确告知其监考的学校和时间,以免监考教师没有按时到位从而影响整个考试的组考工作。
请各学校认真研读考务手册上的考场安排表和监考教师去向表。
④地生试卷、答题卡领取、发放、交接工作。
地生试卷、答题卡领取时间与领取中考试卷同步,由中考考点统一领取、存放、保管,6月22日上午再由中考考点发放到各地生考点,并办理交接手续,考试结束后,地生考点学校再统一交到中考考点集中回收,连同中考试卷一起上交考试中心。
19、监考教师去向表的说明:见《考务手册》最后一页。
20、准考证条形码的分发及使用要求:条形码在网上阅卷工作中起着非常重要的作用,阅读机通过读取条形码识别考生信息。
因此各考点应加大对监考员和学生的培训,严格按规定分发、粘贴条形码。
会前,我们已将条形码以考点为单位下发,每个中考考点发2卷,语、数、外、理化、政史发1卷(含5科),地生1卷;地生考点只发1卷。
各考点回去后,要立即安排工作认真负责的同志,对照考场图像单、考场安排表、准考证条形码进行三核对,然后对整个考点的条形码进行切分,确保每个半天,每个考场都有对应的条形码。
准考证条形码裁切、分装具体要求是:
A、条形码是按照准考证号顺序排列的,切分时要严格按照考场编排表来切分条形码。
一次只切分一个科类的条形码,不要同时分多个科类条形码,以免造成错分。
B、分装条形码时,也要再次将条形码与考场安排表进行认真核对,核对无误后,将条形码装入信封内,在信封上注明考试科目、考场编号、准考证
起止号,并密封信封。
注意不要错装、漏装,确保每个考场都有一份条形码。
C、每个科目的条形码按考场进行切分、密封后,按考场顺序捆起来,与该科目的试卷放在一起。
考点办公室在领取该科目试卷和答题卡时,同时领取该科目的条形码。
每科考前监考教师领取试卷、答题卡时,一同发给监考教师。
分发时要注意信封上的考场编号,不要发错。
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D、条形码是用不干胶粘贴的,在切割、分装时要注意脱落。
E、合并考场的条形码切分后放在同一个信封内。
上面同时注明考试科目、考场编号、准考证起止号。
如南化中学第8-9考场是个合并考场,就应当把36个考生的条形码放在同一个信封内,上面同时注明考试科目、考场编号、准考证起止号。
准考证条形码的使用,是考务工作的重中之重,务必要引起各考点的高度重视,否则很容易出现工作上的失误。
去年个别考点在分装条形码时出现了如下错误:一个考场30名考生,我们工作人员不动脑子,把30名考生的条形码切割成30份,用钉书机钉在一起,装在信封里;还有的监考教师让考生把糊精糊在条形码上往答题卡上粘贴;还有的监考教师以及试卷验收人员工作不过细,不注意检查考生条形码的粘贴情况,考生的条形码遗忘在考场里。
21、网上阅卷的答题适应性训练工作。
对于此项工作,已做了专门要求,请各学校继续宣传好考生网上阅卷对考生规范性答题要求和用笔要求。
22、考务用品的购置:考试中心不统一购置考试用品。
学校要在充分征求考生意愿的前提下,建议统一通过正规渠道,采购正规厂家、质量达标的考试用品。
(二)、关于考试实施工作
1、严禁考试工作人员和考生携带手机和其它通讯工具进入考场。
考务工作程序要求:除市、县巡视员、考点主考可携带手机外,其它工作人员和监考教师一律不得将手机和其它通讯工具带入考点。
已带入考点的,要放在考点办公室统一保管,监考教师在组织考生进场时,要反复向考生提醒不得将手机带入考场,否则就是舞弊,该科目成绩做零分处理。
2、考试期间,考点办公室要安排专人值班,以便处理偶发事件,常见的偶发事件处理按照考务手册上的办法进行处理,未涉及到偶发事件须第一时间上报。
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3、准确掌握考试期间的铃声广播信号。
各考点要指定专人司铃和监督司令。
严格按规定准时打铃,不得提前或延迟考试时间。
铃声信号共三次:第一次,考生进场铃,第二次,考试开始铃,第三次,考试结束铃。
要求铃声、广播同步进行。
考试期间,各考点主考每天要与中央人民广播电台核对时间,考前还要与监考人员和工作人员核对时间,
中考期间铃声信号、广播用语规范
4、坚持实行监考教师抽签定岗制度。
每科考试前,由主考负责当场抽签确定监考岗位。
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5、各考点要严格按照《考试操作程序》组织考试。
要掌握组考工作的各项程序和要求,做到业务规范,操作熟练,尤其要把好时间关。
6、关于听力测试偶发事件的处理(分三种情况)。
①听力考试开始时,如果磁带无声或不清楚,监考教师应及时请示主考和巡视员启用备用磁带,并由主考及时报告考试中心批准顺延考试结束时间。
②在听力考试进行中途,听力磁带无声或不清楚,应记录下出现问题时的题目,监考教师要及时请示主考和巡视员启用备用磁带,重新播放时,应从出现问题的前一道题目开始播放,如果短时间内解决不了问题,应立即进行其它部分考试。
在其它部分考试结束后(考生不得离开考场)立即按程序进行听力部分的考试,并在听力考试开始前报告考试中心批准顺延考试结束时间。
③如果收录机出现故障,参照上述办法进行处理。
考试过程中的其它偶发事件参照《2011年初中毕业生学业考试偶发事件实施办法》处理。
(三)、考后刹尾工作
1、每科考试结束后,监考教师要注意清理考场,检查有无试卷遗留在考场内,关好门窗,贴好封条。
各考点一定要反复提醒监考教师注意对考场的检查。
2、对备用试卷的处理:备用试卷未遇到特殊情况不得拆封,需拆封要征得主考及巡视员的同意,并填写启用备用试卷登记表。
2、对“缺考”考生试卷和答题卡的处理办法。
开考15分钟后,监考教师在缺考考生试卷和答题卡上填写缺考考生的“姓名”和”准考证号”,同时在答题卡上粘贴缺考考生准考证号条形码。
在答题卡袋面上“考场情况记载表”上填写缺考考生座位号(这是今年的新变化),在考场图像单上将缺考科目对应的小方框打勾,并在相应栏上签名。
主考助理在每科开考15分钟后(英语科目在听力结束后),逐一对各考场进行缺考登记,填写“缺考考11
生登记表”,并在缺考考生试卷、答题卡的姓名、准考证号填写处加盖“缺考”专用章。
3、对违纪舞弊考生的处理办法。
监考教师对正在实施违纪者,没收违纪材料作为证据,将情况如实记入“考场情况记载表”及“考生违纪作弊情况报告单”,考点办公室报告主考确定后,主考签署相应处理意见并加盖考点公章,填写违规考生通知单,将违规考生通知单上联留存,下联送达考生。
主考助理在该考生试卷、答题卡上加盖“违纪”专用章。
4、对空白试卷的处理:主考助理在每科开考15分钟后,在空白试卷上加盖“空白”专用章。
每半天的空白试卷和空白答题卡装入空白试卷袋空白答题卡袋中。
5、试卷、答题卡发放和回收。
在发放地生结业考试试卷和答题卡时,初三补考学生的试卷和答题卡明确注明的有“补考“2字,发放时要予以关注。
初三补考。